【MeiWei_81重點借鑒文檔】公司行政理制度樣本第一章人事管理一、司人力資源規劃二、聘與錄用三、訓四、勤五、期（一）休假（二）期規劃六、懲七、核八、薪九、險（一）會統籌（二）業十、員流動（一）動（二）職、辭退十一、關聯企業第二章

行政管理一、儀紀律二、作計劃三、議管理四、公設備五、書作業（一）印（二）印六、發文七、印八、檔（一）書（二）業資料（三）戶檔案（四）公文檔九、客接待十、公用品十一、購十二、定資產十三、業十四、司福利十R、午餐第三章

業務支持一、Internet主頁二、文件檔案管理三、商業秘密保護四、公共關系（一）司外（二）司內（三）投訴五、廣告宣傳RRRR公行政管理制度是公司管理的重要文件，其管理依據是《RRRR司管理制度》和《RRRR司員工守則》。【MeiWei_81重點借鑒文檔】

【MeiWei_81重點借鑒文檔】本制度由總經理、公司管理中心、行政部及各部門主管直線執行。司職機構為公司行政部。本制度的修改須經總經理核準；重大事項的更改須報執行董事或董事會核準。第章人事理總則1．事管理是公司“人才為本”價值的直接體現；2．事管理以合法、平等為基準，以實績導向、取優汰劣、賞罰分明為宗旨；3．事管理以滿足公司發展需要為核心目標。一人力資源規劃1．據公司業務發展需要進行前瞻性人力資源計劃；2．立明確的人才標準、工作分析體系；3．期人力資源計劃由總經理核準，中長期人力資源計劃報董事會核準；4．核準后由總經理領導制定征用計劃；5．政部依據招聘計劃執行招聘流程；6．立公司人才庫（全部應征人才簡歷），作為公司業務發展的儲備。人力資源劃流程二招聘與錄用公司各部門需招聘新員工時，應該按照公司標準文本《人員增補申請表》進行填寫后上交公司行政管理部，由行政管理部上報公司總經理批準后，開始招聘程序。各部門所需招聘的新員工應該首先嘗試公司內部人員調動在公司內無合適人選或無法調動時開始公司對外的招聘程序。行政管理部對外的招聘方式可以采用：公司內部人才庫尋覓、設攤招聘、登報廣告征員等方式。行政管理部于招聘前須將本公司用人計劃、本次招聘人數、職位、要求等材料報政府有關勞動人事部門批準方可擬稿登【MeiWei_81重點借鑒文檔】

【MeiWei_81重點借鑒文檔】報或設攤招聘。行政管理部負責應征人員資料的初審工作,并將合適的候選人材料轉送錄用部門審閱,并與其共同商定參加初試者人員名單。初試由行政管理部主持,包筆試和面試，同時填寫《面試記錄》與《初（復）試考核表》。復試由行政管理部與錄用部門共同主持,同時填寫《面試記錄》與《初（復）試考核表》。錄用建議由行政管理部與錄用部門會同總經理共同作出，由行政部發放《聘用通知書》。新進員工憑《聘用通知書》報到，應繳驗以下材料身份證復印件一份、最高學歷影印件，據此行政管理部建立《人事資料卡》，并由行政管理部保存并管理使用。10.錄用人試用期為三個月,試滿一至二個月時,由行政管理部會同部門管對試用員工按照公司員工考核體系進行一次中期考核若發現有任何不符合錄用條件者時解聘。屆滿后再進行正式考核。（見公司考核相關表格）。11.錄用人試用期結束，成為公司正式員工，公司與之簽定《勞動合同》并由公司行政人事部將《勞動合同》送至勞動監察部門進行見證，同時辦理勞動人事檔案關系的調動、三金等相關福利等事宜。12.對公司高級管理人員的聘用由總經理或董事長直接簽發任命書，然后由行政人事部與其簽訂聘用合同。13.員工人事檔案由行政部建立、保存并管理，必須準確、及時、保密。14.員工人事檔案包括：《應聘人員登記表》、履歷、《面試考核表》、《錄用通知書》、《承諾書》、《人事資料卡》、《勞動合同》、《年度IDA》職務、工資計錄。招聘流程【MeiWei_81重點借鑒文檔】

【MeiWei_81重點借鑒文檔】責任人：政主管監督人：經理三、培訓1.2.3.4.5.

行政管理負責綜合協調各部門訓練計劃,訂立各項公司全年教育訓練計劃。行政管理須督導實施教育訓練劃檢討各訓練情況做效果分析。行政管理負責收集、編訂教育練教材。行政管理協同公司其他部門進相關人員的業務培。公司培訓為：新員工引導培訓在職培訓（主管指、在崗司內外、脫崗司內）與主管培訓等多種。RRRR司迎新引導培訓體表培訓人總經理行政部

培訓內容公司介紹《員工守則》

培訓時間

考核基準財務部業務部法律顧問

《行政管理制度》《檔案管理制度》《財務管理制度》《業務管理制度》法律事務【MeiWei_81重點借鑒文檔】

四

【MeiWei_81重點借鑒文檔】商業秘密合同、文本管理商業信息考勤1.RRR公每位員工在每一正常工作時日，必須自行、準確打卡。2.凡漏打，錯打卡者須在24小時內申請補辦，經部門主管核定后報行政管理部。3.公司員工出差填報出差申請單，經主管、總經理批準后須將申請單復印件一份交行政管理部備查。4.行政管理部將人員出差情況記入員工出勤情況表，出差期間之例假記入員工出勤資料表。5.出差日期由行政管理部以公假記入員工出勤資料表。6.如遇業務人員外出執辦公務，須填寫《外出登記表》并經主管核準后有效，通知行政管理部專職人員，作為考勤之依據。7.員工在規定工作時制外繼續工作者須填《加班申請表并經本部門主管及行政管理部批準后方可以加班論行政管理部負責加班人員之出勤考核。8.行政管理部若發現申請加班人員無出勤記錄須向申人部門核查,無確鑿證明,以作廢論9.員不得任意加班政管理部若發現無經主管核準之加班,使有考勤記錄，也不將其視作加班。10.員工按政府規定進行日常工作及休假，同時實行帶薪或無薪假。11.申請假期應于事前向本部門主管提出并報行政管理部核準，緊急事項于事后24小時內補申請。12.假期的請休嚴格按照公司《管理制度》規定執行。13.行政管理部監督公司員工于每工作日結束時填寫并上工作時間控制表并于每周二之前將司員工上周所《工作時間控制表》進行統計，制作成《周工作時間統計表》并上交總經理。14.公司行政管理部執掌每月月底統計作業集“出勤卡”、《周工作時間統計表》、《請假單》、《加班申請表》等相關記錄,計填制員工《出勤資料表》,交財務部計算工資之用，并入案備查。對一切不合制度之情事向有關主管提出處理意見,填寫《員工假期規劃提示單》提交給公司員工。15.行政管理部主辦人若發現員工曠職達2日或超出日者請假超出規定期限者、出勤記錄有弄虛作假或涂改毀壞,應即時提請行政管理部主管核辦。考勤流程六

責任人：行政專員。監督人：行政主管獎懲【MeiWei_81重點借鑒文檔】

【MeiWei_81重點借鑒文檔】1．獎懲依據為公司《員工守則》2．公司各級主管均有提出獎懲的建議權3．行政部負責事實調查并報告總經理4．各級主管按公司權限行使獎懲5．各類獎懲由行政部執行6．各類獎懲須報備行政管理部備案，登記入《人事資料卡》獎懲流程七

考核1.核管理是達仕投資管理顧問公司管理的項重要內容，它的的在于維企業的良好秩序，更地貫徹企業管理制度，完計劃指標和實現經濟益。2.司內各部的管理狀況及個人的行為活動定統一的規范作出理的評判激勵先進，褒揚正氣有功則獎，有過則罰。調員工工作積極性，完指標，提高工作效。3.RRR司對部門的考核，主要內容為費用情、資金狀況、業績完進展情況及公司運作的規范及制度的執情況；對員工的核主要為業績、品德行為的執行情況。4.考核作業政管理部須妥員工之勤、升遷、調動獎懲諸種資料為一般依據。5.部門考核般周期為半年一次。6.考核由直線上級主管執行行政部參與配合，亦可設立考核小組7.公司員工考核區分為月度、季度、年度核，每月、季、年底前5內，行政理部協同公司各部門主管對公司員工按公司業績指標體系并結合員工協議等相關標對員工月季年度工作情況進行考核填寫《考核記錄表，上報總經理。8.核結束后政管理部負責將考等級反映于員工的獎懲與位、薪資等級年度相應調整【MeiWei_81重點借鑒文檔】

【MeiWei_81重點借鑒文檔】考核流程八

核薪1.

財務部根《出勤資料卡》、《績獎金確認單》進核薪2.《出勤資料卡由行政部計提供3.《業績獎金確單》由業部統計提供4.5.

財務部匯之薪資表報總經理核周考勤、懲發生薪資增減，依公司《員工守則》核流【MeiWei_81重點借鑒文檔】

【MeiWei_81重點借鑒文檔】九

保險（一）社統籌保險1．養老保險2．醫療保險3．失業保險4．住房公積金（二）商保險

養老保險理流程醫療保險理流程十

人員流動（一）調1．部門內工崗位調，由部門主管向行政部提出調說明；聽取行政部建議后定；報備總經理；2．部門內主崗位調動由部門主管向行政部及上級主提出調動說明，聽取意見決定；報備總經理3．部門級以上主管崗位調動，由總經理提出動，聽取有建議后決定；報備執行董事；4．調動由政部發布動令調動說明書部門內員調動流程部門內主調動流程部門級以主管調動流程【MeiWei_81重點借鑒文檔】

【MeiWei_81重點借鑒文檔】（二）辭職、辭退按制度辦理辭職手續，填寫《離職申請書有任免權限的主管批準后由行政管理部辦妥移交手續并填寫《移交接清單》后方得視為按正常手續辭職，行政管理部通知財務結算工資。辭退和開除有任免權限的主管需解聘其任免范圍內合同制員工的，應填寫《解/開除通知書后交行政管理部辦理有關離職移交手續。被解聘員工應辦妥移交接手續，填寫《移交接清單》后方得離職，同時由財務部結清工資。無論以何種情況離開公司,由行政管理簽發離職證明書，一式二份,一份交離職人，一份留存政管理部。員工離職后行政管理部須將離職人員各項手續、表單歸檔封存。辭職交接流程責任人：行政主管監督人：GM十一

關聯企業【MeiWei_81重點借鑒文檔】

【MeiWei_81重點借鑒文檔】1．公司對關聯企業高級主管執行人事管理職責；2．管理范圍外方人員：請休假國內人員：招聘、錄用、合同、考核、定薪、辭職、辭退3．各作業流程參照述相關流程4．各項管理之決定須經董事長校核。第二章

行政管理一

禮儀紀律1.行政管理部負責對公司全體員工的禮儀、辦公紀律、出勤、外出等事項的全面監督；2.行政部主管發現不當現象，可簽發“提示單”以提示警告，并報備有關部門主管；3.行政部確認獎懲事實，可提請有關主管研究提出獎懲申請；4.對公司禮儀紀律現象，行政部與各部門主管均可直接向總經理提出提出。二工作計劃與報告沒有計劃的行為是無效率的行為司強調對公司部門員工行為的計劃性要求用以明確和把握我們的工作方向，同時提高工作效率與工作效益。因此，通過對計劃體系的規定，并通過相關計劃流程和計劃表格的制作，實現工作計劃的確立、執行和評估。（一）

公司、部門年度發展計劃1公司總經理、部門主管于每一會計年度底應該制定下一會計年度的發展計劃。2公司年度發展計劃經公司主要高層領導人討論制作，公司董事會核準同意后確定執行。3部門年度發展計劃經部門主要領導人員討論制作，公司總經理核準同意后確定執行。4公司、部門年度發展計劃是部門、人員月度工作計劃的基礎和依據。5公司、部門年度發展計劃是對公司、部門經營發展的評價基礎。年度計劃流程（二）1

部門、員工月度工作計劃部門主管、公司員工在每月度底分別進行部門、員工下月度工作計劃安排。【MeiWei_81重點借鑒文檔】

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【MeiWei_81重點借鑒文檔】月度工作計劃通過《月度工作計劃表》的制作來完成，在該表格中應該相應地填寫部門工下月工作內容安排和時間控制。員工月度工作計劃交部門主管核準同意后確定執行。部門月度工作計劃交總經理核準同意后確定執行。月度工作計劃的完成情況將作為部門、員工工作評估的主要依據之一。年度月度作計劃（三）

員工日工時間控制計劃1公司員工通過《日工作時間控制表》進行日工作時間計劃與安排控制。2、公司員工應該按照“《日工作時間控制表》填寫規定”在規定的時間按照規定的項目如實填寫并上交公司行政管理部。3《工作時間控制表中體現出員工對每日工作安排的合理性與計劃性反映員工每日工作的效益性與非效益性，因此，該表格將作為對員工考核的主要依據之一，同時也是員工用于控制時間、提高效率、自我評估的依據。4、《日工作時間控制表》是公司對外服務的重要計費依據。日工作計流程【MeiWei_81重點借鑒文檔】

【MeiWei_81重點借鑒文檔】（四）

專項市場、業務規劃1在公司進行新市場的開拓和新業務的推廣時，該市場和業務的主要負責人應該進行專項市場、業務規劃。2專項市場、業務規劃建立對該市場、業務的全面了解，公司主要經營人員的深入研究、探討的基礎上，同時該規劃應該結合公司、部門年度發展計劃和市場需求與競爭變化的基礎上。3專項市場業務規劃通過制《市場規劃表和《業務規劃表來成并嚴格按照規劃進行市場拓展與業務推廣。三會議管理會議是公司決議產生、工作明確、意見交流的正式方式與場合。公司會議區分為定期例會與非定期會議，規定的人員必須準時參與，指定人員作好會議記錄，與會人員遵守會議秩序安排同時提高會議效率。（一）定期例會會議名稱會議月度總結劃會議

時間安排每工作日上午0-10:00每月度第一天下午

參加人員各部門人員總經理各部門主管、工

會議內容討論、日計劃上月度工作總結月度工作規劃報告

召集主持人員各部主管各部主管作人員主管例會

每月第一天下午

總經理、各部主

月度工作計劃協調

總經理管員工大會

每月中旬一次

總經理

經營總結、工作安排、其

行政管理部/經理全體員工

他相關內容董事會會議

每年度一次

董事長、董事、

公司重大事項決議

總經理/事長總經理（二）非定期會議會議名稱時間安排

參加人員

會議內容

召集主持人員公司發展研討會臨時會議

不定時不定時

總經理門主管、就市場拓展、業務推廣、公主要經營業務人員司經營等相關事項的討論總經理門主管、特殊事宜

行政管理部主任總經理行政管理部主任總經理其他有關人員董事會臨時

不定時

董事長、董事、總

公司經營特殊重大事宜

總經理/董事長會議

經理【MeiWei_81重點借鑒文檔】

【MeiWei_81重點借鑒文檔】（一）會議安排1、公司內會議由行部秘書安排，部門內會議由各部自行安排2、主會人會前一天向秘書告知會議安排、會議內容3、秘書須提前四小以上書面通知與會人地址、時間、內容4、秘書負責會場安與整理5、開會期中，秘書責記錄；并于會后將會議摘要決定整理、打印、轉發給有關人員及總經理備案會議流程四

辦公設備管理1電腦1.1行政部根據公司文件類別建立完整清晰的目錄及子目錄系統；1.2根據保密原則需要，由行政部對行政、業務文件目錄設定統一管理的電腦密碼1.3員工在所屬部門目錄下設立個人子目錄1.4員工不得私設電腦密碼五

2傳真機、復印機：2.1由公司行政部統一管理與使用2.2建立嚴格的使用登記制度2.3未經許可，個人不得自行操作使用3可運用狀態維護3.1行政部負責電腦、傳真機\印機的檢查、保養和維修,證設備的可運用狀態文書作業（一）打印1總經理、各部門主管交由秘書打印之文函、廣告，需填寫《文書委派單》，并標明文件之性質，如傳真、公函、內部文及保密級別，急迫性程度由秘書根據其緩急確定先后秩序。【MeiWei_81重點借鑒文檔】

【MeiWei_81重點借鑒文檔】2打印完畢后秘書先行校核并于《文書委派單》上簽字，轉交委辦單位之經辦人校核、簽字3對外傳真、公函秘書須復印存檔（參見收發文流程）4文書處理過程中，未經同意秘書不得將受托文書傳閱他人文書作業流程（二）印1．司復印作業由行政部秘書統一執行2．般文件由各部門委托人員口頭交托行政秘書3客戶資料、服務文本、公司級文檔等特殊文件，需填寫復印委托單（文件名、秘級、用途、裝訂要求等）經高級主管批準后執行復印4．書于復印、裝訂作業后，須填寫復印裝訂登記表（日期、內容、頁數、復