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文檔簡介

公司材料管理業務制度1.背景為規范公司材料的采購、使用和管理流程，提高公司材料管理水平，制定本業務制度。2.適用范圍本業務制度適用于公司的材料采購、使用和管理工作。3.材料采購3.1采購流程申請采購：各部門根據需求，向采購部門提出采購申請。審核采購：采購部門根據采購申請，審核采購是否符合公司的采購政策，并進行供應商的篩選和評估。下達采購訂單：采購部門根據審核結果，下達采購訂單。接收材料：收到材料后，財務部門進行結算。3.2采購政策采購流程必須流程化、規范化。采購材料必須符合國家標準和公司要求。采購專用章必須加蓋在訂單、合同和發票上。要求供應商提供材料合格證明。4.材料使用4.1領用材料申請領用：各部門根據需要，向材料管理部門提出領用申請。審核領用：材料管理部門審核領用申請，確認申請是否符合領用規范和安全要求。領用材料：領用人員到材料管理部門領取材料。4.2材料歸還歸還申請：領用人員在使用完畢后，應及時向材料管理部門歸還材料。審核歸還：材料管理部門接收歸還材料，進行審核，確認材料是否完好無損，數量是否一致。歸還記錄：材料管理部門簽收歸還材料，并在記錄簿上記錄相關信息。4.3材料使用監管材料每次領用、歸還都需要簽字確認，以確保材料歸屬清晰。制定材料使用制度，根據實際情況設定材料領用限額、使用有效期限等要求。定期清點庫存，材料管理部門應定期對材料庫存進行清點，確保數量準確無誤。重點材料安全管理，對于顏色混淆和容易誤裝的材料，材料管理部門應設立特殊標識，防止混淆。5.材料管理5.1材料分類根據材料的特性和使用情況，將材料劃分為分類。根據材料分類，制定相應的存放和保管措施，如防潮、防曬、防火等。5.2材料存放存放統一：材料管理部門統一管理存放所有材料，擁有統一的標識、歸屬和保管制度。存放有序：材料按照分類、規格、用途等特點，有規定的存放地點和方式，且有防盜措施。材料耗盡：材料管理部門應及時補充庫存，確保時刻有足夠的存貨。5.3材料保管材料管理部門負責材料的保管和維護。材料保管員應定期對材料庫存進行清點，確保數量準確無誤。材料保管員應對庫存材料進行定期保養和清潔，在保護材料質量的同事，增加使用壽命。6.變更和修訂本制度經管理層批準實施后，如需要變更和修訂，必須經過經營管理部門審核并匯總修改意見，形成新的修訂意見，再經過管理層討論后

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