青年志愿者信息管理表部門信息部活動日期五月份活動項目支教月活動活動經(jīng)驗彩打需找自管會蓋章才能貼到宿舍道下橫幅落款為：青年志愿者協(xié)會制某某處000批頒獎環(huán)節(jié)需找背景音樂制作視頻工具以后改用會聲會景活動攝影問題，不需要有我部門專門負(fù)責(zé)，其他部門的會干有相機的也可以帶來，活動結(jié)束后主動與我們部門聯(lián)系信息反饋情況備注部門辦公室活動日期2023年5月活動項目青協(xié)支教月活動活動經(jīng)驗本次支教月活動，我們部門至于要做了以下工作以及從中獲得的經(jīng)驗：完成工作：（1）寫各類稿件，由于部門內(nèi)部分工明確，一般都能按時完成（2）與其他部門的工作配合，配合程度需要更進一步加強，以提高效率，節(jié)約時間（3）打印資料的集中處理方面比較及時（4）活動中所需物品的準(zhǔn)備及活動后物品的清點（5）在活動過程中葉注意協(xié)調(diào)了與各個部門的溝通與合作2.經(jīng)驗：（1）在工作中，我們部門的各個成員需要更加同心協(xié)力，把我們的工作做得更好（2）工作是，要協(xié)調(diào)好與各個部門之間的交流和合作，使得工作能夠更加有效、質(zhì)量更高的完成（3）堅持、認(rèn)真、用心完成每一項工作是我們必須具備的素質(zhì)信息反饋情況在此次活動中，主要存在的問題有：活動中關(guān)于物品的管理，仍需其他部門的積極配合，在使用完物品后請及時無誤的歸還辦公室由于各部門工作銜接不到位，工作效率及工作質(zhì)量有待提高活動積極性還有待加強與各部門之間的配合還需要再加強備注部門策劃部活動日期2023年5月活動項目支教月（招募會員到支教活動結(jié)束）活動經(jīng)驗在招募會員時一定要記得寫清楚會員的年級、專業(yè)、姓名、聯(lián)系方式，以便以后聯(lián)系方便在開會時如果人太多就要注意分開兩個或者三個教室并跟會員解釋清楚，做好跟會員們的溝通交流工作在工作安排上不合理，結(jié)果導(dǎo)致有些部門很忙很累，有些部門有閑。我覺得在這個時候應(yīng)該再召開一次會議，把工作都分配好，這樣的話，我們的工作完成質(zhì)量也將會大大提高不要隨意承諾會員參加此次活動后會得到什么獎勵。因為這不夠現(xiàn)實，而且如果承諾并沒有實現(xiàn)，會員們會很容易產(chǎn)生誤會，這樣也很容易損壞我們協(xié)會的聲譽在這次支教月中，我覺得我們協(xié)會有必要寫一封道歉信貼貼于我們青協(xié)的櫥窗，因為我們這次活動真多有很多過失，比如說：有些會員選上了，但是沒有被安排去支教；承諾給會員的也沒有實現(xiàn)等。所以我覺得這個是我們作為一個院級的社團所應(yīng)具備的一個素質(zhì)，不能錯了就錯了，更重要的是以人為本。信息反饋情況這次支教月也是我們協(xié)會的第一次嘗試吧，之前都是只支教一兩天，也只是一兩個學(xué)校。而這次卻是長達一個月的時間，并且是在三所學(xué)校同時進行。所以還存在很多經(jīng)驗不足之處。希望在以后不要這么冒進，在舉辦一些經(jīng)驗不足的活動時，應(yīng)該先做一個試點工作，如果可行的話，我們在繼續(xù)擴大活動范圍。試點也可以幫我們找出很多缺點，以至于以后的活動中不會顯得那么被動，能夠更好的完成舉辦的每一個活動備注雖然這次活動總的來說還是存在很多的缺陷，但是我們的會干都表現(xiàn)的很積極，努力協(xié)助完成這次活動。我覺得這種精神是值得永久保留并傳承的，這是一種團結(jié)的，不怕苦不怕累的精神！（但是要注意休息）部門宣傳部活動日期2023.5活動項目“十年樹木，百年樹人”之支教在行動支教月活動經(jīng)驗做好活動前的宣傳工作，對于這樣重大的活動的前期的宣傳，要比一般的活動要正式，盡可能加強宣傳力度。比如：啟動儀式和更顯眼的海報宣傳等最好能確保去支教的交通問題，如果不能包車也最好找熟悉道路的會干跟著去新會干最好由一名老會干帶著，方便跟著學(xué)習(xí)做好各支教學(xué)校的支教安排通知，確保該校老師了解支教的課程安排，方便老師分配時間信息反饋情況前期宣傳等工作做的到位，支教的會員和會干安排合理，都選擇大家有空的時候，大概能保證每組會員都有兩個會干跟隨。支教學(xué)校的老師很支持這次活動，對到訪的會員和會干都很熱情。會員們的積極性很高，基本上很快能和孩子們打成一片，大部分會員上課很受還在的歡迎，上課內(nèi)容也豐富有趣。只有些會員上課因為各種原因使得課堂有點不受控制。會干盡能力協(xié)助會員們開展教學(xué)，也很認(rèn)真對會員的教學(xué)做了評價。只是因為一些原因，在羅塘小學(xué)第一天支教的時候，該校老師不清楚支教課程的具體安排，以至于將我們并不考慮在內(nèi)的班級也留空讓會員上課。有些突然，但是問題很快得到了解決。備注活動安排請具體詳細，任何需要宣傳部做的工作（主要是出海報，通知等）請盡可能提前詳細的通知我們。考慮到宣傳的工作需要一定的時間，請給我們時間完成工作，才能在完成工作的時間也提高質(zhì)量。最后減少突發(fā)工作事件。部門外聯(lián)部活動日期活動項目聯(lián)系支教小學(xué)和車輛活動經(jīng)驗對支教小學(xué)提出的要求不要再當(dāng)場夸下海口，要回來經(jīng)過討論才能答應(yīng)。對會員的解釋一定要清楚，聯(lián)系車輛一定要及時，明確地點和事件。車費上的處理上很失敗。信息反饋情況聯(lián)系學(xué)校時校方提出的要求太多，當(dāng)時都沒有經(jīng)過考慮就答應(yīng)了，并沒有考慮到自己的能力。接送的車輛經(jīng)常遲到，引起會員的抱怨。車費的收取沒有做好詳細的記錄，造成遺漏、備注部門人事部活動日期2023.5活動項目支教月活動活動經(jīng)驗做好會干的考勤記錄，對每次活動的當(dāng)天，很多有任務(wù)的會干都會無故缺席或者遲到，尤其是在面試的時候，只有幾個會干準(zhǔn)時到場，讓很多會員在教室里面等候，這樣會員對青協(xié)這個組織紀(jì)律問題會很有意見。在開幕式之后，支教的課程表和支教人員情況反復(fù)修改，卻沒有及時發(fā)給我們部門且沒有跟我部門說明情況，使得我們反復(fù)聯(lián)系會員，至使小部分會員有很多的抱怨。希望今后能夠及時通知我們且一定要和我們部門的負(fù)責(zé)人說明情況，以便會員問原因，我們做出解釋。支教活動結(jié)束后就及時做出評獎結(jié)果，很多會員很關(guān)心自己的表現(xiàn)情況，但是沒有結(jié)果，我們只是一次次的推脫，這樣對會員來說是一種不負(fù)責(zé)的表現(xiàn)。希望今后能及時公布結(jié)果，且這個結(jié)果一定要是經(jīng)過學(xué)校相關(guān)部門同意的，否則我們將無法令廣大會員信服。有時活動中遇到特殊的問題，需要改期，這些我部門都能理解，但是我們還是從新通知參與會員。青協(xié)是整個學(xué)院會員最多的協(xié)會，若是一個時間或問題重復(fù)三四次，整個工作量就會加大很多，需要大量的人力和財力。不要輕易承諾會員會給獎狀，這樣當(dāng)我們部門發(fā)通知時會員會一直問到這個問題，使我們的工作很難進行。尤其是在策劃書上面要說清楚。如果有會員臨時有事不能參加活動，且會員想我們協(xié)會的會干說了，請該會干通知到我們部門個人上，不要在工作群上說，我們可能會看不到，而造成不必要的麻煩。在做活動時，我們應(yīng)盡量從會員的角度去考慮問題，盡量減少不必要的失誤。各個部門也希望積極配合，分配好的任務(wù)及時完成，以便進行下一步的工作，做的一個院級的組織應(yīng)該到達的標(biāo)準(zhǔn)。信息反饋情況支教活動一直