數(shù)據(jù)分析-自動化報表-周報月報制作方法以報表工具FineReport為例，實現(xiàn)自動化報表對于信息化程度高的企業(yè)來說，各種業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)都會錄入到業(yè)務(wù)系統(tǒng)中，做報表的時候直接從系統(tǒng)中取數(shù)就行了，不過，要是領(lǐng)導(dǎo)要的數(shù)據(jù)分散在好幾個系統(tǒng)中，取數(shù)也比較麻煩更慘的是，大部分中小企業(yè)信息化不完善，統(tǒng)計數(shù)據(jù)的方式千奇百怪，有的用Excel，有的甚至紙質(zhì)記錄數(shù)據(jù)，報表人的取數(shù)工作可想而知會有多么的困難。這也就是為什么很多人在做日報周報月報的時候，想要的數(shù)據(jù)取不出來，想填報的數(shù)據(jù)又放不進去，費了半天時間做的一堆日報只能留在自己手里，這樣的報表就完全失去了價值。FineReport解決這個問題的辦法就是報表平臺直連數(shù)據(jù)庫，將企業(yè)的各個業(yè)務(wù)系統(tǒng)打通，并將數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)按照字段實時更新，可以集成到OA系統(tǒng)、ERP系統(tǒng)之中，隨時取數(shù)做表。另外，F(xiàn)R還支持填報功能，數(shù)據(jù)部門可以根據(jù)業(yè)務(wù)的需求設(shè)計填報模板，業(yè)務(wù)定期打開模板錄入數(shù)據(jù)，數(shù)據(jù)就會同步到數(shù)據(jù)庫中，如果有的業(yè)務(wù)人員不想用系統(tǒng)錄入數(shù)據(jù)，也可以將Excel模板直接導(dǎo)入報表自動生成解決了取數(shù)和數(shù)據(jù)采集的問題，下一步就是解決自動化報表模板制作的問題。FineReport在報表開發(fā)操作上很簡單，普通報表模式的設(shè)計界面和Excel類似，基本上會Excel就能輕松上手。定義好數(shù)據(jù)鏈接后，在界面上設(shè)計好報表原型，然后將對應(yīng)的數(shù)據(jù)字段拖拽到單元格子中完成數(shù)據(jù)綁定，然后再將日報、周報、月報中需要進行篩選的時間字段添加參數(shù)，然后對相應(yīng)的數(shù)據(jù)格添加過濾條件，就可以實現(xiàn)日報、周報的篩選過濾，比如下面這樣：另外，我們在周報的時候，有時候要需要反應(yīng)數(shù)據(jù)的進展情況，上面這樣的基礎(chǔ)表很難直觀反應(yīng)數(shù)據(jù)，我們需要對數(shù)據(jù)進行圖表可視化，讓領(lǐng)導(dǎo)快速掌握數(shù)據(jù)情況，這時候你可以利用FineReport中自帶的數(shù)據(jù)圖表來直觀展示數(shù)據(jù)，而且圖表組件之間還能實現(xiàn)聯(lián)動和下鉆。完成這兩個環(huán)節(jié)，報表自動化就實現(xiàn)了，業(yè)務(wù)通過填報報表錄入數(shù)據(jù)，我們只要在周報模板上選擇時間，刷新一下，當(dāng)周的周報就生成了，月報、季報自動化通過時間參數(shù)的設(shè)置，同樣可以實現(xiàn)。報表自動發(fā)送周報生成了，最后一步就是郵件發(fā)送給業(yè)務(wù)部門或領(lǐng)導(dǎo)，一般情況下企業(yè)每天的日報都是定時上報的，但是每次都需要手動上報報表，很容易因為人為原因?qū)е聢蟊硌舆t上報。這個問題可以用FineReport的定時調(diào)度功能解決，給系統(tǒng)設(shè)置定時任務(wù)，它會自動按時將做好的報表發(fā)送郵件或者短信給報表查看的人。這樣基本上就不需要耗費人力在各種周報、月報、季報上了除了PC端報表外，F(xiàn)R還支持移動端報表，對于很多公司的管理層來說，經(jīng)常需要出差，查看PC端報表不方便，這時如果能把周報做成移動端報表，就可以讓領(lǐng)導(dǎo)層隨時隨地掌握公司的數(shù)據(jù)狀況，及時發(fā)現(xiàn)運營問題。總結(jié)其實對于大多數(shù)企業(yè)用戶來說，除了周報、月報等數(shù)據(jù)匯報報表外，還有很多固定報表是需要定期產(chǎn)生的，導(dǎo)致數(shù)據(jù)部門不得不進行很多重復(fù)枯燥的報表制作