3.2表格信息的加工與表達2023/5/242第三章信息的加工與表達（上）3.2表格信息的加工與表達表格信息的加工和表達過程可以通過下圖來表示明確任務建立表格分析數據形成報告

前面我們已經學了用計算機進行文本信息的加工與表達過程，在用計算機進行文本信息的處理時也涉及到表格信息的處理的，而且在日常學習和工作中，我們也經常要處理各種各樣的表格，如課程表、學籍檔案表、成績表等，并且要對某些表格數據進行統計和分析，形成科學準確的分析析報告，以便人們能快速地接收和提取所需信息，作出有效的判斷和決策。那么，這節課我們就一起來學習有關<表格信息的加工與表達>。2023/5/243第三章信息的加工與表達（上）3.2.1明確任務需求1、交流：提出任務2、需求分析3、選擇軟件

高一年級開展“文明班集體評優活動”，作為班級管理的重要內容，每周評比一次，每三周公布一次評比結果，以促進各班形成良好的風氣。評比的項目主要有三項：“紀律”、“衛生”、“禮儀”，各項均以100分為滿分。（1）想一想：需要處理哪些數據？（2）想一想：如何進行處理和比較？可采用何種工具軟件來處理？需要處理的數據包括：各班每周的“紀律分”、“衛生分”、“禮儀分”采用“二維表格”的形式進行管理和統計，再利用圖表的形式將數據之間的對比情況直觀地展示出來，配上文字說明，以簡短的分析報告，提出建設性意見或結論。2023/5/244Excel是Office家族中的一個重要成員。電子表格是日常辦公或學習的一個非常方便的工具，在一般辦公的情況下，它往往可以代替數據庫表對日常數據進行處理。認識Execl2023/5/245菜單欄標題欄常用工具欄格式工具欄垂直滾動條垂直拆分條水平拆分條編輯欄編輯欄:由單元格名稱框、操作按鈕（取消按鈕、輸入按鈕、編輯公式按鈕）,編輯區組成。工作區:由工作表標簽欄、工作表控制按鈕、列標、行標、全選按鈕、窗口水平、垂直滾動條和工作表區域等組成。工作區全選按鈕全選按鈕:是行號和列標交匯處的按鈕，用于選中整個工作表。行號行號:用阿拉伯數字1~65536來表示。列標列標:用英文字母和它們的組合來表示 A~Z,AA,AB~IV(共256列)。工作表標簽控制按鈕工作表標簽控制按鈕:若有多個工作表，標簽欄顯示不下所有標簽，這時通過這些按鈕，可找到所需的工作表標簽。。工作表標簽工作表標簽:顯示當前工作簿包含的工作表名稱。二、Execl窗口簡介2023/5/246第三章信息的加工與表達（上）3.2.2建立表格1、啟動Excel程序開始所有程序MicrosoftExcel2、建表示例返回2023/5/247第三章信息的加工與表達（上）返回第一周評比成績表第二周評比成績表第三周評比成績表2023/5/248返回三周匯總統計表第三章信息的加工與表達（上）2023/5/249自動填充句柄的使用和產生一個序列

等比序列的產生:首先在單元格中輸入初始值并回車;然后鼠標單擊選中該單元格,選擇”編輯”菜單中的”填充”命令,從級聯菜單中選擇”序列”命令.

其中:

序列產生在”指示按行或列方向填充;

“類型”選擇序列類型,如果選日期,還得選”日期單位”;

“步長值”可輸入等差、等比序列遞增、相乘的數值，“終止值”可輸入一個序列終值，即不能超過的數值。若在填充前已選擇了所有需要填充的單元格，終止值也可不輸入。

2023/5/2410第三章信息的加工與表達（上）

如何分析與統計數據：

3.2.3利用數值計算分析數據

3.2.4利用圖表呈現分析結果返回2023/5/2411

4.使用公式和函數

在大型數據報表中,計算、統計工作是不可避免的，Excel的強大功能正是體現在計算上，通過在單元格中輸入公式和函數，可以對表中數據進行總計、平均、匯總以及其他更為復雜的運算。從而避免用戶手工計算的繁雜和易出錯，數據修改后，公式的計算結果也自動更新，這里是手工計算無法企及的。2023/5/2412（1）.使用公式

Excel中的公式最常見的是數學運算公式,此外它也可以進行一些比較運算、文字連接運算。它的特征是以“=”開頭，由常量、單元格引用、函數和運算符組成。

（2）.使用函數

Excel提供了豐富的內置函數，為用戶對數據進行運算和分析帶來了極大方便。函數的語法形式為“函數名稱（參數1，參數2……）”，其中的參數可以是常量、單元格、區域名或其他函數。函數輸入有兩種方法：粘貼函數、直接輸入。

例：粘貼函數選擇要輸入函數的單元格；鼠標單擊“插入”工具的“粘貼函數”按鈕，或選擇“插入”菜單的“函數”命令；在“函數分類”列表中選擇函數類型（如“常用函數”），在“函數名”列表框中選擇函數名（如SUM），單擊“確定”按鈕；2023/5/2413

在參數框中輸入參數，一般系統會給出系統默認的參數。如果對單元格或區域無把握時，可單擊參數右側“折疊對話框”按鈕，以暫時折疊起對話框，顯露出工作表，用戶可選擇單元格區域（如：F5：H5），最后單擊折疊后的輸入框右側按鈕，恢復參數輸入對話框；輸入完參數后，單擊“確定”按鈕。在單元格中顯示計算結果，編輯欄中顯示公式。

2023/5/2414（3）單元格引用和公式復制

公式的復制可避免大量重復輸入公式的工作，當復制公式時，若在公式中使用單元格或區域，則在復制過程中應根據不同的情況使用不同的單元格引用。單元格引用分相對引用、絕對引用、混合引用等。

相對引用

Excel中默認的單元格引用為相對引用。相對引用是當公式在復制或移動時會根據移動的位置自動調節公式中引用單元格的地址。例：在Excel中可單擊“15”單元格，用填充柄向下拖出其余同學的總分。其實這就是復制公式，單擊“16”單元格，在編輯欄會發現公式自動變為“=F6+G6+H6”。用同樣方法可求出每個同學的平均分。2023/5/2415

絕對引用

在行號和列號前加”$”符號,則代表絕對引用.公式復制時,絕對引用單元格將不隨公式位置變化而改變.

混合引用混合引用是指單元格的行號或列號前加上”$”符號,當公式單元格因復制或插入而引起行列變化時,公式的相對地址部分會隨之改變,而絕對地址仍不變化.

例:求”合計”時用相對引用,而求”比例”時則必須使用混合引用.2023/5/2416輸入數據的幾個特殊情況：⑴輸入分數(如1/2),應先輸入“0”及一個空格后輸入?⑵輸入純數字組成的字符型數據，輸入前加西文單引號（′），Excel將自動把它當作字符型數據處理。⑶輸入日期和時間數據時，用“-”或“/”分隔年月日；時間用“:”分隔時分秒。

輸入當前日期：Ctrl＋；組合鍵

輸入當前時間：Ctrl＋Shift＋；組合鍵2023/5/2417教學小結3.2.1明確任務需求1、提出任務2、需求分析3、選擇軟件返回3.2.2建立表格1、啟動Excel程序2、