/通用工具的管理通用工具是指機(jī)械加工中使用的量具、刃具、磨具磨料、五金工具、金剛石及其制品、硬質(zhì)合金刀片等。規(guī)范和加強(qiáng)通用工具的管理，有助于企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的正常運(yùn)行，是實(shí)現(xiàn)企業(yè)技術(shù)進(jìn)步、提高管理水平的有力保證。通用工具管理的目標(biāo)是充足科研、生產(chǎn)需要，保證產(chǎn)品質(zhì)量，提高生產(chǎn)效率，降低產(chǎn)品成本。1通用工具的管理原則應(yīng)保證生產(chǎn)的順當(dāng)進(jìn)行，并利用價(jià)值工程原理，依據(jù)需要合理選擇工具，盡可能降低工具的庫(kù)存和消耗，加速現(xiàn)金流量周轉(zhuǎn)，提高經(jīng)濟(jì)效益。應(yīng)適應(yīng)工具更新?lián)Q代的需要。我國(guó)加入WTO后，市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)更加激烈。為提高企業(yè)和產(chǎn)品的競(jìng)爭(zhēng)力，必需充分發(fā)揮工具的使用效率并延長(zhǎng)其使用壽命。應(yīng)積極引進(jìn)激勵(lì)競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制和“以人為本”的技術(shù)經(jīng)濟(jì)管理方法。應(yīng)有利于采納新工藝、新技術(shù)、新材料，促進(jìn)工具技術(shù)進(jìn)步，為與國(guó)際接軌做好前期準(zhǔn)備工作。2通用工具管理的工作程序及掌控要求采購(gòu)采購(gòu)人員應(yīng)了解和遵守國(guó)家的物資政策和企業(yè)的規(guī)章制度，遵守職業(yè)道德，注意提高個(gè)人政整治論修養(yǎng)和業(yè)務(wù)素養(yǎng)。利用現(xiàn)代化管理手段和計(jì)算機(jī)技術(shù)開(kāi)發(fā)和應(yīng)用工具管理程序，實(shí)施“采購(gòu)必比價(jià)，比價(jià)需公開(kāi)”的原則，使采購(gòu)工具的過(guò)程（詢價(jià)、比價(jià)、定價(jià)）始終處在可控狀態(tài)，避開(kāi)“暗箱操作”的欺詐行為。采購(gòu)人員應(yīng)依據(jù)進(jìn)貨計(jì)劃，視用途的輕重緩急，有步驟地布置好采購(gòu)、催交工作，做到進(jìn)展情況心中有數(shù)，并適時(shí)向上級(jí)主管部門(mén)匯報(bào)。采購(gòu)人員自行提貨的通用工具應(yīng)認(rèn)真檢查工具的型號(hào)、規(guī)格、技術(shù)條件、質(zhì)量證明（或合格證）、數(shù)量等是否符合要求；到廠后應(yīng)適時(shí)辦理入庫(kù)手續(xù)（填寫(xiě)入庫(kù)單，與質(zhì)量證明一并移交給主管待檢員，并檢查簽收）。在外采購(gòu)人員應(yīng)服從指揮，不得擅自行動(dòng)。回廠后，除向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作外，應(yīng)按財(cái)務(wù)有關(guān)規(guī)定適時(shí)報(bào)銷(xiāo)差旅費(fèi)和貨款。對(duì)在外采購(gòu)人員提出的業(yè)務(wù)或技術(shù)問(wèn)題，主管領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)適時(shí)、精準(zhǔn)地予以答復(fù)。驗(yàn)收凡進(jìn)庫(kù)的通用工具，一律由驗(yàn)收人員負(fù)責(zé)拆箱驗(yàn)收；若驗(yàn)收人員因公外出，應(yīng)指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)。工具進(jìn)庫(kù)時(shí)，應(yīng)首先進(jìn)行外觀檢查；檢查包裝是否損壞，若顯現(xiàn)散包損壞工具，應(yīng)速向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，并適時(shí)與運(yùn)輸部門(mén)聯(lián)系。顯現(xiàn)散包缺數(shù)或工具損壞，且屬于運(yùn)輸方責(zé)任的，應(yīng)適時(shí)督促運(yùn)輸部門(mén)與車(chē)站貨運(yùn)站聯(lián)系解決。外觀檢查合格后，憑對(duì)方發(fā)票進(jìn)行核對(duì)（品種、規(guī)格、數(shù)量、合格證、無(wú)銹蝕、無(wú)缺件）后方可入庫(kù)；若有差錯(cuò)，應(yīng)適時(shí)與對(duì)方聯(lián)系解決。萬(wàn)能量具外觀檢查合格后，應(yīng)適時(shí)啟封送計(jì)量部門(mén)復(fù)檢；合格品領(lǐng)取使用合格證交保管員簽字入庫(kù)；不合格品應(yīng)適時(shí)與生產(chǎn)廠聯(lián)系調(diào)換、退貨手續(xù)。建立拆箱、送檢、入庫(kù)交接手續(xù)和原始臺(tái)賬，以便復(fù)查。油封進(jìn)庫(kù)量具（包括自制量具）外觀檢查合格后，交油封間啟封，然后交計(jì)量部門(mén)進(jìn)行復(fù)檢，開(kāi)出訪用合格證后返回重封；合格量具領(lǐng)取使用合格證交保管人員入庫(kù)，不合格品交有關(guān)人員辦理退貨手續(xù)。凡油封到期的庫(kù)存量具需進(jìn)行重封，重封時(shí)應(yīng)事先由保管員和油封工提出重封計(jì)劃，然后按計(jì)劃規(guī)定日期進(jìn)行重封后辦理入庫(kù)手續(xù)。油封的有效期為半年，每半年抽查庫(kù)內(nèi)刃具的30%左右，以防止顯現(xiàn)銹蝕。檢定不合格的工具應(yīng)適時(shí)重封后交驗(yàn)收人員辦理退貨、換貨手續(xù)。油封人員應(yīng)嚴(yán)格按油封操作規(guī)程進(jìn)行操作，油封時(shí)應(yīng)注意油料的質(zhì)量和標(biāo)號(hào)，以保證油封質(zhì)量。大力推廣先進(jìn)的防腐防銹工藝，不斷提高工具的油封質(zhì)量，以保持工具的良好狀態(tài)。保管努力開(kāi)展工具的科學(xué)管理工作，堅(jiān)持日清、月結(jié)、循環(huán)盤(pán)點(diǎn)制度，努力做到四定性（排、架、層、格），四化（擺放五五化、存放系列化、保管標(biāo)準(zhǔn)化、安全衛(wèi)生常常化），四清（賬清、物清、資金清、質(zhì)量清），三相符（賬、物、卡）。工具入庫(kù)時(shí)應(yīng)認(rèn)真查對(duì)品種、規(guī)格、數(shù)量、精度、合格證等是否相符，經(jīng)核實(shí)后方可簽字上架入庫(kù)。對(duì)新購(gòu)工具的拆箱、啟封、送檢、入庫(kù)及財(cái)務(wù)結(jié)算等應(yīng)符合手續(xù)，做到入庫(kù)工具五清（賬清、物清、手續(xù)清、結(jié)算清及質(zhì)量情形清）。領(lǐng)用通用工具的領(lǐng)用是以配備定額、周轉(zhuǎn)定額和消耗定額為依據(jù)，依據(jù)財(cái)務(wù)掌控的資金限額，采納以舊換新的方法，一般不需報(bào)計(jì)劃，但有下列情況應(yīng)向通用工具庫(kù)報(bào)計(jì)劃：生產(chǎn)任務(wù)大、品種增多或機(jī)構(gòu)變動(dòng)，原有工具確定周轉(zhuǎn)不開(kāi)者，于年終盤(pán)點(diǎn)后報(bào)第二年新增工具計(jì)劃。新品試制或新品生產(chǎn)需領(lǐng)用的工具，應(yīng)提前一季度報(bào)新品工具計(jì)劃。臨時(shí)急需，而本單位過(guò)去沒(méi)有領(lǐng)用的常用工具，應(yīng)提前一個(gè)月報(bào)臨時(shí)計(jì)劃。凡各單位新增人員和設(shè)備需加添工具時(shí)，憑工種調(diào)令和機(jī)床調(diào)撥單按配備定額，由工具室負(fù)責(zé)到通用工具庫(kù)辦理領(lǐng)用手續(xù)。領(lǐng)用工具時(shí)，應(yīng)堅(jiān)持“報(bào)廢領(lǐng)新”，即由工具員填寫(xiě)”通用工具領(lǐng)報(bào)單”一式四份，憑工具臺(tái)賬，按規(guī)定時(shí)間經(jīng)技監(jiān)員報(bào)廢后到通用工具庫(kù)辦理領(lǐng)用手續(xù)。凡從通用工具庫(kù)領(lǐng)出的工具，均應(yīng)對(duì)品種、規(guī)格、數(shù)量、附件及入庫(kù)合格證等進(jìn)行當(dāng)面清點(diǎn)，如確定因質(zhì)量差而無(wú)法使用時(shí)，應(yīng)由通用工具庫(kù)負(fù)責(zé)處理。發(fā)放依據(jù)計(jì)劃員審批工具領(lǐng)報(bào)單發(fā)放工具，若料單不全、規(guī)格不全及金額不符等，保管員有權(quán)不發(fā)。發(fā)放工具時(shí)應(yīng)復(fù)核料單和實(shí)物是否相符，防止差錯(cuò)，消除盈虧；領(lǐng)用工具時(shí)不得進(jìn)入庫(kù)房，領(lǐng)用的工具應(yīng)嚴(yán)格認(rèn)真查對(duì)。領(lǐng)報(bào)工具單應(yīng)認(rèn)真填寫(xiě)單價(jià)、金額、數(shù)量，由總庫(kù)保管員核準(zhǔn)簽收。擺放工具的柜、架、層、格及地面應(yīng)保持乾凈，嚴(yán)禁煙火。修理、修磨修理凡能修復(fù)使用的工具，由工具室保管員適時(shí)送交有關(guān)部門(mén)進(jìn)行修理，送修時(shí)應(yīng)填寫(xiě)委托單，取回時(shí)應(yīng)登記簽收。不能修復(fù)使用的工具，經(jīng)技監(jiān)室核準(zhǔn)后方可報(bào)廢。修磨修磨部門(mén)應(yīng)積極開(kāi)展萬(wàn)能量具修磨、刃具刃磨、砂輪改制和金剛石焊接等工作。使用單位從工具部門(mén)通用庫(kù)所領(lǐng)萬(wàn)能量具應(yīng)將入庫(kù)合格證（或合格證明書(shū)）換取使用合格證并予以標(biāo)識(shí)后方可使用。凡在生產(chǎn)線上使用的萬(wàn)能量具，必需按送檢制度規(guī)定的周期適時(shí)送檢，以確保傳遞精度，不合格量具應(yīng)適時(shí)送修或報(bào)廢。萬(wàn)能量具正常使用磨損后，由使用單位的工具室持計(jì)量部門(mén)出具的“量具修理單”或攜帶“工、量、刃具送修委托單”送量修部門(mén)修理。刀具切削刃磨損變鈍后，可由使用單位工具室填寫(xiě)”工、量、刃具送修委托單”，直接送修磨部門(mén)進(jìn)行刃磨。凡由工具部門(mén)通用庫(kù)供應(yīng)的砂輪需要改制時(shí)，由使用單位工具室提出，經(jīng)通用庫(kù)同意后可予改制；但由標(biāo)準(zhǔn)砂輪改為非標(biāo)準(zhǔn)砂輪時(shí)，工具室必需填寫(xiě)“工、量、刃具送修委托單”。對(duì)在用的金剛石工具未露出2/5的面積時(shí)，使用單位應(yīng)適時(shí)送焊，由工具室填寫(xiě)“工、量、刃具送修委托單”，攜帶金剛石卡片送工具部門(mén)的焊接間，雙方應(yīng)作原始記錄。凡屬非正常損壞（摔、碰、缺件、銹蝕等）的工具需送修時(shí)，首先經(jīng)工具部門(mén)技監(jiān)室審簽后，修理單位方可接收（金剛石每次焊接磨損超過(guò)50號(hào)以上者也在此列）。報(bào)廢通用工具的報(bào)廢。由使用單位工具室持工具臺(tái)