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文檔簡介

PAGEPAGE1備用鑰匙管理制度備用鑰匙管理制度一、前言為了更好地管理備用鑰匙，確保財(cái)產(chǎn)安全，減少管理成本，制定備用鑰匙管理制度。二、管理范圍備用鑰匙管理制度適用于所有單位。三、備用鑰匙管理人員1.相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)管理備用鑰匙。2.由相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)指定專人負(fù)責(zé)備用鑰匙的管理。四、備用鑰匙的分類、編碼和存放1.備用鑰匙分為主鑰匙、分鑰匙、門禁卡等。按照功能、區(qū)域分類編碼。2.各單位對其負(fù)責(zé)的備用鑰匙進(jìn)行統(tǒng)一調(diào)配，確保每一筆備用鑰匙都有專人負(fù)責(zé)使用和管理。3.每筆備用鑰匙在調(diào)配時均須記錄名稱、數(shù)量、領(lǐng)用時間及領(lǐng)用人員姓名等信息。4.備用鑰匙應(yīng)放置在專用保險柜或保險箱內(nèi)，由專人持有備用鑰匙的鑰匙，保險柜或保險箱的門上設(shè)置密碼鎖，并設(shè)有防盜報(bào)警系統(tǒng)。五、備用鑰匙的使用1.領(lǐng)用備用鑰匙的人員填寫“備用鑰匙領(lǐng)用登記表”，并在借用期滿之前歸還。2.若備用鑰匙的用途在使用期內(nèi)改變，必須事先向所在部門負(fù)責(zé)人報(bào)告，經(jīng)批準(zhǔn)方可使用。3.領(lǐng)用備用鑰匙的人員應(yīng)妥善保管，不得轉(zhuǎn)借或私自拷貝備用鑰匙。六、備用鑰匙的保養(yǎng)與維護(hù)1.必須對備用鑰匙定期進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)有異常現(xiàn)象及時修理或更換。2.每次領(lǐng)用備用鑰匙時，都要對備用鑰匙進(jìn)行檢查，如有異常現(xiàn)象應(yīng)立即報(bào)告，并做好標(biāo)記。七、備用鑰匙的報(bào)損處理1.對于因使用不當(dāng)、丟失等原因?qū)е聜溆描€匙報(bào)損的，應(yīng)及時向直接上級報(bào)告，并說明詳細(xì)的情況，以便進(jìn)一步處理。2.對于因各種原因造成的備用鑰匙的滯留、遺失等問題，應(yīng)根據(jù)相關(guān)法律法規(guī)進(jìn)行處理。八、附則本制度由所在部門領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)解釋，制度有效期為三年。對本制度的修訂和解釋權(quán)歸所在部門領(lǐng)導(dǎo)所有。以上是備用鑰匙管理制度，企業(yè)可以根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)

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