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文檔簡介

技術會議管理規定1.背景和目的技術會議是企業內部重要的溝通和學習交流平臺，為保證會議的高效性和規范性，制定本規定。2.適用范圍本規定適用于公司內部所有技術會議的組織、安排和管理。3.組織形式技術會議分為線上和線下兩種形式，具體形式由會議組織者根據會議主題和參會人群進行選擇。4.會議組織者線上會議：由會議召集人負責組織和調度。線下會議：由會議主辦方負責組織和調度。5.會議要求5.1會議主題技術會議主題應明確，與企業業務和技術發展密切相關；應避免泛泛而談、無實質內容的主題。5.2會議時間會議時間應當充分考慮參會人員的工作時間，避免影響正常工作進程；會議時間安排應當合理，避免過長時間的會議。5.3會議材料會議材料應提前準備并發送給參會人員，以便參會人員提前了解會議主題和內容。5.4會議議程會議議程應詳細制定，包括議題、討論環節、提案環節、總結環節等。會議主持人應根據議程，有條不紊地進行會議主持。6.參會要求6.1參會對象參會對象應當明確，參會人員應當與技術會議主題和內容密切相關，不得無關參會。6.2參會準備參會人員應提前了解會議主題和議程，對于自己的專業領域應有清晰的了解，以利于參與會議討論。6.3參會配合參會人員應積極配合會議進行，聽取發言，參與討論；如有建議或提案，應當在討論環節提出。7.會議紀要會議紀要應當在會議結束后及時制定并發送給所有參會人員，以便于參會人員回顧會議內容、查看會議提案等。8.會議結束和評估8.1會議結束會議結束后，參會人員應當及時離開會議現場，不得滯留或閑聊，以免影響他人正常工作。8.2會議評估會議主辦方應根據參會人員反饋，及時對會議進行評估，總結會議的優缺點，以便于后續改進和提高。9.

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