業主委員會辦公室管理制度負責對外發布各類公示文件及函件。負責業主大會、業主委員會各項會議的籌備工作。負責業主大會、業主委員會各項會議的記錄及會議文件、記錄的保管。負責各屆業主委員會產生、備案的材料。負責業主委員會委員、業主清冊及聯系方式進行歸檔管理。負責業委會、開發商和物業管理公司三方信息的收集與溝通。負責有關法律、法規和業務往來文件資料的整理和保管。

負責業主和運用人的書面看法、建議書等信息的整理，并提請業委會審議。

負責小區修理資金收支狀況清冊及相關資料的存檔管理。負責小區各項費用報表的存檔管理。負責保管與本業務會有關的各種文件及其他相關資料的歸檔管理。負責業委會交辦的其它事項。業主委員會財務管理制度

第一條、業委會財務管理原則：最廣闊業主利益基礎上的民主集中，財務工作實行主任負責制。其次條、業委會負責業主大會公共收益及業主委員會活動經費的收支管理及日常賬務登記和財務會計報表賬戶處理；第三條、賬戶設置由業委會委派專人開設并附加說明和賬戶復印件加以備案，該賬戶指定為業委會專用賬戶，憑單收支報銷，賬戶收支必需通過銀行借貸方式體現，由會計負責對原始憑記、會計憑證按月裝訂成冊，經主任及財務人員簽證后單獨保管。第四條、財務人員任免應當經業委會主任指定，財務人員辭職后，須盡快委派另一委員負責財務工作，辭職人必需在提出辭職2日內把手頭全部的屬于業委會的財務資料做好交接。

第五條、業委會依據小區發展安排編制預算，每年十二月前按有關規定編制好下一年度的財務預算及收支安排，交業委會審查批準后執行。

第六條、收入是指業委會對共用部位的廣告費、停車費等經營性收入用于業委會有關經費的支出，修理資金的利息收入納入專項修理資金。全部資金統一管理、統一核算，確保賬賬、賬實、賬表、賬證相符，憑證完善，真實牢靠。

第七條、物業公司對外簽訂經濟合同，需經業委會審核備案，其收入的

60

%依據現與物業約定歸業主全部，凡是沒有經業委會審核備案的經濟合同一旦查實而產生的經濟收入應當

100

%納入業委會有關經費。

第八條、公共賬戶每年結余

的30

%按業主住房面積大小分攤入戶。

第九條、業委會工作經費包括以下幾項：

1、業主大會、業主委員會的會議開支。

2、必要的日常辦公等費用。

3、經業主代表大會探討確定有關人員的津貼。

第十條、日常開支范圍和標準的審批權限：

1、小區各項維護、建設開支及會議經費在8000元以內的由主任或一位副主任批準，8000元以上（含8000元）需經業委會委員半數以上人員探討通過，30000元以上的大額支出費用必需由業主代表大會（現已選出的各樓層代表）探討通過，三種狀況都須要形成報告并交業委會辦公室備案。

2、必要的日常辦公費用單項在500元以內的需經主任或一位副主任批準，1000元以上（含1000元）需經主任批準，3000元以上（含3000元）需經業委會委員半數以上人員探討通過，三種狀況都須要形成報告并交業委會辦公室備案。

3、購置日常辦公設備，事先需經業委會探討一樣二分之一以上同意后由主任交辦。

4、其它包括業委會人員津貼等支出，實行一事一議，須經業主代表大會（現已選出的各樓層代表）通過，在財務預算中列支。

5、非日常支出一律不準列支。

6、一切支出都必需有主任簽字。第十一條、任何收入必需向繳款單位或個人出據蓋有業主委員會財務專用章的收據，當日收入的資金必需當日交給財務部出納人員存入銀行。

第十二條、財務監督是貫徹國家財經法規及財務規章制度，是維護財經紀律的保證。對違反財經法規和財務制度的支出，財務人員有權拒付，同時報主任或業主大會處理。

第十三條、專項修理資金必需存入銀行專戶，按幢立賬、按戶核算，存期由業委會探討確定，每半年公布一次專項修理資金的收支狀況，接受業主的監督。

第十四條、按業委會要求按期編報各類報表交辦公室并存檔。

第十五條、經一年的試行，對未盡事宜，財務人員可參照相關的法律法規作適當修正，并經業委會探討，主任批準后執行。業主委員會物管部管理制度負責小區物業公司選聘的籌備工作。負責小區物業公司應聘資格審查工作。負責同物業管理公司簽訂《物業管理服務合同》。負責協調前期物業管理公司與新進駐的物業公司移交工作。負責協調物業管理公司與業主、開發商相關的連接工作。負責監督物業管理公司日常行為規范管理工作。負責完成業委會交辦的其它事項。業主委員會文體部管理制度負責小區各項文體活動的籌備工作。負責組織廣闊業主從事有益于身心健康和有益于小區文化建設的文藝、消遣和體育活動，擬定文體活動安排。