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文檔簡介
北京高等教育出版社《基礎(chǔ)會計》第五章第四節(jié)
《錯賬更正方法》新余市職業(yè)教育中心謝小紅教學(xué)過程(一)復(fù)習(xí)并導(dǎo)入新課(二)新課講授(三)課堂練習(xí)(四)練習(xí)反饋(五)課堂小結(jié)(六)作業(yè)布置(一)復(fù)習(xí)并導(dǎo)入新課1、在做賬的過程中哪些環(huán)節(jié)可能會出現(xiàn)錯賬?2、賬簿登記一般會發(fā)生怎樣的錯誤?3、對于這些錯誤我們能采用隨意涂改嗎?能進行刮擦、挖補或用褪色藥水更改消除字跡嗎?(二)新課講授錯賬更正方法1、劃線更正法2、紅字沖銷法3、補充登記法共分為以下三類:適用范圍:記賬憑證正確,賬簿登記錯誤又稱紅字更正法、赤字沖銷法,適用范圍:兩種情況適用范圍:記賬憑證中使用的會計科目、記賬方向正確,只是金額少記并已據(jù)此登記入賬,造成賬簿記錄金額少記操作步驟ABCABC在錯誤的全部數(shù)字或文字正中劃一道紅線,表示錯誤內(nèi)容已被注銷在其上面用藍、黑色墨水寫上正確的數(shù)字或文字由記賬人員在更正處簽章1、劃線更正法課堂反饋案例1、3月10日企業(yè)收到大江工廠貨款5687.00元,存入銀行存款戶。①文字銀行存款日記賬中摘要欄內(nèi)原記錄:收到大華工廠貨款②數(shù)字:(金額)銀行存款日記賬中金額欄內(nèi)原記錄:5678.00注意:(1)如系文字錯誤,可以只更正個別錯字。(2)如系數(shù)字錯誤,必須將錯誤數(shù)字全部注銷,不能只更正該數(shù)字中的個別錯誤數(shù)碼
江5687.00張艷張艷第一種:記賬憑證會計科目錯誤或應(yīng)借、應(yīng)貸的方向記錯而造成賬簿記錄錯誤。第二種:記賬憑證所記載金額大于經(jīng)濟業(yè)務(wù)的實際金額而造成賬簿記錄中金額錯誤
。2、紅字沖銷法第一種情況:
第一步:用紅字填制一張與原錯誤的記賬憑證內(nèi)容完全相同的記賬憑證,在憑證“摘要”欄注明“注銷×月×日×字×號憑證”字樣,并據(jù)此紅字憑證用紅字登記入賬,在賬簿“摘要”欄注明“沖銷×月×日錯賬”,將原錯誤記錄沖銷。第二步:用藍字重新填制一張內(nèi)容正確的憑證,在憑證“摘要”欄注明“訂正×月×日×字×號憑證”字樣,并據(jù)此登記入賬,在賬簿“摘要”欄注明“更正×月×日錯賬”。操作步驟第二種情況:按多記金額用紅字填制一張會計科目、記賬方向與原錯誤記賬憑證相同的記賬憑證,在憑證“摘要”欄注明“沖銷×月×日×字×號憑證多記金額”字樣,并據(jù)以用紅字登記入賬,在賬簿“摘要”欄注明“沖銷×月×日賬上多記金額”。操作步驟課堂反饋案例2、3月12日業(yè)務(wù)員李華報銷差旅費1000元。原轉(zhuǎn)字003號轉(zhuǎn)賬憑證有關(guān)內(nèi)容如下,并據(jù)此登記入賬。借:在途物資1000貸:其他應(yīng)收款——李華1000
課堂反饋步驟一:先填寫一張與原錯誤憑證內(nèi)容完全相同的記賬憑證(金額用紅字),并登記入賬。
憑證摘要“注銷3月12日轉(zhuǎn)字003號憑證”
借:在途物資
10001000貸:其他應(yīng)收款——李華課堂反饋步驟二:用藍(黑)字重新填制一張正確的記賬憑并登記入賬
憑證摘要“訂正3月12日轉(zhuǎn)字003號憑證”
借:管理費用1000
貸:其他應(yīng)收款——李華1000“T”型賬戶演示登記的實際操作過程
在途物資借貸10001000其他應(yīng)收款借貸10001000管理費用借貸10001000(1)(2)(1)(2)(3)(3)課堂反饋案例3、3月20日,某廠收到外單位償還的貨款70200元,入銀行存款賬。原010收字收款憑證有關(guān)內(nèi)容如下,并據(jù)此登記入賬借:銀行存款72000
貸:應(yīng)收賬款—某單位72000課堂反饋更正:將多記金額用紅字填制一張與原記賬憑證相同的記賬憑證并登記入賬。憑證摘要“訂正3月20日收字010號收款憑證”
借:銀行存款
提問:金額多記了使用紅字更正法,那么金額少記了可以怎樣處理?18001800貸:應(yīng)收賬款—某單位3、補充登記法案例4、3月25日某廠開出轉(zhuǎn)賬支票一張,支付上月欠外廠的貨款86000元。原付字011號付款憑證有關(guān)內(nèi)容如下,并據(jù)此登記入賬。借:應(yīng)付賬款—某單位68000貸:銀行存款68000更正:按少記金額填寫一張與原記賬憑證相同的記賬憑證并據(jù)此登記入賬。借:應(yīng)付賬款——B單位18000貸:銀行存款180003、補充登記法適用范圍:記賬憑證中使用的會計科目、記賬方向正確,只是所記金額少于應(yīng)記金額并已據(jù)此登記入賬,造成賬簿記錄金額少記。操作步驟:按少記金額填制一張與原記賬憑證中的會計科目、應(yīng)借應(yīng)貸方向完全相同的記賬憑證,在“摘要”欄注明“補充×月×日×字×號憑證少記金額”,依次憑證過入相應(yīng)的賬簿中,在賬簿的“摘要”欄注明“補充×月×日×字×號憑證少記金額”。(三)課堂練習(xí)
某企業(yè)2010年8月末對賬時發(fā)現(xiàn)下列業(yè)務(wù)記錄有錯誤:1、企業(yè)行政管理部門耗用甲材料1120元。編制記賬憑證如下,并已登記入賬。借:制造費用1120貸:原材料11202、從銀行提取現(xiàn)金500元,在根據(jù)這項經(jīng)濟業(yè)務(wù)填制記賬憑證時,誤將金額填為5000元,并已據(jù)以登記入賬:借:庫存現(xiàn)金5000貸:銀行存款50003、劉華報銷差旅費1970元。記賬憑證為:借:管理費用1970貸:其他應(yīng)收款—李成1970
登記賬簿時將1970.00,錯記為1790.00。當(dāng)天發(fā)現(xiàn)記賬上的錯誤。
4、企業(yè)以銀行存款支付廠部辦公費2700元。原記賬憑證填制如下,并已據(jù)此登記入賬。借:管理費用270貸:銀行存款2705、企業(yè)以銀行存款支付本月的產(chǎn)品銷售費用3420。原記賬憑證填制如下,并已據(jù)此登記入賬。借:管理費用3240貸:銀行存款3240要求:根據(jù)以上資料,指出每筆錯賬的更正方法,并更正。(四)練習(xí)反饋1、三種錯賬更正方法的適用范圍是什么?應(yīng)如何操作?2、補充登記法和紅字沖銷法的區(qū)別是什么?
(五
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