勞動合同管理辦法1目的和管理范圍1.1為規范為規范中國xx集團有限公司（以下簡稱公司）勞動合同管理工作，保障公司和員工的合法權益，構建發展和諧穩定的勞動關系，依據《中華人民共和國勞動法》、《中華人民共和國勞動合同法》等法律、法規和公司所屬地政府人力資源和社會保障部門相關規定，結合公司實際情況，特制定本辦法。1.2本辦法屬于公司管理體系三層次文件中的第二級，其上級管理文件為《人力資源管理程序》。此文件不需二級單位編制實施細則。1.3本辦法適用于公司各職能部門、二級單位（含分（子）公司、事業部）及項目經理部。2相關術語2.1勞動關系是指勞動者與用人單位依法簽訂勞動合同而在勞動者與用人單位之間產生的法律關系。勞動者接受用人單位的管理，從事用人單位安排的工作，成為用人單位的成員，從用人單位領取勞動報酬和受勞動保護。3本規定主要應對的風險點3.1本規定主要避免因勞動合同的簽訂等問題引起的勞動爭議和糾紛。4勞動合同管理的原則4.1所有在冊員工勞動合同的管理均受控于集團公司，員工勞動關系的確立必需經集團公司批準。4.2員工勞動合同的簽訂、變更、解除、終止、續簽等事項，實行集中管理與授權管理相結合的原則，集團公司各職能部門、項目經理部、分公司、子公司、事業部按照集團公司統一確定的增員計劃辦理勞動合同事宜。4.3集團公司各職能部門、項目經理部、分公司、子公司、事業部均使用經集團公司審核確認、符合屬地政府人力資源和社會保障部門規定的規范的勞動合同文本。5管理職責5.1公司領導負責對所屬分公司進行勞動合同簽訂法定委托代理人的授權。5.2人力資源部負責勞動合同的起草、勞動關系的日常審批管理、勞動合同簽訂（續簽、解除、終止）等手續的辦理。5.3二級單位負責本單位員工勞動關系的日常管理。6管理內容、程序6.1勞動合同的訂立6.1.1集團公司及其所屬分公司、子公司、事業部應與所有在冊員工簽訂書面的勞動合同。6.1.2退休返聘、外聘、勞務派遣、人事代理及就業見習人員可根據不同的使用方式簽訂相應的聘用協議。6.1.3勞動合同簽訂的主體和簽署人合同甲方主體：根據人力資源和社會保障部門勞動合同管理的相關規定，為規范勞動合同的管理，集團公司對所屬分公司進行授權。集團公司各職能部門、項目經理部與員工簽訂勞動合同，均以中國xx集團有限公司為甲方主體，加蓋中國xx集團有限公司勞動合同專用章；獲得授權的分公司和事業部也可作為甲方主體，加蓋各分公司或事業部公章，同時需加蓋中國xx集團有限公司勞動合同專用章。擁有獨立法人資格的子公司，經集團公司批準，可以其獨立法人資格為主體與員工簽訂公司規范文本的勞動合同。簽署人：集團公司及所屬子公司法定代表人、獲得授權的分公司法定委托代理人可以分別為相應管理范圍人員勞動合同的甲方簽署人。與集團公司及其所屬分公司、子公司、事業部簽訂勞動合同的員工為合同的乙方主體，員工本人為簽署人。除上述簽訂合同主體和簽署人以外的機構和人員所簽訂的勞動合同均屬于無效合同。6.1.4勞動合同簽訂的規范1）集團公司及其所屬分公司、子公司、事業部需在新員工入職30日內，在雙方協商一致的前提下，依照管理權限和授權范圍，與新員工簽訂書面的勞動合同。2）勞動合同簽訂的過程中，勞動合同內容必須依照相關政策和約定填寫完整。甲乙雙方需約定補充條款的，補充條款不得使用有歧義的語句，補充條款內容需報集團公司人力資源部審核批準，方可簽訂。3）勞動合同不得隨意涂改，擅自涂改的內容為無效約定。4）已有工作經歷并與集團公司以外的單位簽訂過勞動合同、經集團公司批準招錄為合同制員工的，須提供與原單位解除或終止勞動合同的證明。6.2勞動合同的期限6.2.1除法律法規有特殊規定和完成特定工作外，所有新員工首次簽訂的勞動合同期限均為5年。首次合同期期滿后，經考核合格，雙方協商，可再續訂5年。連續簽訂兩次有固定期限合同期滿后，經考核合格，雙方協商，可依法簽訂無固定期限勞動合同。6.2.2新入職的員工簽訂的勞動合同應明確試用期，試用期包含在合同期限內，試用期限按《勞動合同法》以及集團公司相關規定執行。6.2.3員工與集團公司及其所屬分公司、子公司、事業部簽有培訓或其他服務期協議書的，如服務期超出合同期限，合同期滿后集團公司及其所屬分公司、子公司、事業部可要求員工續簽勞動合同至服務期滿。6.3勞動合同的變更、解除、終止和續簽6.3.1集團公司與員工協商一致，可以變更勞動合同約定的內容。6.3.2員工在勞動合同期內辭職的，需提前三十日以書面形式提出，經批準后方可解除勞動合同。未經批準擅自離職，一律按曠工處理并按《勞動合同法》和集團公司員工違紀行為處罰辦法的規定追究責任，并按規定辦理解除合同手續。6.3.3員工因工作需要，經集團公司同意調離本集團公司的，需在七個工作日內提交商調相關函件，可按程序辦理解除勞動合同手續。6.3.4員工在集團公司各職能部門、項目經理部、分公司、事業部與集團公司所屬子公司之間調動的，經集團公司領導批準調動后，按程序辦理勞動合同變更手續。6.3.5勞動合同期滿，雙方協商不再續簽勞動合同的，可辦理終止勞動合同手續。6.3.6勞動合同期滿，考核合格，經雙方協商一致，可續簽勞動合同。合同期限依照上述合同期限規定執行。6.4勞動合同的管理集團公司對勞動合同實行統一管理，集團公司人力資源部為集團公司勞動合同管理主管部門。員工勞動合同管理根據員工所在公司的性質和工商注冊所在地的不同，實行集中制、備案制、屬地制分類管理。6.4.1集中制集團公司各職能部門、項目經理部、分公司、事業部員工勞動合同的制定、簽訂、變更、解除、終止、續簽等手續由集團公司人力資源部集中組織辦理或授權辦理。6.4.2備案制集團公司所屬子公司經批準后辦理員工勞動合同簽訂、變更、解除、終止、續簽等手續，需將備案審批表報集團公司人力資源部備案，集團公司人力資源部按月度、季度、年度核對備案人數和人員統計增減變化。6.4.3屬地制對于注冊地點在唐山市以外地區的子公司經集團公司批準，可實行屬地制管理。需在注冊地辦理用工備案、使用當地勞動合同范本、繳納社會保險的子公司，應向集團公司提出申請，經集團公司批準后，方可簽訂當地勞動合同范本，并在當地辦理勞動合同簽訂、變更、解除、終止和續簽手續。將當地勞動合同范本以及在當地人力資源和社會保障部門備案的手續按月上報到集團公司人力資源部備案。6.5聘用合同、協議的管理集團公司所屬各分、子公司、事業部依照集團公司招聘錄用相關規定聘用符合規定的各類人員，應簽訂為期三年或按完成一定工作為期限的聘用協議，連續簽訂協議不得超過兩次。如需繼續使用的，必須轉至以勞務派遣的形式繼續使用。6.6勞動合同管理的相關問題6.6.1勞動合同的日常管理由兩級公司人力資源部負責。集團公司所屬各分、子公司、事業部應建立勞動合同管理臺帳，記錄勞動合同的簽訂、終止、解除、續訂等情況。6.6.2集團公司所屬各分、子公司、事業部人力資源部要按照檔案管理權限及時將備案的勞動合同文本放入員工檔案中存檔。6.6.3集團公司所屬各用人單位應嚴格執行本管理辦法，不得違規、越權簽訂勞動合同和各類聘用協議，嚴格控制在用工上的法律糾紛和風險。