機械設備選購 招標管理方法編號：BF-QEO-031.總則1.1為了進一步提高設備質量，節約資金和增加設備選購 透亮度，使我公司設備選購 納入程序化規范化管理，特制定本方法。1.2一次性設備選購 價值在２萬元及以上的設備必需進行招標。選購 價值在５萬元及以上的設備，由公司機運物資部負責購買，５萬元以下２萬元及以上的設備，由項目部主管領導和相關業務人員參與，進行招標選購 。招標選購 結束后將有關資料報公司機運物資部。1.3設備選購 應實行公開招標、集中選購 。招標過程要貨比三家，做到公允、公正、公開，除獨家生產的設備外，不能指定設備生產廠。2.招標的組織管理2.1組織機構及職責：公司成立由總經理任組長，總會計師、公司分管領導任副組長，工程管理、安排、安質、機運、財務、監察等部門成員參與的設備招標選購 管理小組。辦公室設在公司機運物資部，辦公室成員由公司機運物資部全體人員組成。機械設備招標選購 管理小組的職責：負責全公司設備選購 招標的審查、監督、組織、管理工作。并對公司所屬單位的小型機械設備選購 招標工作進行指導、幫助和監控。3.招標對象3.1對投標單位的要求從集團公司設備物資部發布的合格供方名冊中選取的具有法人資格，能供應所需的機械設備、技術先進、質量牢靠、節能高效、符合環保要求，有完善的售后服務，有良好的市場信譽。3.2對業主指定設備生產廠家、或指定設備規格型號的設備選購 招標對象應是指定的生產廠家、該廠的銷售代理、或以議標的形式干脆向廠家選購 。3.3只對選購 設備的技術性能加以要求或要求特地加工制作的非標類設備選購 招標對象應是符合要求的全部生產廠家，廠家銷售代理或具有此類業務經營實力的一級經營公司和機構。3.4繁雜型號的中小型設備選購 招標對象主要以當地各類機電經營公司和廠家為主。4.招標程序4.1公司機運物資部依據機械設備更新安排和各項目設備選購 安排及當年主要工程所需機械設備匯總后，價格在５萬元以上設備，報公司設備領導小組審查，經主管領導批準，交由設備選購 領導小組以招標的形式付諸實施。4.2公司各項目凡需購置價格在2000元以上的機械設備，均需上報機運物資部設備購置安排審批表，主管領導批準后，5萬元以下的設備由各項目負責選購 ，有條件的要進行招標選購 ，沒有條件的要貨比三家；5萬元以上的設備按4.1條規定進行選購 ，嚴禁未批先購。4.3招標選購 的工作程序：編制招標文件；發出招標邀請通知書（內容包括設備招標號、招標說明、招標設備的名稱、規格型號、數量、質量、技術性能要求，交貨日期、交貨地點及評標方法等）；對響應招標的單位進行資格審查；發售標書、標前會及招標文件答疑；召開開標會。審查投標書、公開唱標，做好開標記錄；.組織評標，確定中標單位；公布評標結果，宣布中標單位；發出中標通知；簽訂合同（機運部門）；4.4標書要求:標書中應列明設備名稱、規格、數量、主要性能參數、質量標準、設備配置、隨機附品、報價、付款條件、質保期、質保金、運輸費用、設備到達時間及地點、售后服務、廠方承諾、實惠條件及運用環境等。對中標單位而言，投標書做為合同的一部分同樣具有法律效力。4.5開標與評標開標前，投標文件經確認無誤后由工作人員當眾拆封，宣讀標書內容并做好記錄。評定中標單位應遵循“生產配套、技術先進、經濟合理、手續完備”的原則，在保證優質優價、售后服務完善的前提下選定中標廠家并寫出評議結果。4.6確定中標單位確定中標單位后，由公司設備選購 招標辦公室向中標單位發出中標通知書。對未中標的單位不發通知書，但可接受查詢。4.7合同的簽訂招標單位確定中標單位后，雙方必需依照《合同法》規定簽訂合同。合同一經簽訂應互信任守，不得違約，否則需擔當經濟、法律責任。5.附則5.1本方法自發布之日起執行，公司機運物資部負責說明。附件：１.招標邀請通知書２.中標通知書３.投標評比一覽表附件1：機械設備招標邀請通知書廠（公司）：依據我公司施工生產須要，安排購置一批施工設備，現確定向社會招標。經過對貴廠（公司）初步了解和我公司設備管理程序要求，貴廠（公司）具備我公司設備管理部門確定的合格分供方資格，特向貴廠發出該批設備的招標邀請通知書，若情愿參與投標請于年月日之前到我公司設備選購 招標辦公室，購買標書。聯系地址：聯系人：聯系電話：（招標單位蓋章）設備招標選購 辦公室年月日附件２：中標通知書廠（公司）：貴廠（公司）在參與我單位設招【】號投標中經過評定，確定貴單位中標。請貴廠（公司）接此通知后，于年月日前至我公司設備選購 招標辦公室進行商務洽談，簽訂購銷合同。（招標單位蓋章）設備招標選購 辦公室、年月日附件3：投標標書評比一