XX礦業合同管理辦法XX礦業合同治理方法

第一節總則

第一條為加強公司合同治理工作，維護企業的合法權益，依據《中華人民共和國合同法》等法律法規和有關規定，特制定本方法。

其次條本方法所指的合同是指公司依據《中華人民共和國合同法》簽訂的各類經濟合同、技術合同、購銷合同等。勞動合同不適用于本方法。

第三條治理原則

1.依法維護公司合法權益原則；

2.事前防范為主，事后補救為輔原則；

3.歸口治理原則；

4.分級治理原則。

第四條企業治理部為合同治理的職能部門，對公司的合同實行統一治理。其主要職責為：

1.宣傳、貫徹、執行合同治理的法律、法規；

2.建立健全合同治理制度；

3.辦理授權托付事宜；

4.參加重大合同談判、招投標工作；

5.負責合同的審查、治理與監視；

6.完善合同的根底治理工作；

7.處理合同糾紛。

其次節合同的訂立

第五條凡訂立經濟合同、技術合同和其他合同，必需訂立書面合同。當事人協商同意的有關合同、文書、信函、電傳、圖表等，也是合同的組成局部。

第六條起草、訂立合同，實行歸口分工負責制。

1.企業治理部負責科技協作、技術開發、技術轉讓、技術詢問、效勞等合同的起草與訂立。

2.物資治理部門負責物資材料的選購、加工定貨、貨物運輸、倉儲保管等合同的起草與訂立。設備及備品備件選購設備及備品備件選購、加工、租賃等合同的起草與訂立。

3.其他部門負責與本部門業務相關的合同的起草與訂立。

第七條公司對外合同原則上由法定代表人簽訂，如法定代表人托付代理人簽訂，必需出示法定代表人的托付證明，并依據授權范圍以托付人的名義簽定；授權托付書要采納書面形式，應當注明代理人姓名、代理事項、范圍權限、時間，并由托付人簽名或加蓋公司公章。

因特別狀況未準時授權的，業務承辦人員要進展請示，然后補辦確認手續。

法定代表人，合同治理人員經審查發覺已經簽字生效的合同存在顯失公正和有重大誤會問題的，應當主動與對方協商修改，協商不成時，應在一年內向有管轄權的人民法院申請撤消。

第八條訂立合同時，應首先調查了解對方權力力量和履約力量（包括資格、資信等），應要求對方出示“營業執照副本”、“法定代表人證明書”、“授權托付書”。訂立數額較大的合同，應要求對方出示銀行資信證明或供應擔保。擔保者必需是能夠擔當相應經濟責任、具有法人資格的經濟實體。

第九條合同簽字、蓋章或經過鑒證、公證、審批等程序生效前，要根據本方法第十條的規定進展審查，然后加蓋合同專用章。訂立重大經濟合同，有關部門要會同合同治理部門對合同內容進展全面的審查論證，防止消失內容不合法、條款不齊全、權利義務不明確、文字表達不精確的合同。

第三節合同的審查

第十條合同審查的主要內容

（一）簽約雙方是否具有簽訂合同的主體資格；

（二）簽約雙方是否自愿、公平；

（三）簽約對方的經營范圍、資信狀況、履約力量；

（四）合同內容是否符合國家法律和行政法規的規定；

（五）合同的主要條款是否齊全，簽定程序是否符合法定程序；

（六）合同糾紛發生后，選擇的仲裁機構和訴訟管轄、違約責任等是否明確。

第十一條簽訂合同，應當符合標準要求，避開漏洞和不公平條款消失，有國家統一合同示范文本的，應按合同示范文本簽訂；沒有合同示范文本的，可參照相應的合同文本制作。合同需要公證、鑒證的，可以向法定的機構申請公證、鑒證。

第十二條合同生效后，當事人必需仔細履行，需要變更或解除合同的，應當依法進展。公司對外簽訂的各種經濟合同不因法定代表人的更換受到影響，更換后的法定代表人應根據原合同的規定，連續履行合同未履行完的責任與義務。合同簽訂完畢后，要由業務承辦人員馬上將合同原件交由合同治理人員整理歸檔，以備查閱。業務承辦人員可保存合同復印件以監視檢查合同履行狀況。

第四節合同糾紛的處理

第十三條合同發生糾紛時，當事人通過協商、調解解決的，應當將協商解決結果形成書面協議，并按協議商定執行；當事人不愿通過協商、調解解決或協商調解不成的，可依據合同商定申請仲裁或通過訴訟程序向人民法院起訴。

第十四條向經濟合同仲裁機關或人民法院遞交的申請仲裁書、起訴書、辯論書、申請強制執行文書等文件，必需經公司法定代表人及合同治理部門審查同意。

第十五條經濟合同爭議申請仲裁或提起訴訟的期限，自當事人知道或者應當知道其權利被侵害之日起為兩年。其他合同爭議申請仲裁或提起訴訟的期限按有關法律法規規定執行。

第五節合同的日常治理

第十六條建立合同訂立、履行狀況統計報告制度。各部門每季度要準時精確、全面填報合同履行狀況統計表，并做出必要的統計分析，向合同治理部門及公司領導報告合同的訂立、履行狀況。包括