第6頁共6頁小學工會檔案管理制度一、檔案工作崗位責任制一、分管檔案工作的領導職責1、____宣傳、貫徹、執行《____檔案法》和上級關于檔案工作的各項方針政策的活動。2、加強對鄉鎮工會檔案工作的領導，將檔案工作納入鄉鎮的整體發展計劃，列入鄉鎮議事日程，督促分管部門按上級檔案部門要求做好應做的工作。3、關心檔案工作和檔案室的建設與發展，從人力、物力、財力上給予支持，及時解決工作中的重大問題和困難，改善工作條件，使檔案工作與鄉鎮工會各項工作協調發展。二、工會檔案員職責1、貫徹實施《檔案法》、《____省檔案條例》等檔案工作的法律、法規，建立健全檔案管理制度。2、對鄉鎮工會形成的各種材料的收集、整理、立卷和歸檔進行監督和指導。3、負責管理各種門類和載體的檔案，維護檔案的完整、準確與安全，并為本單位各項工作的需要提供服務。4、按時向上級主管部門報送檔案工作統計材料。5、按規定向檔案室移交檔案。二、文件、材料收集歸檔制度一、收集歸檔范圍工會在工作中形成的具有保存價值的，或者上級和下級送來的工會關系很密切的文件材料（包括公文、書信、會議、電話記錄、圖紙、登記表、報表、名冊、獎品、照片、錄音帶、錄像帶等，下同）都屬收集歸檔范圍，應按規定的范圍、時間和要求交本部門資料員或綜合檔案室歸檔。（一）本級文件1、各種代表會議、工作會議、專業會議的會議記錄、____。2、工作計劃、規定、方案、安排、總結、小結、匯報、簡報、通報、通知。3、各種綜合的或專題的調查、檢查、考察等報告。4、向上級請示，與其他單位的來往文書，對下級的指示、批復、通知。5、各項決定、決議、規定、標準、規范、條例、辦法、制度、守則、要求。6、各級領導的報告、講話、發言稿或提綱、記錄。7、各種報表、名冊、登記表、簿冊、數據、憑證。8、工會重要活動的照片、錄音帶、錄像帶。9、____、大事記、基礎數字匯編、基本情況綜合。10、本鄉鎮工會制發的獎狀、獎證、獎章、獎旗、獎品。11、有關房產、財產、物資、檔案、債權、捐贈等的憑證，發放各種證明、證件存根。12、重要的人民來信及處理材料。13、工會（包括上報和下批）干部任免、呈批表、調配培訓、干部名冊、年終統計、報表及干部獎懲等文件材料。（二）上級文件材料1、工會工作或問題____決定、決議、指示、批復及調查、檢查、經驗材料。2、各級領導同志、人民代表、政協委員視察本鄉鎮工會時的指示、講話、題詞、照片、錄音、錄像。3、上級發給本鄉鎮工會的獎狀、獎冊、獎章、獎旗、獎品。4、上級報刊刊載工會情況的文章。（三）同級文件材料有關單位工會聯合召開會議，共同進行工作，協作查處案件或問題共同署名的文件材料。二、歸檔時間和方法1、一項工作已完成時（包括一項已完成或一個會議已結束，一個問題已解決，一件案件已處理等），將進行該項工作形成的全____文件材料，系統整理后送交檔案室歸檔。3、外出開會、考察、學習、參觀形成或帶回應歸檔的文件材料，在該項活動結束時交由檔案員歸檔。4、年度工作總結、各種年報、干部名冊，應于翌年____月底前交檔案室歸檔。5、每年的____月底前進行一次全面、徹底的歸檔，把上一年應歸檔而未歸檔的全____文件材料移交檔案室歸檔。三、歸檔要求1、應歸檔的文件、材料應收集全齊。2、正文與底稿（簽發稿）主件或附件、請示與批復、來文與復文一起歸檔。3、歸檔文件材料注意。檢查應蓋公章是否蓋了，文件沒有標題應加上標題，內容、摘要、文件沒有標明日期的要標上日期。4、歸檔的文件材料應是原稿原件，不得用復制件。5、歸檔的照片、錄音帶、錄像帶要一一寫上文字說明。6、凡是歸檔的文件材料必須經過初步整理，把同一具體問題的文件材料集中在一起，按文件的先后形成排列好。三、檔案借閱管理制度為了加強本單位檔案管理，搞好各門類檔案的提供利用工作，特制定以下制度：1、工會各部門借閱檔案，必須按照制定的各門類檔案借閱管理標準辦理借閱手續。2、外單位來人查閱本鄉鎮工會檔案，需持單位介紹信并經鄉鎮工會主席簽字批準，方可查閱，不得抄錄或借出。3、____、____、絕密檔案借閱一律按照《檔案安全保密標準》中的要求辦理。4、查閱各門類檔案應在閱覽室內進行，不劃道、涂改、折卷、裁剪、拍照、撕毀等。特殊情況需借出的，需經鄉鎮工會主席批準，但借出時間不得超過一周，不得轉借他人。需繼續使用者要辦續借手續，確保檔案的完整與安全。5、珍貴的實物檔案、重要的照片、底片、縮微膠片等檔案一律不借出。6、凡私自抄錄、攝、描繪、折散、刪刮、撕毀檔案等行為者嚴格按照國家《檔案法》、《保密法》予以追究法律現行責任。四、檔案保密管理制度一、檔案是國家的寶貴財富，各門類檔案本身具有機要性質，因此，檔案部門和工作人員，必須遵守保密制度，履行保密手續，嚴格遵守保密十條原則，確保檔案的安全。二、凡是利用檔案，必須經檔案人員提供，任何人不得直接動用。三、借閱檔案必須嚴格按照檔案借閱制度辦理手續，限期使用，按期返還，返還檔案要認真檢查核對，發現問題及時追查。四、發現有關____事件，應立即報告，及時追查。五、不允許傳抄、自行翻印____文件和帶密級的檔案材料。六、不允許將____文件帶回家中和到領導辦公室隨意翻閱文件。嚴禁攜帶____文件、檔案資料游覽、參觀、探親、訪友，出入公共場所。七、單位領導和保密小組要定期檢查保密工作，總結經驗，堵塞漏洞嚴防失密、____發生。小學工會檔案管理制度（二）檔案資料管理是學校常規管理的一個重要組成部分。它既是學校管理和教育、教學、財務工作的歷史紀錄，又是全校教職工工作成績的客觀見證，是學校常規管理的重要基礎工程。為此，制訂制度如下：1、成立檔案資料工作領導小組。由一名校長分管、校長辦公室主任具體負責，教導處、總務處、教研組、年級組有關人員協助工作。2、健全文書檔案，堅持專人收拆，及時登記、簽批、承辦，保證文件資料齊全完整，及時辦理。3、學校行政人秘檔案包括行政會議記錄，文書檔案、人事檔案各種計劃與安排，各種會議學習記錄。群團教代會材料等分別由職能部門收集，交行政和校長辦公室整理，交檔案資料員，由檔案資料員整理、裝訂、歸檔。4、學校教學檔案包括教務會議記錄、教師業務檔案、學生學籍檔案、教育教學檔案、體育衛生檔案、普及初等教育檔案等由教導處有關人員負責收集、整理交檔案資料室，由檔案資料員整理裝訂、歸檔。5、學?？倓仗帣n案包括總務處會議記錄、校舍、校產檔案、財務檔案、校園建設檔案、人員考核檔案、基建檔案等。由事務處有關人員負責收集、整理，交檔案資料室，由檔案資料員整理裝訂、歸檔。6、學校的常規管理資料和財會檔案注重平時收集，一般每學期或每學年整理歸檔。由職能部門交檔案資料室，由檔案資料員負責歸檔立卷。7、積極做好檔案資料的“四平時”（收集、整理、鑒定、立卷）工作，按照檔案立卷的原則和要求做好分類、組卷、編目、裝訂工作。8、檔案資料室堅持做到“五防”。防火、防潮、防蟲、防光、防盜，確保檔案安全。9、積極提供利用，嚴格執行借閱制度。借閱檔案要辦理登記手續，外單位查閱檔案須憑介紹信和本單位領導同意，并在本室查閱。查閱檔案不得隨意借出，不得涂改、抽換和拆散，不得損壞。10、按照保密制度的有關規定加強保密工作，嚴格注意保密，不得____。11、按照上級有關規定，努力創建合格檔案資料室和先進檔案資料室。小學工會檔案管理制度（三）檔案資料管理是學校常規管理的一個重要組成部分。它既是學校管理和教育、教學、財務工作的歷史紀錄，又是全校教職工工作成績的客觀見證，是學校常規管理的重要基礎工程。為此，制訂制度如下：一、檔案保管1、檔案實行專人管理，非檔案管理人員不得隨便開啟檔案柜櫥閱讀有關檔案。2、科學管理檔案。應將檔案柜、櫥統一編號，按期限年度、資料類別進行有序排列，以便查閱。3、保持檔案齊全整潔，做好四防（防盜、防火、防蟲、防潮）工作，定期檢查，確保安全。4、檔案人員調動工作時，應在離職前辦理交接手續。二、檔案保密1、檔案管理人員應遵守紀律，嚴守____，不得隨意泄露、摘錄、復制檔案內容。2、嚴格檔案借閱手續，不得將檔案帶回家中和公共場所查閱。三、檔案借閱1、本（外）單位查、借學校檔案，必須經校長室批準后方可查閱、借閱。2、查、借檔案必須認真填寫查、借閱登記簿。查、借閱完畢，經管理人員清點，檢查無誤后簽收。發現問題，查明原因，及時向校長室匯報處理。3、查、借閱檔案者要愛護檔案，不準在卷內涂改勾畫、撕折、抽取檔案。四、立卷歸檔1、本校在各項工作活動中形成和使用的各種有保存價值的文件以及其他有關資料，如錄音、錄像、照片等都應立卷歸檔。2、歸檔要求。按上級有關部門的檔案工作要求，認真將檔案歸類。3