員工入職管理規(guī)定(sop)蘭州黃河嘉釀啤酒有限公司

文件編號(hào) SA.DLB-HR-01-20xx簽發(fā)日期 20xx年06月1日頁次 1/7版本號(hào) 20xx-6-1.NO1收 文 部門： 公司各部門抄送： 公司高管層傳閱 閱后執(zhí)行并存檔 保密 保密度：高 頁數(shù)：7/7制定: 審核： 審批：1.目的旨在規(guī)范集團(tuán)招聘錄用和人才引進(jìn)管理工作，實(shí)現(xiàn)集團(tuán)人力資源合理配置，滿足集團(tuán)生產(chǎn)及銷售一體的經(jīng)營發(fā)展需要。2.范圍適用于公司的所有員工。3．職責(zé)3.1人力資源部職責(zé)負(fù)責(zé)組織新員工的入職培訓(xùn)及指引、考核評(píng)估；負(fù)責(zé)組織新員工的公司級(jí)企業(yè)文化；負(fù)責(zé)監(jiān)督、指導(dǎo)部門對(duì)新員工、轉(zhuǎn)崗員工的其他相關(guān)培訓(xùn)；負(fù)責(zé)本規(guī)定的歸口管理，監(jiān)督、檢查，負(fù)責(zé)公司人員入職、轉(zhuǎn)正、晉升調(diào)離、停薪留職、離職訪談的核實(shí)及審批；3.2用工部門職責(zé)負(fù)責(zé)部門新員工的入職培訓(xùn)及指引、考核評(píng)估；負(fù)責(zé)部門新員工的轉(zhuǎn)正面談、離職訪談、分析工作；4．管理要求4.1招聘原則公司本著“公開、公平、公正”的原則，在全面評(píng)估的基礎(chǔ)上擇優(yōu)錄用人才。員工招聘計(jì)劃應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行年初崗位定員標(biāo)準(zhǔn)，不得超編制招聘員工，特殊情況必須提前提出申請(qǐng)經(jīng)批準(zhǔn)后實(shí)施。員工招聘工作統(tǒng)一由公司人力資源部門組織實(shí)施，任何部門或個(gè)人僅能有人員招聘推薦介紹權(quán)，不得擅自以公司名義招聘員工，擅自聘用員工的，人力資源部門和財(cái)務(wù)部有權(quán)拒絕支付任何費(fèi)用，按違規(guī)用工處理。違規(guī)用工期間如發(fā)生意外傷亡、違紀(jì)違法的，責(zé)任部門或責(zé)任人承擔(dān)全部責(zé)任。招聘員工應(yīng)按所學(xué)專業(yè)、工作能力、思想品德、身體素質(zhì)等條件與其崗位相適應(yīng)的原則。公司內(nèi)部員工推薦從事財(cái)務(wù)、核心技術(shù)、物資采供、市場營銷等涉及到公司商業(yè)秘密、現(xiàn)金管理的崗位員工，應(yīng)實(shí)行風(fēng)險(xiǎn)擔(dān)保原則 .4.2.回避原則親戚朋友不能有直接上下級(jí)關(guān)系；同一部門同一地區(qū)人員分布適宜，避免過分的老鄉(xiāng)關(guān)系和裙帶關(guān)系出現(xiàn)。4.3不能錄用原則4.3.1在集團(tuán)各公司服務(wù)并解聘的（特別人員經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)可錄用）；4.3.1未滿16周歲的人員；4.4體檢不合格者精神和心理不健康者；有違法犯罪行為正被公安機(jī)關(guān)通緝者。4.5 招聘條件公司擴(kuò)大規(guī)模需增員時(shí)；公司組織結(jié)構(gòu)調(diào)整需增加人員時(shí)；4.5.3新項(xiàng)目組建或增加編制時(shí)；公司需儲(chǔ)備人才時(shí)；公司原有職位空缺需補(bǔ)員時(shí)；其他人力資源需求4.6招聘需求計(jì)劃及審批程序4.6.1招聘需求分析集團(tuán)職能部門與直屬工廠供應(yīng)鏈崗位空缺或新增崗位產(chǎn)生人員需求時(shí)，應(yīng)從人員需求崗位的工作職責(zé)、工作環(huán)境、企業(yè)文化、公司發(fā)展要求出發(fā)，進(jìn)行綜合分析，以“知識(shí)、技能、經(jīng)驗(yàn)”，“能力”，“動(dòng)機(jī) /價(jià)值觀”三個(gè)維度為標(biāo)準(zhǔn)，確定崗位用人要求。要盡可能考慮合并或撤銷空缺崗位，分?jǐn)傂略鰨徫还ぷ髁浚畲笙薅鹊匕l(fā)揮現(xiàn)有人員的潛力。4.6.2員工需求計(jì)劃集團(tuán)各職能部門和直屬工廠各部門應(yīng)根據(jù)經(jīng)批準(zhǔn)實(shí)施的集團(tuán)人力資源規(guī)劃、年度定員定崗方案，結(jié)合缺編情況，于每年 11月5日前提出年度人員招聘需求及用工計(jì)劃，以填寫《人員增補(bǔ)申請(qǐng)表》的形式報(bào)人力資源部門。4.6.2.2 集團(tuán)直屬工廠人力資源部對(duì)各部門上報(bào)的年度人員招聘需求計(jì)劃進(jìn)行匯總分類，將其中主管以上人員、特殊人員和關(guān)鍵崗位人員的招聘需求上報(bào)集團(tuán)人力資源部，由集團(tuán)實(shí)施招聘。4.6.3員工年度招聘計(jì)劃集團(tuán)各級(jí)人力資源部于每年 11月15日前根據(jù)人力資源規(guī)劃、集團(tuán)年度定員定崗方案、組織機(jī)構(gòu)調(diào)整、人力資源儲(chǔ)備及人員缺編流動(dòng)等因素，審核、匯總上報(bào)的需求計(jì)劃，在與相關(guān)部門溝通后，擬定集團(tuán)或公司年度招聘計(jì)劃，確定年度招聘經(jīng)費(fèi)預(yù)算，報(bào)集團(tuán)人力資源總監(jiān)審批，集團(tuán)總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行。4.6.4臨時(shí)招聘計(jì)劃4.6.4.1 補(bǔ)員招聘：用人部門在人力資源部的協(xié)助下根據(jù)需求情況填寫《人員增補(bǔ)申請(qǐng)表》，5人以下（包括 5人）應(yīng)提前 7個(gè)工作日上報(bào)；5～10人（包括10人）應(yīng)提前10個(gè)工作日上報(bào)；10人以上的應(yīng)提前 15日上報(bào)。主管以上人員的招聘應(yīng)提前 15日上報(bào)。經(jīng)用人部門負(fù)責(zé)人簽字申請(qǐng)，送人力資源部、總經(jīng)理審核屬實(shí)后，遞交人力資源部組織招聘。新增崗位招聘：用人部門負(fù)責(zé)人在《人員增補(bǔ)申請(qǐng)表》上詳列新增原因、職責(zé)范圍和資歷要求，報(bào)人力資源部組織崗位評(píng)估，報(bào)總經(jīng)理審批。總經(jīng)理核準(zhǔn)同意的,由人力資源部負(fù)責(zé)組織招聘;未通過核準(zhǔn)的,由人力資源部反饋給申請(qǐng)部門。各部門所需員工在公司內(nèi)部確有合格人選的，經(jīng)用工需求部門和原部分負(fù)責(zé)人同意后應(yīng)向人力資源部門提出申請(qǐng)，由人力資源部門負(fù)責(zé)辦理轉(zhuǎn)崗手續(xù)。4.7人才引進(jìn)公司根據(jù)人力資源發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃，可以采取靈活政策和特殊措施引進(jìn)、使用、培養(yǎng)和挽留各類管理、專業(yè)技術(shù)、業(yè)務(wù)骨干等急需的特殊人才。同時(shí)可通過公司在職人員推薦形式聘用，也可以與社會(huì)人才派遣公司的合作，通過人事代理或租賃形式來用工。凡主管級(jí)以上管理人員的引薦、錄用和聘任，由公司經(jīng)營班子研究決定。4.7.3 凡主管級(jí)以下管理人員的錄用，由所在部門負(fù)責(zé)人和主管領(lǐng)導(dǎo)研究決定，報(bào)人事部門備案。發(fā)布招聘信息人力資源部門依據(jù)經(jīng)批準(zhǔn)的招聘方案擬定招聘啟事，按照招聘方式的不同，通過招聘渠道發(fā)布招聘信息。4.9招聘引進(jìn)渠道4.9.1 內(nèi)部招聘渠道對(duì)于需求崗位，公司內(nèi)部有合適人選的，應(yīng)首先考慮通過內(nèi)部招聘、選拔、轉(zhuǎn)崗解決。內(nèi)部招聘的方式：網(wǎng)絡(luò)、張榜公示、內(nèi)部推薦、內(nèi)部競爭上崗等形式。4.9.2外部招聘渠道外部招聘要根據(jù)職位系列和崗位類別的不同，并根據(jù)以下招聘渠道的特點(diǎn)采取有效的招聘渠道組合：媒體招聘通過大眾媒體、專業(yè)刊物廣告、相關(guān)網(wǎng)站發(fā)布招聘信息。招聘會(huì)招聘通過參加各地人才招聘會(huì)或勞務(wù)市場招聘。校園招聘每年將集團(tuán)招聘信息及時(shí)發(fā)往相關(guān)院校畢業(yè)生就業(yè)指導(dǎo)辦公室，有選擇地參加校園招聘會(huì)，發(fā)布招聘信息，開展招聘活動(dòng)。4.9.2.4 委托專業(yè)人才中介或獵頭公司招聘對(duì)于所需中、高級(jí)管理人才和特殊人才可通過專業(yè)人才中介招聘。4.10應(yīng)聘人員報(bào)名應(yīng)聘人員按照招聘啟事的規(guī)定，攜帶身份證、學(xué)歷證書、職稱（技能證書）、身體健康證明、個(gè)人履歷情況及個(gè)人業(yè)績證明材料等到人力資源部報(bào)名，屬內(nèi)部招聘方式的應(yīng)聘員工須經(jīng)所屬部門許可。人力資源部門對(duì)應(yīng)聘人員的應(yīng)聘資料進(jìn)行任職資格預(yù)審，對(duì)于中、高級(jí)管理人員和特殊人才還需進(jìn)行背景調(diào)查，據(jù)此確定入圍人選，對(duì)于預(yù)審合格者要求其填寫《入職申請(qǐng)表》，并向其說明公司面試時(shí)間。4.11招聘及錄用流程人力資源部初試并篩選——部門直屬主管 /經(jīng)理復(fù)試——工廠總經(jīng)理 /總監(jiān)審核——人力資源部通知試用——試用期結(jié)束合格者轉(zhuǎn)正4.11.1招聘流程①人力資源部自接到《人員增補(bǔ)申請(qǐng)表》之日起，擬定當(dāng)月招聘計(jì)劃，組織招聘。一般崗位招聘周期為一至兩周；個(gè)別崗位由人力資源部及用人部門視情況協(xié)商延長或縮短周期；②應(yīng)聘人員應(yīng)聘時(shí)需填寫《應(yīng)聘登記表》，由人力資源部負(fù)責(zé)檢驗(yàn)相關(guān)證件（如身份證、畢業(yè)證、健康證明等，從事技術(shù)工種的還需有技術(shù)等級(jí)證，且提供之證件必須為原件），并在《應(yīng)聘程序記錄表》之“初試”欄內(nèi)簽字確認(rèn)，合格后，推薦給用人部門進(jìn)行專業(yè)考核；③考核后，用人部門在《面試評(píng)估表》內(nèi)簽字確認(rèn)，并附上相關(guān)考核資料，合格者，交由人力資源部；④人力資源部對(duì)考核合格人員進(jìn)行面談，內(nèi)容包括薪資福利待遇、工作制度等，面談合格后，人力資源部辦理試用手續(xù)，試用期為三個(gè)月。4.11.2錄用流程錄用者辦理入職手續(xù)前，需向公司遞交身體健康體檢報(bào)告。錄用者報(bào)到時(shí)須帶上個(gè)人證件（個(gè)人身份證原件及復(fù)印件、畢業(yè)證、職業(yè)等級(jí)證、特殊崗位需有從業(yè)資格證件及免冠近期 1寸彩色照片兩張）在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)報(bào)到；維修技術(shù)人員或管理人員入職需提供原單位的《任職證明》。員工入職時(shí)應(yīng)簽訂《員工錄用審批表》、部分崗位簽訂《擔(dān)保書》。領(lǐng)取員工工牌;錄考勤；領(lǐng)取工服。人力資源部進(jìn)行一天入廠培訓(xùn)，接受公司文化、規(guī)章制度、安全生產(chǎn)、崗位相關(guān)知識(shí)等培訓(xùn)。培訓(xùn)經(jīng)考核合格后，人力資源部送部門進(jìn)行崗位培訓(xùn)。到崗參加上崗培訓(xùn),由部門負(fù)責(zé)安排，培訓(xùn)時(shí)間為七天；內(nèi)容為崗位工作程序、崗位相關(guān)技能等。培訓(xùn)結(jié)束后，由人力資源部進(jìn)行培訓(xùn)考核，考核合格者方可進(jìn)入部門工作；由人力資源部進(jìn)行培訓(xùn)跟蹤及督導(dǎo)工作。新員工入廠七天內(nèi)為適應(yīng)期，因其技能及其它因素被辭退或離職者，公司不予計(jì)發(fā)報(bào)酬及其它經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。h)錄用員工后，人力資源部應(yīng)及時(shí)建立新的人事檔案，并將員工入職后的相關(guān)資料全部納入檔案中集中管理。4.11.3轉(zhuǎn)正流程a)試用期結(jié)束前一周，人力資源部將該員工入職時(shí)部門填寫的《試用期員工考核表》發(fā)放用人部門，用人部門根據(jù)員工表現(xiàn)及績效目標(biāo)完成情況填寫完整后交人力資源部；b）試用合格者，簽定正式勞動(dòng)合同予以錄用 ,合同期限參照公司《員工合同管理規(guī)定》執(zhí)行；不合格者，用人部門可根據(jù)情況延長試用期（最多延長三個(gè)月）或退回人力資源部，人力資源部視被退回員工基本情況可調(diào)換崗位另行試用或予以辭退。c）在試用期間，對(duì)于表現(xiàn)突出的優(yōu)秀人員，人力資源部門可根據(jù)用工部門的意見，提前結(jié)束試用期，由試用員工填寫《員工轉(zhuǎn)正申請(qǐng)表》交部門經(jīng)理簽署意見后，報(bào)人力資源部門呈送公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后，辦理提前轉(zhuǎn)正手續(xù)。4.12離職與辭退4.12.1離職類型按勞動(dòng)關(guān)系終止原因把離職類別分為：終止勞動(dòng)合同、自動(dòng)離職、辭職、辭退和開除。在試用期內(nèi)不符合錄用條件的，經(jīng)雙方協(xié)商一致可以隨時(shí)終止勞動(dòng)關(guān)系；勞動(dòng)合同到期而不與之續(xù)簽勞動(dòng)合同按終止勞動(dòng)合同處理；試用期滿后員工離職需提前一個(gè)月書面申請(qǐng)并經(jīng)公司同意后辦理其相關(guān)離職；連續(xù)曠工三天或當(dāng)月累計(jì)曠工一個(gè)星期以上試為自動(dòng)離職；凡違反公司規(guī)章制度或工作能力不足無法勝任公司工作安排的，公司有權(quán)提前通知其辦理離職，按照辭退處理；凡違法犯罪、職業(yè)道德缺失或嚴(yán)重違反公司規(guī)章制度的，公司即令其辦理離職手續(xù)，按照開除處理。5附則公司人力資源部擁有本制度的最終解釋權(quán)。以上內(nèi)容未完善之處，公司有權(quán)在實(shí)際運(yùn)行中增補(bǔ)相應(yīng)條款，并將自動(dòng)成為本制度的一部分。5.3本制度自20xx年月 日起經(jīng)公司總經(jīng)理簽署后實(shí)施，全體員工須嚴(yán)格執(zhí)行。相關(guān)記錄及流程招聘流程用人部門提出需求申請(qǐng) 人力資源部門審查，編制招聘計(jì)劃人力資源高級(jí)總監(jiān)審 核編制內(nèi) 編制外HR總監(jiān)∕集團(tuán)總經(jīng)理人力資源部門負(fù)責(zé)公開招聘外部招聘發(fā)布招聘信息內(nèi)部招聘填寫求職表，資格預(yù)測(cè)評(píng)（以面試為主，必要時(shí)進(jìn)行筆試）填面試評(píng)估表下達(dá)人事調(diào)動(dòng)通知書體 檢填寫招聘錄用審批表相關(guān)人員移交工作通知報(bào)到上崗培訓(xùn)

暫不合格人才儲(chǔ)備錄用 內(nèi)部人員 外聘人員 試用／簽試用期協(xié)議 轉(zhuǎn)正／簽勞動(dòng)合同6.2表格員工錄用審批表姓名性別民族籍貫戶籍性質(zhì)政治面貌照片畢業(yè)學(xué)校畢業(yè)時(shí)間專業(yè)（粘貼處）最高學(xué)歷身份證號(hào)碼家庭住址電話緊急聯(lián)絡(luò)人姓名關(guān)系電話入司（試任職部門任職崗用）時(shí)間位期望薪試用期婚姻狀況資何年何月何日-何年何月何日就讀學(xué)校/工作單位專業(yè)/崗證明人/聯(lián)系電話個(gè)人簡歷及工作經(jīng)歷區(qū)域總監(jiān)/區(qū)域經(jīng)理/部門經(jīng)理工廠總經(jīng)理招聘與員工關(guān)系： HRBP ：人力資源部主管總監(jiān)集團(tuán)HR總監(jiān)集團(tuán)總經(jīng)理工廠人員增補(bǔ)申請(qǐng)表招聘信息說明任職崗位及任職條件任職崗位描述申請(qǐng)部門經(jīng)理（銷招聘與員工廠總經(jīng)