門衛接待管理制度范例_第1頁
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文檔簡介

門衛接待管理制度范例1.目的和范圍1.1目的本制度的主要目的是規范門衛接待管理，提高接待效率和服務質量，保障單位人員和重要來訪人員的安全，并有效防范各類安全事件的發生。1.2范圍本制度適用于本單位的門衛接待管理工作。2.安保措施為了保障單位人員和重要來訪人員的安全，門衛應嚴格執行以下安保措施：2.1來訪人員身份核實門衛應認真核對來訪人員的身份信息，包括身份證、工作證、學生證等證件的有效性，并記錄登記相關信息，如姓名、單位、來訪目的等。對于未攜帶有效證件的來訪人員，門衛應婉拒其進入，或者要求他出示可以證明身份的相關材料。2.2車輛和物品安檢門衛應對來訪人員所攜帶的物品進行安全檢查，確保不攜帶非法物品進入本單位。對于汽車、摩托車等交通工具，門衛應對車輛車箱進行檢查，以防止攜帶易燃、易爆物品的車輛進入本單位。2.3安全提醒和管理門衛應給來訪人員進行必要的安全提醒，并引導來訪人員遵守單位規章制度。對于有特殊任務的來訪人員，門衛應向相關主管部門提出申請，并按照要求實施特殊安全措施，加強管理和監督。3.門衛接待管理流程：3.1來訪接待門衛接到來訪人員后，應認真查驗其身份和證件，并核實來訪單位和來訪事由。對于符合本單位規定的來訪人員，應進行“接待登記”并頒發臨時門禁證或者相關訪客憑證。對于不符合要求的來訪人員，應當告知其不予接待理由。3.2外協人員接待對于外來服務人員、快遞員等臨時性進入本單位的人員，應按照本單位的相關規定執行，并在進出門禁時認真登記記錄，做好相關數據管理記錄工作。3.3車輛進出管理對于單位員工車輛，應切實實施“三證核查”，如駕駛證、行駛證、車輛購買發票等證件核查；對于來訪車輛和物流配送車輛，應實施車輛和人員的雙重核查，嚴格執行停車和標識規定。3.4規章制度宣傳和教育門衛應定期開展安全培訓和規章制度宣傳教育活動，提高員工的安全意識，并及時處理員工提出的安全問題。4.門衛接待管理制度的執行4.1制度的生效與修改本制度經本單位領導審批后，即時生效，具體實施細則以《本單位門衛接待管理實施細則》為準。對于需要修改的部分，應委托有關職能部門進行修改，并重新提交審批。4.2制度執行情況的監督與考核本單位將對本制度的執行情況進行監督和考核。先由門衛管理部門對本單位各部門門衛崗位的管理情況進行監督并給出合理的表揚和批評；單位按照相關規定，對門衛工作崗位績效進行考核，并匹配相應的績

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