/學生社團聯合會財務部工作會議一．會費的收取1.各社團在納新前必須提前一個星期向社聯財務部負責人申請收取會費的金額，由社聯財務部集體審議后對各社團收取會費的情況登記造冊，并監督各社團向新會員收取所批準的會費額數，如有違反此項的社團,一經查實,則在社團年審的財務評比中不予評分。2．各社團收取的會費額數不得超過3０元二。社團經費的管理１。各學生社團的財務應由該社團財務負責人專人管理，接受全體會員的監督.違反該項的社團,取消年度財務評比資格。2.學生社團的日常活動在未經批準的情況下不得向任何同學（包括自愿繳費者)收取任何形式的活動費用，如活動報名費、注冊費、活動門票等，違者將追究該學生社團及其第一負責人的責任.3．社團除了收取會費后，如果需要另外收取購買社團學習器材的費用，需要寫申請書，校級社團經學生社團聯合會及團委審批同意后,方可收取;院級社團經學院、學生社團聯合會及團委審批同意后，方可收取。4。社團解散時，其財產歸屬社團聯合會負責處理。社團財務受學生社團聯合會和校團委社團管理部的監督。三．贊助１。學生社團可以通過拉贊助的形式籌集活動經費，一切活動所得贊助必須向學生社團聯合會（主管單位）如實匯報,并在一周內把《河源職業技術學院學生社團贊助匯報表》及相關贊助證明材料發至社聯財務部郵箱存檔（同時將紙質表格和相關材料于社聯值班時間上交)，所剩贊助經費列入該協會會費用于社團工作.河源職業技術學院學生社團贊助匯報表社團名稱協會會長聯系電話（及短號)：財務負責人聯系電話(及短號）：贊助商贊助金額:接受贊助初會費現實有會費:備注2.校級社團一式一份,由社聯存檔。院級社團一式兩份，一份由社聯存檔，一份由社團部存檔。３．贊助所得金額應視為該社團當月的收入并寫進財務匯報表中.四．經費報銷１.各社團需申請辦公經費作為該社團活動經費時需到所屬管理單位（社聯財務部或各學院社團部）進行申請，申請前需提前一個星期向所屬管理單位提交活動方案及經費預算(方案中應有社團指導老師的簽字及意見),校級社團經社聯主席團成員集體審議后交校團委批示,院級社團需經所在學院團總支同意并獲校團委批準后在社聯網站下載并填好《河源職業技術學院學生社團經費申請表》，各社團提前一個星期向所屬管理單位(社聯財務部和學院社團部）上交經費申請表。校級社團于社聯值班時間(周一至周五晚上7：30—9:30）到社聯辦公室B52５申請，財務部在經費申請表上簽署意見后,交社聯主席及指導老師簽字同意后進行備份；河源職業技術院校級學生社團活動經費申請預算表申請單位活動名稱負責人聯系電話填表日期協會剩余會費預算支出：大寫:支出項目單價數量金額1２３4567８910報銷金額：大寫:123４5６7８9１0報銷日期負責人：社聯財務部意見：學生社團聯合會意見：校團委老師意見：注：1．申請單位只需填寫基本資料和預算支出部分；２．此表須在活動一星期前連同活動申請表、活動計劃同時上交社聯辦公室,如不按本手續申請者不予辦理；河源職業技術院院級學生社團活動經費申請預算表申請單位活動名稱負責人聯系電話填表日期協會剩余會費預算支出:大寫：支出項目單價數量金額１２345678910報銷金額：大寫：1２34567８910報銷日期社團部負責人：社團部意見：學院團總支意見學生社團聯合會意見：校團委老師意見：注:1。申請單位只需填寫基本資料和預算支出部分，如不按本手續申請者不予辦理;２．各社團申請的辦公經費視社團提交的活動方案中的經費預算情況而定，但管理單位在審批時不得超過該社團活動經費預算總金額的3０％；五．財務匯報表校級社團,院級社團和各學院社團部在每月3號前將上月的財務報表交到社聯財務部負責人。社聯財務部將在5號審核完全部報表并找各社團財務負責人和各學院社團部負責人簽字確認。報表經簽名確認后,校級和各學院社團部的報表由社聯存檔保管,院級社團報表由各二級學院存檔保管。各社團財務負責人和各社團部負責人確認報表無誤，校級社團于6號將電子檔報表發到財務部郵箱，院級社團于６號將電子檔發到各社團部負責人，由各社團部負責人統一收齊連同本學院社團部報表于8號前發到社聯財務部郵箱。院級社團財務匯報表單位名稱填表日期﹍﹍年﹍﹍月﹍﹍日財務負責人聯系電話月初實有辦公費月份本月收支明細情況收入金額收入明細時間經手人及聯系電話支出金額支出明細時間經手人及聯系電話支出合計審核結果確認無誤后協會財務負責人簽名月末實有辦公費學生社團聯合會評析備注注：寫明支出會費的時間，用途,內容要詳盡。每個用途要有相對應的發票。(報表一式兩份,社聯財務部審核后,一份發回給社團部保管還有一份社團自己保管）校級學生社團財務匯報表社團名稱填表日期﹍﹍年﹍﹍月﹍﹍日財務負責人聯系電話月初實有會費月份本月收支明細情況收入金額收入明細時間經手人及聯系電話支出金額支出明細時間經手人及聯系電話支出合計審核結果確認無誤后協會財務負責人簽名月末實有會費學生社團聯合會評析備注注：寫明支出會費的時間,用途，內容要詳盡。每個用途要有相對應的發票。（報表一式兩份，社聯財務部審核后交由其保管，一份社團自己保管）電子與信息工程學院社團部財務匯報表財務負責人填表日期﹍﹍年﹍﹍月﹍﹍日聯系電話月初實有會費月份本月收支明細情況收入金額收入明細時間經手人及聯系電話支出金額支出明細時間經手人及聯系電話支出合計審核結果確認無誤后社團部負責人簽名月末實有會費學生社團聯合會評析備注注：寫明支出會費的時間,用途，內容要詳盡。每個用途要有相對應的發票。(報表一式兩份，社聯財務部審核后交由其保管,一份社團部自己保管）工商管理學院社團部財務匯報表財務負責人填表日期﹍﹍年﹍﹍月﹍﹍日聯系電話月初實有會費月份本月收支明細情況收入金額收入明細時間經手人及聯系電話支出金額支出明細時間經手人及聯系電話支出合計審核結果確認無誤后社團部負責人簽名月末實有會費學生社團聯合會評析備注注:寫明支出會費的時間,用途,內容要詳盡.每個用途要有相對應的發票.（報表一式兩份,社聯財務部審核后交由其保管，一份社團部自己保管)機電工程學院社團部財務匯報表財務負責人填表日期﹍﹍年﹍﹍月﹍﹍日聯系電話月初實有會費月份本月收支明細情況收入金額收入明細時間經手人及聯系電話支出金額支出明細時間經手人及聯系電話支出合計審核結果確認無誤后社團部負責人簽名月末實有會費學生社團聯合會評析備注注：寫明支出會費的時間，用途，內容要詳盡。每個用途要有相對應的發票。（報表一式兩份，社聯財務部審核后交由其保管，一份社團部自己保管)人文學院社團部財務匯報表財務負責人填表日期﹍﹍年﹍﹍月﹍﹍日聯系電話月初實有會費月份本月收支明細情況收入金額收入明細時間經手人及聯系電話支出金額支出明細時間經手人及聯系電話支出合計審核結果確認無誤后社團部負責人簽名月末實有會費學生社團聯合會評析備注注：寫明支出會費的時間,用途，內容要詳盡.每個用途要有相對應的發票。（報表一式兩份，社聯財務部審核后交由其保管，一份社團部自己保管）藝術與設計學院社團部財務匯報表財務負責人填表日期﹍﹍年﹍﹍月﹍﹍日聯系電話月初實有會費月份本月收支明細情況收入金額收入明細時間經手人及聯系電話支出金額支出明細時間經手人及聯系電話支出合計審核結果確認無誤后社團部負責人簽名月末實有會費學生社團聯合會評析備注注：寫明支出會費的時間，用途,內容要詳盡。每個用途要有相對應的發票。（報表一式兩份,社聯財務部審核后交由其保管，一份社團部自己保管）各社團部負責人聯系方式人文學院社團部負責人:馬曉麗短號：66０753QQ：5437９0１8９電信學院社團部負責人:鐘庭庭短號:6１9060QQ:１45616096７機電學院社團部負責人：張偉彬短號：668６01QQ:8790147５7工商管理學院社團部負責人:王惠短號:62４7３3QQ：99５７4２９75藝設學院社團部負責人：林瑩短號：６２9335ＱQ:3４８563５21負責干部短號校級梁詩烈677０90李虹617430人文學院陳澤婉6７7567電信學院蔡念念6156９4機電學院杜汝佳6681４９工商管理學院羅丹妮６5９3５２杜汝佳６681４9藝術與設計學院梁友664５83佘璇鳳672793吳培平６2670４河源職業技術學院各社團評分標準１財務制度明確，政財分開管理,有財務負責人專職負責財務管理的加3分,沒有的扣３分,若由會長管理財務的，取消財務的評比資格。2學生社團向會員收取會員費不得超過30元每人,執行者加3分;超過30元的,扣3分，并須將超過款項退還給會員。3學生社團須將收取會員費數目及招收會員人數按時上交社聯備案,執行者加2分,違者扣２分;學生社團在上報過程中若有弄虛作假行為,每次扣２分,情節嚴重者，按有關規定給予處分。4學生社團每月按時上交財務報表的加4分，遲交一天扣1分，遲交兩天以上扣2分,不交的扣4分。５學生社團每月的財務報必須有相關的發票,發票齊全的加5分,欠發票的扣３分，發票后面沒經手人姓名和協會名稱的扣1到2分,無發票的扣5分。6學生社團每月的財務報表必須是學生社團聯合會規定的財務匯報表，交表不正確的扣2分，正確的加４分。７學生社團每月的財務報表必須按要求嚴格填寫，填寫不當的扣２分，填寫正確的加４分８學生社團在每月的財務報表審核公布表中評為優秀的加２分，良好和合格的不加分也不減分，不合格的扣2分，連續二個月評為不合格的取消財務評比資格.8學生社團外出爭取經費贊助須遵守學校的各項規章制度，如有違規者，視情況扣分，并按我校相關規定給予處分。9學生社團舉辦活動獲得的贊助商贊助,每次依贊助數量和比例加分：１。300元以下加1分；２.3０0到80０元加２分；3.８0０元以上加3分。注意事項：1。財務制度明確,政財分開管理，有財務負責人專職負責財務管理的進行相應的加分,若由會長管理財務的，取消財務的評比資格。2。不許會長接觸財務，每個協會必須有一個財務負責人，而財務負責人一經確定,非特殊原因不許更換。３.每個協會的財務負責人不許是形式上的一個掛名,私下協會會長在操控財務,若出現這種情況，除了按財務章程做相應的處理外，還將直接上報校團委處理.4.每月按時