用excel制作學(xué)生成績統(tǒng)計(jì)表汕頭市衛(wèi)生學(xué)校鄭崇志摘要：本文針對在統(tǒng)計(jì)學(xué)生\o"成績"成績過程中出現(xiàn)繁瑣、易出錯的問題，重點(diǎn)介紹如何利用\o"Excel"Excel的計(jì)算功能來實(shí)現(xiàn)課程\o"成績"成績統(tǒng)計(jì)、排名的基本思路和方法。關(guān)鍵字：excel；成績；統(tǒng)計(jì)；排名；方法引論隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)在日常生活工作中的普及，大部分的計(jì)算機(jī)操作者經(jīng)常會利用計(jì)算機(jī)來處理一些常見的問題，所以一些常用軟件的使用技巧便成為大家重點(diǎn)關(guān)注的方向。作為一名教學(xué)工作者，每逢期末的時候，都要對自己所擔(dān)任的課程進(jìn)行成績統(tǒng)計(jì)，很多人都鐘情于Excel電子表格，但是由于專業(yè)知識的欠缺，經(jīng)常會遇到一些技術(shù)問題無法解決，現(xiàn)在就一些Excel在成績統(tǒng)計(jì)、排名工作中的使用技巧進(jìn)行介紹。1創(chuàng)建學(xué)生成績數(shù)據(jù)源啟動Excel2003，使用默認(rèn)表Sheet1，在Sheet1中A1單元格輸入標(biāo)題：“2011級護(hù)理班學(xué)生計(jì)算機(jī)成績統(tǒng)計(jì)表”，合并及居中“A1：G1”單元格；在A2至G2單元格分別輸入學(xué)號、姓名、平時成績、期中成績、期末成績、課程總評、名次，選中A至G列，點(diǎn)擊格式菜單中列→最適合的列寬；在A3、A4單元格中分別輸入“1”、“2”，選中“A3：A7”，點(diǎn)擊編輯菜單中填充→序列→等差序列（以5個學(xué)生為例）填寫學(xué)生學(xué)號；在B3：E7單元格輸入學(xué)生姓名、平時成績、期中成績、期末成績；在A8：E10單元格分別平均分、最高分、2準(zhǔn)備知識在這個統(tǒng)計(jì)過程中，我們要使用到Excel公式、函數(shù)等相關(guān)知識。如，利用公式計(jì)算課程總評，利用函數(shù)Average、Max、Min、Dcount、Rank、Int等計(jì)算平均分、最高分、最低分、各成績分布段人數(shù)、名次等數(shù)據(jù)信息。各函數(shù)語法及功能歸納如下：2.1Average語法：Average（number1,number2,…）功能：返回其參數(shù)的算術(shù)平均值；參數(shù)可以是數(shù)值或包含數(shù)值的名稱、數(shù)組或引用。2.2Max語法：Max（number1,number2,…）功能：返回一組數(shù)值中的最大值，忽略邏輯值及文本。2.3Min語法：Min（number1,number2,…）功能：返回一組數(shù)值中的最小值，忽略邏輯值及文本。2.4Dcount語法：Dcount（database,field,criteria）功能：從滿足給定條件的數(shù)據(jù)庫記錄的字段中，計(jì)算數(shù)值單元格數(shù)目。2.5Rank語法：Rank（number,ref,order）功能：返回某數(shù)字在一列數(shù)字中相對于其他數(shù)值的大小排位。2.6Int語法：Int（number）功能：將數(shù)值向下取整為最接近的整數(shù)。3操作流程3.1計(jì)算課程總評成績學(xué)生的課程總評成績按照平時成績20%+期中成績30%+期末成績50%的比例計(jì)算出來，因此需利用Excel的公式計(jì)算功能來實(shí)現(xiàn)。一般計(jì)算得出的結(jié)果不能得到整數(shù)，那么就得使用函數(shù)Int進(jìn)行取整操作，函數(shù)Int只有一個參數(shù)number，為要取整的實(shí)數(shù)所在單元格。操作方法：選中單元格F3，在編輯欄中輸入“=INT(C3*20%+D3*30%+E3*50%)”，計(jì)算出第3行學(xué)生總評成績，再選中F3：F7單元格，點(diǎn)擊編輯菜單中填充→向下填充。3.2計(jì)算課程平均分、最高分、最低分學(xué)生的課程平均分、最高分、最低分是根據(jù)學(xué)生課程總評成績計(jì)算出來的，因此分別需要使用到函數(shù)Average、Max、Min進(jìn)行計(jì)算。函數(shù)Average、Max、Min都只有一個參數(shù)number，為用于計(jì)算的數(shù)值參數(shù)所在單元格。操作方法：選中單元格B8，在編輯欄中輸入“=AVERAGE(F3:F7)”，計(jì)算出學(xué)生的課程平均分；選中單元格D8，在編輯欄中輸入。“=MAX(F3:F7)”,計(jì)算出學(xué)生的課程最高分；選中單元格F8，在編輯欄中輸入。“=MIN(F3:F7)”,計(jì)算出學(xué)生的課程最低分。3.3統(tǒng)計(jì)成績各分布段人數(shù)統(tǒng)計(jì)不同分?jǐn)?shù)段的學(xué)生人數(shù)是成績統(tǒng)計(jì)過程中常見的計(jì)算，在Excel中有幾種方法可以滿足這個需求，例如使用函數(shù)Countif、Dcount或使用數(shù)據(jù)菜單中的高級篩選。這里，我主要介紹使用函數(shù)Dcount進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，函數(shù)Dcount有三個參數(shù)，第一個參數(shù)database為構(gòu)成列表或數(shù)據(jù)庫的單元格區(qū)域，第二個參數(shù)field為統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)所在列的列標(biāo)簽,第三個參數(shù)criteria為指定條件的單元格區(qū)域。操作方法：首先要在表Sheet1中A13:H14處列出條件（參見圖2），選中單元格B11，在編輯欄中輸入“=DCOUNT(A2:F7,F2,A13:A14)”，計(jì)算90-100分?jǐn)?shù)段學(xué)生人數(shù)；選中單元格C11，在編輯欄中輸入“=DCOUNT(A2:F7,F2,B13:C14)”，計(jì)算80-90分?jǐn)?shù)段學(xué)生人數(shù)；選中單元格D11，在編輯欄中輸入“=DCOUNT(A2:F7,F2,D13:E14)”，計(jì)算70-80分?jǐn)?shù)段學(xué)生人數(shù)；選中單元格E11，在編輯欄中輸入“=DCOUNT(A2:F7,F2,F13:G14)”，計(jì)算60-70分?jǐn)?shù)段學(xué)生人數(shù)；選中單元格F11，在編輯欄中輸入“=DCOUNT(A2:F7,F2,H13:H14)”，計(jì)算60分以下分?jǐn)?shù)段學(xué)生人數(shù)。排定學(xué)生成績排定在學(xué)生成績統(tǒng)計(jì)中經(jīng)常用到。我們這里介紹的方法不是一般的排序，因?yàn)槟菢訒箤W(xué)生的學(xué)號順序發(fā)生變化。這里所需要的是在保持學(xué)號順序不變的情況下進(jìn)行學(xué)生成績名次排定，以學(xué)生總評成績?yōu)闂l件使用函數(shù)Rank進(jìn)行操作，函數(shù)Rank有三個參數(shù)，第一個參數(shù)number為某個學(xué)生的成績所在單元格;第二個參數(shù)ref為整個班級成績所在的區(qū)域;第三個參數(shù)order表示統(tǒng)計(jì)方式，若省寫或?qū)?，則成績高的名次靠前，如果寫1，則成績高的名次靠后。操作方法：選中單元格G3，在編輯欄中輸入“=RANK(F3,$F$3:$F$7)”,排列出第3行學(xué)生總評成績的名次，再選中G3：G7單元格，點(diǎn)