2023/5/121歷史發展會議紀要作為公文文種，民國時期未見。建國以后，常用會議紀要這種形式通報會議情況，或知照有關人士，或作為指導工作的依據。黨的機關1989年將其列入法定公文。行政機關1987年將其列入法定公文。2023/5/121第一頁，共四十七頁。要掌握的內容一、會議紀要的概念二、會議紀要的作用三、會議紀要的種類四、會議紀要的特點五、會議紀要的格式六、撰寫的注意事項2023/5/122第二頁，共四十七頁。會議紀要的概念《國家行政機關公文處理辦法》規定：“會議紀要適用于記載和傳達會議情況和議定事項”。概括的說，會議紀要是記載和傳達會議基本情況或主要精神、議定事項等內容的規定性公文；是在對會議討論的事項加以歸納、整理的基礎上，將其反映出來的一種實錄性公文文種。會議紀要是行政公文和黨的機關公文中的主要公文文種。2023/5/123第三頁，共四十七頁。從中可以得知：并非所有的會議都要形成會議紀要。通常只有中型或比較重要的會議，才要求寫會議紀要。特別是尚未形成正式決定，而討論事項又要求有關人員了解的會議，則需要寫會議紀要了。2023/5/124第四頁，共四十七頁。會議紀要的作用會議紀要的主要作用就是通報會議精神。1、上報上級機關的會議紀要，具有反映情況、匯報工作的作用；2、下發下級機關的會議紀要，具有統一認識、指導工作的作用；3、抄送平行機關或互不隸屬機關的會議紀要，具有交流信息、溝通情況、知照事項的作用。2023/5/125第五頁，共四十七頁。種類123種類

會議紀要的內容

二6第六頁，共四十七頁。日常辦公會會議紀要是機關、團體、事業單位召開例行會議決定一些具體事宜后使用的一種會議紀要，主要用來記載日常辦公會議定的事項。例如，××縣財政局2009年第三次常務會議紀要7第七頁，共四十七頁。指示性會議紀要是根據重要會議或重要工作會議內容整理的會議紀要。這類會議紀要的制發目的是要求與會單位和有關方面周知、備查和必須遵守，共同執行。8第八頁，共四十七頁。座談會會議紀要主要是為了研究、解決重要問題、實踐課題等研討座談會議而使用的一種紀要。例如，全市鎮級財政收入500萬元以下鎮長座談會紀要9第九頁，共四十七頁。會議紀要的特點

三個特點：紀實性、慨括性、指導性1、紀實性會議紀要是對會議基本情況的紀實。會議紀要的撰寫者不能改動會議議定的事項，不能對會議內容進行評論，要準確表述會議上達成的共識和形成的決定。會議紀要的紀實性特點，使得它具有憑證作用和資料文獻價值。特別是一些重要的會議紀要，多年后還會作為人們確認那段歷史的依據。10第十頁，共四十七頁。2、概括性會議紀要并不是把會議的所有內容都原原本本地記錄下來，它要有所綜合、有所概括、有所選擇、有所強調。會議紀要重點說明會議的基本議程、與會者的主要觀點、最后達成了什么共識、形成了什么決定或決議，不必事無巨細一律照錄。會議紀要需要在會議后通過概括整理，不能像會議記錄那樣隨會議的進行自然而然地產生。11第十一頁，共四十七頁。3、指導性多數會議紀要具有指導工作的作用。它傳達會議精神、會議情況，要求與會單位和相關部門以此為依據開展工作，落實會議的議定事項。12第十二頁，共四十七頁。會議紀要的格式會議紀要一般由標題、成文日期、正文、落款四部分組成。一、標題格式一制發機關＋會議名稱＋文種如：《羅湖區人事局局長辦公會議紀要》格式二會議名稱＋文種如：《全國普通高校藝術教育工作研討會紀要》格式三主副標題如：《抓住機遇擴大開放——沿長江五市對外開放研討會議紀要》13第十三頁，共四十七頁。二、成文日期會議紀要的成文日期一般加括號寫在標題之下正中的位置，以會議通過時間或領導簽發日期為準。成文日期也可以出現在正文之后。14第十四頁，共四十七頁。三、正文

（１）、會議基本情況（２）、會議主要精神（３）、結尾5/12/202315第十五頁，共四十七頁。（１）基本情況

包括會議召開的目的、指導思想或依據、會議時間、地點、會議名稱、支持單位、與會代表、主要議程、主要收獲及對會議的總評價。5/12/202316第十六頁，共四十七頁。例１：

根據中央書記處和國務院的指示，康世恩同志于７月７日至７月９日，召集山西省、鐵道部、國家經委和北京、太原鐵路局的負責同志開會，對改革北京、太原鐵路局管理體制，保證山西煤炭運輸問題，認真作了研究。《關于改革北京、太原鐵路局管理體制的會議紀要》例２：×年×月×日，×省第×屆人大常委會在×地舉行了第×次會議，圓滿地完成了將要召開的××會議的準備工作。例３：現將×年×月×日在×地舉行的××會議紀要如下：5/12/202317第十七頁，共四十七頁。（２）、會議主要精神

一般寫會議研究的問題、討論的意見、作出的決定等。常見的寫法有３種：A、條項式寫法即把討論的問題和決定的事項，分條分項寫出。會議討論了幾個問題，紀要就以幾個問題各成一點寫出。

工作會議紀要多用這種寫法。5/12/202318第十八頁，共四十七頁。B、綜合式寫法即把會議內容，按性質綜合為若干部分，然后逐一寫出。工作經驗交流會紀要、學術問題研討會紀要，一般采用這種寫法。這種寫法在文中常用“會議認為”、“會議指出”、“會議強調”、“會議決定”、“會議討論了”、“會議通過了”、“會議希望”、“會議要求”等詞語開頭。5/12/202319第十九頁，共四十七頁。C、摘錄式寫法：即摘要直記會上發言內容，按發言順序或按內容性質歸類寫出。這種寫法，通過摘錄發言人的話，反映發言人的觀點，使人覺得客觀、真實。這種寫法，先寫發言者的姓名，再記其發言。記發言者的第一次發言時，在姓名后可注明單位、職務。5/12/202320第二十頁，共四十七頁。（3）結尾（會議希望）

有的紀要在最后提出要求和希望，或發出號召；有的紀要沒有這部分；有的將它放在會議主要精神部分。5/12/202321第二十一頁，共四十七頁。四、落款

公開在報刊上發表的會議紀要，署名和日期寫在標題之下，居中排列，日期在上（加圓括弧），署名在下。5/12/202322第二十二頁，共四十七頁。1、做好會議材料積累，主要是做好會議記錄。2、把握會議主要精神和核心內容，突出會議紀要的紀實性、概括性特點，既要反映會議精神、領導講話要義，又必須提煉概括，不能成為會議記錄的“副本”。3、會議紀要的寫作要有條理，邏輯性要強，觀點要要鮮明，概括要完整，表達要準確精練。5/12/202323第二十三頁，共四十七頁。4、會議紀要實際上是傳達與會者的共識，可以用“與會代表認為”、“代表們指出”，也可以用擬人寫法“會議認為”、“會議聽取了”等。5、通常把出席會議的人員名單放在結尾處，以便減輕紀要開頭部分篇幅的壓力。6、會議紀要一般不加蓋印章。7、不要把會議紀要寫成會議記錄或會議決議5/12/202324第二十四頁，共四十七頁。2023/5/1225

說明：1.格式一用于各級常務會議、辦公會議、專題會議、黨政聯席會議等，屬于法定公文。2.發文機關標識“×××會議紀要”上邊緣至版心上邊緣為25mm，用紅色小標宋體字，字號由發文機關酌定，但是最大不能等于或大于22mm×15mm。3.出席人可移至開頭會議名稱之后敘述。4.一二段之間承上啟下的習慣用語，還可寫成“現將會議議定事項紀要如下”、“現紀要如下”、“會議議定事項如下”等。5.“會議精神和議定事項”部分，要寫明傳達的會議（或文件）精神、討論的問題、作出的決議(或決定)、提出的任務、確定的措施等。6.結尾，缺席要注明原因，出席和列席有時要注明職務。7.不加蓋印章。8.“分送”上下的黑色反線可省略。2023/5/1225第二十五頁，共四十七頁。2023/5/1226第二十六頁，共四十七頁。2023/5/1227會議紀要的格式（二）

說明：1．用于年會、學術會議、研討會議、座談會議等，屬于非法定公文。２．標題還可寫成“關于×××的會議紀要”。3．“會議情況”部分，要寫明召開會議的目的、根據、時間、地點、主持人、出席人、議題等，可加承上啟下的習慣用語（同格式一）。4．“會議精神和議定事項”部分，要寫明傳達的會議（文件）精神、討論的問題、作出的決議（決定）、提出的任務、確定的措施等。5．“結語”部分，或發出希望號召，或交代有關事項，或向有關單位和人員表示謝意，有時可省略。6．落款可省略（成文日期移至標題之下）。2023/5/1227第二十七頁，共四十七頁。××會議記錄

時間：地點：主持人：出席人：缺席人：記錄人：會議議題：會議講話：會議討論：會議決議：會議遺留問題：注意：一是要如實反映會議的精神和議程；二是對會議的決定、決議、遺留問題必須詳細記錄；三是討論中的發言要按發言順序逐個記錄，允許摘其要點記。2023/5/1228第二十八頁，共四十七頁。會議記錄與會議紀要的區別和聯系

聯系：會議紀要是在會議記錄的基礎上產生的，它是對會議記錄的歸納和概括。因而它雖然來源于會議記錄，卻又明顯不同于會議記錄。5/12/202329第二十九頁，共四十七頁。區別：

會議記錄不是公文，只是一種事務文書，是會議情況的原始記錄，是擬寫公文的原始參考材料。因此，一定要按會議的實際進程詳細地記錄開會的情況和每位發言人的發言，真實地反映發言人對每個議題的看法和意見，不能隨意增刪。尤其是會議在某一問題上出現分歧的時候，更要準確詳細地將分歧意見完整地記錄下來，以體現會議的實際面貌。會議紀要是一種正式的公文，它記載的是會議的要點（與會各方所達成的共識），諸如會場的氣氛、會上的分歧、每個發言人的詳細發言等過于細致的情況在紀要中是不可能得到完整全面的反映的。因此，擬寫會議紀要時一定要本著“記錄要點”的宗旨，概括地傳達會議的精神和要求，不能缺少必要的歸納，否則就將會議紀要寫成會議記錄了。條理化、理論化是會議紀要與會議記錄的根本區別。5/12/202330第三十頁，共四十七頁。會議紀要和會議記錄的比較

1、使用范圍不同。會議記錄適用于任何正式會議，會議紀要則限于較重要的會議使用。2、文體性質不同。會議記錄一般被視為資料，它不能作為文件分發，而會議紀要則屬于正式公文。3、會議記錄是從頭到尾把會議情況全部照錄，強調完整性；會議紀要則是綜合概括會議基本情況和基本精神，強調概括性。5/12/202331第三十一頁，共四十七頁。例文１××縣人民政府第六次常務會議紀要

時間：××××年×月×日上午八點半至十二點地點：縣政府常務會議室主持：縣長×××出席：副縣長×××、××、××、×××辦公室主任×××請假：×××（出差）列席：×××、×××、×××記錄：×××

現將會議討論及決定的主要事項紀要如下：

一、會議聽取了副縣長×××關于召開經濟工作會議準備的情況匯報，討論了擴大縣屬企業自主權的十條規定。會議同意縣經濟工作會準備情況匯報，并決定于×月×日召開全縣經濟工作會議。今年各項經濟工作指標，要以市經委下達的為準，不再調整縣原各公司的主要經濟指標。在縣經濟工作會議上，由縣經委與縣原各公司簽訂經濟責任書。

二、會議原則同意縣民政局關于民政事業費管理使用辦法的修訂意見。

三、會議同意將縣政府辦公室提出的轉交機關工作作風的規定意見（討論方案）印發各部門，廣泛征求意見，作進一步修改后，以縣政府文件印發。

××縣人民政府辦公室××××年×月×日5/12/202332第三十二頁，共四十七頁。例文２全國城市經濟體制改革試點工作座談會紀要

（××××年×月×日）

××××年×月×日至×日，國家體政委在××省××市召開了全國城市經濟體制改革試點工作座談會。三十一個省、自治區、直轄市體政委（辦）的負責同志，五十八個試點城市的負責同志，以及中央、國務院有關部門的負責同志共二百多人參加了會議。會上傳達學習了中央領導同志最近的重要講話，交流了試點城市改革的情況和經驗，研究了在新形勢要積極推進城市經濟體制改革進一步開展的工作。一、統一認識，明確今年改革的方針和主要任務。（略）二、進一步簡政政權，政企分開，搞活企業。（略）三、充分發揮社會主義市場經濟，理順經濟關系。（略）四、精心指導，保證改革健康發展。（略）與會同志一致表示，當前改革進入攻堅階段，我們要堅定地貫徹黨中央和國務院的布署，精心組織，精心指導，搞好調查研究，把城市經濟體制改革引向深入，為建立有中國特色的社會主義市場經濟作出新貢獻。5/12/202333第三十三頁，共四十七頁。請閱讀下文，分析其毛病，并寫出修改稿。《××××學會會議紀要》時間：××××年×月××日參加人員：常務副會長×××，副會長×××、×××、×××，辦公室主任×××、副主任×××，活動中心主任××。會議內容：一、確定了學會的辦公地點。根據××××年×月××日會議決定，×××、×××同志對學會辦公地點進行了考察，經過比較，認為XX大學辦公條件優越，適合作學會的辦公地點。會議決定，從即日起××××學會遷到××大學，掛牌辦公。通信地址：××市××區×××路××號。聯系電話：××××××××。二、學會與××大學商定，由××大學給學會提供辦公室、辦公桌椅、電話和必要的辦公費用。利用××大學的教學條件，雙方共同組織舉辦秘書培訓班等。三、增補了學會副會長。為便于開展工作，建議增補××為學會副會長，負責學會的后勤保障和日常管理，先開展工作，以后提請×月份常務理事會確認。四、制定了今年的活動計劃。（略）××××學會××××年××月××日5/12/202334第三十四頁，共四十七頁。答案這篇會議紀要的主要毛病如下：標題不能加書名號。標題中缺會議主題。導言不合規范。缺寫會議主持人。以“會議內容”作過渡句也不規范。第三條“增補了學會副會長”的表述與后文不一致，或不清楚。增補“副會長”需經常務理事會確認。本文第一、三、四條均采用段旨句領起表述法，開門見山，繼而展開闡述，脈絡分明。獨第二條采用了直接敘述方式，有損于行文的整體和諧，不便于讀根據前文形成的閱讀慣性及時把握該條內容，最好能改為也用段旨句領起的寫法。語言不夠準確、精煉。5/12/202335第三十五頁，共四十七頁。【修改稿】×××學會辦公會議紀要××××年×月×日下午，會長×××在學會辦公室主持召開了辦公會議。參加會議的人員有：常務副會長×××，副會長×××、×××、×××，辦公室主任×××、副主任×××，活動中心主任××。現將會議議定事項紀要如下：5/12/202336第三十六頁，共四十七頁。

一、確定了學會的辦公新址。根據××××年×月××日會議決定，×××、×××同志對學會辦公地點進行了考察，經過比較，認為×××大學辦公條件優越，適合作學會的辦公地點。會議決定，從即日起××××學會遷到××大學辦公。二、討論了有關單位對學會的支持和合作事項。

學會與××大學商定，由××大學給學會提供辦公室、辦公桌椅、電話和必要的辦公費用。利用××大學的教學條件，共同舉辦秘書培訓班等。5/12/202337第三十七頁，共四十七頁。三、討論了增補學會副會長事宜。為便于開展工作，建議增補××為學會副會長，負責學會的后勤保障和日常管理，先開展工作，待×月再提請份常務理事會確認。四、制定了今年的活動計劃。（略）×××學會××××年×月××日

5/12/202338第三十八頁，共四十七頁。會議記錄范文時間：1995年4月8日上午

地點：管委會會議室

主持人：李××(管委會主任)

出席者：楊××(管委會副主任)、周××(管委會副主任管城建)、李××(市建委副主任)、肖××(市工商局副局長)、陳××(市建委城建科科長)及建委、工商局有關科室宣傳人員。街道居委會負責人。

列席者：管委會全體干部

記錄：鄒××(管委會辦公室秘書)5/12/202339第三十九頁，共四十七頁。討論議題：

1．如何整頓城市市場秩序。

2．如何制止違章建筑、維護市容市貌。楊主任報告城市現狀：我區過去在開發區黨委領導下，各職能單位同心協力、齊抓共管在創建文明衛生城市方面取得了一定成績……

討論發言(按發言順序記錄)

肖××：個體商販不按規定到指定市場經營，管理不得力、處理不堅決，我們有責任。5/12/202340第四十頁，共四十七頁。

與會人員經過充分討論、協商，一致決定：

1．由工商局牽頭，居委會和其他部門配合，第一周宣傳、第二周行動，監督實施，做到坐商歸店，攤販歸點，農貿歸市，徹底改變市場紊亂狀況。

2．由管委會牽頭，城建委等單位配合對全區建筑工地進行一次檢查。然后召開一次施工單位會議，對違章建筑、違章工場限期改正。一個月內改變面貌。過時不改者，堅決照章處理。

散會。

主持人(簽名)

記錄人(簽名)5/12/202341第四十一頁，共四十七頁。溫州市人民政府

專題會議紀要

〔2004〕116號

溫州市人民政府辦公室二○○四年十月二十六日

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10月24日，劉奇市長在市農科院主持召開市人民政府專題會議，就溫州科技職業學院申報有關問題進行研究協調。參加會議的有錢成良、馮志禮副市長，李金壽秘書長、陳光元副秘書長，市教育局林衛平、謝樹華，財政局朱定鈞、顧新華，規劃局肖健雄，國土資源局劉允南，計委劉世安，農業局周輝，科技局王北鉸、袁青懷，農科院徐和昆、褚建成、王陽、林時進，甌海區政府胡劍謹等。現將會議討論決定的有關事項紀要如下：一、會議認為，籌建溫州科技職業學院，是我市……5/12/202342第四十二頁，共四十七頁。二、會議明確：(一)為使溫州科技職業學院籌建工作有實質性進展，市農科院和教育局要密切配合，全力以赴做好報批工作。

……(五)以建設生態，環保、一流的高職院為目標，要重視學校污水處理問題，抓好環保型生活污水處理系統建設。甌海區政府要協調處理好高職院周邊的道路和環境問題，為學校創造良好的辦學環境。5/12/202343第四十三頁，共四十七頁。市人民政府辦公廳關于農業綜合信息網建設有