醫(yī)院招標(biāo)采購管理制度1.前言本文檔制定的目的是為了規(guī)范醫(yī)院招標(biāo)采購的管理流程和程序，確保采購工作遵循法律法規(guī)和規(guī)范要求，具有公正、透明、合規(guī)和高效的特點(diǎn)，同時(shí)實(shí)現(xiàn)物有所值，確保醫(yī)院的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。2.適用范圍本文檔適用于醫(yī)院采購工作中的所有流程和程序。3.術(shù)語和定義采購：指通過貨款或交換等方式購買物品或服務(wù)的過程。招標(biāo)：指采購人（醫(yī)院）通過公開廣告、發(fā)出邀請(qǐng)或其他方式公開征詢供貨商的競(jìng)標(biāo)意向，以獲得最佳供應(yīng)商的過程。投標(biāo)：指供應(yīng)商向醫(yī)院遞交符合采購需求的商業(yè)方案和報(bào)價(jià)的過程。中標(biāo)：指醫(yī)院選擇符合招標(biāo)要求、價(jià)格合理、且具有相應(yīng)能力的供應(yīng)商為中標(biāo)供應(yīng)商的過程。合同：指雙方在有約束力的情況下達(dá)成同意條件的文件。招標(biāo)文件：指規(guī)定招標(biāo)細(xì)節(jié)和條款的文件，包括供應(yīng)商須知，采購需求文件和其它相關(guān)附件。4.采購管理的基本原則公開、公正、透明和平等尊重知識(shí)產(chǎn)權(quán)和商業(yè)秘密誠實(shí)、信用和誠信確保物有所值和經(jīng)濟(jì)效益5.招標(biāo)采購管理程序第一步：招標(biāo)準(zhǔn)備確定需求：根據(jù)實(shí)際需求和預(yù)算制定采購計(jì)劃，明確采購目標(biāo)和標(biāo)準(zhǔn)，制定采購需求文件并報(bào)批。制定招標(biāo)文件：依據(jù)采購需求文件和醫(yī)院的招標(biāo)采購條例制定招標(biāo)文件，包括采購需求的描述、技術(shù)參數(shù)、投標(biāo)預(yù)算、合同條件等。發(fā)布招標(biāo)公告：在指定的媒介上公布招標(biāo)公告，要求供應(yīng)商提交投標(biāo)書，并規(guī)定投標(biāo)書資格要求和評(píng)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)。組織投標(biāo)人參觀：為投標(biāo)人提供參觀條件，規(guī)定參觀的日期、時(shí)間和地點(diǎn)，并形成參觀記錄?；卮鹱稍儯汗?yīng)商可能會(huì)對(duì)需求和招標(biāo)文件產(chǎn)生疑問，醫(yī)院應(yīng)按時(shí)回答所有疑問。第二步：投標(biāo)響應(yīng)資格審查：根據(jù)規(guī)定的資格審查標(biāo)準(zhǔn)對(duì)投標(biāo)人的資格進(jìn)行評(píng)估和排除，確保資格符合招標(biāo)要求。文件評(píng)審：對(duì)提交的投標(biāo)書進(jìn)行評(píng)審，選擇具有符合要求的投標(biāo)人并將其列為候選人?，F(xiàn)場(chǎng)考察：根據(jù)需要和招標(biāo)文件規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)對(duì)排除的投標(biāo)人進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)考察和審計(jì)，確認(rèn)是否與其投標(biāo)文件一致，并發(fā)現(xiàn)其它問題。決定中標(biāo)：在確定中標(biāo)人之前，采購人會(huì)與中標(biāo)人進(jìn)行最后的討論和協(xié)商，談判有關(guān)合同條款。簽署合同：經(jīng)醫(yī)院的委托和授權(quán)，與中標(biāo)供應(yīng)商簽訂采購合同。第三步：合同執(zhí)行采購物品和服務(wù)按時(shí)供應(yīng)。遵循合同條款并按時(shí)付款。對(duì)加工和制造的產(chǎn)品實(shí)施質(zhì)量控制。動(dòng)態(tài)更新供應(yīng)商信息，及時(shí)了解供應(yīng)商的能力和供應(yīng)情況。6.相關(guān)責(zé)任采購部門的主管負(fù)責(zé)制定和實(shí)施招標(biāo)采購管理制度并監(jiān)督執(zhí)行。供應(yīng)部門的主管負(fù)責(zé)采購物品和服務(wù)的準(zhǔn)備、評(píng)估、選擇和采購工作?？倓?wù)部門的主管負(fù)責(zé)監(jiān)督采購工作，包括供應(yīng)部門和采購部門。采購部門的合同管理人員負(fù)責(zé)與供應(yīng)商簽訂采購合同，包括合同管理和維護(hù)。內(nèi)部審計(jì)部門負(fù)責(zé)監(jiān)督招標(biāo)采購程序和合同執(zhí)行情況。供應(yīng)商應(yīng)根據(jù)招標(biāo)文件的要求，及時(shí)提交投標(biāo)書并確保無欺詐和賄賂行為。7.總結(jié)本文檔旨在規(guī)范醫(yī)院招標(biāo)采購管理的流程和程序，確保采購工作具有公正、透明、合規(guī)和高效的特點(diǎn)，遵守國(guó)家法律法規(guī)和規(guī)范要求，實(shí)現(xiàn)物有所值和經(jīng)濟(jì)效益，并通過明確職責(zé)和資格審