檔案管理運行維護檔案應包括下列內容：1綜合管廊竣工驗收資料；2管廊結構工程、附屬設施及智慧管理系統的設備臺賬；3設施設備的安裝、使用和維護保養等技術資料；4運行維護計劃、巡查記錄、檢查檢測記錄、維修保養記錄、監測數據、監控錄像、值班記錄等管理資料；5應急預案、應急處置記錄、事故（事件）信息資料；6其它管廊運行管理過程中產生的文件材料。【9.0.1條文說明】本條規定了綜合管廊檔案管理應包括的內容。本條所描述內容為運營期檔案管理的幾個主要的方面：一是建設期竣工驗收相關的資料；二是進入運營期的入廊施工和日常運行維護過程中的重要文件材料；三是綜合管廊相關規范要求的材料等。2管廊結構工程、附屬設施及智慧管理系統的設備臺賬包含設備清單、設備使用說明、維修手冊等。6管廊運行管理過程中產生的資料包括管廊運營管理單位和入廊管線單位在日常入廊施工及運行過程當中產生的文件材料等。運營管理單位和入廊管線單位應分別建立完備的檔案管理制度，檔案管理工作應包括檔案的收集、移交、整理、分類、統計、歸檔、保管、借閱、檢查、銷毀等規定或工作流程。【9.0.2條文說明】本條規定綜合管廊檔案的全過程管理，通過統計分析，利用現代信息處理技術，不斷總結提高綜合管廊的運行維護及安全管理水平和效率，以達到節約成本、提高安全標準的目的，并能夠從運行維護視角提供綜合管廊建設決策技術支持。通過對檔案全流程管理，來提高規范檔案管理的效率、保障檔案管理的質量。運營管理單位應設置檔案保管場所，配備檔案管理人員，及時收集、妥善保管運營管理工作中產生的檔案材料，保證檔案完整、準確。檔案保管與保護應符合現行行業標準《城建檔案業務管理規程》CJJ/T158的相關規定。【9.0.3條文說明】本條規定需要說明的是檔案在歸檔時歸檔文件應為原件，這是檔案的基本要求；檔案的憑證和依據屬性即法律效力性，要求其內容必須真實、準確和完整，與實際情況相符，這樣才能保證其是真實的記錄整個歷程，對國家和社會負責。運營管理有關檔案宜實行檔案信息化、數字化管理。【9.0.4條文說明】為了適應社會的發展，國家也陸續出臺了多個電子檔案和電子文件的管理標準，使電子檔案和電子文件的管理標準日益完善，如：《建設電子檔案元數據標準》GJJ/T187、《信息安全技術信息系統安全等級保護基本要求》GB/T22239和《建設電子文件與電子檔案字管理規范》CJJ/T117等；電子檔案因便于存儲、讀取、遷移和保管，也得到了廣泛的推廣和應用，因此管廊的檔案管理也宜與時俱進，根據實現情況采用信息化和數字化管理。運營管理單位和入廊管線單位應根據運行維護需求，能進行相關資料的共享。電子檔案的保管、存儲、遷移、鑒定、利用、銷毀、統計等管理應按現行行業標準《建設電子文件與電子檔案字管理規范》CJJ/T117的規定執行。【9.0.6條文說明】本條規定了電子檔案的全過程管理，電子檔案的管理人員應對電子文件的形成、收集、存儲、積累、鑒定、歸檔及歸檔后電子檔案的保管、利用直至銷毀實行全過程管理與監控，保證管理工作的連續性，確保電子文件整個管理過程的有效性和安全。入廊管線單位的技術檔案應在管線敷設、遷移、變更、廢棄完成后30天內，向綜合管廊運營管理單位歸檔。運營管理單位應聯合入廊管線單位建立信息數據動態更新機制，相關數據信息發生變化時，應即時調整更新電子檔案數據。運營管理單位及入廊管線單位在應用相關涉密資料、圖紙、文件、數據時應按國家保密工作相關規定進行管理，并應符合現行國家標準《信息安全技術信息系統安全等級保護基本要求》GB/T22239和現行行業標準《城建檔案業務管理規程》CJJ/T158的相關規定。【9.0.9條文說明】運營管理單位與入廊管線單位在共享對方文件檔案時，應設置權限控制措施，實行審批和登記程序，建立可溯源的審計跟蹤記錄。未得到對方授權不得超授權范圍利用、復制或公布。當利用計算機網絡發布電子檔案信息或在線利用電子檔案時，應遵守國家相關保密規定。本標準用詞說明1為便于在執行本標準條文時區別對待，對要求嚴格程度不同的用詞說明如下：1）表示很嚴格，非這樣做不可的：正面詞采用“必須”，反面詞采用“嚴禁”；2）表示嚴格，在正常情況下均應這樣做的：正面詞采用“應”，反面詞采用“不應"或“不得”；3）表示允許稍有選擇，在條件許可時首先應這樣做的：正面詞釆用“宜”，反面詞采用“不宜”；4）表示有選擇，在一定條件下可以這樣做的，采用“可”。2條文中指明應按其他有關標準執行的寫法為：“應符合……的規定”或“應按……執行”。引用標準名錄GA503GB25201GB50108《鋼結構工程施工質量驗收標準》GB50205GB50838GB51354GB/T21431GB/T51274GB/T50811《涂覆材料前鋼表面處理表面清潔度的目視評定第一部分：未涂覆過的鋼材表面和全面清除原油涂層后的鋼材表面的銹跡等級和處理等級》GB/T8923GB/T22239GB/T29639GBZ/T2O5CJJ