2023年石油銷售管理制度7篇

書目

第1篇石油銷售公司存貨管理制度

第2篇石油銷售公司流程管理細(xì)則

第3篇石油銷售公司資金管理制度

第4篇石油銷售公司業(yè)務(wù)管理制度

第5篇石油銷售崗位職業(yè)衛(wèi)生操作規(guī)程管理制度

第6篇石油銷售職業(yè)病防護(hù)用品管理制度

第7篇石油銷售職業(yè)病危害應(yīng)急救援與管理制度

石油銷售公司流程管理細(xì)則

石油銷售公司流程管理方法

第一章總則

第一條為了規(guī)范石油銷售公司(以下簡(jiǎn)稱'hb公司'或'公司')流程管理,保證公司流程的順暢運(yùn)行和不斷優(yōu)化,確保公司管理體系的有效運(yùn)轉(zhuǎn),在《hb公司規(guī)章制度管理方法(試行)》的基礎(chǔ)上,特制定本方法。

其次條本方法適用于公司各部門業(yè)務(wù)及管理等流程的制定、審批發(fā)布、優(yōu)化、運(yùn)行監(jiān)管及廢止。

第三條流程的管理遵循以下幾點(diǎn)原則:

(一)開放性原則:流程處在不斷優(yōu)化的過程中,隨著公司不斷的發(fā)展,流程也會(huì)相應(yīng)發(fā)生更新和改變;

(二)責(zé)任明確原則:綜合辦公室對(duì)公司的流程管理體系負(fù)責(zé),各部門對(duì)本部門各項(xiàng)流程負(fù)責(zé);

(三)全員參加原則:各流程涉及的部門、崗位均有權(quán)利和責(zé)任對(duì)流程及其運(yùn)行過程提出建議。

其次章組織機(jī)構(gòu)及職責(zé)

第四條公司流程優(yōu)化領(lǐng)導(dǎo)小組是流程管理工作的決策機(jī)構(gòu)。領(lǐng)導(dǎo)小組由公司領(lǐng)導(dǎo)班子成員及各部門負(fù)責(zé)人組成。主要職責(zé)如下:

(一)負(fù)責(zé)公司流程及優(yōu)化后流程審批工作;

(二)監(jiān)督并指導(dǎo)流程管理體系的運(yùn)行;

(三)協(xié)調(diào)流程管理體系運(yùn)行過程中出現(xiàn)的重大問題;

(四)當(dāng)公司戰(zhàn)略及組織機(jī)構(gòu)出現(xiàn)重大改變時(shí),負(fù)責(zé)啟動(dòng)流程全面優(yōu)化工作。

第五條綜合辦公室是公司流程管理的歸口部門,主要流程管理職責(zé)如下:

(一)負(fù)責(zé)公司流程的審核工作;

(二)負(fù)責(zé)公司流程運(yùn)行過程中的指導(dǎo)、組織協(xié)調(diào)工作;

(三)負(fù)責(zé)組織公司流程執(zhí)行的監(jiān)測(cè)、反饋工作;

(四)負(fù)責(zé)組織公司流程的評(píng)價(jià)優(yōu)化工作;

(五)負(fù)責(zé)公司流程管理文件的整理、匯編工作。

第六條各部門主要流程管理職責(zé)如下:

(一)負(fù)責(zé)與本部門業(yè)務(wù)相關(guān)流程的制定;

(二)負(fù)責(zé)與本部門業(yè)務(wù)相關(guān)流程的正常運(yùn)行;

(三)負(fù)責(zé)對(duì)與本部門業(yè)務(wù)相關(guān)流程執(zhí)行及監(jiān)測(cè);

(四)收集流程運(yùn)行中的反饋信息,負(fù)責(zé)流程優(yōu)化工作。

第三章流程的制定、修訂和廢止

第七條流程的制定

流程的制定由相應(yīng)責(zé)任部門提出申請(qǐng),報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后制定。流程制定過程中的申請(qǐng)、制訂、修改、廢止、論證、審核、批準(zhǔn)與發(fā)布等過程根據(jù)規(guī)章制度進(jìn)行管理,參照《hb公司規(guī)章制度管理方法(試行)》執(zhí)行。

形成流程文件后,綜合辦公室審核并參照《hb公司制度體系文件編號(hào)暫行規(guī)定》對(duì)其進(jìn)行編號(hào)。

第八條流程的評(píng)審、優(yōu)化與廢止

流程的評(píng)審由綜合辦公室牽頭,在書面征集各部門和各營(yíng)業(yè)室看法的基礎(chǔ)上,組織各部門定期或不定期進(jìn)行流程集中評(píng)審。

(一)各部門負(fù)責(zé)對(duì)本部門和對(duì)口單位的流程進(jìn)行抽樣評(píng)審調(diào)查,被調(diào)查者應(yīng)具體填寫《流程評(píng)審表》,各部門依據(jù)評(píng)審結(jié)果對(duì)流程提出優(yōu)化、廢止的建議或看法。

(二)評(píng)審工作結(jié)束后,綜合辦公室負(fù)責(zé)對(duì)評(píng)審結(jié)果進(jìn)行匯總,收集有關(guān)流程優(yōu)化、廢止的建議或看法,并提出詳細(xì)的流程優(yōu)化、廢止方案,連同其他制度修改看法,報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)辦公會(huì)議審議。

(三)流程優(yōu)化、廢止方案經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)辦公會(huì)議審議通過后,由綜合辦公室依據(jù)流程的歸屬部門,下發(fā)到各相關(guān)部門進(jìn)行流程修改或廢止。

第四章附則

第九條本規(guī)定由綜合辦公室負(fù)責(zé)說明和修訂。

第十條本方法未盡事宜,按國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)和集團(tuán)公司、產(chǎn)品經(jīng)銷公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

第十一條本方法自頒布之日起施行。

石油銷售公司存貨管理制度

石油銷售公司存貨管理制度

第一章總則

第一條為了優(yōu)化企業(yè)存貨管理,保障倉(cāng)庫保管平安、有序、規(guī)范,提高倉(cāng)庫工作效率,特制定本方法。

其次條本方法中的存貨是指公司在日?；顒?dòng)中持有的,以備出售的產(chǎn)成品或商品、在產(chǎn)品,以及在生產(chǎn)或供應(yīng)勞務(wù)過程中耗用的材料和物料,主要包括各類原材料、在產(chǎn)品、半成品、產(chǎn)成品、商品、周轉(zhuǎn)材料等。

第三條存貨只有同時(shí)滿意以下兩個(gè)條件,才能加以確認(rèn):

(一)該存貨包含的經(jīng)濟(jì)利益很可能流入公司;

(二)該存貨的成本能夠牢靠地計(jì)量。

其次章存貨的計(jì)量

第四條存貨的初始成本的計(jì)量

存貨在取得時(shí),應(yīng)根據(jù)實(shí)際成本入賬。存貨實(shí)際成本的計(jì)量因來源不同而有所不同,詳細(xì)按以下原則確定:

(一)購(gòu)入的存貨,其實(shí)際成本包括買價(jià)、運(yùn)輸費(fèi)、裝卸費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)、包裝費(fèi)、倉(cāng)儲(chǔ)費(fèi)、運(yùn)輸途中的合理損耗、入庫前的選擇整理費(fèi)等。

(二)自制的存貨,有自制的原材料、包裝物、低值易耗品、在產(chǎn)品、半成品、產(chǎn)成品等。它們的實(shí)際成本包括制造過程中所耗用的原材料、工資和有關(guān)費(fèi)用等實(shí)際成本。

第五條存貨發(fā)出成本的計(jì)量

采納加權(quán)平均成本進(jìn)行日常核算。

第三章存貨的收發(fā)管理

第六條化工產(chǎn)品選購(gòu) 必需由銷售部依據(jù)公司年度制定的選購(gòu) 安排選購(gòu) ,周轉(zhuǎn)材料由綜合辦公室依據(jù)公司年度制定的周轉(zhuǎn)材料選購(gòu) 安排選購(gòu) 。

(一)存貨入庫管理

1.存貨選購(gòu) 必需按規(guī)定取得增值稅專用發(fā)票。對(duì)的確不能取得增值稅專用發(fā)票的,須事先提出申請(qǐng),報(bào)經(jīng)財(cái)務(wù)部批準(zhǔn),方可選購(gòu) 。

2.化工產(chǎn)品入庫由經(jīng)辦人員依據(jù)發(fā)票、運(yùn)雜費(fèi)等外來憑證與選購(gòu) 安排、選購(gòu) 合同核對(duì),檢查憑證所列材料的品種、規(guī)格、數(shù)量和發(fā)貨日期等是否與合同、安排相符。核對(duì)無誤后,交由倉(cāng)庫人員填制材料驗(yàn)收入庫單,倉(cāng)庫人員依據(jù)入庫單的內(nèi)容核對(duì)入庫并簽字,化工產(chǎn)品經(jīng)辦人據(jù)此報(bào)帳。財(cái)務(wù)人員依據(jù)有關(guān)憑證審核發(fā)票合法性、正確性及價(jià)格的合理性,并進(jìn)行相應(yīng)的會(huì)計(jì)處理。

3.周轉(zhuǎn)材料入庫由綜合辦公室經(jīng)辦人員依據(jù)發(fā)票等外來憑證,檢查憑證所列材料的品種、規(guī)格、數(shù)量相符。核對(duì)無誤后,交由綜合辦公室倉(cāng)庫人員填制周轉(zhuǎn)材料入庫單,綜合辦公室倉(cāng)庫人員依據(jù)入庫單的內(nèi)容核對(duì)入庫并簽字,綜合辦公室經(jīng)辦人據(jù)此報(bào)帳。財(cái)務(wù)人員依據(jù)有關(guān)憑證審核發(fā)票合法性、正確性及價(jià)格的合理性,并進(jìn)行相應(yīng)的會(huì)計(jì)處理。

存貨驗(yàn)收過程中,如有數(shù)量、質(zhì)量、型號(hào)規(guī)格不符及破壞、毀壞等狀況應(yīng)查明緣由,屬產(chǎn)品質(zhì)量問題的,拒絕入庫,實(shí)行退貨,如不符,應(yīng)由銷售部或綜合辦公室會(huì)同相關(guān)部門根據(jù)公司關(guān)于質(zhì)量管理規(guī)定提出索賠等處理看法,財(cái)務(wù)部門應(yīng)當(dāng)拒絕付款或部分拒絕付款。

(二)存貨發(fā)出的管理

1.周轉(zhuǎn)材料,依據(jù)當(dāng)期消耗安排,由運(yùn)用部門填制'周轉(zhuǎn)材料領(lǐng)用單',由責(zé)任部門審核簽字,綜合辦公室倉(cāng)庫人員據(jù)此辦理周轉(zhuǎn)材料出庫。

2.化工產(chǎn)品出庫,公司堅(jiān)持先款后貨原則,由銷售部依據(jù)公司制定客戶管理方法和結(jié)算管理方法進(jìn)行銷售出庫單編制,財(cái)務(wù)部相關(guān)人員對(duì)貨款是否到賬進(jìn)行審核,審核無誤后在銷售出庫單簽字確認(rèn),公司領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行最終簽字確認(rèn),銷售部將確定無誤的銷售出庫單蓋章傳真至倉(cāng)庫,倉(cāng)庫據(jù)以辦理提貨手續(xù)。

第四章存貨明細(xì)賬管理

第七條全部入庫儲(chǔ)存的商品、材料物資,應(yīng)按品種登記明細(xì)卡,記錄收發(fā)數(shù)并結(jié)出余額,隨時(shí)與實(shí)存數(shù)量進(jìn)行核對(duì),并做到卡、實(shí)相符。如有不符,應(yīng)查明緣由并剛好訂正。

第八條倉(cāng)庫應(yīng)建立存貨明細(xì)賬,具體登記存貨的類別、編號(hào)、名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、計(jì)量單位等,并定期與財(cái)務(wù)部就存貨品種、數(shù)量、金額等進(jìn)行核對(duì)。

第九條存貨明細(xì)賬是記錄實(shí)物的收入、發(fā)出、結(jié)存狀況的重要賬冊(cè),必需按品種、規(guī)格登記,妥當(dāng)保管,年終裝訂成冊(cè),至少保存5年。

第十條入庫記錄不得隨意修改。如確需修改入庫記錄,應(yīng)當(dāng)經(jīng)有效授權(quán)批準(zhǔn)。

第五章存貨的清查

第十一條每月要進(jìn)行不定期盤點(diǎn),每年要進(jìn)行期末全面盤點(diǎn)工作,對(duì)庫存材料、在制品、產(chǎn)成品等存貨資產(chǎn)進(jìn)行盤點(diǎn)。

第十二條由財(cái)務(wù)部組織力氣,做好充分打算,依據(jù)工作安排進(jìn)度,支配盤點(diǎn)時(shí)間;要事先打算盤點(diǎn)清冊(cè),盤點(diǎn)時(shí)逐一登記,發(fā)覺損壞、變質(zhì)、陳舊、失效的存貨,要單獨(dú)注明,寫明盤點(diǎn)日期,并由盤點(diǎn)人簽章。對(duì)從實(shí)際盤點(diǎn)日至12月31日的存貨每一筆收發(fā)業(yè)務(wù)都要單獨(dú)列示計(jì)算。

第十三條存貨發(fā)生盤盈、盤虧及毀損,應(yīng)剛好按規(guī)定審批處理,盤盈的存貨沖減當(dāng)期的管理費(fèi)用,盤虧的存貨,應(yīng)查明緣由,由于管理人員管理不善緣由造成的,應(yīng)予以罰款,在扣減過失人或者保險(xiǎn)等賠款和殘值后,計(jì)入當(dāng)期的管理費(fèi)用,屬于非正常損失的,計(jì)入營(yíng)業(yè)外支出。

第六章附則

第十四條本方法由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)說明。

第十五條本方法自下發(fā)之日起施行。

石油銷售職業(yè)病危害應(yīng)急救援與管理制度

石油銷售公司職業(yè)病危害應(yīng)急救援與管理制度

第一章總則

第一條為增加**石油hb銷售有限公司(以下簡(jiǎn)稱'hb公司'或'公司')職業(yè)病應(yīng)急救援管理,剛好處置重大職業(yè)病危害,最大限度保障職工權(quán)益,特制定此制度。

其次條本制度適用于hb公司各部室以及全部從事勞動(dòng)的員工。

第三條編制依據(jù)

《中華人民共和國(guó)國(guó)平安生產(chǎn)法》、《中華人民共和國(guó)國(guó)職業(yè)病防治法》、《生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)單位平安生產(chǎn)事故應(yīng)急源編制導(dǎo)則》以及國(guó)家、集團(tuán)公司等相關(guān)管理規(guī)定。

第四條專業(yè)術(shù)語

職業(yè)病危害:指對(duì)從事職業(yè)活動(dòng)的勞動(dòng)者可能導(dǎo)致職業(yè)病的各種危害。

職業(yè)病危害因素:包括職業(yè)活動(dòng)中存在的各種有害的化學(xué)、物理、生物因素,以及在作業(yè)過程中產(chǎn)生的其他職業(yè)有害因素。

其次章職責(zé)

第五條職責(zé)

(一)公司總經(jīng)理對(duì)公司職業(yè)病管理負(fù)主要責(zé)任。

(二)公司平安管理領(lǐng)導(dǎo)小組全面管理公司職業(yè)病防治工作。

(三)公司綜合辦公室為職業(yè)病防治工作的執(zhí)行部門,全面負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)職業(yè)病危害應(yīng)急救援管理工作;負(fù)責(zé)職業(yè)病應(yīng)急物資管理、維護(hù)保養(yǎng)工作監(jiān)督。

(四)公司綜合辦公室全面監(jiān)督公司職業(yè)病防治工作,并對(duì)職業(yè)病危害應(yīng)急救援與管理全面監(jiān)督。

(五)各部門負(fù)責(zé)協(xié)作綜合辦公室對(duì)職工進(jìn)行職業(yè)病應(yīng)急救援培訓(xùn),應(yīng)急物資運(yùn)用等工作。

(六)財(cái)務(wù)部門對(duì)職業(yè)病危害應(yīng)急救援所需費(fèi)用進(jìn)行預(yù)算支付。

第六條應(yīng)急管理對(duì)主要職業(yè)危害場(chǎng)所,編制相應(yīng)應(yīng)急預(yù)案,并定期組織演練,確保發(fā)生職業(yè)危害時(shí),作業(yè)人員可正確處置職業(yè)病應(yīng)急事故。

第七條主要目標(biāo)及危害因素

公司要依據(jù)各自作業(yè)場(chǎng)所確定各自存在危害因素的主要目標(biāo)和危害因素類別。

第八條工作要求

(一)培訓(xùn)

公司綜合辦公室依據(jù)平安培訓(xùn)管理制度,對(duì)上述崗位職工進(jìn)行職業(yè)病應(yīng)急救援工作培訓(xùn)。

(二)應(yīng)急救援

1、應(yīng)急救援原則:先救人再救物。

2、發(fā)生職業(yè)病事故時(shí),公司依據(jù)應(yīng)急救援管理制度,對(duì)職業(yè)病事故進(jìn)行救援。

3、職業(yè)病事故應(yīng)急救援時(shí),各救援人員在保證自身職業(yè)健康平安狀況下,去參加救援,嚴(yán)禁無防護(hù)措施參加救援。

(三)職業(yè)病應(yīng)急救援管理

1、在發(fā)生職業(yè)病應(yīng)急事故時(shí),應(yīng)剛好上報(bào)公司平安管理領(lǐng)導(dǎo)小組;

2、公司平安管理領(lǐng)導(dǎo)小組剛好依據(jù)事故上報(bào)程序,進(jìn)行上報(bào)。

3、發(fā)生職業(yè)病應(yīng)急事故時(shí),應(yīng)剛好調(diào)整生產(chǎn)工藝或封存物料,并支配人員進(jìn)行啟動(dòng)事故應(yīng)急處置方案,確保降低作業(yè)環(huán)境職業(yè)危害因素。

(四)應(yīng)急物資管理

1、公司應(yīng)依據(jù)各自實(shí)際儲(chǔ)備相應(yīng)的應(yīng)急物資,并設(shè)有專人管理.

2、防爆區(qū)作業(yè)應(yīng)有可燃?xì)怏w檢測(cè)儀,定期檢測(cè)或保養(yǎng),確保作業(yè)平安。

第九條監(jiān)督與懲罰

(一)公司應(yīng)督查庫站對(duì)平安防護(hù)設(shè)施的維護(hù)保養(yǎng),未進(jìn)行定期維護(hù)保養(yǎng)的和隨意動(dòng)用應(yīng)急物資的,納入平安績(jī)效考核,進(jìn)行懲罰。

(二)公司依據(jù)職業(yè)防護(hù)標(biāo)準(zhǔn),進(jìn)行配發(fā)職業(yè)防護(hù)用品,個(gè)人未進(jìn)行正確佩戴的,納入平安績(jī)效考核,進(jìn)行懲罰。

第三章附則

第十條本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行。

石油銷售職業(yè)病防護(hù)用品管理制度

石油銷售公司職業(yè)病防護(hù)用品管理制度

第一章總則

第一條為明確石油銷售公司(以下簡(jiǎn)稱'hb公司'或'公司')在勞動(dòng)防護(hù)用品采納標(biāo)準(zhǔn)、選購(gòu) 、保管、發(fā)放流程中的職責(zé),保證勞動(dòng)防護(hù)用品符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)并定期發(fā)放,依據(jù)國(guó)家有關(guān)勞保愛護(hù)和職業(yè)衛(wèi)生健康有關(guān)規(guī)定,特制定本制度。

其次條適用于勞動(dòng)防護(hù)用品在采納標(biāo)準(zhǔn)、選購(gòu) 、保管、發(fā)放流程中的管理。

第三條本制度適用于hb公司各部室以及全部從事勞動(dòng)的員工。

其次章管理

第四條公司依據(jù)國(guó)家勞動(dòng)愛護(hù)條例、結(jié)合公司生產(chǎn)實(shí)際狀況,執(zhí)行國(guó)家及公司勞動(dòng)防護(hù)管理的相關(guān)法律法規(guī),擬定公司勞動(dòng)防護(hù)管理的相關(guān)制度,核批公司從業(yè)人員勞動(dòng)防護(hù)用品。

第五條公司綜合辦公室負(fù)責(zé)勞動(dòng)愛護(hù)用品的歸口管理,負(fù)責(zé)編制歸口勞防用品的選購(gòu) 安排,選購(gòu) 部門負(fù)責(zé)按選購(gòu) 安排選購(gòu) 符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)的勞防用品,財(cái)務(wù)部保管員負(fù)責(zé)保管勞防用品,生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)部門負(fù)責(zé)勞防用品領(lǐng)取、發(fā)放。

第六條公司依據(jù)國(guó)家和行業(yè)有關(guān)規(guī)定結(jié)合各自實(shí)際擬訂勞防用品發(fā)放標(biāo)準(zhǔn),依據(jù)不同工種對(duì)職業(yè)病防護(hù)用品的須要制定《職工個(gè)人運(yùn)用的職業(yè)病防護(hù)用品發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)》,財(cái)并建立各類勞動(dòng)愛護(hù)用品的發(fā)放臺(tái)賬;

第七條綜合辦公室負(fù)責(zé)按制訂的選購(gòu) 安排剛好選購(gòu) 勞防用品,負(fù)責(zé)所選購(gòu) 的勞防用品符合國(guó)家有關(guān)標(biāo)準(zhǔn),負(fù)責(zé)供貨商具有勞防用品生產(chǎn)資格;職業(yè)病防護(hù)用品的選定應(yīng)遵循'平安、好用、經(jīng)濟(jì)、美觀'的原則。

第八條要建立職業(yè)病防護(hù)用品選購(gòu) 、驗(yàn)收制度,確保勞動(dòng)防護(hù)用品質(zhì)量的平安性、牢靠性。

第九條職業(yè)病防護(hù)用品保管、發(fā)放和運(yùn)用部門都要建立職業(yè)病防護(hù)用品保管、發(fā)放臺(tái)帳,防護(hù)用品的去向、數(shù)量、時(shí)間均應(yīng)具體登記。

第十條員工脫離生產(chǎn)

石油銷售公司資金管理制度

石油銷售公司資金管理制度(試行)

為進(jìn)一步加強(qiáng)資金運(yùn)用管理,提高資金運(yùn)作效率,保證資金平安、特制定資金支付管理制度。

第一章組織機(jī)構(gòu)及職責(zé)

第一條公司財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)公司本部資金管理及監(jiān)督。

其次條公司財(cái)務(wù)部資金管理職責(zé)

1.負(fù)責(zé)公司資金管理制度及配套實(shí)施細(xì)則的起草與修訂。

2.負(fù)責(zé)制定公司資金管理模式,劃分管理權(quán)限,依據(jù)上級(jí)資金管理部門授權(quán)辦理重大資金業(yè)務(wù)的授權(quán)與審批。

3.負(fù)責(zé)公司資金管理內(nèi)部限制工作。

4.負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查資金管理制度及實(shí)施細(xì)則的執(zhí)行狀況。

5.接受上級(jí)部門資金管理職責(zé)檢查。

其次章貨幣資金管理

第三條貨幣資金依據(jù)其存放地點(diǎn)及其用途的不同,貨幣資金分為現(xiàn)金、銀行存款及其他貨幣資金。

第四條辦理現(xiàn)金(指狹義現(xiàn)金,即庫存現(xiàn)金)收支業(yè)務(wù)時(shí),應(yīng)當(dāng)遵守以下規(guī)定:

(一)企業(yè)現(xiàn)金收入應(yīng)于當(dāng)日送存開戶銀行。

(二)企業(yè)支付現(xiàn)金必需嚴(yán)格遵守結(jié)算紀(jì)律,可以從本企業(yè)庫存現(xiàn)金限額中支付或者從開戶銀行提取,不得從本企業(yè)的現(xiàn)金收入中干脆支付(即坐支)。

(三)不得'白條頂庫';不準(zhǔn)謊報(bào)用途套取現(xiàn)金;不準(zhǔn)用銀行賬戶代其他單位和個(gè)人存入或支取現(xiàn)金;不準(zhǔn)用單位收入的現(xiàn)金以個(gè)人名義存儲(chǔ),不準(zhǔn)保留賬外公款,不得設(shè)置'小金庫'等。

(四)企業(yè)的庫存現(xiàn)金不得超過核定的限額,超過限額的部分必需存入銀行。

(五)企業(yè)收支的各種款項(xiàng)根據(jù)國(guó)務(wù)院頒發(fā)的《現(xiàn)金管理暫行條例》的規(guī)定辦理,在規(guī)定的范圍內(nèi)運(yùn)用現(xiàn)金。

第五條企業(yè)根據(jù)現(xiàn)金業(yè)務(wù)發(fā)生的先后依次逐筆序時(shí)登記'現(xiàn)金日記賬',每日終了,應(yīng)依據(jù)登記的'現(xiàn)金日記賬'節(jié)余數(shù)與實(shí)際庫存進(jìn)行核對(duì),做到賬實(shí)相符,日清月結(jié)。月份終了,'現(xiàn)金日記賬'的余額必需與'現(xiàn)金'總賬科目的余額核對(duì)相符。若平常發(fā)覺現(xiàn)金余缺,除設(shè)法查明緣由外,還應(yīng)剛好按規(guī)定進(jìn)行賬務(wù)處理,待查明緣由后再轉(zhuǎn)賬處理。

第六條銀行存款就是企業(yè)存放在銀行或其他金融機(jī)構(gòu)的貨幣資金。除了在規(guī)定范圍內(nèi)可以用現(xiàn)金干脆支付的款項(xiàng)外,在經(jīng)營(yíng)過程中所發(fā)生的一切貨幣收支業(yè)務(wù),都必需通過銀行存款賬戶進(jìn)行結(jié)算。

第七條企業(yè)辦理收支業(yè)務(wù)時(shí),無論實(shí)行何種結(jié)算方式,都需以加強(qiáng)結(jié)算紀(jì)律為保證,嚴(yán)格執(zhí)行中國(guó)人民銀行發(fā)布的《支付結(jié)算方法》,不準(zhǔn)簽發(fā)沒有資金保證的票據(jù)或遠(yuǎn)期支票,套取銀行信用;不準(zhǔn)簽發(fā)、取得和轉(zhuǎn)讓沒有真實(shí)交易和債權(quán)債務(wù)的票據(jù),套取銀行和他人資金;不準(zhǔn)無理拒絕付款,隨意占用他人資金;不準(zhǔn)違反規(guī)定開立和運(yùn)用賬戶等。

第八條'銀行存款日記賬'應(yīng)定期與'銀行對(duì)賬單'核對(duì),至少每月一次。企業(yè)賬面結(jié)余與銀行對(duì)賬單余額如有差額,必需逐筆查明緣由,并按月編制'銀行存款余額調(diào)整表'。

第九條對(duì)有出納崗位的辦公室必需配備防盜網(wǎng)和防盜門,每個(gè)出納都應(yīng)配備單獨(dú)的保險(xiǎn)柜,對(duì)現(xiàn)金等有價(jià)證券必需放入保險(xiǎn)柜保管。

第十條貨幣資金的管理和限制應(yīng)當(dāng)遵循以下原則:

(一)嚴(yán)格職責(zé)分工。涉及到不相容的崗位分由不同人員擔(dān)當(dāng),形成內(nèi)部相互牽制機(jī)制。銀行預(yù)留印簽不得由一人保管,出納員應(yīng)妥當(dāng)保管保險(xiǎn)柜鑰匙和密碼,不得隨意轉(zhuǎn)交他人。

(二)建立內(nèi)部稽核制度,定期對(duì)現(xiàn)金收支進(jìn)行稽核。

(三)實(shí)施定期輪崗制度并完善交接制度。

第十一條資金支付流程根據(jù)公司資金管理執(zhí)行集團(tuán)公司'收支兩條線'管理模式。即公司全部收入賬戶通過網(wǎng)上銀行全部上劃集團(tuán)公司財(cái)務(wù)中心,全部的支出資金由集團(tuán)公司財(cái)務(wù)依據(jù)審批的資金預(yù)算狀況或用款安排通過網(wǎng)銀下?lián)苤凉?并根據(jù)制度執(zhí)行。公司日常費(fèi)用報(bào)銷資金支出流程根據(jù)費(fèi)用管理(試行)執(zhí)行,根據(jù)報(bào)銷審批流程進(jìn)行。。

第十二條預(yù)付款金額10萬元以上的需報(bào)總經(jīng)理審批,依據(jù)合同約定,預(yù)付貨款(或商品)款,運(yùn)費(fèi)(計(jì)算依據(jù))經(jīng)辦人填寫《預(yù)付款通知單》,以及根據(jù)付款流程執(zhí)行。

經(jīng)辦人填寫付款單---經(jīng)辦部門負(fù)責(zé)人審核---經(jīng)辦部門分管領(lǐng)導(dǎo)審核---財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人復(fù)合---分管財(cái)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)---總經(jīng)理

會(huì)計(jì)制單---財(cái)務(wù)稽核人員審核---出納在網(wǎng)銀管理系統(tǒng)提交付款指令后---執(zhí)行網(wǎng)銀支付審批流程

第十三條資金支付關(guān)鍵限制點(diǎn)

1.財(cái)務(wù)稽核和會(huì)計(jì)人員負(fù)責(zé)對(duì)授權(quán)審批狀況進(jìn)行審查和監(jiān)督。

2.會(huì)計(jì)人員必需對(duì)審批、簽字、金額等予以審核,正確無誤后,方能進(jìn)行賬務(wù)處理。

3.出納人員必需依據(jù)記賬憑證、簽字審批手續(xù)齊全的單據(jù)辦理付款業(yè)務(wù)。

第三章銀行賬戶管理

第十四條銀行賬戶管理主要是指銀行賬戶的開立、變更及撤銷。

(一)公司應(yīng)遵照《陜西**石油集團(tuán)有限責(zé)任公司資金管理制度》的規(guī)定,經(jīng)集團(tuán)公司財(cái)務(wù)公司核準(zhǔn)后方可辦理。未經(jīng)批準(zhǔn)不得隨意變更及不得私自開設(shè)各類或辦理賬戶撤銷。

(二)公司賬戶管理流程如下:

1.公司依據(jù)業(yè)務(wù)須要需提前一個(gè)月向財(cái)務(wù)公司提出開戶、變更、撤銷賬戶申請(qǐng)。

2.財(cái)務(wù)公司審批同意后,打算相關(guān)資料,辦理賬戶開立、變更及撤銷手續(xù)。

3.開立銀行賬戶后必需在資金平臺(tái)登記相關(guān)信息,按集團(tuán)資金管理平臺(tái)要求管理和運(yùn)用該賬戶。

4.全部銀行賬戶必需納入企業(yè)會(huì)計(jì)核算,資金不得在賬外運(yùn)行。

5.'收入專戶'資金來源于產(chǎn)品銷售貨款及其他收入款項(xiàng),不得有對(duì)外支出項(xiàng)。'費(fèi)用專戶'及各項(xiàng)專用賬戶資金來源于集團(tuán)公司的撥款,不得有其他收入項(xiàng)。

6.銀行對(duì)賬單在資金管理系統(tǒng)中的銀企直連進(jìn)行管理,同時(shí)做好線下監(jiān)管工作。

第四章網(wǎng)上銀行支付管理

第十五條網(wǎng)銀操做人員應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行網(wǎng)銀平安管理規(guī)定,確保網(wǎng)銀資金平安。

(一)網(wǎng)上銀行的歸口管理部門為財(cái)務(wù)中心資金處,各單位須要開展網(wǎng)上銀行業(yè)務(wù)必需向財(cái)務(wù)中心資金處申報(bào),由財(cái)務(wù)中心資金處統(tǒng)一向集團(tuán)公司報(bào)批。

(二)申請(qǐng)辦理網(wǎng)銀業(yè)務(wù)必需與受理銀行簽定辦理網(wǎng)上銀行業(yè)務(wù)的合同或協(xié)議,明確雙方的權(quán)利、義務(wù)和責(zé)任,保證資金平安。

(三)開辦網(wǎng)上銀行業(yè)務(wù)的單位,要依據(jù)網(wǎng)上銀行業(yè)務(wù)的須要,制定本單位電子證書、密碼、操作權(quán)限等管理規(guī)定,明確審批程序。

第十六條公司網(wǎng)銀支付執(zhí)行'三人操作,兩級(jí)審核'制度,涉及人員包括:操作員、審核員、授權(quán)員。即:付款指令錄入---一級(jí)審核---二級(jí)審核并授權(quán)。付款指令錄入由出納執(zhí)行,一級(jí)審核有財(cái)務(wù)審核人員執(zhí)行,二級(jí)審核并授權(quán)根據(jù)付款金額的不同

分別授權(quán)。各級(jí)操作人員嚴(yán)格根據(jù)各自職責(zé),執(zhí)行網(wǎng)銀支付操作。

第十七條每筆款項(xiàng)的上劃或支付都應(yīng)嚴(yán)格根據(jù)操作程序進(jìn)行,即上劃或撥付的審批、審核程序必需完備。

第十八條記賬員要?jiǎng)偤煤藢?duì)企業(yè)內(nèi)部結(jié)算存款,每月編制內(nèi)部結(jié)算存款余額調(diào)整表,發(fā)覺問題應(yīng)剛好上報(bào)。

第十九條出納人員應(yīng)以審核后的記賬憑證為依據(jù),精確錄入付款信息,提交網(wǎng)銀支付申請(qǐng)。

其次十條網(wǎng)銀審核人員應(yīng)依據(jù)記賬憑證仔細(xì)審核出納人員提交支付申請(qǐng)的收款人、賬號(hào)、開戶行、金額,二級(jí)審核人員應(yīng)在審核確認(rèn)無誤后授權(quán)支付。

其次十一條網(wǎng)銀操作人員應(yīng)嚴(yán)格管理各自的usbkey,每日業(yè)務(wù)結(jié)束后,必需鎖入保險(xiǎn)柜保管。要定期修改操作密碼,防止泄密。

第五章大額資金支付管理

其次十二條大額資金的內(nèi)容包括:10萬元以上的較大基本支出項(xiàng)目,設(shè)備購(gòu)置項(xiàng)目,外購(gòu)貨款及基本建設(shè)項(xiàng)目等。

其次十三條大額資金支出的管理項(xiàng)目。

1.大額資金列入年度預(yù)算項(xiàng)目,嚴(yán)格執(zhí)行預(yù)算標(biāo)準(zhǔn),嚴(yán)格根據(jù)'三重一大'制度執(zhí)行。對(duì)大額資金支出的運(yùn)用要實(shí)行領(lǐng)導(dǎo)辦公會(huì)集體探討制。資金運(yùn)用責(zé)任人填寫資金運(yùn)用報(bào)告,經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審批后,由經(jīng)理辦集體探討確定。根據(jù)付款流程付款。明確審批責(zé)任人、審批權(quán)限及其他人員的工作程序和職責(zé)。

2.嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)法規(guī)、制度,嚴(yán)控財(cái)務(wù)開支管理,確保大額資金的正確運(yùn)用,不得擠占、挪用。

3.大額專項(xiàng)資金必需?？顚Ｓ?嚴(yán)禁在申請(qǐng)資金過程中弄虛做假、套取大額專項(xiàng)資金的行為。

4.明確監(jiān)督主體,進(jìn)一步健全財(cái)務(wù)管理制度,加強(qiáng)大額資金的運(yùn)用、管理和監(jiān)督。未按審批程序確認(rèn)的大額資金運(yùn)用,財(cái)務(wù)人員有權(quán)拒付。財(cái)務(wù)人員對(duì)大額資金運(yùn)用中出現(xiàn)的違規(guī)行為,有權(quán)予以制止,并剛好匯報(bào)領(lǐng)導(dǎo)。

支付大額資金詳細(xì)運(yùn)用流程:

經(jīng)辦人申請(qǐng)金額(填寫付款申請(qǐng)單)并付相關(guān)合同及文件---部門負(fù)責(zé)人審核審批---分管領(lǐng)導(dǎo)審批---財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人審核---分管財(cái)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)審批---總經(jīng)理審批。

第六章附則

其次十四條本制度由公司財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)說明、修訂。

石油銷售崗位職業(yè)衛(wèi)生操作規(guī)程管理制度

石油銷售公司崗位職業(yè)衛(wèi)生操作規(guī)程管理制度

第一章總則

第一條為了保證**石油hb銷售有限公司(以下簡(jiǎn)稱'hb公司'或'公司')職工在施工生產(chǎn)過程中平安開展工作,預(yù)防、限制、和消退職業(yè)危害,愛護(hù)職工生命平安和身體健康,促進(jìn)施工生產(chǎn)發(fā)展,特制定本制度。

其次條本制度適用于hb公司各部室以及全部從事勞動(dòng)的員工。

其次章管理

第三條職業(yè)病的分類和書目由國(guó)務(wù)院衛(wèi)生行政部門會(huì)同國(guó)務(wù)院勞動(dòng)保障行政部門規(guī)定、調(diào)整并公布。公司要依據(jù)國(guó)家業(yè)病防治法有關(guān)規(guī)定和各種作業(yè)危害程度分級(jí)和限制,制定職業(yè)病危害因素種類、分布、危害程度及衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)。

第四條公司在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過程中凡涉及職業(yè)危害的場(chǎng)所和工作地點(diǎn)的必需結(jié)合本制度制定詳細(xì)的操作規(guī)程。

第五條公司護(hù)要針對(duì)職業(yè)病危害因素種類、分布、危害程度及衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)制定相應(yīng)的工藝技術(shù)、設(shè)備設(shè)施、個(gè)體防護(hù)等措施,將職業(yè)危害降低到標(biāo)準(zhǔn)以內(nèi),力爭(zhēng)消退。

第六條對(duì)長(zhǎng)時(shí)間在職業(yè)危害環(huán)境中各自的職工應(yīng)定期進(jìn)行身體檢查。

第三章附則

第七條本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行。

石油銷售公司業(yè)務(wù)管理制度

石油銷售公司業(yè)務(wù)管理制度(試行)

第一章總則

第一條為了加強(qiáng)管理,明確責(zé)任,理順業(yè)務(wù)程序,使銷售工作進(jìn)一步規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化,適應(yīng)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下的競(jìng)爭(zhēng)要求,創(chuàng)建更好的經(jīng)濟(jì)效益。依據(jù)國(guó)家對(duì)化工產(chǎn)品銷售的有關(guān)規(guī)定及集團(tuán)公司、上級(jí)單位的相關(guān)要求,結(jié)合公司實(shí)際,特制定本方法。

其次條本方法規(guī)定了石油銷售公司(以下簡(jiǎn)稱'hb公司'或'公司')全部產(chǎn)品在銷售過程中(銷售與配置安排的編制、客戶資質(zhì)審核、銷售業(yè)務(wù)流程、售后服務(wù)等)的工作程序和規(guī)范。

第三條公司的業(yè)務(wù)管理實(shí)行'統(tǒng)一安排、統(tǒng)肯定價(jià)、統(tǒng)一運(yùn)輸、分片結(jié)算'和'明碼標(biāo)價(jià)、掛牌經(jīng)營(yíng)、先款后貨'的基本原則。凡參加公司產(chǎn)品銷售的各有關(guān)部門及客戶必需嚴(yán)格遵守本方法。

其次章機(jī)構(gòu)及業(yè)務(wù)劃分

第四條公司業(yè)務(wù)管理的職能部門為銷售部、市場(chǎng)信息部和物流部。負(fù)責(zé)對(duì)全公司業(yè)務(wù)工作進(jìn)行管理。詳細(xì)負(fù)責(zé)公司全部產(chǎn)品銷售安排的編制、配置安排的支配、重大銷售合同的簽訂、銷售統(tǒng)計(jì)報(bào)表的管理;銷售客戶的經(jīng)營(yíng)資質(zhì)審核、開戶,鐵路銷售安排的編制、申報(bào)、批復(fù)、執(zhí)行等工作。

第五條hb公司銷售部為組織及制定銷售安排、資源配置管理、銷售業(yè)務(wù)的開展及支持性工作、銷售數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)及分析、客戶關(guān)系管理、產(chǎn)品質(zhì)量、計(jì)量的售后服務(wù)、經(jīng)濟(jì)目標(biāo)責(zé)任考核等的職能部門;公司市場(chǎng)信息部負(fù)責(zé)市場(chǎng)調(diào)研、市場(chǎng)信息及市場(chǎng)價(jià)格的收集與分析,市場(chǎng)開拓與營(yíng)銷體系建設(shè)、組織與指定營(yíng)銷方案、品牌管理及形象宣揚(yáng)等管理。物流管理部負(fù)責(zé)化工產(chǎn)品選購(gòu) 及配送中的物流和倉(cāng)儲(chǔ)管理工作。

第三章產(chǎn)品營(yíng)銷管理

第一節(jié)市場(chǎng)信息

第六條公司市場(chǎng)信息部根據(jù)產(chǎn)品經(jīng)銷公司要求做好市場(chǎng)信息管理,為市場(chǎng)營(yíng)銷管理決策供應(yīng)依據(jù)。市場(chǎng)信息采集的主要方法包括電話溝通、口頭溝通、網(wǎng)絡(luò)查詢、公司信息收集、上級(jí)單位信息籌集等。

第七條信息的收集途徑包括:

(一)網(wǎng)絡(luò)站點(diǎn)的人員詢問、反饋的信息;

(二)業(yè)務(wù)人員調(diào)研、反饋的信息;

(三)相關(guān)產(chǎn)品專業(yè)網(wǎng)站的信息收集;

(四)干脆或間接客戶的訪談、調(diào)研的信息收集;

(五)涉及到產(chǎn)品的相關(guān)新聞、資訊。

第八條采集內(nèi)容:

(一)市場(chǎng)價(jià)格:包括國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)價(jià)格、內(nèi)部?jī)r(jià)格、外部?jī)r(jià)格;

(二)公司經(jīng)營(yíng)信息:

1.公司目前購(gòu)銷存狀況,對(duì)銷售業(yè)務(wù)造成的影響;

2.公司目前所實(shí)行的營(yíng)銷措施;

3.近期或當(dāng)天業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)中的主要問題及相關(guān)建議。

(三)競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手信息:

1.競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的購(gòu)銷存、價(jià)格變動(dòng)狀況;

2.競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手生產(chǎn)企業(yè)的產(chǎn)銷存狀況;

3.競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手資源來源和經(jīng)營(yíng)策略的改變;

4.周邊競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手所實(shí)行的營(yíng)銷措施、供求狀況及影響。

(四)銷售及服務(wù)信息:

1.市場(chǎng)占有率,季節(jié)性等市場(chǎng)消費(fèi)特征;

2.市場(chǎng)消費(fèi)的產(chǎn)品結(jié)構(gòu),消費(fèi)需求等;

3.產(chǎn)品銷售和服務(wù)的滿足度。

(五)行業(yè)信息:

1.行業(yè)動(dòng)態(tài):國(guó)際國(guó)內(nèi)產(chǎn)品生產(chǎn)、銷售、價(jià)格、庫存變動(dòng)狀況及趨勢(shì);

2.所在區(qū)域產(chǎn)品市場(chǎng)前景、行業(yè)發(fā)展趨勢(shì)、市場(chǎng)供求和價(jià)格走勢(shì)等;

3.產(chǎn)運(yùn)信息:鐵路、航運(yùn)和馬路運(yùn)輸動(dòng)態(tài);與轄區(qū)資源調(diào)運(yùn)有親密關(guān)聯(lián)的企業(yè)產(chǎn)銷存動(dòng)態(tài);競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的產(chǎn)運(yùn)信息等。

(六)消費(fèi)需求信息:

1.消費(fèi)類型:依據(jù)不同銷售環(huán)節(jié)、消費(fèi)種類劃分客戶類消費(fèi)類型;

2.消費(fèi)行為:包括消費(fèi)者的習(xí)慣購(gòu)買心理,消費(fèi)周期等狀況。

(七)宏觀經(jīng)濟(jì)信息:

1.政策法規(guī):對(duì)產(chǎn)品、自然氣市場(chǎng)和產(chǎn)品營(yíng)銷有影響的政府部門政策、規(guī)律、法規(guī)等;

2.環(huán)境信息:公司業(yè)務(wù)運(yùn)作所處的自然環(huán)境,包括生態(tài)環(huán)境、自然環(huán)境和人文環(huán)境等;

3.經(jīng)濟(jì)信息:目標(biāo)市場(chǎng)所在地域的經(jīng)濟(jì)發(fā)展?fàn)顩r、市場(chǎng)機(jī)制、企業(yè)資本、產(chǎn)品價(jià)格、生活水平、關(guān)鍵資源、服務(wù)成本等可能影響客戶消費(fèi)的因素。

(八)媒體動(dòng)態(tài):主要是指國(guó)家與當(dāng)?shù)卣畠r(jià)格政策執(zhí)行狀況,時(shí)點(diǎn)或時(shí)期性價(jià)格檢查狀況及檢查結(jié)果反饋。

第九條信息的整理、分析、匯報(bào):

(一)營(yíng)銷人員應(yīng)定期或當(dāng)市場(chǎng)狀況有變時(shí)就其所調(diào)研市場(chǎng)的相關(guān)企業(yè)、社會(huì)經(jīng)營(yíng)單位的批發(fā)價(jià)格、貨源、購(gòu)進(jìn)價(jià)格等信息進(jìn)行收集,匯總備用。

(二)營(yíng)銷人員或基層業(yè)務(wù)人員應(yīng)就當(dāng)月的市場(chǎng)調(diào)研結(jié)果形成書面的市場(chǎng)調(diào)研報(bào)告以備批閱。

(三)銷售部統(tǒng)計(jì)人員要定時(shí)匯總信息資料,以整理備用,就收集到的各崗位人員所反饋的信息進(jìn)行分類、分析、整理、總結(jié),提出營(yíng)銷策劃建議,并定時(shí)向主管領(lǐng)導(dǎo)做出匯報(bào)。

其次節(jié)業(yè)務(wù)管理

第十條公司銷售部應(yīng)對(duì)營(yíng)銷工作進(jìn)行統(tǒng)籌支配,統(tǒng)一規(guī)劃市場(chǎng)范圍及程序。公司應(yīng)依據(jù)產(chǎn)品經(jīng)銷公司所劃定的市場(chǎng)和規(guī)定的任務(wù)目標(biāo)完成相應(yīng)的營(yíng)銷管理任務(wù)。

第十一條銷售部對(duì)產(chǎn)品經(jīng)銷公司下達(dá)的任務(wù)進(jìn)行分解,落實(shí)到人。依據(jù)不同時(shí)期的產(chǎn)品和市場(chǎng)狀況,考慮市場(chǎng)營(yíng)銷策略的調(diào)整、人員調(diào)整等。

第十二條銷售部在落實(shí)營(yíng)銷管理任務(wù)時(shí),應(yīng)組織制定業(yè)務(wù)開拓執(zhí)行安排,并應(yīng)寫明業(yè)務(wù)對(duì)象、地點(diǎn)、時(shí)間、事由及如何完成安排等內(nèi)容。

第十三條營(yíng)銷互動(dòng)、業(yè)務(wù)開拓執(zhí)行安排須經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可實(shí)施。

第三節(jié)營(yíng)銷銷售網(wǎng)絡(luò)開拓與建設(shè)

第十四條根據(jù)產(chǎn)品經(jīng)銷公司的要求,公司遵循'開拓、創(chuàng)新、提升、跨越'的方針,進(jìn)行公司產(chǎn)品銷售體系的建設(shè),構(gòu)建完善的營(yíng)銷網(wǎng)絡(luò)。

第十五條以公司的戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃為依據(jù),逐步建立公司的營(yíng)銷管理體系,銷售網(wǎng)絡(luò)的建立。

第四節(jié)市場(chǎng)推廣

第十六條公司應(yīng)通過網(wǎng)絡(luò)、電視、報(bào)紙、雜志、文本及其他宣揚(yáng)品等各種媒介向客戶宣揚(yáng)產(chǎn)品的用途、性能、運(yùn)輸?shù)葘W(xué)問,不斷擴(kuò)大公司和品牌的知名度。

第十七條公司的廣告策劃方案應(yīng)報(bào)上級(jí)單位進(jìn)行內(nèi)容審核。

第四章客戶的經(jīng)營(yíng)資質(zhì)審核及開戶方法

第十八條凡參加hb公司產(chǎn)品銷售的各經(jīng)營(yíng)單位,必需進(jìn)行經(jīng)營(yíng)資質(zhì)審核。審核通過后方可建立相應(yīng)的客戶檔案,在公司開展經(jīng)營(yíng)活動(dòng)?？蛻舻馁Y質(zhì)審核工作在公司銷售部。

第十九條客戶經(jīng)營(yíng)資質(zhì)審核的基本原則:客戶的經(jīng)營(yíng)手續(xù)齊全、儲(chǔ)運(yùn)設(shè)施完善、銷售網(wǎng)絡(luò)健全,資信程度高、資金實(shí)力強(qiáng)、年均購(gòu)銷量穩(wěn)定、有共贏意識(shí)。

其次十條客戶申請(qǐng)開戶的步驟:

(一)提交開戶申請(qǐng)書和法人授權(quán)托付書(包括法人身份證復(fù)印件、法人簽名、印鑒)。并附公司簡(jiǎn)介和近三年經(jīng)營(yíng)狀況介紹,填寫客戶檔案表。

(二)提交相關(guān)經(jīng)營(yíng)許可資質(zhì)的原件和復(fù)印件(原件供審查,復(fù)印件供備案)。

(三)提交企業(yè)正常經(jīng)營(yíng)所必需的各類證照的原件及復(fù)印件。包括:①企業(yè)法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照;②稅務(wù)登記證(國(guó)稅、地稅均應(yīng)齊全);③一般納稅人資質(zhì)證(可以開具增值稅發(fā)票);④企業(yè)組織代碼證;⑤銀行開戶許可證。①②④三證合一的企業(yè)供應(yīng)企業(yè)法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證(國(guó)稅、地稅均應(yīng)齊全)、一般納稅人資質(zhì)證(可以開具增值稅發(fā)票)、銀行開戶許可證即可,沒有三證合一的需供應(yīng)上述五種證照。

其次十一條客戶提交開戶的各類證照及相關(guān)資料齊全后,經(jīng)公司按流程審核,符合客戶經(jīng)營(yíng)資質(zhì)審核基本原則的,下發(fā)正式文件準(zhǔn)予開戶。并在各銷售服務(wù)中心(聚烯烴客戶除外)、西部交易所處辦理相應(yīng)的登記入會(huì)建檔手續(xù)。

第五章調(diào)運(yùn)入庫

其次十二條安排編制

公司物流部按月編制月度馬路、鐵路調(diào)運(yùn)安排,報(bào)產(chǎn)品經(jīng)銷公司化工品銷售部。

其次十三條安排執(zhí)行

(一)化工品銷售部依據(jù)公司的安排與承運(yùn)商進(jìn)行溝通,最終由銷售服務(wù)中心負(fù)責(zé)化工品調(diào)運(yùn)入庫的業(yè)務(wù)辦理及調(diào)運(yùn)過程中協(xié)調(diào)事項(xiàng)。

(二)物流部跟蹤發(fā)運(yùn)狀況,并通知中心倉(cāng)收貨;

(三)化工產(chǎn)品運(yùn)至中心倉(cāng)后,中心倉(cāng)應(yīng)填寫入庫單,做好入庫記錄,并將入庫單反饋至物流部和銷售部。

(四)物流部將實(shí)收量反饋至銷售服務(wù)中心、承運(yùn)單位及公司化工品銷售部;

(五)物流部剛好、精確的將貨物平安到貨信息(主要涉及到包裝質(zhì)量、運(yùn)輸車輛狀況、貨物損耗、污染、短少等狀況)向產(chǎn)品經(jīng)銷公司化工品銷售部及對(duì)應(yīng)的銷售服務(wù)中心進(jìn)行反饋。

(六)定期對(duì)承運(yùn)單位運(yùn)輸狀況、服務(wù)水同等進(jìn)行綜合評(píng)價(jià),評(píng)價(jià)結(jié)果可作為后續(xù)合作的依據(jù)。

其次十四條運(yùn)費(fèi)結(jié)算

承運(yùn)商將運(yùn)費(fèi)相關(guān)票據(jù)提交給物流部,物流部進(jìn)行核對(duì)無誤后提交給財(cái)務(wù)部,財(cái)務(wù)部依據(jù)票據(jù)信息與承運(yùn)商結(jié)算運(yùn)費(fèi)。

第六章銷售業(yè)務(wù)管理

其次十五條銷售安排的編制及上報(bào)

(一)銷售部安排管理崗接收產(chǎn)品經(jīng)銷公司化工品銷售部下達(dá)的銷售(配置)安排,編制公司銷售安排,明確各種化工品銷售量目標(biāo)、銷售收入目標(biāo)和銷售毛利潤(rùn)目標(biāo),提交部門經(jīng)理進(jìn)行審核。

(二)部門經(jīng)理審核、平衡銷售安排,提交公司總經(jīng)理進(jìn)行審批。

(三)經(jīng)公司審議通過后,上報(bào)產(chǎn)品經(jīng)銷公司化工品銷售部。

其次十六條中心倉(cāng)銷售程序:

(一)公司財(cái)務(wù)部供應(yīng)客戶資金狀況至銷售部。

(二)公司銷售部安排管理崗依據(jù)公司審批后的銷售安排及客戶經(jīng)理提報(bào)的需求安排及客戶資金狀況,開具發(fā)貨通知單,提交部門經(jīng)理、財(cái)務(wù)部經(jīng)理簽字確認(rèn)后提交至公司物流管理部,物流管理部核實(shí)發(fā)貨通知單內(nèi)容,蓋章傳真至中心倉(cāng)辦理發(fā)貨手續(xù)。

(三)銷售安排一經(jīng)確定,公司各相關(guān)部門和員工務(wù)必各司其職,仔細(xì)組織落實(shí)。

其次十七條網(wǎng)拍銷售程序:

(一)銷售部下達(dá)各產(chǎn)品掛單量、發(fā)貨地、掛單