1/1部門秘書的崗位職責(zé)3篇部門秘書的崗位職責(zé)11、負(fù)責(zé)公司內(nèi)、外部文書處理：負(fù)責(zé)集團(tuán)公司相關(guān)資料文件的接收、裝訂、傳閱、送簽;負(fù)責(zé)集團(tuán)公司內(nèi)的復(fù)印、傳真、打印等工作。

2、協(xié)助辦公室主任進(jìn)行相關(guān)會(huì)議的組織，并做好記錄：負(fù)責(zé)會(huì)議的`記錄和整理;負(fù)責(zé)會(huì)議場所的安排與布置;負(fù)責(zé)會(huì)議的服務(wù)工作及相關(guān)活動(dòng)的安排;負(fù)責(zé)會(huì)議相關(guān)資料的編印。

3、協(xié)助辦公室主任做好公司的接待工作：協(xié)助辦公室主任負(fù)責(zé)公司來訪人員的接待，包括外事活動(dòng)的組織、接待、翻譯工作;協(xié)助辦公室主任負(fù)責(zé)公司相關(guān)公共關(guān)系的建立和保持。

4、協(xié)助辦公室主任做好其它各項(xiàng)工作：協(xié)助辦公室主任做好公司印簽的使用與管理，并做好用印的登記，以備查。

5、協(xié)助檔案管理員做好檔案管理工作。

6、完成辦公室主任交辦的其它各項(xiàng)工作。

權(quán)力和責(zé)任：

權(quán)力：

部門秘書的崗位職責(zé)21、起草公司綜合性文件及草擬領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他文件，審核上報(bào)文件。

2、組織安排公司總部文件材料的收發(fā)、歸檔、傳閱。

3、負(fù)責(zé)公司會(huì)議的協(xié)調(diào)、籌備、日程安排以及會(huì)議材料的'編寫、整理。

4、負(fù)責(zé)公司印章的使用和管理。

5、協(xié)助本部門負(fù)責(zé)人，安排公司的日常接待、對外聯(lián)絡(luò)事務(wù)。

6、各類公司會(huì)議的會(huì)議記錄、紀(jì)要整理與存檔。

7、完成部門領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事務(wù)。

部門秘書的崗位職責(zé)31、負(fù)責(zé)辦公室日常接待工作。

2、負(fù)責(zé)擬寫公司各類文件、文稿、報(bào)告、總結(jié)、規(guī)劃、賀電、大事記及其他文字材料。

3、打印公司文件，并負(fù)責(zé)辦公室電話、傳真、復(fù)印機(jī)等設(shè)備設(shè)施的使用與管理。

4、負(fù)責(zé)處理公司領(lǐng)導(dǎo)簽批的文件、函電等，對公司各部門起草的文件嚴(yán)把公文格式關(guān)，并按公文程序進(jìn)行修改、編號、印發(fā)。

5、負(fù)責(zé)有關(guān)文件、資料、信函等材料的收發(fā)、轉(zhuǎn)送及歸檔工作，做到手續(xù)完備、及時(shí)準(zhǔn)確。

6、保證各部門聯(lián)絡(luò)暢通，了解和編寫各部門工作動(dòng)態(tài)、工作內(nèi)容及活動(dòng)情況，并及時(shí)反饋。

7、布置公司會(huì)議的會(huì)場，負(fù)責(zé)通知參會(huì)人員、會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)，并做好會(huì)議記錄，整理會(huì)議紀(jì)要，了解會(huì)后的貫徹執(zhí)行情況。

8、熱情接待來訪人員，做好*工作。

9、積極參與各項(xiàng)活動(dòng)，協(xié)助辦公室主任處理應(yīng)急事件。

10、協(xié)助保管和正確使用公司印章，開具介紹信或出具證明，做好登記，做到有據(jù)可查、不出差錯(cuò)。

11、搜集、整理各類文件、信函、資料，做好登記和立卷歸檔工作。

12、配合有關(guān)部門搞好媒體、網(wǎng)絡(luò)信息的編寫、宣傳、發(fā)布及反饋工作。

13、做好辦公室每周工作計(jì)劃的匯總工作。

14、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

部門秘書的崗位職責(zé)3篇擴(kuò)展閱讀部門秘書的崗位職責(zé)3篇（擴(kuò)展1）——秘書崗位職責(zé)10篇

秘書崗位職責(zé)1第一、行政秘書的工作職責(zé)首先是要聽取領(lǐng)導(dǎo)的指示，然后具體的把領(lǐng)導(dǎo)的工作安排好，特別是一天的會(huì)客定要做到及時(shí)的.安排和合理的分配，領(lǐng)導(dǎo)的一些事務(wù)也要及時(shí)的提醒一下。

第二、做好行政秘書要有很強(qiáng)的能力，你必須承擔(dān)公司行政的服務(wù)工作，這里面包括公司內(nèi)外公務(wù)活動(dòng)的聯(lián)絡(luò)和布置，另外要做好領(lǐng)導(dǎo)的行程安排和領(lǐng)導(dǎo)需要的用車，出差的票務(wù)和食宿也要安排好。

第三、行政秘書要知道自己的工作要領(lǐng)，一般領(lǐng)導(dǎo)會(huì)交給你一些保管的公司用品，這時(shí)你需要管理好領(lǐng)導(dǎo)的公司印章和簽名章，你還需要承擔(dān)公司行政領(lǐng)導(dǎo)接待和晤談的預(yù)約準(zhǔn)備。

第四、要做好自己的工作，你必須要做好領(lǐng)導(dǎo)布置的工作，一般來說你要做到辦公室設(shè)備和家具的采購工作，另外辦公用品的采購和保管以及分發(fā)工作也要做好，還要把領(lǐng)用的情況登記下來。

第五、大家要知道行政秘書的工作很瑣碎，大家要準(zhǔn)備的工作很多，一般的工作還有名片印制和報(bào)刊雜志訂閱這類工作，同時(shí)你要及時(shí)的收發(fā)這些東西，另外公務(wù)信函和傳真收發(fā)工作也要做好。

第六、我們做行政秘書需要負(fù)責(zé)你自己企業(yè)的黨委會(huì)的指標(biāo)工作，另外還要辦好企業(yè)會(huì)議以外的其他會(huì)議的人員通知，這方面的工作很瑣碎，一定要提前確定人數(shù)，提前通知領(lǐng)導(dǎo)。

第七、你工作還有負(fù)責(zé)辦理公司行政領(lǐng)導(dǎo)和公司領(lǐng)導(dǎo)下屬工作人員的醫(yī)療保險(xiǎn)、失業(yè)保險(xiǎn)、養(yǎng)老保險(xiǎn)、住房公積金等社會(huì)保障項(xiàng)目和津貼的事情，而且要及時(shí)的把這些情況報(bào)告領(lǐng)導(dǎo)，寫好書面情況。

第八、行政秘書要做好企業(yè)的工資和福利的發(fā)放工作和統(tǒng)計(jì)工作，這方面你要先把企業(yè)的人員中在編人員及臨時(shí)工的考勤要做好，完善企業(yè)員工的整體資料，發(fā)放的時(shí)候要全部統(tǒng)計(jì)好。

秘書崗位職責(zé)2職位描述:

1、擔(dān)任*的陪同翻譯,陪同*參與外事活動(dòng)及各種重要政商活動(dòng);

2、*日常工作的梳理與對接、*交辦事宜的上傳下達(dá),及跟催督辦;

3、*參與外事、政商活動(dòng)的對外協(xié)調(diào)、行程安排以及陪同翻譯;

4、*交辦的其他事情。

任職資格:

1、英語口語流利或其他語種精通熟;

2、英語專業(yè)本科或有海外留學(xué)背景;

3、熟悉公文寫作,較高的人際溝通與理解力,思路清晰、有較強(qiáng)的邏輯分析能力,領(lǐng)悟?qū)W習(xí)能力強(qiáng),具有較好的溝通協(xié)調(diào)能力和團(tuán)隊(duì)精神;

4、細(xì)心謹(jǐn)慎,有責(zé)任心、誠信、服務(wù)意識強(qiáng),熟知商務(wù)禮儀,談吐舉止大方得體;

5、曾擔(dān)任大型集團(tuán)公司高管助理或秘書。

秘書崗位職責(zé)3一、總經(jīng)理秘書崗位主要職責(zé)：

1、負(fù)責(zé)總經(jīng)理的辦公服務(wù)工作。

2、負(fù)責(zé)組織撰寫或校對以公司名義上報(bào)外發(fā)的綜合性的文字材料；負(fù)責(zé)組織起草總經(jīng)理會(huì)議材料。

3、負(fù)責(zé)公司文秘業(yè)務(wù)指導(dǎo)。

4、負(fù)責(zé)公司辦公會(huì)的有關(guān)事宜，并辦理會(huì)議議定事項(xiàng)。

5、負(fù)責(zé)督促、檢查、催辦上級批件，公司領(lǐng)導(dǎo)批件及總經(jīng)理辦公會(huì)議定事項(xiàng)的辦理工作。

6、負(fù)責(zé)辦理*建議、批評、意見或*代表提案的辦復(fù)。

7、協(xié)助主任做好年度工作會(huì)議的文字材料起草和會(huì)務(wù)工作，參與組織接待工作，以及綜合會(huì)議的會(huì)務(wù)工作。

8、負(fù)責(zé)紀(jì)錄、整理總經(jīng)理辦公會(huì)會(huì)議紀(jì)要。記好大事記。

9、負(fù)責(zé)文書收發(fā)、運(yùn)轉(zhuǎn)、檢查、指導(dǎo)有文檔工作的業(yè)務(wù)管理，負(fù)責(zé)保密工作。

10、負(fù)責(zé)群眾來信、來訪的接待、辦復(fù)工作。

11、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

二、總經(jīng)理秘書工作內(nèi)容：

1.負(fù)責(zé)起草公司年度工作總結(jié)報(bào)告及總經(jīng)理講話稿。

2.負(fù)責(zé)起草公司股東人和董事會(huì)的會(huì)議材料。

3.負(fù)責(zé)公司其它重要會(huì)議記錄及會(huì)議紀(jì)要的整理。

4.負(fù)責(zé)公司文件的起草、打印、登記和存檔工作。

5.負(fù)責(zé)公司印章及總經(jīng)理簽章的刻制和使用管理。

6.總經(jīng)理秘書崗位職責(zé)也要求秘書定期編輯《公司通訊》。

7.協(xié)助辦公室主任做好公司來賓的接待工作。

8.完成總經(jīng)理和辦公室主任交辦的其他工作。

以上詳細(xì)的列舉了作為一名總經(jīng)理的秘書日常的工作職責(zé)和總經(jīng)理秘書工作內(nèi)容。

1、協(xié)助總經(jīng)理對公司運(yùn)營管理，特別是市場營銷方面。

2、協(xié)助總經(jīng)理完成對市場檢查。

3、協(xié)助總經(jīng)理對各部門工作進(jìn)行監(jiān)控及協(xié)調(diào)。

4、協(xié)助總經(jīng)理完成對外聯(lián)系及接待工作。

5、協(xié)助總經(jīng)理對政策性公文寫作及監(jiān)督執(zhí)行。

6、對總經(jīng)理決定事宜形成決議并予以跟蹤。

秘書崗位職責(zé)4一、具體負(fù)責(zé)學(xué)院各項(xiàng)教學(xué)計(jì)劃的組織實(shí)施，及時(shí)做好教學(xué)反饋的布置和編寫工作，并將情況向主管教學(xué)副院長報(bào)告；

二、科學(xué)地編排非跨學(xué)院課程總表、授課時(shí)間表、選修課及課外活動(dòng)表，并經(jīng)常檢查執(zhí)行情況；在學(xué)院主管教學(xué)副院長的審批下，做好非跨學(xué)院課程的調(diào)整工作；

三、負(fù)責(zé)組織安排學(xué)院的考試以及試卷的送印和管理工作，做好成績統(tǒng)計(jì)工作，協(xié)助教務(wù)處做好全校笥統(tǒng)考和計(jì)算機(jī)、英語等級考試、普通話水*測試的組織工作；

四、負(fù)責(zé)做好教師缺課、代課、課外活動(dòng)、教學(xué)工作量、教師工作量的統(tǒng)計(jì)工作；

五、負(fù)責(zé)學(xué)生的休學(xué)、復(fù)學(xué)、留、降級編班，以及課程的免聽、免修、先修、緩修、重修等檢查統(tǒng)計(jì)工作；

六、做好校內(nèi)外有關(guān)教學(xué)、教研的各項(xiàng)報(bào)表工作；

七、做好每學(xué)期教師、學(xué)生所用教材的征訂和管理工作；

八、協(xié)助辦公室主任做好日常對外接待工作以及與教學(xué)科研有關(guān)的其他具體工作；

九、做好日常教學(xué)管理中形成的各種文件材料的編寫、整理、歸檔、移交工作。

秘書崗位職責(zé)51、負(fù)責(zé)一般性行政公文、主任交辦的文字材料及行政領(lǐng)導(dǎo)講話和相關(guān)材料的起草工作；

2、負(fù)責(zé)由部門代單位起草的行政公文和有關(guān)文字材料的核稿工作；

3、負(fù)責(zé)組織大型行政工作會(huì)議的記錄及會(huì)議紀(jì)要的起草工作；

4、負(fù)責(zé)每周會(huì)議安排的編制工作，協(xié)助主任做好其他會(huì)議的組織通知等會(huì)務(wù)工作；

5、負(fù)責(zé)督促檢查行政工作計(jì)劃、辦公會(huì)決議事項(xiàng)的落實(shí)情況，將了解的情況及時(shí)反饋給領(lǐng)導(dǎo)；

6、負(fù)責(zé)辦公室日常政務(wù)接待，來訪客人接待及日常事務(wù)性工作；

7、負(fù)責(zé)印章保管和監(jiān)印、*介紹信；

8、負(fù)責(zé)辦公用品、儀器設(shè)備、家具等購置、建帳、保管和發(fā)放；

9、負(fù)責(zé)辦公室安全防范工作；

10、負(fù)責(zé)各項(xiàng)信息統(tǒng)計(jì)和管理；

11、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

秘書崗位職責(zé)6崗位職責(zé)

1.負(fù)責(zé)部門日常行政事務(wù)及部門內(nèi)各類會(huì)議的協(xié)調(diào)安排等工作;

2.負(fù)責(zé)本部門日常應(yīng)用文件數(shù)據(jù)庫建立及定期更新;

3.負(fù)責(zé)部門內(nèi)部文書管理工作及本部門日常各類費(fèi)用的申請、經(jīng)審批后報(bào)銷發(fā)放工作;

4.負(fù)責(zé)上級指派的接待類工作,如安排約見、會(huì)議室安排、會(huì)議提醒、日常客戶聯(lián)絡(luò)等;

5.協(xié)助區(qū)域每月管理月報(bào)的信息匯集及文本編制、裝訂;

6.在上級指示下,協(xié)助財(cái)務(wù)類基礎(chǔ)事務(wù)工作的開展。

職位要求:

具備財(cái)務(wù)管理、會(huì)計(jì)、審計(jì)類專業(yè)大學(xué)專科或以上學(xué)歷;具有會(huì)計(jì)從業(yè)資格證;

具備豐富的行政、文書管理、財(cái)會(huì)管理知識,并具有實(shí)際操作和管理經(jīng)驗(yàn);

電腦操作熟練,具備良好的書面及口頭表達(dá)能力,英語良好者優(yōu)先;

具有3年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),如有地產(chǎn)公司相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先;

工作責(zé)任心強(qiáng),具有良好的職業(yè)道德和操守,并具有良好的團(tuán)隊(duì)合作精神

秘書崗位職責(zé)71、執(zhí)行總經(jīng)理的工作指令向總經(jīng)理請示和報(bào)告工作。

2、負(fù)責(zé)撰寫酒店綜合性的業(yè)務(wù)報(bào)告總結(jié)、計(jì)劃等公文函件負(fù)責(zé)審核由各部門起草的對外文函。

3、負(fù)責(zé)組織安排總經(jīng)理辦公會(huì)和行政例會(huì)做好會(huì)議記錄撰寫決議和會(huì)議紀(jì)要。

4、檢查酒店的各項(xiàng)決議和總經(jīng)理工作指令的貫徹執(zhí)行情況及時(shí)了解和反饋信息。

5、負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)資料和信息的編寫、分析、研究掌握酒店行業(yè)市場動(dòng)態(tài)為領(lǐng)導(dǎo)當(dāng)好參謀

6、負(fù)責(zé)來往文件及書報(bào)、信件的收發(fā)工作處理有關(guān)來電、來信等信息分類整理做好記錄及時(shí)上傳下達(dá)。

7、負(fù)責(zé)總經(jīng)理室的衛(wèi)生清潔及總經(jīng)理辦公室的固定資產(chǎn)和辦公用品的領(lǐng)用、保管。

8、負(fù)責(zé)送閱總經(jīng)理閱批的文件派發(fā)總經(jīng)理簽發(fā)、批示的文件、通知等。

9、嚴(yán)格執(zhí)行保密制度及時(shí)做好行政和業(yè)務(wù)資料及文件材料的編寫、整理、立卷、登記、保管工作。

10、根據(jù)總經(jīng)理的指示做好工作安排來訪接待等有關(guān)事宜。

11、按規(guī)定的手續(xù)嚴(yán)格管理和使用印章、介紹信對需要用印的文件、材料和報(bào)表經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)簽字并登記后用印。

12、完成總經(jīng)理交辦的日常行政事務(wù)工作。

秘書崗位職責(zé)8市場部門外協(xié)秘書宇視科技浙江宇視科技有限公司,宇視科技,浙江宇視科技,宇視崗位職責(zé):

1、協(xié)助各業(yè)務(wù)主管開展必要的業(yè)務(wù)活動(dòng),做好公司及各業(yè)務(wù)部門政策的上情下達(dá),及辦文、辦會(huì)、辦事等秘書類工作;

2、協(xié)助各部門開展招聘、培訓(xùn)、文化宣傳、考勤、人員上崗等人事類相關(guān)工作;

3、協(xié)助各部門開展報(bào)銷、單據(jù)稽核等財(cái)務(wù)類工作;

4、協(xié)助各部門開展辦公環(huán)境、辦公資源、保密管理、前臺(tái)總機(jī)接聽等行政類工作;

5、協(xié)助業(yè)務(wù)部門主管開展本部門員工關(guān)懷及團(tuán)隊(duì)建設(shè)活動(dòng)。

任職資格:

1、本科以上學(xué)歷,特別優(yōu)秀的可以放寬到大專;

2、品貌端莊、性格熱情、親和力強(qiáng);

3、有較強(qiáng)的服務(wù)意識和團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神,責(zé)任心強(qiáng),細(xì)致耐心;

4、有較好的文字表達(dá)能力和溝通協(xié)調(diào)能力,具有奮斗精神與承壓能力。

秘書崗位職責(zé)91、負(fù)責(zé)總經(jīng)理的工作日程安排以及預(yù)約工作；

2、組織開展公司級會(huì)議，包括會(huì)議流程、準(zhǔn)備及過程管理等；

3、完善客戶接待標(biāo)準(zhǔn)化規(guī)范及流程，確保各部門職責(zé)清晰、分工明確；

4、重要客戶到訪及參觀接待，包括：交通、食宿、參觀流程并制定和接待有關(guān)的費(fèi)用預(yù)算及結(jié)算等；

5、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作任務(wù)。

秘書崗位職責(zé)10職責(zé)一，處理董事長總經(jīng)辦日常工作事務(wù)

1、起草、打印、登記和存檔董事長簽發(fā)文件

2、為董事長接見訪客做好預(yù)約工作

3、收發(fā)傳真，并及時(shí)交給董事長處理

4、公司文件批簽的傳送、督辦、處理

5、接聽電話、妥當(dāng)應(yīng)答，如有必要，做好電話記錄

6、掌握董事長的日程安排，負(fù)責(zé)董事長及重要客人房間、車票、機(jī)票的預(yù)定工作

7、負(fù)責(zé)高層會(huì)議籌備和記錄

8、完成董事長交辦的其他工作

職責(zé)二，正式文件的處理

1、起草公司董事會(huì)的會(huì)議材料

2、作好公司重要會(huì)議的記錄及會(huì)議紀(jì)要的整理

3、起草公司年度工作總結(jié)及董事長講話稿

4、進(jìn)行物品及文檔的管理

部門秘書的崗位職責(zé)3篇（擴(kuò)展2）——總經(jīng)理秘書的崗位職責(zé)3篇

總經(jīng)理秘書的崗位職責(zé)11、負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公服務(wù)工作，包括文件整理、日常安排等工作;

2、負(fù)責(zé)組織撰寫或校對以公司名義上報(bào)外發(fā)的綜合性文字材料;

3、負(fù)責(zé)組織起草總經(jīng)理會(huì)議材料、會(huì)議籌備、通知并記錄、整理、存檔會(huì)議紀(jì)要以及總經(jīng)理會(huì)議資料的發(fā)放和編寫，做好大事記;

4、負(fù)責(zé)來往信件的處理工作;

5、負(fù)責(zé)按照總經(jīng)理的要求進(jìn)行相關(guān)文件的收發(fā);

6、做好辦公室來訪人員的接待工作;

7、負(fù)責(zé)每周工作的安排編發(fā)，協(xié)調(diào)各職能部門的溝通;

8、負(fù)責(zé)督促、檢查、催辦總經(jīng)理批件及會(huì)議議定事項(xiàng)的辦理工作;

9、負(fù)責(zé)監(jiān)督總經(jīng)理下達(dá)的所有任務(wù)的落實(shí)情況，有任何情況及時(shí)向上反映;

10、認(rèn)真做好總經(jīng)理交辦的其它工作任務(wù)。

總經(jīng)理秘書的崗位職責(zé)21、負(fù)責(zé)總經(jīng)理的辦公服務(wù)工作。

2、負(fù)責(zé)組織撰寫或校對以公司名義上報(bào)外發(fā)的綜合性的文字材料；負(fù)責(zé)組織起草總經(jīng)理會(huì)議材料。

3、負(fù)責(zé)公司文秘業(yè)務(wù)指導(dǎo)。

4、負(fù)責(zé)公司辦公會(huì)的有關(guān)事宜，并辦理會(huì)議議定事項(xiàng)。

5、負(fù)責(zé)督促、檢查、催辦上級批件，公司領(lǐng)導(dǎo)批件及總經(jīng)理辦公會(huì)議定事項(xiàng)的辦理工作。

6、負(fù)責(zé)辦理*建議、批評、意見或*代表提案的辦復(fù)。

7、協(xié)助主任做好年度工作會(huì)議的文字材料起草和會(huì)務(wù)工作，參與組織接待工作，以及綜合會(huì)議的會(huì)務(wù)工作。

8、負(fù)責(zé)紀(jì)錄、整理總經(jīng)理辦公會(huì)會(huì)議紀(jì)要。記好大事記。

9、負(fù)責(zé)文書收發(fā)、運(yùn)轉(zhuǎn)、檢查、指導(dǎo)有文檔工作的業(yè)務(wù)管理，負(fù)責(zé)保密工作。

10、負(fù)責(zé)群眾來信、來訪的接待、辦復(fù)工作。

11、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

總經(jīng)理秘書的崗位職責(zé)31、負(fù)責(zé)總經(jīng)理的行程安排，協(xié)助開展對外聯(lián)系，參與對外接待;

2、負(fù)責(zé)總經(jīng)理會(huì)議安排、會(huì)議紀(jì)要、決議下發(fā)和跟進(jìn);

3、負(fù)責(zé)文件管理、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)審批常規(guī)工作流程;

4、協(xié)助安排總經(jīng)理的生活事務(wù);

5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事務(wù)。

總經(jīng)理秘書工作職責(zé)5

1、負(fù)責(zé)及時(shí)做好上傳下達(dá)、下情上報(bào)工作及會(huì)議準(zhǔn)備、會(huì)議通知、會(huì)議紀(jì)要，做到急事急辦。

2、做好文件資料編寫整理和歸檔工作，以及文件收發(fā)傳閱工作。

3、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)的接聽電話、接待來賓工作。

4、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)辦公室內(nèi)務(wù)處理，檢查文件、鎖具、電器、電源、辦公設(shè)施等情況。

5、負(fù)責(zé)公司及員工資質(zhì)的保管，及時(shí)更新歸檔登記入冊，做好借用登記及歸還登記。

6、參與公司企業(yè)文化建設(shè)、公司品牌建設(shè)等工作。

7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。

部門秘書的崗位職責(zé)3篇（擴(kuò)展3）——科研秘書崗位職責(zé)

科研秘書崗位職責(zé)1學(xué)院設(shè)立科研辦公室和科研秘書崗位，負(fù)責(zé)學(xué)院日常科研工作的管理與服務(wù)。科研秘書的'主要職責(zé)包括：

一.認(rèn)真學(xué)習(xí)有關(guān)科研管理工作的相關(guān)法律法規(guī)，提高科研管理工作水*;

二.負(fù)責(zé)科研文件的管理、科研文件、通知的下發(fā)。

三.負(fù)責(zé)組織各級各類*項(xiàng)目的申報(bào)。包括信息發(fā)布、申報(bào)的組織、申報(bào)材料的匯總、登記、審核、報(bào)送，以及項(xiàng)目批準(zhǔn)情況傳達(dá)、到位項(xiàng)目登記，項(xiàng)目進(jìn)展情況、結(jié)題材料的組織與報(bào)送等工作。

四.負(fù)責(zé)組織各級各類科研獎(jiǎng)勵(lì)的申報(bào)工作。負(fù)責(zé)獎(jiǎng)勵(lì)申報(bào)信息提供、獎(jiǎng)勵(lì)申報(bào)的組織、材料報(bào)送和獎(jiǎng)勵(lì)信息登記。

五.負(fù)責(zé)學(xué)院橫向科研課題的登記、合同存檔、項(xiàng)目管理。

六.負(fù)責(zé)學(xué)院內(nèi)成果鑒定、專利申請等相關(guān)文件的辦理和相關(guān)會(huì)議的組織與服務(wù)。

七.負(fù)責(zé)學(xué)院科研檔案的建立和保管，及時(shí)完成科研情況的統(tǒng)計(jì)與匯總，負(fù)責(zé)上級主管部門要求的相關(guān)信息的上報(bào)。

八.負(fù)責(zé)學(xué)院網(wǎng)站科研信息的更新與維護(hù)。負(fù)責(zé)隨時(shí)搜集學(xué)院科技信息，及時(shí)歸類整理和上網(wǎng)發(fā)布。采取積極措施，加強(qiáng)學(xué)院科研工作的對外宣傳，促進(jìn)科研項(xiàng)目推廣。

九.加強(qiáng)對外交流，建立暢通的信息通道，將社會(huì)科技需求信息及時(shí)反饋給老師，促進(jìn)學(xué)院與社會(huì)間的信息交流與科技合作。

十.參加學(xué)校相關(guān)科研管理會(huì)議。負(fù)責(zé)學(xué)院科研工作會(huì)議的組織和服務(wù)。積極配合學(xué)院承辦的各級各類科研會(huì)議的組織和服務(wù)。負(fù)責(zé)學(xué)院邀請的國內(nèi)外專家的接待，報(bào)告會(huì)的組織、登記工作。

十一.擔(dān)負(fù)信息員的工作，認(rèn)真做好學(xué)院日常信息的整理和上報(bào)。

十二.負(fù)責(zé)對上級各類科研統(tǒng)計(jì)的核實(shí)工作。

十三.負(fù)責(zé)教師職稱聘任、崗位考核中科研業(yè)績部分的審核與數(shù)據(jù)、資料的提供;

十四.掌握學(xué)院科研工作的第一手資料，及時(shí)、全面、準(zhǔn)確的把握學(xué)院的科研工作情況，能夠及時(shí)提供學(xué)院需要的科研統(tǒng)計(jì)信息;

十五.為廣大教師的科研工作提供熱情、周到的服務(wù)。要求工作及時(shí)、到位;

十六.完成學(xué)院交辦的其他工作，并積極協(xié)助學(xué)院其他部門開展工作。

部門秘書的崗位職責(zé)3篇（擴(kuò)展4）——部門的崗位職責(zé)5篇

部門的崗位職責(zé)11、堅(jiān)決服從分管副總經(jīng)理的指揮，認(rèn)真執(zhí)行其工作指令，一切管理行為向主管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)；

2、嚴(yán)格執(zhí)行公司規(guī)章制度，認(rèn)真履行其工作職責(zé)；

3、負(fù)責(zé)行政后勤、保衛(wèi)工作管理制度擬訂、檢查、監(jiān)督、控制和執(zhí)行；

4、負(fù)責(zé)組織編制年、季、月度行政后勤、保衛(wèi)工作計(jì)劃。本著合理節(jié)約的原則，編制年、季、月度后勤用款計(jì)劃，搞好行政后勤決算工作，并組織計(jì)劃的實(shí)施和檢查；

5、負(fù)責(zé)員工生活費(fèi)用管理和核算工作。建立健全員工生活費(fèi)用成本核算制度，制定合理的生活費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)，對盈虧超標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行考核；

6、負(fù)責(zé)做好公司經(jīng)營用水、電管理工作。認(rèn)真抓好水、電的計(jì)量基礎(chǔ)管理工作，定期檢查和維修計(jì)量器具，抓好電器設(shè)備和線路的保養(yǎng)維修工作，加強(qiáng)用水、電費(fèi)用核算，及時(shí)交納水、電費(fèi)；

7、負(fù)責(zé)員工就餐的衛(wèi)生管理工作。定期地詢問公司員工對就餐質(zhì)與量的要求，以確保員工就餐的安全。

8、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部治安管理工作。維護(hù)內(nèi)部治安秩序，搞好治安綜合治理，預(yù)防犯罪和治安災(zāi)害事故的發(fā)生，保護(hù)公司財(cái)產(chǎn)的安全，確保生產(chǎn)、工作的順利進(jìn)行；

9、負(fù)責(zé)建立和完善安全責(zé)任制。建立以防火、防盜、防災(zāi)害事故為主要內(nèi)容的安全保衛(wèi)責(zé)任制，做到組織落實(shí)、制度落實(shí)和責(zé)任落實(shí)；

10、嚴(yán)格門衛(wèi)登記制度。一切進(jìn)出公司的物資，嚴(yán)格門衛(wèi)檢查、驗(yàn)證，物證相符方能進(jìn)出，凡無證或證物不符門衛(wèi)有權(quán)扣留，由保衛(wèi)科查處；

11、建立和完善后勤崗位責(zé)任制，加大考核力度，提高服務(wù)質(zhì)量提高；

11、加強(qiáng)部門人員的培訓(xùn)教育工作。協(xié)同人事、企管等職能部門，做好管理員、炊事員、保衛(wèi)人員、維修工等日常安全教育和職業(yè)道德教育工作，定期開展崗位優(yōu)質(zhì)服務(wù)評比活動(dòng)；

12、按時(shí)完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。

部門的崗位職責(zé)21、協(xié)調(diào)公司對外聯(lián)絡(luò)和應(yīng)急事物，如稅務(wù)、銀行、外管局、地方*等單位的公關(guān)協(xié)調(diào)。

2、負(fù)責(zé)辦理營業(yè)執(zhí)照、代碼證、統(tǒng)計(jì)證、稅務(wù)證等的換發(fā)年檢工作。

3、負(fù)責(zé)為符合條件的員工辦理社會(huì)保險(xiǎn)相關(guān)福利;

4、根據(jù)董事會(huì)批準(zhǔn)的行政費(fèi)用總額度，每月制定公司行政費(fèi)用預(yù)算;

5、負(fù)責(zé)公司出納工作，包括資金核算、往來結(jié)算、工資結(jié)算、費(fèi)用報(bào)銷等;

6、辦公室主任交辦的其它事務(wù)。

部門的崗位職責(zé)31、職責(zé)范圍

1.1負(fù)責(zé)機(jī)械公司各種公文的收發(fā)、登記、傳遞、催辦、保管、立卷、歸檔及銷毀等工作;

1.2負(fù)責(zé)機(jī)械公司文書檔案的提供使用;

1.3負(fù)責(zé)對各部室、公司文書的形成、積累和歸檔工作進(jìn)行監(jiān)督、檢查與指導(dǎo);

1.4負(fù)責(zé)機(jī)械公司印章、總經(jīng)理名章及權(quán)屬各公司印章的保管與使用;

1.5負(fù)責(zé)機(jī)械公司及公司印章、經(jīng)濟(jì)專章、經(jīng)濟(jì)合同專章、質(zhì)量檢驗(yàn)專章等須*機(jī)關(guān)備案的印章的登記、啟用、作廢、回收及銷毀;

1.6負(fù)責(zé)介紹信的管理并開據(jù)公務(wù)便函;

1.7負(fù)責(zé)機(jī)械公司公務(wù)接待及文字打印;

1.8負(fù)責(zé)各種電話通知的登記、上傳下達(dá)及相關(guān)事宜的處理;

1.9負(fù)責(zé)全公司的保密管理工作，指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查各部門的保密工作;

1.10負(fù)責(zé)采購、管理、發(fā)放機(jī)械公司的日常辦公用品、低值易耗品，及公司的勞保用品;

1.11負(fù)責(zé)全公司內(nèi)各類人員公務(wù)名片的印制、審核工作;

1.12負(fù)責(zé)機(jī)械公司接待室、會(huì)議室的使用安排及管理工作，并下達(dá)會(huì)議通知等;

1.13負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的整理、清掃等工作;

1.14負(fù)責(zé)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

2、權(quán)限與管理接口

2.1權(quán)限

2.1.1對不符合程序規(guī)定的公文借閱、用印、開據(jù)介紹信、通知等有權(quán)拒絕;

2.1.2有權(quán)根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)的意見接待客人;

2.1.3對各部室、公司的文書工作有指導(dǎo)、檢查、考核權(quán);

2.1.4對各部室、公司的保密工作有指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查、考核權(quán);

2.1.5有與本崗職責(zé)范圍相對應(yīng)的其它權(quán)利。

2.2管理接口

2.2.1本崗位受董事會(huì)辦公室主任領(lǐng)導(dǎo);

2.2.2文書離崗時(shí)，由董事會(huì)辦公室主任指定專人代行其職責(zé);

3、崗位技能要求：

3.1應(yīng)具備下列條件之一：

1取得大專以上學(xué)歷，或初級以上職稱;

2具有2年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn);

熟悉計(jì)算機(jī)操作，至少能夠熟練運(yùn)用一種辦公軟件。

部門的崗位職責(zé)4職位描述:

1、負(fù)責(zé)新籌部門的團(tuán)隊(duì)建設(shè)、管理，能夠自主經(jīng)營團(tuán)隊(duì)

2、負(fù)責(zé)老客戶的售后服務(wù)工作

3、能夠自主開發(fā)新客戶

應(yīng)聘要求:

1、2636歲，中專及以上學(xué)歷，非常優(yōu)秀者可適當(dāng)放寬，有良好的職業(yè)操守，品行優(yōu)秀，綜合素質(zhì)高。

2、具有35年市場營銷或管理工作經(jīng)驗(yàn)。

3、文字能力強(qiáng)，表達(dá)能力強(qiáng)。

4、具有較強(qiáng)的市場開拓與銷售技能。

5、具備優(yōu)秀的溝通能力和團(tuán)隊(duì)合作精神，組建和培訓(xùn)團(tuán)隊(duì)經(jīng)驗(yàn)豐富，既往銷售業(yè)績良好。

6、具備較強(qiáng)的時(shí)間管理能力和工作管理能力。

部門的崗位職責(zé)5職責(zé)描述:

1、負(fù)責(zé)執(zhí)行分公司銀行保險(xiǎn)發(fā)展戰(zhàn)略及相關(guān)制度，并定期與分公司進(jìn)行溝通。

2、負(fù)責(zé)根據(jù)中心支公司公司銀保發(fā)展戰(zhàn)略，擬訂、執(zhí)行銀保業(yè)務(wù)的年度發(fā)展目標(biāo)及推進(jìn)計(jì)劃。

3、負(fù)責(zé)撰寫市場分析報(bào)告及業(yè)務(wù)經(jīng)營分析報(bào)告，并定期匯報(bào)予分公司。

4、負(fù)責(zé)銀行保險(xiǎn)業(yè)務(wù)的推動(dòng)和銷售的管理。

5、負(fù)責(zé)銀行保險(xiǎn)業(yè)務(wù)的渠道開發(fā)與建設(shè)的管理。

6、負(fù)責(zé)制定培訓(xùn)計(jì)劃，協(xié)助對各簽約銀行相關(guān)人員的培訓(xùn)管理。

7、負(fù)責(zé)制訂中心支公司銀行保險(xiǎn)業(yè)務(wù)年、季、月度的培訓(xùn)計(jì)劃，并組織落實(shí)及進(jìn)行追蹤、反饋和經(jīng)驗(yàn)總結(jié)。

8、負(fù)責(zé)中心支公司銀行保險(xiǎn)部內(nèi)外勤人員的日常管理、有效考核、培養(yǎng)。

9、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)解決中心支公司公司銀保業(yè)務(wù)推進(jìn)中存在的各種問題。

10、上級交辦的其他工作。

任職要求:

1、年齡不超過45周歲，大學(xué)本科以上，保險(xiǎn)、管理專業(yè)優(yōu)先。

2、3年以上保險(xiǎn)行業(yè)相關(guān)領(lǐng)域工作經(jīng)驗(yàn)。

3、優(yōu)秀的領(lǐng)導(dǎo)能力、溝通能力及管理能力，綜合素質(zhì)良好。

部門秘書的崗位職責(zé)3篇（擴(kuò)展5）——總裁辦秘書崗位職責(zé)3篇

總裁辦秘書崗位職責(zé)11、負(fù)責(zé)CEO的行程安排、訪客預(yù)約接待、差旅安排、辦公室環(huán)境維護(hù)、用餐安排、外出用車等日常業(yè)務(wù)；

2、負(fù)責(zé)CEO往來信件的整理，處理日常往來文電，并及時(shí)溝通相關(guān)信息；

3、負(fù)責(zé)起草日常性文件、講話稿、年度工作總結(jié)等；

4、負(fù)責(zé)起草、打印及時(shí)流轉(zhuǎn)、登記和存檔CEO簽發(fā)文件；

5、負(fù)責(zé)公司高層會(huì)議的籌備、會(huì)議記錄及各類相關(guān)文件的歸檔管理；

6、負(fù)責(zé)組織對外的商務(wù)接待工作，必要時(shí)陪同CEO出席商務(wù)洽談；

7、協(xié)助建立和維護(hù)*相關(guān)部門的良好關(guān)系和溝通渠道；

8、負(fù)責(zé)上海有關(guān)部門的行政支持工作；

9、完成CEO交辦的其他工作。

總裁辦秘書崗位職責(zé)21、協(xié)調(diào)、安排總裁工作日程和各項(xiàng)活動(dòng);

2、參與相關(guān)會(huì)議并做好會(huì)議記錄、整理編寫會(huì)議紀(jì)要，經(jīng)審閱下發(fā);

3、匯總整理上報(bào)總裁的各類文件，并協(xié)調(diào)總裁及時(shí)處理后回復(fù)、登記、存檔;

4、負(fù)責(zé)總裁各類收文、發(fā)文的日常流轉(zhuǎn)、追蹤;

5、協(xié)助總裁處理各類信件，起草信函、演講稿、報(bào)告、文件等各類綜合性文件;

6、負(fù)責(zé)總裁客人的引導(dǎo)接待服務(wù)，并做好會(huì)面接洽等相關(guān)事項(xiàng)的安排;

7、負(fù)責(zé)總裁辦公區(qū)域文檔、物品的整理清潔;

8、完成上級交給的其它事務(wù)性工作。

總裁辦秘書崗位職責(zé)31做好總裁辦公室值班工作;電話接聽、文件、信件、傳真的收發(fā)與處理;

2做好總裁辦交辦文件的打印、復(fù)印工作;

3做好復(fù)印機(jī)的維護(hù)與管理;

4協(xié)助匯總集團(tuán)年度綜合性資料，草擬公司年度總結(jié)、工作計(jì)劃等綜合性文稿;

5協(xié)助召集集團(tuán)有關(guān)會(huì)議，編寫會(huì)議紀(jì)要，做好會(huì)議的準(zhǔn)備及服務(wù)工作;

6負(fù)責(zé)集團(tuán)的印鑒、執(zhí)照管理工作;

7做好上級交辦的'其他事宜。

部門秘書的崗位職責(zé)3篇（擴(kuò)展6）——總裁秘書崗位職責(zé)

總裁秘書崗位職責(zé)11、合理安排、提醒董事長的日常工作時(shí)間和程序。

2、負(fù)責(zé)對外聯(lián)絡(luò)，媒體接待，做好公司會(huì)議紀(jì)要，備忘錄及其它文件的整理。

3、協(xié)助董事長對重要業(yè)務(wù)資料進(jìn)行檔案管理。

4、負(fù)責(zé)及時(shí)傳達(dá)董事長的各項(xiàng)指示安排，起草董事長交辦的信函、演講稿、報(bào)告、文件等各類文件。

5、接待訪問董事長的`重要來賓。

6、根據(jù)董事長要求，跟蹤決議事項(xiàng)的推進(jìn)。

7、完成董事長交辦的其他工作的督辦、協(xié)調(diào)及落實(shí)任務(wù)。

總裁秘書崗位職責(zé)21.協(xié)助總裁制定公司中長期的年度業(yè)務(wù)發(fā)展目標(biāo)及計(jì)劃，以及各階段的業(yè)務(wù)目標(biāo)分解工作實(shí)施與推進(jìn)；跟蹤公司經(jīng)營目標(biāo)達(dá)成情況，提供分析意見及改進(jìn)建議。

2.負(fù)責(zé)公司各部門月報(bào)的匯總及存檔，月報(bào)會(huì)議的召開，記錄會(huì)議紀(jì)要，問題跟蹤與反饋；

3.協(xié)助總裁對公司業(yè)務(wù)部門間的日常工作關(guān)系以及事務(wù)處理。

4.配合總裁處理外部機(jī)關(guān)或客戶等的'公共關(guān)系；

5.撰寫和跟進(jìn)落實(shí)公司總經(jīng)理會(huì)議、專