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文檔簡介

PAGEPAGE1員工職業健康檔案管理制度員工職業健康檔案管理制度一、制度目的為維護員工的身體健康，加強對員工職業健康檔案的管理，規范檔案的建立、使用、保管工作，為企業的人才培養、用人和健康管理提供有力的支持，制定本制度。二、適用范圍本制度適用于本企業的所有員工。三、職責分工1.人力資源部(1)負責制定職業健康檔案管理制度，組織該制度的宣傳、培訓和執行。(2)健康檔案的登記、建立制度、統計、分析、匯總等管理工作。(3)協調內部工作人員和外部衛生機構，組織有關職業病和職業危害的檢查和評估。(4)負責對職工職業健康檔案的審核和歸檔。(5)負責對退休員工檔案的保管和管理。2.各部門(1)各部門根據工作需要，及時協助人力資源部進行職業健康檔案的建立；(2)各部門應及時提交所轄工作人員的職業健康檔案資料，確保檔案完整無誤；(3)各部門應配合人力資源部進行檔案的審核和歸檔，如需修正或完善其資料并及時更正。四、職業健康檔案建立1.初次入職時，員工應向用人部門提交有關個人身體狀況的基本材料，并在規定時間內進行身體檢查。2.用人部門應在員工體檢后7天內，將體檢報告、個人基本材料和體格檢查報告等材料及時送交人力資源部。3.人力資源部應在收到以上資料后，對所有員工建立職業健康檔案，并按照規定對資料進行統計、分析和歸檔。4.如有體檢異常情況出現，應當第一時間通知人力資源部，由人力資源部進行及時查證和交流。五、職業健康檔案的使用1.臨床醫生可以查閱職業健康檔案中與其所在科室副主任、主任醫師相關的資料；2.職業健康檔案可以作為醫療診斷的依據，且僅限于個人醫療保健問題與調查及員工勞動衛生管理機構開展的職業衛生檢查、評估等工作中使用。3.其他人員不得查閱職業健康檔案，不得直接或間接向媒體、其他單位、個人披露和傳播職業健康檔案中的信息。六、職業健康檔案的保管人力資源部門應注意對職業健康檔案的保密，并采取嚴格的管理措施進行保管，并且定期進行檔案的審查和更新。七、違反規定的處理若員工弄虛作假、造假、瞞報或故意遺漏職業健康狀況的真實情況，應根據公司有關規章制度處理，如需擴大處理應征得有關部門同意。八、附加條款本制度如有補充、修改和完善時，經企業領導同意后予以實施。以上是針對員工職業健康檔案管理制度的相關規定，希望能夠

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