職位說明書職位名稱科長所屬部門業(yè)務科部門經(jīng)理職位編制1直接上級職位工廠長直接下級職位無主要工作職責該職責所需聯(lián)系部門或組織（內、外）1、根據(jù)公司總體營業(yè)目標，及時掌握訂單計劃；客戶、廠家、貿易公司、擔當（1）根據(jù)公司總體營業(yè)目標，制定科室目標，及時與客人溝通聯(lián)絡，做好訂單計劃；（2）及時與各擔當溝通，總體掌握本部門的生產計劃；（3）根據(jù)每月生產狀況，核算本科室月度營業(yè)額并作出相關分析報告；2、協(xié)助主任做好現(xiàn)場的生產管理，提高生產效率，降低成本，保證貨物保質保量、及時出貨；客戶、貿易公司、廠家、擔當、工廠長，現(xiàn)場主任（1）根據(jù)各擔當?shù)拿咳杖胴浻媱潱恐艹鲐浻媱潱媪私猬F(xiàn)場的工作進度；（2）監(jiān)督指導各擔當、制單人員的工作，確保及時解決現(xiàn)場出現(xiàn)的問題，準確把握檢品的標準，保證產品質量，及時與現(xiàn)場、倉庫等部門溝通聯(lián)絡，確保按時出貨；（3）協(xié)助主任對現(xiàn)場進行全方位管理,包括人員的合理安排，責任劃分，生產質量、工作效率、現(xiàn)場5S管理，控制加班時間，降低成本，綜合提高現(xiàn)場作業(yè)效率；（4）A品出貨完畢，監(jiān)督督促擔當將相關B品、輔料及時返廠，避免占用庫存資源；（5）監(jiān)督督促擔當每周及時將下周出入貨計劃，及時與現(xiàn)場及相關部門進行溝通確認，為制定生產計劃做好準備；3、負責制定本部門人員的招聘計劃、員工的培訓、教育、績效考核、指導等工作，全面提高本部門人員的綜合素質和工作水平；本部門擔當、主任、管理部（1）根據(jù)部門年度工作計劃，確定部門人員編制，對部門的人員動向全面了解，及時協(xié)調聯(lián)系管理部進行人員招聘；（2）合理有效的安排本部門的工作，明確各自職責，提高本部門的整體工作效率；（3）負責本部門績效考核的實施工作，做好績效考核、面談和指導；（4）對新入職員工進行崗前培訓、在職培訓，開發(fā)員工的技術和能力，幫助員工調節(jié)好個人狀態(tài)，形成良好的工作氛圍；4、監(jiān)督指導制單員的工作，確認制單人員提供給倉庫及客戶的單據(jù)是否及時準確，保證客戶及時準確獲取各項信息；制單人員、倉庫、客戶5、確保應收賬款在規(guī)定時間內及時回收，以免造成呆、壞帳的情況，使公司財務受到損失；客戶6、維護客戶，拓展市場，協(xié)助公司完成每年的營業(yè)目標。客戶工作標準流程：人事及財務權限人事權限財務權限無關鍵績效指標1.部門月度營業(yè)額2.生產數(shù)據(jù)準確性3.現(xiàn)場管理任職資格教育水平本科以上學歷工作經(jīng)驗5年以上工作經(jīng)驗，3年以上管理經(jīng)驗專業(yè)知識熟練掌握檢品知識和國際貿易知識技能、素質具備較強的溝通、協(xié)調及人際交往能力，工作態(tài)度嚴謹，愛崗敬業(yè)、責任心強、良好的職業(yè)道德及團隊合作精神，計算機應用熟練，日語溝通能力優(yōu)秀；資格證書必需日語一級可選備注編寫人：核定人：編寫日期：2010年6月1日核定日期：最近一次更新日期：職位說明書填寫說明一、職位基本信息職位名稱：以組織結構圖為依據(jù)，按照現(xiàn)有的職位名稱體系填寫。如不清楚職位名稱，由該職位上級代為填寫。所屬部門：該職位所處的部門名稱，寫到二級部門。如海運部-市場部等。部門經(jīng)理：請?zhí)顚懧毼凰谝患壊块T經(jīng)理姓名，如海運部市場部銷售代表職位，則填寫海運部經(jīng)理姓名。職位編制：根據(jù)公司核定的該職位編制數(shù)填寫，如不清楚，由部門經(jīng)理或管理部代為填寫。直接上級、直接下級：填寫直接匯報上級以及直接接受匯報的下級。二、職位責權利主要工作職責：該職位日常主要工作，請歸類填寫，比如人力資源專員職責包括招聘管理、培訓管理、薪酬管理等幾大項，并將每大項工作分解，逐條填寫。具體要求：按照主次順序逐條填寫用詞要精確，不能模棱兩可，不能有猜測性的語言原則上每條職責應該包括關鍵動詞、管理范圍、影響范圍、在什么條件下進行以及要達成的目標。如出納的職責：嚴格審核付款憑證和審批手續(xù)，及時準確無誤地辦理各種應付款項。動詞舉例：該職責所需聯(lián)系部門或組織（內、外）：標明每條職責所需聯(lián)系的內外部門或組織，比如公司內部其他部門、外部海關、客戶等。人事及財務權限：該職位所具備的權利，一般針對管理職位。人事權限：比如對某些范圍的人事具備建議權、報審權、監(jiān)督權、決定權、否決權等。如，對本部門人事安排擁有決定權。財務權限：財務審批數(shù)額權限。關鍵績效指標：體現(xiàn)該職位價值的主要績效指標（有就填上，沒有暫時不用填）。三、任職資格教育水平：基本勝任本職位的學歷和專業(yè)基本勝任職位所需的最低學歷：初中、高中（中專）、大專、本科、碩士、博士例如，“本科以上學歷，企業(yè)管理、市場營銷、機械電子等相關專業(yè)”工作經(jīng)驗：該職位需要的工作經(jīng)驗和在本行業(yè)或相近行業(yè)任職的經(jīng)驗例如，“2年以上貨代操作經(jīng)驗”專業(yè)知識：為完成職位的工作要求，應該具備基本層面的知識以及對應的水平順序為了解、熟悉、掌握、精通例如，“了解貨代、貿易相關專業(yè)知識，通曉財務管理、法律等知識，精通人力資源管理知識”。技能、素質：從事該職位所需技能包括計算機、網(wǎng)絡應用能力、溝通協(xié)調能力、人際交往能力、公關能力、談判能力、責任心等。例如，報關員需具備基本計算機技能、公關能力、談判能力等。資質證書：某些特殊崗位