研究生秘書崗位職責研究生秘書崗位職責

一、研究生招生工作

1.協助分管領導制定研究生招生計劃和招生專業目錄。

2.協助分管領導組織研究生復試、資格審查、調劑等相關工作。

3.協助分管領導做好研究生校內優秀生源遴選相關工作。

4.協助分管領導做好招生宣傳工作。

5.做好新生入學教育工作，宣講研究生管理的有關規范。

二、研究生培養工作

1.協助分管領導組織學位授權點的申報、建設、評估等工作。

2.協助分管領導組織有關學科制定(修訂)研究生培養計劃及培養方案，組織各有關任課教師制訂(修訂)各專業研究生課程教學大綱。

3.協助分管領導組織新生與導師互選工作。

4.協助分管領導組織導師、研究生按時制訂研究生個人培養計劃，并進行審核、備案;

5.編制各專業課程表，辦理調課、補課手續，組織期末考核、成績報送及試卷存檔等教務管理工作。

6.根據研究生教學計劃要求，參加教學質量檢查與評估。

7.做好研究生中期篩選工作及教學實踐、專業實踐、社會實踐等工作。

8.做好研究生教學工作量核算工作，協助分管領導做好研究生聯合培養基地的申報等工作。

9.做好研究生創新計劃項目、研究生精品課程、研究生教材及研究生教育教學成果獎等的申報工作。

三、研究生論文答辯及學位評定工作

1.根據學校要求，協助分管領導做好研究生指導教師遴選及考核等工作。

2.根據學校相關要求，做好研究生指導教師業務經費劃撥及專家開題費、答辯費的收繳、發放工作。

3.根據校研究生處工作的整體安排，協助分管領導做好學位論文開題報告、論文寫作等事宜的日程安排。

4.協助分管領導組織學位論文預評審、復制比檢測及送外審工作。

5.協助分管領導組織研究生學位論文答辯工作。

6.組織研究生提交碩士學位授予應上報的材料，并進行審核。

7.對于沒有通過學位分委員會審批或沒有通過答辯的研究生，向校學位評定委員會提交情況說明。

8.協助分管領導做好優秀研究生學位論文的申報及研究生學位論文的抽查、學位點的評估等工作。

四、研究生管理工作

1.協助分管領導做好本院研究生教育管理工作規章制度、工作計劃的制定工作。

2.協助分管領導做好導師、研究生的教風、學風建設工作。

3.協助有關領導做好研究生黨建和思想政治工作。

4.協助有關領導組織研究生干部任免和研究生會換屆工作。

5.協助分管領導做好研究生時政宣講團的工作。

6.協助分管領導做好各類評優評先工作。

7.做好研究生學業獎學金、助學金等的評選工作。

8.指導研究生會做好研究生考勤、組織校園活動、參加學校、學院舉辦的活動等工作。

9.根據研究生處相關要求，做好研究生醫療保險、假期后返校情況、請銷假等工作。

10.根據研究生處有關要求，做好研究生公寓管理、心理健康教育、安全穩定等工作。

11.協助分管領導做好研究生就業工作。

12.做好研究生學籍管理工作。

五、做好在職研究生的招生復試、培養及學位授予的相關工作。

六、完成領導交辦的其它工作。研究生秘書崗位職責

一、及時了解研究生教育的政策導向，在主管院長領導下處理學位點和研究生教育工作，做好學院的學位點發展規劃、內涵建設和研究生培養與管理工作。

二、負責學院學位點和研究生教育工作的制度建設，建立并完善研究生招生、開題、中期檢查、論文答辯、學位授予等各項規章制度，逐步實現研究生工作的制度化、規范化和程序化，提高工作效率。

三、協助主管院長進行博士、碩士、專業學位等各類學位點的建設，做好學位點的論證、申報、建設與驗收工作。

四、協助主管領導和各研究生學位點做好各類研究生的招生宣傳與管理，協助研究生輔導員做好思想政治教育與日常管理工作。

五、協助主管領導和各研究生學位點負責各類研究生的培養工作，指導工作人員做好學位論文的開題報告、中期檢查、學術交流、研究生創新項目申報、創新論壇等工作。

六、負責學院學位評定分委員會的日常工作，按學校和學院要求做好研究生畢業與學位授予工作，指導做好答辯申請、資格審查、論文評閱、答辯組織、論文答辯、學位授予及學位檔案的管理。

七、協助主管院長按學校的規定做好研究生導師的遴選、增選、培訓、考核工作。

八、協助主管院長做好博士后科研流動站的管理工作。

九、負責學院網站學位點與研究生工作信息的更新與維護，采取積極措施，加強學院研究生工作的對外宣傳，擴大學院影響力。

十、根據學校人事分配改革方案和學院績效考評辦法，牽頭組織學院專兼職教師的研究生教育工作量統計及審核工作。

十一、按時完成領導交辦的其他工作。研究生秘書崗位職責

1、負責研究生教學任務的下達與落實工作。

2、負責研究生各類考試的安排工作。

3、負責研究生招生、調劑、面試工作。

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