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第3頁共3頁董事長秘書工作總結開場白____月份我通過企業人才招聘來到本公司,主要從事文秘方面的工作。秘書是協助董事長領導處理公司內外部事宜的紐帶。大半年的時間里在公司領導和各部門同事的無私幫助下,較為順利的完成了董事長交代的工作任務。現將工作情況作以簡要匯報。一、外部臨時性工作事宜1、交辦事項在公司里,大部分的時間主要處理外部事宜。主要是相關證件的辦理。今年____月份主要辦理了____公司的清算報告。____廠房的規劃許可證的相關資料的初步收集、與政府初步交涉。掛失規劃許可證。____月份辦理規劃許可證。其中收集原材料、辦理圖審、收集工程CAD圖電子檔、為總平圖蓋章往返規劃局不下3次。____月份制作了公司的企業文化宣傳片。成功拿到了規劃許可證的。辦理環評報告表的相關事務。7、____月份、就環評驗收情況與環保局進行交涉。9、10、____月份一直負責處理施工許可證的辦理。環評文件的跟蹤與催辦。二、內部事宜的日常性工作1、會務接待工作。共接待了各級領導56批85人次。2、跟蹤打樣進度。跟蹤打烊任務單、共跟蹤136張。3、內外貿合同評審表。每周制作內外貿合同評審表電子檔。共電子檔了214張合同表的內容。4、內勤工作。做好董事長后勤日常事務工作,負責有關文件的收發、各部門月總結催收;負責會議記錄;保證二樓董事長辦公室的整潔。三、工作建議1、確定公司的發展目標及戰略古時候,攻城拔寨要講謀略。而先于謀略者是為目標。一個人要想成功,必須要先根據自身的情況設定合理的目標。有了目標,才有了努力的方向、行動的依據。若是沒有目標,則在行動中容易犯眉毛胡子一把抓的錯誤。同樣的一個企業要想發展,就要明確的制定出發展目標,行軍戰略、分階段,有重點,有主次的開展工作。現在的業務主要是貼牌生產對國外出口、內貿自有品牌也在大幅度增長。我們的產品新穎、國內市場上少見。也就是說國內市場上有這方面的空白、也有著相當大的市場需求。發展自有的品牌、擴大國內市場是未來的一個發展方向。內貿部應該有一份詳細的計劃書、財務部要配合做利潤分析。2、繪制公司年事表。在也發展了6、____年。所經歷的風雨、所達到的成就想必也是不少。但是我來這么久、沒有相關公司的運營情況說明,面臨問題,也無史料可查。去辦事的時候、資料散亂、少頭缺尾。就拿面臨的問題來說、明明去年已經遇到同樣的問題,卻沒有任何資料可借鑒、沒有人事記錄、歸檔,都是憑一張嘴說。使得公司領導在處理問題時候、非常盲目。這是非常大的損失。重頭再來、耗時耗力、勢必影響公司運營,增加成本。3、細分工作,劃分職責。公司管理的良好運營絕不比車間的工作要簡單。看似簡單的管理兩字、實則要考慮的因素非常多。管理、要靠兩手準備。在硬、為制度、在軟為文化。就拿____車間事故來說、一方面是制度的不規范,不客氣的說是毫無規矩可言。公司應該詳細分配各自工作、劃分職責、這樣可做到誰的工作、誰負責。這樣可避免管理的混亂。另外一方面也是公司不注重軟文化的引導。一個人的行動取決于一個人的思想。若想改變行動、必從內外因著手。外因、為制度、是硬性要求。內部就是從改變思想著手,而橋梁則是企業文化。企業文化不應該僅僅停留在書面上而應該要落在實處的。董事長秘書工作總結開場白(二)我于今年____月有幸經網上應聘口試、____日進進____有限公司任董事長秘書一職。進入公司以來,我以“團結、自強、務實、拼搏”要求自己,以“六個凡是”鼓勵自己,在各位領導的悉心指導下、各位同事們熱情的幫助下,較為迅速地熟習了業務,進進了工作角色,融進了這個大集體。下面,我就一個月在公司的工作、學習情況做一扼要匯報。一、立足本職崗位,發揮主觀能動性(一)努力工作,做好領導的助手嚴格落實各項工作對董事長負責的要求,不斷進步為領導服務的質量,努力做好領導的助手。天天的來文、來電、來訪能夠第一時間內向領導匯報,確保領導能及時把握公司的最新情況。同時,能夠及時正確地將領導的唆使、要求通知各部分執行落實,并搜集落實進度迅速反饋。確保項目題目及時發現并上報,使項目進度清楚明了。另外,在工作中能夠留意分清輕重緩急,進步領導把握情況、作出決策和有效落實的效力,對三睿、中煤、安鵬、項目部分上報的文件,第一時間拿于馮總閱并調和相干部分進行調和處理。現階段,協助行政、人力資源捋順公司章程,摸索合適我司多元化發展的道路。果斷執行馮總的6各凡事:凡事有目的、凡事有計劃、凡事有責任人、凡事有監視人、凡事有獎罰機制、凡事反饋總結。做到計劃我的工作,工作我的計劃。(二)擺正位置,理清工作思路由于本身崗位有一定的特殊性,我能夠隨時提示自己擺正位置,清楚熟悉自己所應具有的職責和應盡的責任,正確熟悉自己所處的位置。就職位而言,我可以是領導執行決策的“輔助者”,也能夠是領導布置任務的“執行者”,還可以是領導交辦事宜的“督辦者”。這個角色的多重性決定了在實際工作中輕易與公司其他同事產生磨擦或矛盾,乃至會有越位,然而所要調和工作的又多半會是較為緊急的事宜,因此必須確保能夠精確及時的完成。在實際工作中我的作法是:為領導顧問到位但不越位;催促、催辦到位,但不“拍板”;服務到位但不干預領導工作。(三)團結同事,營建____辦公氛圍在平常工作中,能夠留意團結同事、寬以待人,不計較個人得失,不與同事爭名利、爭是非,任勞任怨,努力做好自己工作。同事嚴于律己,不把小事到無事,不把小錯當無錯,處處以大局為重,講團結、講正氣、講原則。從嚴格執行公司上放工制度等做起,對自己的過失、錯誤能夠做到不隱瞞、不躲避,不做任何有所公司利益的事情。二、存在的不足由于本人進進公司時間其實不太長,對公司的了解不夠全面、深進,工作上難免出現一些紕漏和不足。主要表現在:一是工作主動性還不夠強,滿足于落實領導的唆使要求,建設性的意見建議比較缺少;二是由于受專業所限,基礎知識的把握還不夠扎實,學習主動性還不夠強;三是領導決策“督辦者”角色還不夠主動,個別情況下,工作有所被動。三、下步打算一是繼續重視加強學習,進一步進步業務能力,建立全局意識,勇于挑戰自我,深化“輔助者”角色。學習加氣加油站相干知識,更好對接項目。熟習公司業務,更好對接、調和子公司相干事宜。并及時上報題目,做

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