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文檔簡介
MD員工守則(草案)
全體員工必須履行雙方簽訂的《勞動協議》及本公司制訂的各項規章制度,服從公司調動與工作安排,并遵守以下《員工守則》:
員工職責
遵守國家政策法令,熱愛公司。
熱愛本職工作,講究職業道德,文明禮貌服務,自覺維護公司聲譽。
努力學習專業技術知識,不斷提高業務水平。
嚴格遵守公司各項規章制度,自覺服從公司管理。
保守公司秘密,保證不對外泄露。
行為習慣與道德
忠于職守,服從領導,不得有敷衍塞責的行為;
全體員工必須不斷提高自己的業務技能,強化服務意識,圓滿完畢崗位工作任務;
愛惜公物。愛惜公司財產,開源節流,節能降耗。
工作時間內不得擅離職守,如需離開須向部門主管請假后方能離開;
員工在作業時不得怠慢遲延,不得看與工作無關的雜志、報刊,不得干與本職工作無關的事情;
員工應團結協作,同舟共濟,不得有吵鬧,斗毆,搭訕攀談,搬弄是非和其它擾亂公共秩序的行為;
遵守公司財務制度,不得假借職權貪污舞弊,收受賄賂,索取財物或者以公司名義在外招搖撞騙;
員工對外洽談業務應堅持有理、有利、有節的原則,不得有損本公司名譽的行
為。
儀容儀表
儀容儀表要端莊大方,美觀得體,不得穿著奇裝異服。
關發要梳理整齊,不理奇異發型和染發。女員工短發不得蓋住肩頭。長發應用深色素面發夾盤起。男員工頭發鬢角不得蓋住耳朵與領口,不準留胡須,鼻毛、耳毛要勤修剪。
女員工應保持淡雅清妝,不準濃妝艷抹或使用味濃的化妝品。勤修指甲,嚴禁佩戴大的耳環、涂鮮紅右深色的指甲油。
可佩戴一枚小型戒指或款式樸素大方的手表,項鏈應戴在襯衣內。女員工可戴不帶耳墜的耳環一對,不準戴手鐲或腳鏈。男員工不準戴耳環。
員工都必須保證所穿的制服干凈整潔(涉及鞋子),并且都佩戴了銘牌。
第四章招聘錄用
個人資料篩選
行政人事部根據招聘崗位的規定,對收集到的應聘者個人資料進行初審,審查應聘者個人材料與崗位規定的適配性,將不符合規定的資料剔出,其中適合其他崗位的資料推薦給相關崗位的部門,對符合規定的資料送交用人部門進行審核,審核認可的由行政人事部負責告知初試。
初試
行政人事部向資料審查合格的求職者發面試告知,面試者需提交以下資料:
應聘申請表(函),且注明應聘職位;
個人簡歷,注明聯系方式、學歷、工作經驗、技能、成果、個人愛好愛好、品格等信息;
各種學歷、技能、成果(涉及獎勵)證明(復印件);
身份證(復印件);
重要職位需要原單位推薦信及工作背景資料;
核心技術崗、營銷崗、客戶資源管理崗、高級管理崗時,需填寫與本來單位工作關系及工作資料交接完畢的證明書。
行政人事部相應聘人員的智力、品行和綜合素質進行初試和評價,用人單位從工作經驗與專業能力相應聘人員進行初試和評價。初試合格者,給予“批準復試”意見,進入復試;初試不合格者,給予“不予考慮”意見,應聘者被淘汰。
復試
復試由復試小組進行。復試小組一般由以下三方面人員組成:一、用人部門代表;二、行政人事部總監;三、資深專業人士。高級專業技術人才和管理人才由總經理(或總經理授權人)負責面試,行政人事部負責協調。
復試的實行。復試過程中,由復試小組成員填寫復試登記表,表白相應聘者的評語及結論。復試結束后,小組成員討論對各應聘者的意見并分別將評價結果填寫在復試登記表上,送達用人部門負責人及行政人事部備案,作為下一步行動的依據。
重要崗位的復試可以考慮采用無領導小組、公文筐測試等形式,由行政人事部和用人部門共同組織進行。
復審。通過復試的應聘人員由分管部門的主管領導進行審核,并簽署意見。所有擬錄用的人員應經行政人事部總監、副總經理最后簽字批準。
告知錄用
決定錄用的人員由行政人事部發出《錄用告知單》,或以其它正式形式告知到位,并確認到崗時間,告知用人部門負責人。
未被錄用的人員亦應由行政人事部以電話或短信、郵件等形式予以禮貌說明。
報到
應聘者應在規定期間內來公司報到,特殊因素需延遲的須向公司提前申請批準。如在告知規定期間內不能報到又未申請延期者,行政人事部可取消其錄用資格。
對于內部招聘的員工,批準錄用后應在一周內做好工作移交,并到行政人事部辦理調動手續,在規定的時間內到新部門報到。
入職手續
應聘人員報到當天,簽訂勞動協議,成為公司員工。員工必須保證向公司提供的資料真實無誤,若發現虛報或偽造,公司有權將其辭退。
業務人員通過復試合格后,由人事部發出錄用告知并辦理臨時手續,進行最多不超過10天的試用期(涉及入職培訓3天,崗前培訓7天),試用人員需經嚴格按照培訓制度進行入職及崗前培訓,培訓考核合格后,方可辦理入職手續。
財務人員報到當天應按公司《財務人員平常管理與風險控制管理規定》辦理相關手續,簽訂風險防控文獻,提供擔保收等相應文獻。
試用
員工上崗都應通過試用期,試用期一般為3個月。試用期內享受試用期待遇。
用人部門和行政人事部應每月對試用期內的員工進行考核鑒定。試用期內表現優異,可申請提前轉正,但試用期最短不得少于一個月。試用期滿未達成合格標準,公司行政人事部與用人部門根據實際情況,決定延期轉正或辭退,延期時間最長不超過兩個月。
勞動協議
全體員工按照“平等自愿,協商一致”的原則與公司簽署《勞動協議》,雙方的權利和義務以勞動協議及附件規定。
轉正
試用期轉正為積極申請原則。
試用期滿合格,由員工本人填寫《試用員工轉正申請表》,對試用期工作進行總結,由用人部門、行政人事部填寫考核意見,主管副總經理批準后,辦理轉正手續,簽訂正式勞動協議。
同時,用人部門和行政人事部應完畢以下工作:
為轉正員工定崗定級,提供相應待遇;
制定員工進一步發展計劃;
為員工提供必要的幫助和征詢。
薪酬
薪金等級的劃分是根據不同部門、不同崗位、不同職責而擬定的。
公司有權根據經營情況及勞務市場行情等因素適時調整員工工資。
調職與晉升
公司有權根據經營需要或員工表現對員工進行調派、提高、降級等,員工必須服務從分派。對因身體因素影響本崗位工作任務完畢者,公司亦可調整或臨時調整其工作崗位。人事變動表將被作為勞動協議的附件,具有同等法律效力。
公司員工晉升參照公司《員工職業生涯規劃管理辦法》執行。
所有員工任免及升職、調職、辭職、辭退、試用期滿和協議期滿等人事變動,均須由部門總監提審批,送行政人事部審核后辦理相關手續,主管以上人員人事變動經總經理審批后生效,主管以下人管行政人事部審核生效。
協議續期
根據協議條款,協議將在期滿時自動終止。在協議期滿前一個月,公司將根據實際需要,對員工的行為、態度、工作績效及能力等全面的考核,凡考核協議者公司將與期續訂勞動協議。
第四章協議解除或終止
協議期滿即自行終止,雙方如需續訂,必須提前一個月協商,簽署續期協議。
協議期內,任何一方解除勞動協議,必須提前一個月以書面形式告知對方。提前天數局限性一個月的,則以離職者實際相差天數的工資代替告知期補償給對方;如員工違反《勞動協議法》第三十九條任何一款情形的,用人單位可即時解除雙方簽訂的《勞動協議》,無需任何的經濟補償。
試用期內公司和員工均有權提前三日告知對方解除勞動關系。
員工給公司導致經濟損失尚未解決完畢或因其它問題正在補審查期間,員工本人不得提出解除協議。
有下列情形之一的,公司有權無條件解除勞動協議,并不給予任何經濟補償。
員工提供自身的情況、證明和證件被查明是不真實的;
員工在試用期間被證明不符合聘用條件的;
員工嚴重違反勞動紀律或公司有關規章制度的;
員工嚴重失職、營私舞弊,對公司利益導致重大損失的;
員工違法犯罪被依法追究刑事責任的。
有下列情形之一的,員工可以無條件立即解除協議,并不給予任何經濟補償:
經國家有關部門確認,公司違么勞動安全、在重危害員工身體健康的;
公司以暴力威脅或者非法限制人身自由的手段逼迫勞動的;
韋反協議條例的;
有下列情形之一,雙方協商解除勞動協議:提前一個月告知或支付一個月工資代替告知期。
公司瀕臨破產而進行法定整頓期間或者生產經營狀況發生嚴重困難,經有關部門確認需淘汰人員的;
員工患病或非因工負傷,醫療期滿后,不能從事原工作也不能從事由公司另行安排的其它適當的工作的;
員工不能勝任工作,通過培訓或者調整工作崗位,仍不能勝任工作的。
發生因其它因素解除勞動關系或涉及相關責任的情況時,由雙方協商或者依據勞動協議、政府有關規定解決。
員工辭職須按以下程序辦理:
員工辭職應以書面形式告知部門總監。
員工于試用期內提出辭職應書面提前三天告知公司其辭職決定及擬離職日期。
員工于試用期后提出辭職應提前一個月告知,不夠一個有的以實際相差天數的工次,代替告知補償給酒店。員工沒有提交辭職申請書,而擅自離崗連續三天有以上者,按《員工手冊》第七章第二條執行。
辭職報告應由部門總監加簽本人意見送行政人事部批準后,方可生效。
員工遞交辭職申請并得到批準后,應將公司的有關物品、證件交回所屬部門,并填寫工作交接報告,由部門總監審定后簽字。
員工辦完離職的所有手續后,行政人事部才會與其結算薪金及其它應收款項。
離職工工的薪金及其它應收款項于辦理完所有離職手續后獲發。離職工工對薪金及其它應收款項的結算有任何疑問請向行政人事部查詢。
第五章考勤規定
第一條工作時間:公司實行每周六天工作制。
公司管理人員實行每周5天工作制(星期一至星期六),天天工作8小時;星期六與星期日為休息日。
公司職能部門(涉及財務、人資、策劃、市拓等)人員上班時間:
上午8:00—12:00;下午13:00—17:00
行政、銷售人員上班時間:
早班班時間:上午8:00—12:00;下午13:00—17:00
晚班班時間:上午10:00—13:00;下午14:00—19:00
上下班簽到
1、公司實行上下班考勤制度,凡本公司員工上班時均應參與考勤,不得讓別人代替或代替別人考勤。員工應自覺遵守公司考勤規定,公司職能部門要嚴格考勤管理,考勤記錄須完整有效,不得弄虛作假,違者由公司對負責人按照
員工獎懲規定予以處罰。
員工因解決公務等特殊因素不能準時簽到,按第三章《特殊考勤》執行。
加班管理
1、各部門要提高工作效率,嚴格控制加班,確因工作需要而需加班時,員工不得拒絕。加班前要履行申請審批手續。
2、員工加班應由本人填寫《加班申請審批單》,經所在部門主管審核、分管領導審批后生效。分行員工加班需由行政助理署名確認,加班審批單作為換休的依據。
3、員工在規定的工作時間外工作,視為加班;法定節日或法定假日安排工作,視為值班。
4、員工值班可用換休方式解決;加班滿八小時換休一天,不滿八小時者按比例折算。
有下列情形時,員工可以進行特殊考勤。
1、員工因公外出解決工作或聯系業務等與工作相關事宜,上班或下班時,的確無法進行考勤時;
2、遇有會議、集體活動或業務談判等事宜且半途不宜中斷時;
3、考勤設備不能正常工作時;
4、公司(或部門)因階段性的特殊工作需要,經總部(或公司)批準時;
5、因自然因素或不可抗因素(如強臺風)導致不能(宜)考勤時。
處罰
員工要養成良好的職業習慣,做到不遲到、不早退、不曠工。各部門和各分行要加強對本單位員工進行勞動紀律的宣傳教育工作,經宣傳教育后仍有違紀行為者,按本規定進行處罰。
1、非特殊考勤情況下,員工未在上班時間考勤者,視為遲到;未到下班時間提前下班,視為早退。
2、員工當月遲到或早退15分鐘以下者,警告解決;15分鐘以上2小時以下者,每次扣50元;遲到或早退每次超過2小時,按曠工解決。
3、曠工:員工無合法理由,未履行請假手續或未經主管批準不來上班,視為曠工。
曠工半天扣發本人當天工資(不含崗位績效獎金,低于50元者按50元計);曠工1天扣本人當月應發工資(不含崗位績效獎金,下同)總額的10%;曠工2天扣本人當月應發工資總額的15%;曠工3天及以上(含)者扣本人當月應發工資總額的20%。
員工連續曠工3天或全月累計曠工6天,或全年累計曠工達成10天者,公司可予以辭退解決,并不作任何補償。
4、因不可抗拒的因素(臺風等)導致無法準時考勤者,按特殊情況解決,不予處罰。
5、員工當月有遲到、早退、曠工記錄,除按以上規定處罰外,對情節嚴重者,公司可根據《加拿大大通發展集團員工獎懲規定》另行給予處罰。
第六章假期管理
公司的假期分為“帶薪假期”和“無薪假期”兩類,“帶薪假期”薪酬全發,“無薪假期”只發基本生活費400元/月。
帶薪假期是指下列假期:
(一)法定節日:指元旦1天,春節3天,勞動節1天,國慶節3天,清明節1天,端午節1天,中秋節1天,三八婦女節0.5天(限女性)。
(二)法定假日:指每周的公休假日。
(三)探親假:是指在法定節假日,家住省外的已婚員工不能回家與異地配偶團聚、未婚員工不能回家與異地父母團聚,公司為本人所提供的團聚休假。
符合休探親假條件者,司齡滿兩年可享受探親假15天(含法定節假日和路途往返時間),休假時間根據工作安排。
年假:是指公司為員工提供的福利性帶薪假期。年假按照員工在公司的任職時間和所擔任的職務來擬定,如下表:
級別
職能職系
業務職系
每年享有大假
基層級
后勤專員
普通業務員
6天
高級業務員
8天
高層級
部門經理
業務經理
12天
營業經理
14天
總經理
18天
1、休年假以不影響工作為前提,可一次性連休,也可分次休假。
2、年假不得跨年度使用,員工應積極申請休年假,若因工作因素無法安排年假的,經公司行政人資部審核后,未休天數方可按加班費方式計算兌現。
3、非工作因素,由于個人未申請休年假的,年假自動取消。
4、凡符合以下情況之一的,不享受當年年假:
(1)當年度已休探親假;
(2)當年度已休產假;
(3)當年度請事假累計超過30天;
(4)當年度請病假累計超過60天。
(五)婚假:員工結婚,憑《結婚證》可請婚假7天(不含法定節日和法定假日)。
(六)護理假:男員工因妻子分娩,可請7天護理假,護理假只限產后使用。護理假需提供出生證明。
(七)哺乳假:對有未滿一周歲嬰兒的女員工,天天給予1小時的哺乳假為嬰兒哺乳。
(八)產假:女員工生育時可休產假,產假天數如下:產假90天,難產105天。產假以產前及產后休假累計,難產需提交生產醫院出具的證明。
(九)喪假:員工直系親屬(涉及父母、配偶、子女、配偶父母)死亡,給假7天,非直系親屬(祖父母、外祖父母、兄弟姐妹)給假3天。
到外地奔喪路途時間在4小時以上者,路途另計(滿8小時按一天計算)
(十)工傷假:員工因工(公)受傷,享受工傷假。工傷假期間待遇按國家有關工傷事故解決規定辦理。
無薪假期是指下列假期:
(一)事假:員工個人事宜必須由本人親自辦理而無法上班時,可請事假。
員工每年度事假原則上不得超過15天。員工請事假時,應一方面休補休假和年假。
(二)病假:員工因身體不佳,為了保護身體健康,醫生建議其脫產休息時,可請病假。
病假(每次)在3日之內(住院每次在7天以內)的,按“帶薪假期”對待;在三日以上半年以內的,按“事假”對待。
員工休病假在半年(含)以上者,公司可對其身體狀況能否適應本職工作重新進行審查。
員工休假時,除國家法定節日、法定假日和哺乳假不需履行取假程序外,其余各種假期均需辦理請假手續后,方可休假。否則,根據實際情形,按事假或曠工論處。
取假程序及假期批準權限
(一)取假程序
員工休假前,均需填寫《請假申請審批表》,按照假期批準權限,分別由部門負責人、主管領導或總經理批準后、報行政人資部備案后,方可休假;休假結束后,員工應向本部門和行政人資部辦理銷假手續。
員工因特殊情況不能事先辦理取假手續時,須電話告知部門負責人,由部門負責人代為履行取假程序。
病假結束銷假時,員工應向行政人資部提交醫生建議休息的證明(住院應提供醫院證明);不能提供證明者,根據實際情形按事假或曠工論處。
(二)假期批準權限
1、請假2天(含)以內者,普通員工由部門負責人批準,基層領導批準,高層由總經理批準;
2、請假2天以上5天(含)以內者,普通員工由部門領導批準,基層由總經理批準;
3、請假在5天以上者,均需總經理批準。
第七章員工福利項目及其標準
社會保險金
由公司根據國家有關規定并結合公司實際情況,按高層、中層、普
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