水務公司公務車管理制度（初稿）為了規范公司車輛運用管理，確保車輛的有效運作，更好地為公司服務，合理有效的運用各種車輛，最大限度地節約成本，更有效地限制車輛運用，最真實的反映車輛的實際狀況，盡可能地發揮最大的經濟效益以及對公司全部車輛的保養和修理進行限制，以確保車輛平安、良好的運行狀況以及保養和修理的剛好、經濟、牢靠，公司車輛實行統一管理，統一調配的原則,特制定本制度。一、管理原則實行合理配置、敏捷調配的原則。依據公司生產和行政的用車，公司本著“平安生產，高效辦事”的原則合理配置車輛開展工作。公司在“嚴謹用車，集中管理，統一調配”的指導思想下，依據實際狀況可敏捷調配，確保公司工作正常有序進行。二、適用范圍本制度適用總公司內設各部門、子公司、鎮街水司的全部車輛。三、管理職責“車輛管理部門”是總公司各部門、子公司、鎮街水司公務車輛的歸口管理部門：1、負責統籌管理工作，包括車輛調配、車輛檔案、車輛年審、保險、修理、平安事故處理、資料歸檔等。2、負責制定車輛管理制度，考察車輛運用過程中的合法性、合理性、經濟性，定期向分管領導匯報總體狀況并提出檢討改善看法。3、按公司要求督促總公司各部門、子公司、鎮街水司購買年度車輛保險、事故索賠、車輛的證照年檢及其稽核等事務。負責管理、修理和調配。4、總公司各部門車輛責任人：對所屬車輛的日常運用管理負主要責任，并有責任有義務隨時向本部門（公司）及管車部門報告車輛管理狀況；并對本部門（公司）及特地管車部門負責。5、各子公司、鎮街水司車管負責人：按時向“車輛管理部門”報告車輛管理狀況；并對本部門（公司）及“車輛管理部門”負責。6、“車輛管理部門”應指定專人專管或代管公務車輛，建立車輛袋裝檔案和電子檔案，同時，將按時將日常管理的內容編制成月報，定期上交公司領導審核和接受監督。四、日常監管1、建立公務車輛的運用管理臺帳，實行一車一檔，便于開展調配、年審、各種費用的繳納、平安管理和成本管理等工作。2、各部門、子公司、鎮街水司員工因公用車時，必需事前向車輛管理部門申請調派；車輛管理部門應按輕重緩急事務按依次派車，不按規定辦理申請者，不得派車，并嚴格填報《公務車運用申請單》。3、每車應設置《***公司公務車日常出勤登記表》，由車輛運用人（駕駛人員）運用前后填寫，并在運用前核對車輛里程表與記錄表上前一次用車的記載是否相符，運用后應記載行駛里程、時間、地點、用途等；“公司車管部門”每月抽查一次；4、“車輛管理部門”有權對總公司各部門、子公司、鎮街水司所運用車輛日常的具體記錄、車輛每次加油（換機油）及保養修理狀況，以及車輛保險、違章、事故索賠、車輛的證照年檢及其稽核時車輛受控狀況進行檢查和監督。5、設置《公務車運用申請單》、《公務車日常出勤登記表》、《公務車修理保養申請表》、《車輛用油統計表》、《***年度車輛年審、保險及保養時辰表》，由“車輛管理部門”及用車單位個人（司機）填寫。6、工作時間車輛應停放在公司規定的停車位待命；每天下班后，必需將車輛停放在公司指定位置，因特殊工作須要，不能停放在公司的車輛，經主管領導同意（并登記后）可將車輛開回家或公司以外的區域停放，但車輛肯定要停放在較平安的地方，如因停放不當造成的車輛損壞或丟失，由當事人擔當全部責任。7、發生交通事故，駕駛員應剛好向交通部門、保險公司報案，并報告公司領導及車管部門，以便辦理索賠。四、車輛證照檔案管理1、《機動車登記證書》是車輛在公安交通管理局注冊登記時頒發的身份證明，包含車輛的基本信息。總公司車輛的《機動車登記證書》交由公司辦公室統一保管。2、車輛的購買合同、機動車交通事故責任強制保險單（正本）及其它商業保險單（正本）原件由公司辦公室存檔，統一保管。3、機動車行駛證、車輛保險卡隨車存放，由駕駛人員負責管理。4、各子公司、鎮街水司的車輛證照檔案資料自行管理。五、車輛保險購置、規費繳納及年審管理1、公司全部車輛應依據國家有關部門規定要求，購買相應的強制保險和商業保險（如：交強險、車輛損失險、第三者責任保險、機動車車上人員責任保險、機動車盜搶保險等）。2、車輛的首次保險由負責購買車輛、辦理新車登記的人員辦理。車輛的續保工作由車輛運用的部門、子公司、鎮街水司負責，在保險期限終止前一個月應與保險公司聯系車輛續保事宜，在保險期限終止前3個工作日內完成續保工作，如遇節假日應提前辦理完續保手續，確保車輛保險的連續性。購買保險時應到公司指定的保險公司辦理。3、車輛的應繳稅款和規費按相關部門的要求在規定期限內予以繳納。規定由稅務部門代扣代繳的，由財務部負責辦理；須要到車輛管理部門繳納費用的由公司辦公室、子公司、鎮街水司支配人員辦理。上述費用假如在實惠期內繳納可以享受實惠的，應在實惠期內辦理。4、年審工作分為車輛和人員駕駛證二項，有關部門和駕駛員應依據規定時間和要求依時辦理。公司辦公室負責總公司運用車輛的年審工作，各子公司、鎮街水司車輛專管部門負責所運用車輛的年審工作。在車輛年審前一個月內，支配人員對車輛進行修理保養，并按廣州市車輛管理部門的要求做好相關檢測工作，保證車輛狀況良好，符合年審要求。5、車輛年審檢驗須到公安交通管理部門和公司指定的檢測站辦理手續。6、駕駛證年審由駕駛員自己辦理。逾期不辦者，停止其駕車資格。7.無特殊狀況，車輛和駕駛證被漏審，一切后果由當事人和部門領導人負責。六、公務車輛運用管理車輛運用范圍：接送公司外辦人員、客人、領導用車、業務用車、公司活動或重要會議和商務活動等。1、各部門因公務須要用車時要提前申請，用車人或部門要提前時間最少不少于3小時，口頭或電話向車管部門預約。應提前一天或在上班后半小時內填寫《公務車運用申請單》，經車輛專管部門負責人簽字同意后，統一支配車輛，用車人員憑《公務車運用申請單》填寫好《公務車日常出勤登記表》，不便利時可由執行司機代填。不按規定辦理申請者，不得派（用）車。2、駕駛人在駕駛車輛前應對車輛做基本的檢查（如水箱、油量、機油、輪胎、車內衛生、外觀等）；如發覺故障、配件失竊或損壞等現象，應馬上報告，否則最終運用人要對此引發的后果負責；3、駕駛人必需隨身攜帶駕照、行駛證等駕駛必備證件，熟識并能嚴格遵守道路交通秩序；4、責任人（專職駕駛人員）憑《公務車運用申請單》出車，任務完成后將該申請單交于“公司車管部門”指定人員存檔。《公務車運用申請單》要寫明出車日期、事由、目的地、回來時間、行駛公里數、駕駛人等。在特殊狀況下經“公司車管部門”批準，也可先出車，事后再剛好補辦手續，不補辦者視為“私自出車”。5、全部車輛鑰匙由車輛專管部門統一保存、管理，出車時連同《公務車運用申請單》一起交給須要出車的駕駛人員，駕駛人員應在《公務車運用申請單》上簽字，表示鑰匙已收到。6、無《公務車運用申請單》又未經批準，視為私自出車。私自出車所發生的一切交通事故、車輛損壞、人身傷亡和有關責任后果等，均由駕駛人個人擔當。7、司機或駕駛者在出車前和用車后應對車輛做基本檢查（如:發動機、轉向、水箱、油量、機油、電瓶、輪胎、制動、燈光、外觀、配套用品以及隨車必要證件等），發覺問題應馬上處理車輛,出現嚴峻機件損壞，應剛好上報車輛管理部門，嚴禁車輛帶病行駛。8、公司車輛是屬于公務用車原則上不能私人借用，特殊狀況必需經辦公室主任、子公司及鎮街水司經理批準，由所屬車管部門具體支配。批準借給私人或其他單位的車輛，借出和交回時，該車輛管理責任人要仔細檢查車輛狀況，如有意外剛好向上級領導匯報。駕駛人員不得擅自將公司的車輛開回家或挪作私用，違者罰款200元/次。9、嚴禁無證駕駛及駕齡未滿一年者駕駛公司車輛。駕駛員離開車輛時，必需關好車窗、鎖好車門。10、各部門、子公司、鎮街水司用車未經主管領導批準，嚴禁中途停留或繞道辦理私事，一經發覺，對當事人雙方分別賜予100元以上罰款，多次不改者，賜予降薪或辭退處理。11、私闖紅燈、亂停放、駕駛員未佩帶平安帶，駕駛時車輛超出規定速度等違反交通規則行為，其罰款由駕駛員負擔，其余依據具體狀況，另行確定責任。12、各臺車輛責任人員，每天下班前須將公司車輛停放在公司指定的位置，做好防盜措施后，將車輛鑰匙交由車輛管理部門專員保管，如遇特殊狀況車輛當天不能返回公司的，應提前向上級管理部門說明緣由，獲得批準后方可次日返回公司。13、嚴格執行派車、出車手續，不得隨意將車輛交給他人駕駛或練習駕駛，嚴禁將車輛交給無證人員駕駛，違者每次罰款500元，造成的事故及損失由當事人擔當全部責任；14、公司為中高層個人或部門配車的，全權參照本《制度》相關規定執行，每日下班時應將車輛停放在公司規定的停車場；節假日、出差去外地等均應將車輛交由“公司車管部門”管理。公司對中高層個人配車實行用油限制，嚴禁公車私用。七、公務車輛用油管理1、車輛管理部門負責對公務車輛的用油進行監督、限制，財務部門協助協作監控管理。2、各部門、子公司、鎮街水司應加強車輛用油管理，節約用油開支，使車輛均能在經濟耗油的狀況下有效的運營。3、車輛油卡管理（1）公司全部車輛統一油卡加油，實行一車一卡制度。（2）公司全部車輛禁止現金加油，駕駛人員應隨時攜帶油卡，不得以任何理由用現金加油，如遇特殊狀況需現金加油，須經部門負責人批準，并報車輛管理人員備案。（3）車輛加油卡辦理后，管理人員應按車牌號與油卡號碼進行備案登記，每月進行核對。油卡一經備案，不允許變更，如遇到特殊狀況，例如油卡損壞，不能正常加油時，應報車輛管理人員，剛好修理或運用備用油卡加油。（4）禁止車輛間互換油卡，禁止運用其它車輛的油卡加油，如遇特殊狀況，應經車輛管理人員同意。（5）車輛管理人員應依據車輛須要辦理備用油卡，在車輛所配油卡金額不足時備用，車輛在運用備用油卡時應做好備用卡運用記錄，便于月底數據統計。（6）駕駛員在運用油卡加油時，應保留好每次加油的小票，小票要保持連續性，月底按依次粘貼在《車輛用油統計表》上，“公司車管部門”每月依據《車輛用油統計表》，核實加油總量和里程數，核算各車百公里油耗量，發覺異樣狀況（如公車私用等），查明緣由后依據狀況賜予肅穆處理。（7）駕駛員在油卡充值前，應統一依據車輛管理人員的口令，在某一規定的時間點記錄本月車輛用油的實際數據，其中：①月初余額為油卡在上次充值前的余額。②本月充值為油卡上次充值的金額。③月末余額為油卡最終一次加油后的金額。④本月用油=月初余額+本月充值-月末余額+備用卡加油金額+現金加油。⑤起始公里數為上次記錄數據時的車輛公里數。⑥中止公里數為本次記錄數據時的車輛公里數。⑦中止公里時油箱所剩油量為本次記錄數據時油箱的油量金額化。（8）一車一卡，一車一表，管理人員在申請充值時應將每輛車的《車輛用油統計表》上報財務審核。（9）車輛在運用備用卡加油時，應收集好小票，并在小票背面注明加油車輛車牌號，交給車輛管理人員，車輛管理人員對每張備用卡須填《備用卡加油統計表》，連同《車輛用油統計表》一齊上報財務審核。（10）特殊留意事項：《車輛用油統計表》中的現金加油與備用卡加油應具體記錄日期與備用卡號。4、充值申請流程（1）車輛管理人員應實時了解車輛油卡的用油狀況，在油卡金額接近300元時，剛好申請油卡充值。（2）車輛管理人員在申請充值時，須做好《車輛用油統計表》工作，并保證將《車輛用油統計表》剛好上報財務，財務在對油卡充值審核時要對上次充值的用油狀況進行審核。（3）車輛油卡充值申請審核通過后，財務部將以支票或本票轉交車輛管理人員，車輛管理人員應供應正確的公司名稱，并指定專人領取，剛好充值。（4）車輛油卡充值要求開具增值稅票，車輛管理人員應在收到支票后一周內將充值增值稅票帶回公司財務部。（5）車輛管理人員給油卡充值后，應將各車輛充值明細連同增值稅票一齊帶回公司財務部。八、公務車輛修理、保養管理1、對修理服務公司需有行政部門及車輛管理人員共同考評和選擇，在選擇修理廠時，原則上運用4S店的修理。車輛管理人員對修理項目進行審核。2、車輛管理人員負責對修理質量進行驗證，并保存相關的評定、修理質量、修理記錄等資料。3、駕駛人員負責定期檢查車輛狀況，并處理簡潔的車輛故障。4、駕駛員負責剛好發覺、檢查故障；并填寫《車輛修理申請單》；確認保養修理合格；保留更換部件交公司驗審；對修理質量進行剛好反饋。5、工作流程（1）日常檢查、保養、維護①駕駛員須做好車輛出、收車檢查，保持車輛內、外清潔。②行駛中留意車輛是否有異樣聲響。③常常檢查各潤滑點，發覺缺油或油變質應馬上補充或更換。④駕駛員每月底進行檢查保養。⑤每月由駕駛人員對電瓶外表進行清潔，常常檢查電瓶運用狀況，保持電瓶四周干燥清潔和有效工作實力。⑥每月由駕駛人員檢查車輛消防設施。⑦車輛管理人員對車輛進行不定期抽查，發覺問題剛好處理，避開車輛造成機械事故及影響運輸任務。⑧車輛日常補胎及小零件更換必需在指定的修理廠進行。（2）定期保養①駕駛人員要嚴格依據車輛保養相關規定定時對車輛進行保養。②保養修理必需在指定的修理廠進行，駕駛員不得自行選擇修理廠。③駕駛員依據車輛運行里程數填寫運行記錄，經車輛管理人員核實后，由車管部門負責人支配車輛保養時間。④駕駛員須辦理完審批手續后方可對車輛進行保養、修理，不允許先斬后奏。⑤定期保養操作流程：駕駛員填寫《公務車修理保養申請單》---車管部門負責人檢查---部門經理審批---對審批后的項目進修理---修理過程中如需增加修理項目，由車管部門負責人確認修理---對修理車輛進行檢查---索取發票及修理清單---辦理費用結算。⑥在行駛過程中發覺故障，駕駛員應剛好檢查，查明緣由并推斷故障嚴峻程度和對行駛平安的影響程度，主動設法解除故障。如駕駛員無法解除故障，須估算費用并征得部門經理同意就近找尋修理廠處理，對故障嚴峻程度及發生故障的緣由應剛好匯報，請示處理方案。⑦突發修理操作流程：口頭向領導進行修理申請---獲批準后進行修理（不能到指定處修理時，選擇就近的修理廠）---索取發票及修理清單---補填《公務車修理保養申請單》---對修理質量進行反饋和記錄-----車輛管理人員鑒定、審核----辦理費用結算。⑧發生修理后必需將更換的部件交回公司驗審。車輛管理人員對車輛突發修理緣由進行鑒定、審核。⑨保養、修理后的車輛須經車輛管理人員及駕駛員驗收，合格后方可進行運輸。3、特殊事項①總公司、子公司、鎮街水司應指定有資質的特地車輛保養、修理點，便于修理、修理，可指定兩至三個點。②為避開修理點配件價格過高，應依據修理點單獨指定汽車配件供應點。③總公司、子公司、鎮街水司應依據修理點供應的保養及修理清單去指定的配件供應點購買所需配件，杜絕在同一個點既買配件又做修理。④車輛保養、修理不允許駕駛員用現金交易，駕駛員應在指定修理點修理后，由總公司、子公司、鎮街水司統一支付。⑤新車在5000公里時都有一次免費保養，各新車駕駛員留意利用。九、車輛事故處理及保險理賠管理1、車輛發生交通事故，駕駛員首先要主動搶救傷員，報告交管部門和本單位領導，愛護好現場，待有關人員到達現場依據交通法規進行處理。不得擅自逃離現場，更不得在出事故后實行私了的方法。交通事故的處理應主動與交通管理部門、保險公司、本單位領導聯系，主動做好善后的處理工作。事后要照實寫出事故經過和檢討，交辦公室和有關領導，公司依據有關規定和實際狀況賜予指責教化和懲罰。2、駕駛員公務出車發生交通事故的，當事人擔當交管部門裁定的責任，其經濟上賠償方法如下：（1）車輛發生交通事故，當事人負全部責任的，按事故全部費用（保險公司賠付后之余額）的40%至50%懲罰。（2）車輛發生交通事故，當事人負主要責任的，按事故全部費用（保險公司賠付后之余額）的30%至40%懲罰。（3）車輛發生交通事故，當事人負同等責任的，按事故全部費用（保險公司賠付后之余額）的20%至30%懲罰。（4）車輛發生交通事故，當事人負次要責任的，按事故全部費用（保險公司賠付后之余額）的10%至20%懲罰。（5）事故無責任的，當事人應主動主動做好有關協調工作。3、車輛事故理賠管理（1）車輛事故理賠是基于車輛保險的意外保證，駕駛人員應在提高自身駕駛技能的同時，仔細遵守交通法規，盡量避開交通事故的發生。（2）車輛在發生交通事故時應剛好聯系保險公司，由保險公司進行事故鑒定，出具鑒定報告。（3）駕駛員應剛好到保險公司指定的修理點將車輛盡早修好，不要耽擱正常工作，修理費先由駕駛員墊支或憑保險公司的事故受理單向公司借款支付。（4）保險公司在受理交通事故后，會將一聯寫有理賠號碼的受理單交與駕駛員，駕駛人員應妥當保管。（5）駕駛人員應將正確無誤的公司名稱及銀行賬號告知保險公司，在保險公司受理事故后應跟蹤保險公司剛好將理賠款匯之公司賬號。（6）當公司已確定收到該筆理賠金額時，駕駛人員應憑載有理賠號的受理單或理賠號來財務部領款或辦理沖賬手續。（7）財務部應依據所報理賠號與銀行到賬憑證載明的號碼與車牌號對應，確定相符后方可支付或沖賬，否則不予辦理。十、車輛防盜與丟失處理1、車輛必需按時購買車輛保險，車輛保險統一到政府規定單位購買。2、車輛必需停放在平安牢靠的專用停車場。否則，責任自負。3、車輛一經發覺丟失，應馬上向當地派出所、公安局、保險公司等有關單位報案，照實將狀況書面報公司，并主動協作有關部門查找車輛，挽救損失。4、車輛因保管不善及其他緣由被盜的，屬于新車的（2年內）,當事人按該車車價損失（保險公司賠付差額）的30%至50%予以賠償；屬于舊車的（2年以上），當事人按該車車價損失（保險公司賠付差額）的10%至30%予以賠償。十一、車輛報廢與轉讓1、車輛報廢要達到市有關部門規定的機動車輛報廢標準。車輛報廢要先出請示報告，經公司班子辦公會議批準，然后報有關單位批辦。報廢車輛收回殘值交公司財務部列帳。2、車輛轉讓要經公司班子辦公會議批準，然后辦理相關手續。轉讓車輛收入交財務部列帳。十二、駕駛員行為管理1、嚴禁未取得駕駛證、行駛證、準駕證以及駕駛車輛與證件標明車型不符等無證駕駛車輛行為。2、嚴禁超過道路限制車速以及國家法律、地方法規和企業內部明令規定車速的超速駕車行為。3、嚴禁酒后駕車行為。4、執行緊急任務，需日夜兼程的車輛，必需配備兩名或兩名以上駕駛員，禁止駕駛員疲憊駕駛。5、嚴禁駕乘人員行車中不系平安帶以及平安帶佩戴不規范或平安帶失效的擔心全行為。6、嚴禁行車不按交通信號燈、交通標記、交通標線和交警指揮駕駛操作的違反交通信號行為。7、嚴禁行車中強行超車、違規超車變道、強行會車、爭搶車道、占道行駛、彎道超車、坡路超車等影響其他車輛正常行駛的爭道搶行行為。8、嚴禁超過核定載客人數、超過核定載貨質量以及超寬超高的超員超載駕車行為。9、嚴禁車輛的制動、轉向、燈光、電子限制等系統以及輪胎、喇叭等關鍵部件存在擔心全隱患運行的帶病駕車行為。10、嚴禁車輛運行中撥打接聽手持電話、閑聊等阻礙平安駕駛的行為。十三、相關費用管理國家規定車輛應交納的費用及保險等，由總公司、子公司、鎮街水司的車管部門負責統一交納，公司擔當；經批準的公務用車過路費、過橋費、停車費等先由駕車人代墊交納，經部門領導審核后報銷；經批準的公車私用所產生的一切費用均由用車人擔當。十四、本《制度》自2012年月日起執行。十五、本《制度》說明權歸公司車管部門：“區水務公司辦公室”。附件：1、《***公司公務車輛運用申請單》、2、《***公司公務車輛用油統計表》、3、《***公司公務車備用卡加油統計表》4、《***公司公務車修理保養申請表》、5、《***公司公務車輛日常出勤登記表》、6、《***年度車輛年審、保險及保養時辰表》。附件1：***公司公務車輛運用申請單年月日申請單位申請人乘車人數需車事由具體目的地行駛里程數公里至公里需車時間月日時分返回時間月日時分行車證本鑰匙條主管領導批準負責人簽字：車型（號）：司機簽字：附件2：***公司公務車輛用油統計表年月份車型/車牌號：本車責任人：月初里程數：月末里程數：__________序號日期燃油種類型號加油數量（升）油價加油金額里程表公里數經辦人123合計說明：車輛加油原則上由責任人（專職駕駛人員）負責，每次加油后應剛好到公司車輛管理部門登記，車輛管理部門應在24小時內輸入該車電子檔案。附件3：***公司公務車備用卡加油統計表備用卡號月初余額本月充值月末余額本月用油