行政辦公管理制度第一條為使公司的辦公工作實(shí)現(xiàn)規(guī)范化、程序化、制度化，進(jìn)一步加強(qiáng)管理和協(xié)調(diào)，明確辦公程序，提高辦公效率，保障和促使公司戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)及各項(xiàng)業(yè)務(wù)的發(fā)展，制定本制度。第二條公司辦公室負(fù)責(zé)本制度的組織推行和管理監(jiān)察。公司辦公區(qū)管理規(guī)定第一條為加強(qiáng)公司辦公區(qū)的管理，創(chuàng)辦文明的辦公環(huán)境，保護(hù)正常的辦公次序，成立優(yōu)秀的公司形象，提高辦公效率，有利于公司各項(xiàng)工作的張開，特制定本規(guī)定。第二條公司員工應(yīng)嚴(yán)格恪守作息規(guī)定。第三條上班后不得出門吃早點(diǎn)或辦私事。第四條午休后應(yīng)準(zhǔn)時(shí)上班。第五條不得將與工作沒關(guān)的物品帶入公司。第六條各樣車輛要遵照保安人員指揮，按指定車位停放。自行車要停放到指定地點(diǎn)，不得亂放。第七條公司員工上班時(shí)必定衣著齊整、得體。女士不得衣著過于明朗花哨或過于裸露的服飾；男士不得穿背心、拖鞋。男女員工嚴(yán)禁衣著與工作環(huán)境不符合、不協(xié)調(diào)的服飾和佩帶不協(xié)調(diào)的飾物上班。第八條辦公時(shí)間不得因私會(huì)客；午休時(shí)間不得在辦公區(qū)內(nèi)搞文體娛樂活動(dòng)；因私打電話必定簡潔。第九條辦公區(qū)嚴(yán)禁高聲喧華、嘻嘻打鬧、聚堆聊天；不得使用不文明語言。第十條辦公區(qū)及公共地區(qū)應(yīng)保持環(huán)境齊整，辦公用品擺放齊整。上班時(shí)間嚴(yán)禁吃零食或嚼口香糖；嚴(yán)禁隨處吐痰。第十一條按規(guī)準(zhǔn)時(shí)間到員工食堂用餐。第十二條下班或辦公室無人時(shí)，須封閉所有電器，公函、印章、單據(jù)及名貴物品、現(xiàn)金等須鎖入保險(xiǎn)柜或抽屜內(nèi)，關(guān)窗、鎖門后方可走開。第十三條恪守保密紀(jì)律，保留好各樣文件及技術(shù)資料，不得泄露公司機(jī)密。第十四條各樓層會(huì)議室由公司一致管理安排。第十五條墻壁不得亂刻亂畫、加釘。剩茶水只準(zhǔn)倒入衛(wèi)生間的茶漏中。第十六條則明用廁，注意保潔。第十七條本制度由公司辦公室負(fù)責(zé)講解。會(huì)議管理制度第一條為了提高公司內(nèi)各樣會(huì)議質(zhì)量和效率，改良工作作風(fēng)，特制定本制度。第二條本制度合用于公司各樣會(huì)議。第三條本制度由辦公室制定與改正，并負(fù)責(zé)講解。第四條會(huì)議安排1、公司要減少會(huì)議的數(shù)量，提高會(huì)議效率，部門之間能夠協(xié)調(diào)停決時(shí)不要開會(huì)，能在會(huì)外協(xié)調(diào)停決的事不要在會(huì)上討論。2、公司會(huì)議需列入例會(huì)管理的，由總經(jīng)理贊成，各部門例會(huì)由負(fù)責(zé)人贊成，由公司發(fā)文宣布并報(bào)辦公室備案。3、有重要事項(xiàng)需要多個(gè)部門及公司職能部門討論決定或協(xié)調(diào)停決時(shí)，公司副總經(jīng)理以上人員可建議臨時(shí)召開公司工作協(xié)調(diào)會(huì)。第五條會(huì)議通知1、公司會(huì)議由公司辦公室負(fù)責(zé)通知；專業(yè)性會(huì)議由會(huì)議組織部門或請辦公室負(fù)責(zé)通知；例會(huì)不能夠如期召開時(shí)由辦公室提早通知。2、會(huì)議通知必定明確會(huì)議召開時(shí)間、地點(diǎn)、出席人員、會(huì)議主要內(nèi)容及需要準(zhǔn)備的資料。3、通知分電話通知和書面通知，重要會(huì)議盡量以書面形式通知。第六條會(huì)議準(zhǔn)備1、會(huì)議組織者應(yīng)在會(huì)議召開前把會(huì)議室準(zhǔn)備好，必要的設(shè)備（如音響系統(tǒng)、投影儀等）必定調(diào)試齊備，同時(shí)做好會(huì)議的其他準(zhǔn)備工作。2、參會(huì)人員應(yīng)依照會(huì)議主題提早準(zhǔn)備好書面的發(fā)言稿及報(bào)告資料，并依照通知要求準(zhǔn)時(shí)送會(huì)議組織部門。第七條會(huì)議紀(jì)律1、與會(huì)人員按約準(zhǔn)時(shí)間提早入場，不得曠會(huì)。確有原由無法出席會(huì)議時(shí)，應(yīng)在會(huì)議前實(shí)時(shí)向會(huì)議組織者辦理請假手續(xù)。2、與會(huì)人員應(yīng)主動(dòng)在會(huì)議簽到表上簽字。3、參會(huì)人員應(yīng)在開會(huì)前把手機(jī)振鈴設(shè)在振動(dòng)檔上或關(guān)機(jī)，會(huì)議中如有重要的電話需接聽，應(yīng)盡量降低聲音發(fā)言或走出會(huì)議室接聽。4、開會(huì)時(shí)期不同樣意低聲密語，私下討論，如有異議，可經(jīng)主持人贊成后發(fā)言。5、中途不得無故退會(huì)，如有特別原由經(jīng)主持人贊成后方可走開會(huì)場。第八條會(huì)后總結(jié)1、會(huì)議組織者應(yīng)在會(huì)后實(shí)時(shí)將會(huì)議記錄整理歸檔，并形成會(huì)議紀(jì)要。2、會(huì)議上做出的決定、決策等，應(yīng)趕快形成文件發(fā)至有關(guān)部門。有關(guān)部門要將包辦結(jié)果實(shí)時(shí)報(bào)送會(huì)議組織者。3、與會(huì)者應(yīng)把會(huì)議上需向下傳達(dá)的精神實(shí)時(shí)傳達(dá)給自己手下，無需向手下傳達(dá)或需保密的內(nèi)容，與會(huì)者不得向外表露。公司形象工作管理規(guī)定第一條為了更好地加強(qiáng)與完滿公司形象的建設(shè)管理工作，聯(lián)合公司詳細(xì)情況，特制定本規(guī)定。第二條本規(guī)定所指公司形象工作內(nèi)容包括：廣告宣傳、促銷活動(dòng)、會(huì)議、廠區(qū)美化等。第三條公司形象工作管理原則對外宣傳一致口徑、對外形象一致風(fēng)格、宣傳載體一致籌備、制作方案一致審察、批量物品一致制作。第四條項(xiàng)目申報(bào)1、各部門依照實(shí)質(zhì)工作需要，提出有關(guān)公司形象建設(shè)工作（如會(huì)議、宣傳、促銷等）的計(jì)劃申請，申請上必定說明申請事項(xiàng)、原由、經(jīng)費(fèi)估計(jì)、時(shí)間及申請人等內(nèi)容。2、各部門計(jì)劃申請經(jīng)公司總經(jīng)理審批贊成后，由公司辦公室組織推行，花銷情況提初版面報(bào)告呈總經(jīng)理審批。第五條方案審察為保證公司形象宣傳的一致性，依照公司形象工作管理原則，每次公司形象工作方案（包括文字稿本、圖片、樣品、收效圖）必定報(bào)公司辦公室審察并簽字確認(rèn)，未經(jīng)審察經(jīng)過的項(xiàng)目，財(cái)務(wù)嚴(yán)禁報(bào)銷。第六條工作推行1、有關(guān)工作申請經(jīng)贊成后，即可按申請內(nèi)容推行，辦公室負(fù)責(zé)對工作的指導(dǎo)、監(jiān)察、檢查。2、對與形象策劃、噴繪、印刷、制作等主要項(xiàng)目有關(guān)的工作原則上必須進(jìn)行招標(biāo)、且由中標(biāo)單位承制。3、特別情況需要其他招標(biāo)的業(yè)務(wù)項(xiàng)目，公司辦公室操作招標(biāo)過程，報(bào)公司總經(jīng)理審批后履行。4、每項(xiàng)業(yè)務(wù)必定簽署合同，合同上各要素要填寫清楚。第七條結(jié)算用于公司形象建設(shè)項(xiàng)目的花銷結(jié)算時(shí)，必定擁有以下單據(jù)，各公司財(cái)務(wù)部門方可予以結(jié)算，以下要素不全者，公司財(cái)務(wù)部門必定一律拒絕報(bào)銷，違者以違犯財(cái)務(wù)紀(jì)律追查責(zé)任。1、有效的申請?jiān)?、有效的制作合同原件或復(fù)印件；3、查收部門確認(rèn)質(zhì)量、數(shù)量圓滿后的入庫憑據(jù)；4、按合同要求供應(yīng)的有效發(fā)票。第八條備案每次公司形象工作的申請（帶批閱）、推行方案（帶審察建議）、合同、項(xiàng)目報(bào)告、花銷清單、發(fā)票復(fù)印件等資料，在工作結(jié)束后必定報(bào)公司辦公室備案。第九條違規(guī)處分方法違犯上述程序者，所有花銷由違規(guī)操作者自理，財(cái)務(wù)部門不得給其結(jié)算報(bào)銷；越權(quán)贊成履行者，將追查領(lǐng)導(dǎo)人的經(jīng)濟(jì)及領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。計(jì)算機(jī)管理制度第一條總則為保證公司計(jì)算機(jī)系統(tǒng)能夠安全、有效運(yùn)轉(zhuǎn)，提高公司現(xiàn)代化管理水平，依照公司管理規(guī)范化、程序化原則，特制定本制度。第二條管理原則公司按集中與分別相聯(lián)合原則，各部門裝備計(jì)算機(jī)。全公司成立計(jì)算機(jī)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，計(jì)算機(jī)系統(tǒng)建設(shè)應(yīng)綜合考慮成本、花銷、效率、收效、先進(jìn)性、合用性，選擇最優(yōu)推行方案。第三條計(jì)算機(jī)選型及采買1、公司計(jì)算機(jī)一致采買。2、計(jì)算機(jī)選型和采買必定在其價(jià)錢、性能經(jīng)寬泛的市場調(diào)研基礎(chǔ)進(jìn)步行。3、采買過程中，做好硬件的驗(yàn)機(jī)工作和軟件測試工作，保證計(jì)算機(jī)的牢固可行性。第四條計(jì)算機(jī)使用和管理1、公司落實(shí)計(jì)算機(jī)管理員，負(fù)責(zé)全公司的計(jì)算機(jī)設(shè)備管理工作。2、成立計(jì)算機(jī)管理臺(tái)帳，臺(tái)帳由各部門負(fù)責(zé)管理，報(bào)公司辦公室備案。3、嚴(yán)禁上班時(shí)間在計(jì)算機(jī)上做與工作沒關(guān)的事情。第五條計(jì)算機(jī)保護(hù)1、部門指定專人負(fù)責(zé)本部門計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的平時(shí)管理。2、每個(gè)計(jì)算機(jī)使用人員負(fù)責(zé)自己的資料、數(shù)據(jù)的保護(hù)、備份和安全管理。3、需要上網(wǎng)（互聯(lián)網(wǎng)）的機(jī)器，必定經(jīng)各單位負(fù)責(zé)人審批、贊成后，并成立有效的防備舉措，防備感生病毒和泄露機(jī)密。4、出現(xiàn)計(jì)算機(jī)故障時(shí)，若是專業(yè)經(jīng)驗(yàn)不足，不得強(qiáng)行辦理，應(yīng)聯(lián)系銷售或生產(chǎn)商的系統(tǒng)工程師，以防備故障的擴(kuò)大，防備更大損失。5、未經(jīng)贊成不得改正系統(tǒng)配置，不得私自拆卸或裝接各樣硬件設(shè)備。第六條計(jì)算機(jī)保密依照公司保密管理方法，計(jì)算機(jī)管理應(yīng)成立相應(yīng)的保密制度：1、不同樣密級(jí)文件寄存于計(jì)算機(jī)中，須設(shè)置進(jìn)入計(jì)算機(jī)的密碼。2、為保密需要，如期或不如期地更好不同樣保密方法或密碼口令。3、經(jīng)特別申報(bào)贊成才能查問、打印有關(guān)計(jì)算機(jī)保密資料。第七條光盤管理制度1、系統(tǒng)軟件、工具光盤集中寄存，由公司辦公室一致建檔保留。2、各資料盤由各部門指定專人負(fù)責(zé)保留，成立借用制度，未經(jīng)部門主管人員贊成不得任意帶離公司。3、辦公室一致添置空白盤，員工不得隨不測購空白盤。各部門領(lǐng)用光盤均需向辦公室登記借用。破壞的要報(bào)損，以舊換新。第八條下班時(shí)應(yīng)檢查設(shè)備可否關(guān)機(jī)，管好門窗，封閉電源。網(wǎng)絡(luò)使用管理制度第一條總則網(wǎng)絡(luò)資源只能用于工作。個(gè)人由于一般業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)、新聞、娛樂等而需用網(wǎng)絡(luò)的必定在業(yè)余時(shí)間進(jìn)行。為規(guī)范公司網(wǎng)絡(luò)的管理，保證網(wǎng)絡(luò)資源高效安全地用于工作，特制定本制度。第二條范圍本制度波及的網(wǎng)絡(luò)范圍包括公司各辦公地點(diǎn)的局域網(wǎng)、Internet出口以及網(wǎng)絡(luò)上供應(yīng)的各樣服務(wù)如Internet電子郵件、代理服務(wù)、notes辦公正臺(tái)等。第三條主管部門公司辦公室作為公司網(wǎng)絡(luò)的規(guī)劃、設(shè)計(jì)、建設(shè)和管理部門，有權(quán)對公司網(wǎng)絡(luò)運(yùn)轉(zhuǎn)情況進(jìn)行看守和控制。第四條任何人均不得在網(wǎng)絡(luò)上從事與工作沒關(guān)的事項(xiàng)，，違犯者將受各處分。同時(shí)也不同樣意任何與工作沒關(guān)的信息出現(xiàn)在網(wǎng)絡(luò)上，否則要追查責(zé)任。第五條公司網(wǎng)絡(luò)構(gòu)造由公司辦公室一致規(guī)劃建設(shè)并負(fù)責(zé)管理保護(hù)，任何部門和個(gè)人不得私自改正網(wǎng)絡(luò)構(gòu)造，各部門如需要安裝集線器等必定起初與網(wǎng)絡(luò)管理員獲取聯(lián)系。個(gè)人電腦及實(shí)驗(yàn)環(huán)境設(shè)備等所用IP地點(diǎn)必定按所在地點(diǎn)網(wǎng)絡(luò)管理員制定的方式設(shè)置，不能私自變動(dòng)，私自變動(dòng)者將受各處分。第六條嚴(yán)禁任何人以任何手段，蓄意破壞公司網(wǎng)絡(luò)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)，或偷取公司網(wǎng)上的保護(hù)信息。第七條公司網(wǎng)上服務(wù)如DNS、DHCP、WINS等由公司辦公室一致規(guī)劃，任何部門和個(gè)人不得在網(wǎng)上傳達(dá)超大文件。第八條嚴(yán)禁任何部門和個(gè)人在網(wǎng)上私自成立BBS、NEWS，個(gè)人主頁、站點(diǎn)，F(xiàn)IP站點(diǎn)及各樣文件服務(wù)器，嚴(yán)禁在上班時(shí)間在公司網(wǎng)絡(luò)上玩任何形式的網(wǎng)絡(luò)游戲等各樣與工作沒關(guān)的內(nèi)容，違犯都將受各處分。第九條任何部門和個(gè)人應(yīng)高度重視保護(hù)公司的技術(shù)神秘和商業(yè)神秘。關(guān)于需要上網(wǎng)的各樣保密信息必定保證有嚴(yán)實(shí)的授權(quán)控制。第十條處分規(guī)定1、關(guān)于蓄意破壞網(wǎng)絡(luò)正常運(yùn)轉(zhuǎn)，蓄意偷取網(wǎng)上神秘信息的個(gè)人，作解雇辦理，并依法追查法律責(zé)任。2、關(guān)于在公司網(wǎng)上散布的淫穢的、破壞社會(huì)次序的或政治性討論內(nèi)容的個(gè)人，作解雇辦理。情節(jié)嚴(yán)重者將移交司法機(jī)關(guān)辦理。3、關(guān)于私自成立BBS、NEWS、個(gè)人主頁、WWW站點(diǎn)、FTP站點(diǎn)等各樣形式網(wǎng)絡(luò)服務(wù)的責(zé)任人，或上班時(shí)間玩網(wǎng)絡(luò)游戲的個(gè)人，第一次發(fā)現(xiàn)嚴(yán)重警示，第二次發(fā)現(xiàn)將其調(diào)離崗位，第三次作解雇辦理。4、對各樣工作用文件服務(wù)器的申請，需經(jīng)系統(tǒng)主管審察，由管理工程部贊成后方可成立，私自申請者將處以嚴(yán)重警示的處分。5、關(guān)于在網(wǎng)上成立各樣形式的網(wǎng)絡(luò)游戲服務(wù)的責(zé)任人，處以嚴(yán)重警示直至解雇的辦理。6、關(guān)于由管理不善惹起公司神秘泄露的責(zé)任人，處以罰款、降薪、等處理。7、關(guān)于私自改正網(wǎng)絡(luò)構(gòu)造，私自設(shè)置DNS、WINS等服務(wù)的責(zé)任人，處以罰款、降薪等處分。8、任何員工在上班時(shí)間經(jīng)過公司網(wǎng)絡(luò)查閱工作沒關(guān)的內(nèi)容，一次降薪一級(jí)。9、關(guān)于其他任何利用網(wǎng)絡(luò)資源從事與工作沒關(guān)的行為，將對其處以罰款、降薪等辦理。第十一條制度從宣布之日起推行。公司檔案管理推行細(xì)則一、總則第一條依照公司頒發(fā)的《公司檔案管理制度》要求，為了規(guī)范各部門在檔案管理中的平時(shí)工作，特制定本細(xì)則。第二條本細(xì)則合用于公司檔案室及各部門的檔案資料的管理。第三條本細(xì)則由公司辦公室負(fù)責(zé)制定，講解權(quán)歸公司辦公室二、文件資料的形成與歸檔第四條則件歸檔的基本要求1、歸檔的文件資料必定完滿、真切地反應(yīng)公司生產(chǎn)經(jīng)營（施工）活動(dòng)及各項(xiàng)管理工作的內(nèi)容和過程。2、歸檔的文件資料必定有條不紊，盡量是原件。3、歸檔的文件資料必定符合規(guī)定的文件格式。4、有關(guān)單位歸檔的技術(shù)類檔案底圖須符合國家制圖標(biāo)準(zhǔn)。5、對峙卷歸檔后又發(fā)現(xiàn)應(yīng)歸檔的文件資料，可按立卷原則進(jìn)行插卷。第五條本公司文件歸檔范圍1、特別重要檔案：公司財(cái)產(chǎn)、對外重要合同、工商登記、重要工程施工檔案等作為特別檔案另行歸檔。2、重要的會(huì)議資料，包括會(huì)議的通知、報(bào)告決策、總結(jié)、領(lǐng)導(dǎo)人發(fā)言、典型發(fā)言、會(huì)議紀(jì)要等。3、有關(guān)行政主管部門發(fā)來的與本公司有關(guān)的決定、決策、指示、命令、條例、規(guī)定、計(jì)劃等文件資料。4、本公司對外的正式發(fā)文第六條平時(shí)歸卷1、各部門都要成立健全平時(shí)歸卷制度。對辦理完成或批存的文件資料，由專人集中一致保留。2、各部門應(yīng)依照本單位的業(yè)務(wù)范圍及當(dāng)年工作任務(wù)，編制平時(shí)文件材料歸卷使用的“模卷類目”。3、公函包辦人員應(yīng)實(shí)時(shí)將辦理完成或經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批存的文件資料收集齊備，加以整理，送交歸卷。4、檔案管理人員應(yīng)實(shí)時(shí)將已歸卷的文件資料，依照“模卷類目”條款，放入平時(shí)保留文件夾內(nèi)，并在收發(fā)登記薄上注明。第七條歸檔立卷1、為一致立卷規(guī)范，保證模卷質(zhì)量，立卷工作由有關(guān)部門配合，檔案室檔案管理人員負(fù)責(zé)組卷、編目。2、歸檔模卷必定依照文件的形成規(guī)律，保持文件之間有機(jī)聯(lián)系，差異不同日期、價(jià)值，便于保留和利用。3、歸檔的文件資料種類、份數(shù)以及每份文件的頁數(shù)均應(yīng)齊備完滿。一般文件資料歸檔一份；重要的文件資料和利用頻頻的文件資料歸檔一式二份。4、在歸檔的文件資料中，應(yīng)將每份文件的正件與附件、印件與定稿、懇求與批復(fù)、轉(zhuǎn)發(fā)文件與原件等，分別立在一同，不均分開；絕密文件獨(dú)自立卷，少許一般文件若是與絕密文件有親密聯(lián)系，也可隨同絕密文件立卷。5、不同樣年度的文件一般不得放在一同立卷，但跨年度的央求和批復(fù)，放在復(fù)文年立卷；沒有復(fù)文的，放在請示年立卷；跨年度的規(guī)劃放在針對的第一年立卷；跨年度的總結(jié)放在針對的最后一年立卷。其他文件的立卷依照有關(guān)規(guī)定履行。6、卷內(nèi)文件資料應(yīng)差異不同樣種類進(jìn)行排列，密不能分的文件資料應(yīng)依序排列在一同，即批復(fù)在前，請示在后；正件在前，附件在后；其他文件資料依其形成規(guī)律或特點(diǎn)保持文件之間的親密聯(lián)系并進(jìn)行系統(tǒng)的排列。7、卷內(nèi)文件資料應(yīng)按排列次序，依次編寫頁碼。8、永遠(yuǎn)、長久和短期模卷必定按規(guī)定的格式逐件填寫卷內(nèi)文件目錄。9、有關(guān)卷內(nèi)文件資料的情況說明，都應(yīng)逐項(xiàng)填寫在備考表內(nèi)。若無情況可說明，也應(yīng)將立卷人，檢查人的姓名和時(shí)間填上。10、卷封面，應(yīng)逐項(xiàng)按規(guī)定用毛筆或鋼筆書寫，字跡要工整、清楚。11、模卷裝訂。裝訂前，卷內(nèi)文件資料要去掉金屬物，對破壞的文件材料應(yīng)按裱糊要求托裱，字跡已擴(kuò)散的應(yīng)復(fù)制并與原件一并立卷，模卷應(yīng)用三孔一線封底打活結(jié)的方法裝訂。12、訂好的模卷依次裝入卷盒，置于檔案柜內(nèi)保留。三、檔案管理第八條檔案編目與編制檢索工具1、本公司檔案分類、編號(hào)及表記按《檔案分類編號(hào)管理規(guī)則》、2、公司的檔案分別編制模卷目錄，1-3大類分別編制全引目錄，產(chǎn)品底圖編制底圖目錄。公司辦公管理制度監(jiān)察檢查細(xì)則第一條為貫徹公司有關(guān)辦公制度的精神，特制定本細(xì)則。第二條本細(xì)則合用于公司全體員工。第三條為對公司辦公制度的履行情況進(jìn)行全面的監(jiān)察和檢查，辦公室獨(dú)自或組織其他管理部門或?qū)I(yè)公司人員組成檢查小組對各部門的衛(wèi)生保持、恪守辦公次序、文件管理、印章使用、車輛保護(hù)保養(yǎng)、大樓物業(yè)管理等情況進(jìn)行如期和不如期的全面檢查。第四條各單項(xiàng)檢查詳細(xì)內(nèi)容以下：衛(wèi)生保持情況：包括桌面、地面的干凈等。恪守辦公次序情況：包括物品擺放、電話、電腦等辦公設(shè)備的使用、恪守禮貌和著裝要求、履行辦公地區(qū)有關(guān)規(guī)定等。文件發(fā)放情況：包括文件可否齊備、可否按要求組織學(xué)習(xí)、貫徹落實(shí)情況等。印章使用情況：包括可否按規(guī)定及印章使用程序使用印章。車輛保護(hù)保養(yǎng)情況：包括車輛干凈情況、車內(nèi)設(shè)備保護(hù)、保養(yǎng)情況。大樓物業(yè)管理情況：包括公共場合的衛(wèi)生齊整和保持、樓內(nèi)設(shè)備的保護(hù)與保養(yǎng)、維修可否實(shí)時(shí)、食堂衛(wèi)生等。第五條檢查推行打分制，成立好、較好、一般、較差、差五個(gè)等級(jí)，分別對應(yīng)為5分、4分、3分、2分、1分。連續(xù)4次保持單項(xiàng)平均5分者，予以通知夸耀，一年內(nèi)向來保持單項(xiàng)平均5分的單位，提請總經(jīng)理賞賜物質(zhì)獎(jiǎng)賞。單項(xiàng)平均分?jǐn)?shù)在2分及以下的第一次賞賜警示、通知責(zé)怪；第二次處分當(dāng)事100元；第三次處分當(dāng)事人300元；四次以上者，提請人力資源部賞賜貶職、降工作級(jí)其他處分。確屬各部門負(fù)責(zé)人教育不力、管理不嚴(yán)的，依照料理規(guī)章制度有關(guān)獎(jiǎng)罰的規(guī)定辦理。第六條各部門制定衛(wèi)生值班制度，每天一人；負(fù)責(zé)本單位當(dāng)日桌面衛(wèi)生并負(fù)責(zé)保持本單位辦公場所的衛(wèi)生齊整。檢查當(dāng)日如出現(xiàn)2分及以下情況，追查衛(wèi)生值日人員的責(zé)任，并將其視為當(dāng)事人。第七條車輛應(yīng)指定專人管理，負(fù)責(zé)維修、保養(yǎng)車輛，并負(fù)責(zé)保持車輛內(nèi)外干凈。檢查當(dāng)日出現(xiàn)2分以下的情況，追查指定負(fù)責(zé)人的責(zé)任，視為當(dāng)事人。第八條各單位未制定衛(wèi)生值日制度，依照公司有關(guān)員工獎(jiǎng)罰的規(guī)定追查各單位負(fù)責(zé)人領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。第九條本細(xì)則由公司辦公室負(fù)責(zé)講解。辦公室人員管理制度第一條為嚴(yán)肅工作紀(jì)律，改變工作作風(fēng)，提高辦公效率，特制定本制度。第二條本規(guī)定合用于公司所有人員及公司部門辦公室人員。第三條考勤與追蹤1、部門科室工作人員應(yīng)嚴(yán)格依照公司規(guī)定工作時(shí)間上下班、遲到、早退按公司有關(guān)制度處分。2、部門科室工作人員出門，市內(nèi)應(yīng)向部門負(fù)責(zé)人說明去處、工作內(nèi)容、大概時(shí)間。市出門差及市內(nèi)高出8小時(shí)出門應(yīng)經(jīng)主管副總（或總經(jīng)理）贊成后方可出門，出門時(shí)期行程發(fā)生變化應(yīng)實(shí)時(shí)通知本部門負(fù)責(zé)人，有關(guān)部門將隨時(shí)對出門人員追蹤查問，如有不符且不能夠說明原由，將予紀(jì)律處分。3、部門科室工作人員請事假，連續(xù)兩天以內(nèi)由部門負(fù)責(zé)人簽批，兩天以上由總經(jīng)理或分管副總簽批，請假前應(yīng)將工作有所安排，并有可靠的通訊方式進(jìn)行聯(lián)系。第四條工作計(jì)劃及進(jìn)度總結(jié)制度部門科室工作人員應(yīng)每個(gè)月對本月工作的完成情況進(jìn)行總結(jié)：完成多少，什么原由沒有完成，存在什么問題等，總結(jié)交部門負(fù)責(zé)人作為年關(guān)核查、評(píng)選的依照之一。第五條部門科室工作紀(jì)律1、工作時(shí)間嚴(yán)禁吃零食、閑聊、串崗和做與工作沒關(guān)的其他事情。2、縮短電話占用時(shí)間，接個(gè)人電話應(yīng)簡潔簡要，時(shí)間不高出1分鐘；為不影響他人工作，在辦公室內(nèi)請不要用免提方式撥、接電話。3、除查問工作所需資料信息外，工作時(shí)間嚴(yán)禁上互聯(lián)網(wǎng)進(jìn)行游戲等其它活動(dòng)，所有網(wǎng)絡(luò)資源都應(yīng)為工作服務(wù)。4、嚴(yán)格恪守保密制度，反不屬于宣布、公然的內(nèi)容，一律嚴(yán)禁外傳，否則將擔(dān)當(dāng)所帶來的所有結(jié)果；穩(wěn)當(dāng)保留自己使用的重要文件、資料，防備因遺失而泄密。5、無論接聽內(nèi)外電話，款待內(nèi)外人員，都要文明用語，言行得體，態(tài)度熱情。穩(wěn)當(dāng)辦理各樣問題和矛盾，實(shí)時(shí)向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)反應(yīng)所發(fā)現(xiàn)的問題，并提出相應(yīng)的改良舉措、建議。6、除有特別款待任務(wù)之外，上班時(shí)間（早、中餐）一律嚴(yán)禁喝酒。7、上班時(shí)間必定著裝齊整，嚴(yán)禁穿拖鞋、背心、短褲進(jìn)入辦公室。第六條部門科室全體人員應(yīng)言傳身教，給其他部門做出模范，圓滿完成各項(xiàng)工作，根絕所有不負(fù)責(zé)任、推諉、懶散、低效率工作現(xiàn)象。公函管理規(guī)定第一條為加強(qiáng)公司文件管理，做好公函辦理工作，使之規(guī)范化、制度化，依照有關(guān)規(guī)定，特制定鎮(zhèn)江長江爆破工程有限公司行文管理規(guī)定。第二條行文種類：第一類：公司文件第一級(jí)公司文件使用范圍：以公司名義宣布公司董事長指示、任免令，公司總經(jīng)理辦公會(huì)決策、決定；以公司名義頒發(fā)的規(guī)定、制度和其他文告；以公司名義向上級(jí)或平級(jí)單位正式行文。簽發(fā)：由公司總經(jīng)理審批后蓋公司公章。第二級(jí)公司辦公室文件使用范圍：公司辦公室代表公司向公司內(nèi)部各部門宣布的一般性行政事務(wù)指示、通知、通知，對外無效。簽發(fā)：上述文件由部門負(fù)責(zé)人審察、主管領(lǐng)導(dǎo)審批，蓋部門章，人事任命文件由公司總經(jīng)理簽字。此類文件一以致用公司文件紙。第二類：公司部門文件第一級(jí)部門文件使用范圍：以部門名義向上報(bào)告或向下和平級(jí)單位宣布工作文件，包括通知、通知、報(bào)告、聯(lián)系信函等，可對外行文。簽發(fā)：部門文件由部門主管審批簽字。第二級(jí)部門內(nèi)部文件使用范圍：在本部門工作范圍內(nèi)以本部門名義向上報(bào)告或向下宣布有關(guān)內(nèi)容。此類文件一以致用公司文件紙。第三條行文格式1、行文用紙：文件紙，A42、字號(hào)規(guī)定：文頭：紅色黑體加粗長型（80%）1號(hào)字文號(hào)：黑色加粗楷體