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文檔簡介

Z大學離退休工作處印章保管使用制度一、總則為規范離退休工作處（以下簡稱“本處”）印章的使用和保管，維護印章的安全性、有效性，加強印章管理，特制定本制度。二、印章的種類和用途本處主要使用的印章為行政章和專用章兩種，行政章用于文件的簽署、核準、驗收、認證等行政管理事務，專用章用于與本處相關的各項工作。三、印章的保管3.1印章保管的責任人本處印章由主管領導負責保管，實行“一印一庫”制度，即每種印章設一個專用的印章庫進行統一保管。3.2印章保管的地點印章庫應設在專用的保管室內，室內設有門禁控制和監控設備。印章庫門鎖及印章庫內鎖均應為防盜鎖、防備抄襲鎖，鑰匙由主管領導保管。3.3印章保管的要求（1）印章必須放在指定的印章庫內，并且每個印章必須放置在專用的印章盒內，嚴禁私自帶出印章庫。（2）印章庫內必須保持通風干燥，防止潮濕、陽光直射和高溫。（3）印章庫內必須具備防火設施和防火措施，以避免極端情況發生。四、印章的使用4.1使用人員的權限印章的使用應當按照權限進行，除主管領導外，其他工作人員都必須經過授權方可使用。如有臨時需要，使用人員必須向主管領導出具書面申請，并經批準后才能使用。4.2使用事項的監督使用人員應當嚴格按照程序和規定使用印章，使用后要及時歸還印章，并在使用記錄中注明具體使用事由。4.3印章的使用范圍行政章和專用章的使用范圍必須嚴格按照規定進行，不得超越權限或者濫用職權，否則必須承擔相應的法律責任。4.4印章的安全防范印章的安全防范工作是印章管理的核心部分。所有人員都必須認真執行相關規定，一旦發現與印章有關的異常情況，必須立即向主管領導報告，以便及時處理并防止危害的擴大。五、印章的變更和注銷5.1印章變更如需更換印章，必須經過主管領導批準后，由保管人員按照規定的程序進行辦理。5.2印章注銷印章在以下情況下應當予以注銷：（1）印章已丟失、損毀，且無法找回；（2）印章保管人員調離、離職；（3）印章不再使用，需要予以注銷。注銷印章應當由主管領導批準，并由保管人員按照規定的程序進行辦理。六、違反本制度處理對于違反本制度的行為，本處將嚴格依照有關法律、法規和規章處理，直至追究法律責任。同時，對于管理不嚴、管理不當的人員，本處將依照有關規定進行紀律處分。以上即是

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