醉視小辣椒VONE電影首映禮暨新品發布會活動執行方案2015-11醉視-紅辣椒VONE微電影首映典禮暨新品發布會活動概況One活動時間：2015年11月25日下午活動形式及規模：走紅毯（媒體、嘉賓、合作伙伴、客戶）微電影首映新品發布典禮+體驗+自助酒會（約200人）

活動地點：北京JW萬豪酒店B1宴會廳特權派的視界醉視小辣椒VONE電影首映禮暨新品發布會活動概況One活動主題流程安排Three整體流程日期時間具體安排說明11月24日晚上場地布置，舞臺搭建，設備調試備注11月25日9:30-12:00設備燈光調試、流程彩排12:30-14:00主持人、禮儀全程彩排主持人、禮儀中午12:30到場11月25日14:30–17:3014:30–15:00走紅毯、簽到大屏顯示主視覺畫面，主持人于紅毯區介紹到場嘉賓15:03–15:08主持人脫口秀開場15:08~15:25微電影首映15:25-15:35四方峰會主持人提問，4位領導回答15:35–15:40啟動儀式電影開拍板啟動15:40—15:50電影主演上臺主持人與電影演員互動15:50–16:00新產品講解及演示，公布手機價格產品經理16:00-17:30展示區互動體驗+自由交流全體邀請函邀請函禮品（隨邀請函一起發放）發布會簽到禮品-小辣椒閃耀大禮包主視覺活動正式開場前（簽到時），大屏全屏整體顯示主視覺畫面大屏尺寸：13M*4M，舞臺總體寬度20米

延展設計簽到背板（6M*3M）指示牌（6個）主舞臺效果主舞臺效果簽到區布局簽到區簽到板1個（6M*3M），展示背板5個（4M*3M，畫面為劇照或企業LOGO），VONE展示1個，LOGO立方體1個，接待臺1個；（設計圖待調整）簽到區布局現場整體布局規劃舞臺位于會場東側，所有嘉賓媒體由會場最西邊的門進入?，F場整體布局規劃現場整體布局規劃俯視圖禮儀休息室嘉賓休息室演員休息室現場物品設計圖接待臺（白色烤漆，尺寸：2.4M*0.4M*1M手機展示臺（白色烤漆，含燈光，共4個

）現場物品設計圖品牌形象展示（木結構裱寫真畫面）品牌logo展示（白色烤漆）嘉賓入場-走紅毯簽到流程安排流程安排Three來賓進入紅毯區，主持人進行現場播報介紹，來賓在簽名版上進行簽名，禮儀為嘉賓佩戴胸花，拍照留念；之后進入會場（貴賓至休息室）。會場及嘉賓室提供茶歇服務。示意圖示意圖示意圖流程安排活動開始，會場燈光暗場，主持人上場（追光燈、上場音樂配合）流程安排Three示意圖主持人開場流程安排Three主持人以脫口秀開場，詼諧幽默（主持人用頭戴麥克風）示意圖播放微電影流程安排Three電影的視頻文件的尺寸需按照大屏的尺寸設置（即13M*4M，文件格式為mov）四方峰會流程安排Three注：舞臺上是否需要給領導提供座椅？大屏是否需要切臺上嘉賓？示意圖示意圖主持人口令，4位領導同時啟動道具，大屏幕播放啟動視頻（手機360度旋轉，最后定格活動主題“小辣椒醉視VONE手機正式上市”）流程安排Three啟動儀式啟動道具（平面設計待完善）特權派醉視VONE手機上線2015年11月25日示意圖醉視VONE詳細講解流程安排Three主持人邀請產品經理上臺，講述微電影背后神秘主角（醉視VONE手機）的故事……引出醉視小辣椒VONE手機新品問世，并對這款特權派的手機進行詳細介紹及演示，并公布手機價格。示意圖電影主演上場流程安排Three示意圖示意圖主持人與電影主演互動調侃現場物品吧桌、吧椅（白色彈力桌布，藍色絲帶，共60張，白色烤瓷吧椅240把）現場物品嘉賓席白色皮質沙發24個，白色方形茶幾12個禮儀服裝流程安排Three長款禮服，三色可選現場花藝流程安排Three嘉賓胸花（蘭花）嘉賓胸花（共24支）（磁鐵，玫瑰花，顏色可選，推薦白+紅）現場花藝流程安排Three接待臺花酒吧、茶幾桌花（白玫瑰，共72瓶）展示體驗區發布會結束后，來賓可以在體驗區親自體驗，感受醉視VONE手機的全新魅力！流程安排流程安排Three小辣椒提供手機展品，是否可以提供手機托架？北京JW萬豪酒店位于北京市朝陽區東四環CBD商業中心，華貿中心廣場內，毗鄰新光天地購物中心，萬達廣場由著名的萬豪國際管理集團管理。酒店設施豪華，交通便利。北京JW萬豪酒店北京場地規劃大宴會廳A廳+B廳650㎡26M*25M*6M北京JW萬豪酒店場地平面規劃入口扶梯紅毯簽到區主會場禮儀休息室嘉賓休息室（2個）演員休息室直梯視覺設計流程安排場地推薦1234Part1Part2Part3Part4活動概況執行計劃5Part5Content36整體項目進度執行計劃Five

10月11月事項甲方乙方26

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日活動策劃及方案修改執行方案細化JB＞＞＞＞＞＞＞＞＞＞＞＞＞＞＞

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主持人串詞

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項目報價確定JB＞＞＞＞＞＞＞＞★

確定活動場地JB＞＞＞＞＞＞＞＞★

合同、收款、發票簽訂合同JB

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預付款JB

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開具發票JB

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結案總結JB

★尾款JB

★物料采買、制作物品制作、采買JB

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視頻制作JB

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進場及搭建、活動執行活動前溝通會JB

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進場搭建JB

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彩排JB

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活動執行JB

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撤場JB

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37全程監管甲方活動執行及文案策劃王帥總監活動管理張新娜項目總控

客戶服務米豐收視覺設計總監梁蓉搭建舞美監督劉立臣嘉賓接待及第三方管理高英AV設備溝通高海峰攝影攝像胥善峰團隊架構執行計劃Five38團隊分工執行計劃Five項目波士頓傳播小辣椒現場總控（流程把控）張新場搭建及AV負責人劉立三方管理、后勤支持高V控臺溝通管理高海飲茶歇管理王建管理搭建需要8-10小時時間布置搭建聘請專業監理前期制定詳細搭建尺寸進場前檢查布置物品材質將外露危險搭建進行處理配有人員進行現場搶修及監督配有機動施工人員配有易損品備份等待所有人員撤離現場進行拆除等待所有設備撤離開始拆除制定并按照拆除安全計劃執行AV管理活動前1天時間進行制定安全搭建計劃將在觀眾區域危險搭建物進行處理制定用電計劃專人負責用電連接處及電源安全所有外露電線及接口進行安全處理會場內重要位置配有專業人員看管并進行照明各區域安排不同負責人統一匯總會務組情況等待所有與會人員撤離后開始撤場撤場按照安全撤場計劃執行杜絕野蠻拆除還原所有用電設備至原始使用狀態保留一定照明供搭建拆除緊急撤離亮起所有緊急出口標識專人負責緊急通道看管會議前明示緊急出口位置圖如遇問題迅速全亮所有照明區域負責人員疏導人流所有區域配有備用擴音器所有區域配有滅火器及大功率手電專人負責飲用水專人負責緊急通信專人負責緊急藥品簽到入場會議進行會議結束執行計劃Five40項目總控客戶組1人場地組3人第三方人員20人會務組4人第三方人員20人物料組2人第三方人員2人保安保潔組2人項目總監負責客戶溝通、報價、合同簽訂款項等事宜負責全部現場搭建、音響、燈光、視頻等現場流程環節控制，負責全部現場有關物料采購、物料管理、禮品管理負責在現場維持清潔和安全秩序項目組成員分配酒店溝通組1人負責酒店溝通協調設計文案組4人負責全部有關美術設計、創意、制作、空間設計接待組2人禮儀2人負責配合嘉賓和媒體的接待工作攝影攝像組6人攝影師攝像師及專人負責管理波士頓甲方總控1人設計文案審核2人IT技術對接1人接待總控1人餐飲監督1人現場流程總監督1人物料總控1人執行計劃Five41操作工具書制作物清單物料清單設備清單服裝道具清單保安清單餐飲清單工作人員清單糾錯清單

…I. 介紹和基本信息II. 日程和規劃III. 任務分工表IV. 行動清單V. 工作清單ChecklistsVI. 應急計劃/報告計VII. 聯絡方式

執行團隊聯系表技術部門聯系表

對講頻率對照表

必要的公共電話VIII. 執行工具書:

主辦方:活動程序/團隊結構

臨時工作人員:流程、工作表

、簡介工作清單：執行計劃Five42應急預案活動現場管理|重要嘉賓護送提前設置重要嘉賓的退場路線提前5分鐘，根據臺上領導和發言嘉賓人數安排相應的工作人員在臺口等候，領導退場同時一對一上前迎接，保護嘉賓不被媒體和其他人員擁堵走出會場后，護送嘉賓到VIP室休息或護送嘉賓上車離開安排適量工作人員在媒體區域維持秩序，避免領導和發言嘉賓退場時媒體一擁而上對嘉賓造成困擾執行計劃Five43

風險管理安全保衛提醒進場人員保管好自己的物品