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文檔簡介
移動通訊費用報銷規定工作與生活中常常需要使用到報銷,費用,規定相關的資訊,這也正越來越成為工作中的必需,為此收集整理了以下移動通訊費用報銷規定,歡迎借鑒參考,盼望對大家有所關心。
篇1:移動通訊費用報銷規定
移動通訊費用報銷規定
1.目的
本著厲行節省、提高工作效率并結合公司經營進展狀況同時為了規范費用報銷標準,特制定移動話費報銷規定。
2.范圍
適用于各部門人員移動話費報銷的掌握和管理。
3.職責
3.1財務部負責對移動話費報銷進行全面管理。
3.2各部門負責人進行詳細管理。
4.管理要求
4.1總經理、副總經理、總經理助理實報實銷;
4.2各部門部長每月按200元標準核報,票面金額不足的以票面金額為準;
4.3各部門副部長、選購主管每月按150元以內據實核報;
4.4各部門主管每月按100元以內據實核報;
4.5各部門項目經理每月按80元以內據實核報,
4.6自辦已立項的展會在運作期間項目負責人實報實銷,費用核入自辦展成本;
4.7以上報銷需憑通訊公司出具的正規發票在標準范圍內據實核報。
5.附則
5.1本規定由財務部負責解釋。
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5.2本規定在下發之日起執行。
4.11、業務款待及的士費用報銷管理的規定
1、凡因業務需要款待客人,要事先填寫宴請申請單,經部門部長及分管領導簽字同意后,上報董事長(總經理)批準后方可進行。款待時部門原則上需兩人參與,否則視為私事宴請,財務不予報銷。
2、公司員工外出辦事原則上不得打的,如因特別狀況,需打的外出辦事的,必需事先向部門部長申報,報銷時在車票背面注明用車緣由、起止點及應報金額,市內(非出差)的士票必需在辦事日起當月內報銷,否則視為私事用車,不予報銷。
3、員工確因工作需要,晚間加班至9:00以后的,經部門經理審核考勤后,予以報銷打的費。
4、各部門在審核款待及的士費報銷時要嚴格掌握,凡發覺有違規者,視輕重分別處以稍微過失、一般過失、嚴峻過失懲罰。
附件:安徽美展國際會展管理有限公司
宴請申請單*年*月*日
申請部門
申請人:
部長簽字
用餐事由
宴請單位
領隊姓名
職務
宴請人數
陪餐人員
用餐地點
用餐標準
總經理批示
分管副總審批
篇2:差旅費話費及交通費報銷規定
差旅費報銷制度
1、目的
本制度依據安徽美展國際會展管理有限公司實際狀況制定,本著厲行節省、便利工作、提高效率的原則。
2、范圍
本制度適用于所屬各部門和員工。
3、職責
3.1公司財務部負責費用審核,制度的修改和制定。
3.2公司各部門負責人負責本部門費用的初審。
4.程序
4.1出差申請
1)董事長(總經理)出差無須申請;
公司其余全部員工出差必需提交書面的《出差申請單》;注明出差地點、事由、天數、所需資金。
2)各部門人員出差必需要本部門負責人、分管副總在《出差申請單》上簽字批準,中層管理人員出差可由分管副總、董事長(總經理)在《出差申請單》上簽字批準,副總經理出差由董事長(總經理)在《出差申請單》上簽字批準。
4.2差旅費借支
4.2.1出差的員工需要借款,可將批準的《出差申請單》作為附件,填寫《借款單》,《借款單》審核程序如下:
出差人部門負責人分管副總財務副總董事長(總經理);
4.2.2如無特別緣由,前借款未結清,新差旅費不預支;
4.2.3公司員工不得替與自己同級的員工借款、報銷;
4.2.4公司員工不得在外向客戶借款,私自借款的,財務部不予承認;
4.2.5財務部有責任最大限度地將費用掌握在預算之內。
4.3預支借款單及報銷單填寫要求:
《借款單》和《報銷單》的填寫應工整、潔凈、不得涂改。
4.4出差交通工具的規定
4.4.1一般員工出差可乘坐長途客車或火車硬座,路途時間超過九小時的,可以乘坐火車硬臥;
4.4.2主管及各部門負責人出差可乘坐火車軟席、硬臥,如乘坐軟臥、飛機,須經董事長(總經理)批準;
4.4.3副總經理出差可依據實際狀況選擇交通工具;
4.4.4對路途時間超過9小時,但未乘坐硬臥以上交通工具的,按硬臥票價與實際交通工具票價差的70%嘉獎給個人。
4.5差旅費標準和相關規定
4.5.1董事長(總經理)差旅費據實報銷。
4.5.2各部門員工差旅費標準:
1)每日差旅費標準格式如下:
每日住宿及通訊費標準+每日就餐費標準+每日交通費標準。
2)詳細補貼標準附后:
4.5.3相關規定
1)全部出差補貼實行包干制,全部出差費用如不超出標準則據實銷,節省部分按90%嘉獎個人(需供應合法有效發票),超出標準的部分由個人負擔,如由于特別緣由超標,須經董事長(或總經理)特批后方可報銷,否則,應由個人負擔;
2)兩人以上同時出差,住宿標準就級別高的一方,但累計金額不得超過各自標準總和;
3)出差期間的公共汽車票和打的費必需和其它費用一起一次性報銷,不允許分兩次或兩次以上報銷;
4)自己開車出差,不能報交通費,出差時,車輛發生的全部費用(如汽油、柴油、過路過橋費、停車及零星配件和修理費等)必需在《差旅費報銷單》中與其它費用一起一次性填報,供應的汽油、柴油、過路過橋費、停車及零星配件和修理費發票,時間必需是出差期間,否則財務部不予報銷;
5)全部費用的報銷必需符合真實性原則,全部票據必需是合法票據,如發覺多報、欺報等現象,將扣除報銷人當月全部浮動工資,情節嚴峻者將馬上開除。
6)報銷前,必需提交分管副總簽字的外出報告。
5.附則
5.1本制度公司財務部負責解釋。
5.2本制度自下發之日起執行。
5.3附本制度4.5.1-2的標準
附表1差旅費報銷標準
地區
職等
直轄市、經濟特區、沿海發達城市
(差旅費標準)
一般省會城市
(合肥除外)
(差旅費標準)
其它城市
(差旅費標準)
一般職員
200+40+20220+30+15100+20+10部門主管
260+50+20220+40+20220+30+20部長
360+100+50300+80+40240+60+30副總經理
400+100+50350+80+40300+60+30附表2,差旅費報銷單據
附表3,出差完成狀況報告
出差人:
時間:
地點:
事由:
出差經過:
完成事項:
存在問題:
分管領導:
部門領導:
4.10、移動通訊費用報銷規定
1.目的
本著厲行節省、提高工作效率并結合公司經營進展狀況同時為了規范費用報銷標準,特制定移動話費報銷規定。
2.范圍
適用于各部門人員移動話費報銷的掌握和管理。
3.職責
3.1財務部負責對移動話費報銷進行全面管理。
3.2各部門負責人進行詳細管理。
4.管理要求
4.1總經理、副總經理、總經理助理實報實銷;
4.2各部門部長每月按200元標準核報,票面金額不足的以票面金額為準;
4.3各部門副部長、選購主管每月按150元以內據實核報;
4.4各部門主管每月按100元以內據實核報;
4.5各部門項目經理每月按80元以內據實核報,
4.6自辦已立項的展會在運作期間項目負責人實報實銷,費用核入自辦展成本;
4.7以上報銷需憑通訊公司出具的正規發票在標準范圍內據實核報。
5.附則
5.1本規定由財務部負責解釋。
5.2本規定在下發之日起執行。
4.11、業務款待及的士費用報銷管理的規定
1、凡因業務需要款待客人,要事先填寫宴請申請單,經部門部長及分管領導簽字同意后,上報董事長(總經理)批準后方可進行。款待時部門原則上需兩人參與,否則視為私事宴請,財務不予報銷。
2、公司員工外出辦事原則上不得打的,如因特別狀況,需打的外出辦事的,必需事先向部門部長申報,報銷時在車票背面注明用車緣由、起止點及應報金額,市內(非出差)的士票必需在辦事日起當月內報銷,否則視為私事用車,不予報銷。
3、員工確因工作需要,晚間加班至9:00以后的,經部門經理審核考勤后,予以報銷打的費。
4、各部門在審核款待及的士費報銷時要嚴格掌握,凡發覺有違規者,視輕重分別處以稍微過失、一般過失、嚴峻過失懲罰。
附件:安徽美展國際會展管理有限公司
宴請申請單*年*月*日
申請部門
申請人:
部長簽字
用餐事由
宴請單位
領隊姓名
職務
宴請人數
陪餐人員
用餐地點
用餐標準
總經理批示
分管副總審批
篇3:企業差旅費報銷管理制度
差旅費報銷管理制度
為有效掌握和壓縮差旅費用的支出,提高各類業務人員的辦事效率,特制定本制度。
一、辦理程序
1、出差人員必需事先填寫"出差申請單',注明出差地點、事由、天數、所需資金,經部門負責人簽署看法、分管領導批準后方可出差。
2、出差人員借款需持批準后的"出差申請單',填寫"借支單',列明借支事由,由部門負責人簽字擔保后,經財務負責人審核,分管領導審批后方可借支差旅費。
3、出差人員回公司后,應形成出差完成狀況書面報告,并向分管領導匯報,由分管領導考核結果,簽署考核看法。
4、審核人員依據簽有分管領導考核看法的"出差申請單'和有效出差單據,按費用報銷標準規定,經審核后方可報銷差旅費。
5、凡與原出差申請單規定的地點、天數、人數、交通工具不符的差旅費不予報銷,因特別緣由或狀況變化需轉變路線、天數、人數、交通工具的,需經分管領導簽署看法后方可報銷。
6、出差回公司應在一星期內報賬,超過一星期報銷差費,每一天按30元罰款,若遲報時間超過一個月以上,每一張單據按每月30元累積加罰(發票日期),并追究其部門擔保人責任。
7、出差時借款,本著"前賬不清、后賬不借'的原則,延誤工作責任自負,特別狀況由總經理特批,對各部門違反規定賜予借款而造成賬務混亂的,追究財務經辦人及負責人的責任。
二、費用標準
總體原則:對出差人員的補助費、住宿費和市內交通費實行"包干使用,節省歸公,超支不補'。
(1)住宿標準(金額單位:元。下同):
人員
特區
直轄市
省會城市
省轄市
縣級市及以下
總經理
實報實銷(含副總經理,下同)
經理
其余人員
(2)伙食補助費:
人員
特區
直轄市
省會城市
省轄市
縣級市及以下
總經理
實報實銷
經理
其余人員
(3)市內交通費:
人員
特區
直轄市
省會城市
省轄市
縣級市及以下
總經理
實報實銷
經理10
其余人員10
(4)交通工具標準:
人員
飛機
火車
輪船
長途汽車
出租車
總經理
一般艙
軟臥軟座
二等艙
實報
實報
經理
預申請
硬臥硬座
二等艙
可乘
實報(緊急狀況實報)
其余人員
硬臥硬座
三等艙
可乘
預申請
備注:以上人員總經理為公司負責人、經理為部門負責人、其余人員是除以上人員之外全部人員。
三、報銷方法
(一)住宿費報銷方法
1、出差人員的住宿費實行限額憑據報銷的方法,按實際住宿的天數計算報銷。
2、出差人員由接待單位或住在親友家的,一律不予報銷住宿費。
3、出差人員住宿費報銷標準原則上按規定標準執行,有新聞媒介采訪、會見地方政府官員和知名人士或影響公司整體形象的特別業務狀況,在分管領導允許的前提下,可按實報銷。
4、住宿費標準一般指每天每間,若為同性二人同時出差,按一個房間標準報支,副總以上人員出差,可單獨住宿。
(二)伙食補助費報銷方法
中午12時前離開本市按全天補助;中午12時后離開本市按半天補助;中午12時前抵達本市按半天補助;中午12時后返抵本市按全天補助。
(三)交通費報銷方法
1、旅途中符合乘臥(從晚八時至次日晨七時之間,在車上過夜6小時以上或連續乘車時間超過12小時)而未乘座臥鋪,特快按票價50%,其它列車票價60%予以補助。訂票費、退票費原則上不予報銷,如遇特別狀況需寫書面匯報,報分管領導批準后,方可報銷。
2、對于自帶車輛人員,交通補助費予以取消(乘坐出租車辦事需經主管領導同意)。
3、出差人員原則上不得乘坐出租車,但下列狀況除外:
(1)出差目的地偏遠,沒有公共交通工具的;
(2)攜有巨款或重要文件須確保平安的;
(3)收、發貨物笨重,搬運困難
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