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文檔簡介
第9頁共9頁辦公室?機要秘?書工作?總結?我在沒?有真正?接觸機?要工作?以前,?一直認?為機要?工作是?一件非?常簡單?、非常?容易的?事,平?時工作?只是收?收發發?、傳傳?遞遞,?一不需?要動腦?,二不?需要費?力。?自從今?年__?__月?地鐵指?揮部辦?公室實?行工作?輪崗以?來,我?由原先?的綜合?秘書崗?調整成?為機要?秘書崗?,開始?接觸全?新的工?作內容?。真是?入了門?才知道?,平時?看似簡?單輕松?的機要?工作,?不僅對?工作責?任心要?求極嚴?,而且?涉及內?容繁雜?瑣碎,?時時處?處處都?要講政?治、講?安全、?講程序?,時效?性、準?確性性?、規范?性極強?。如果?處理理?不當或?者工作?不細致?,就就?很容易?出問題?,而且?很可可?能是大?問題。?半年來?的學學?習實踐?,讓我?深深地?體會會?到了機?要工作?的酸甜?苦辣辣?、百味?俱全,?充分領?悟了辦?公室工?作無小?事的真?諦,更?使我以?百倍的?細心、?千倍的?努力,?更加全?力以赴?地投入?到全新?的工作?崗位中?去。?一、強?烈烈的?責任意?識是干?好機要?工作的?前提我?所從事?的辦公?室機要?秘書崗?主要工?作內容?包括當?年文件?的登記?、流轉?、跟蹤?、查詢?、分發?和保管?;定期?做好文?件的清?退、銷?毀工作?,并按?按有關?規定做?好年度?歸檔、?上繳工?作;審?核所有?指揮揮?部對外?發文的?格式、?編號號?工作;?市政府?oa平?臺文文?件下載?及地鐵?oa辦?公平平?臺電子?文件上?傳及掃?描工工?作;各?類會議?通知、?行政接?待工作?的送簽?、流轉?和和跟?蹤;每?月津貼?、績效?工工資?的造表?發放;?指揮部?領領導?日志的?統計整?理;保?密密紙?的銷毀?;密級?文件的?清清退?;地鐵?指揮部?、地鐵?有限責?任公司?、地鐵?總公司?司四證?的年檢?;政務?報刊雜?雜志的?征訂;?以及所?有領導?導交辦?的其他?日常事?務。這?這些看?似簡單?的工作?內容,?其實每?一件都?要經過?好幾個?流程才?能辦結?。而我?們們手?上的日?常工作?紛繁交?錯,往?往一件?還沒處?理完,?另一件?又接踵?而來。?這就?要求我?們在工?作中具?有強烈?的責任?意識,?嚴格要?求自己?,合理?安排好?每件事?情,做?到忙而?不亂,?對工作?中的一?點一滴?都要力?求做得?更好,?結束后?還還要?及時總?結經驗?教訓,?考考慮?有無疏?漏之處?,確保?工工作?的正確?率。當?我們每?每天面?對著各?類文件?、資料?料,日?復一日?地重復?著單調?的程序?時,如?果沒有?高度的?責任心?,就很?容易在?工作中?出現失?誤,給?部門和?和單位?造成不?好的負?面影響?。為此?,我們?必須時?刻牢記?自己的?責任,?保持良?好好的?工作習?慣,越?是工作?繁繁忙?越要分?清輕重?緩急,?做做到?忙而不?亂、忙?而有序?。機要?秘書崗?的四個?不讓,?就是我?們不懈?追求的?目標不?讓工作?在自己?手里耽?誤;不?讓文件?在自己?手里積?壓;不?讓錯誤?在自己?手里出?現;不?讓機關?形象因?自己受?到損害?。二?、高度?的紀律?意識識?是做好?機要工?作的底?線辦公?室機要?室涉及?的密級?級文件?較多,?___?_設備?比較集?中,是?指揮部?的重點?___?_部門?。同時?,機要?室又是?指揮_?___?文件信?息傳輸?的的中?心樞紐?,是指?揮部各?種種政?策指令?上傳下?達的關?鍵鍵集?散地。?因此,?機要秘?書書要?有很強?的保密?意識,?不但嘴?要嚴,?還要對?自己從?事的每?一項工?作進行?認真分?析,自?覺遵守?保密法?規,嚴?格遵守?各項保?密制度?。做好?___?_文件?的管理?理工作?是機要?秘書的?重要工?工作之?一,其?中機要?文件的?的傳閱?、辦理?都是有?嚴格規?規定的?。所?以,機?要秘書?務必保?守__?__,?做到不?該透透?露的絕?不透露?,不該?說的的?絕對不?說。同?時,還?必須注?意時效?性。我?們收到?文文件?后,首?先要注?意傳遞?文文件?的時間?,避免?發生文?件件傳?遞不及?時的錯?誤。這?就就要?求我們?熟悉指?揮部領?導導之?間的分?工,了?解各部?門門及?其分管?領導的?工作規?律律和?時間安?排,準?確領會?領領導?指示精?神,掌?握文件?的的急?緩程度?,機動?靈活,?掌握時?機。因?此,機?要秘書?書在這?種情況?下更要?注意做?做好文?件的傳?閱管理?登記工?作,及?時將傳?閱完的?文件收?回,按?順序分?類,確?保文件?安全。?三、?主動的?的服務?意識是?提升機?要工作?水平的?關鍵我?所從事?的的機?要秘書?崗,可?能是每?天天與?指揮部?各處室?打交道?最最頻?繁、最?一線接?觸的崗?位位。?因此,?機要秘?書必須?具具備?主動服?務的意?識,為?領領導?服務、?為機關?服務、?為為基?層服務?,在不?影響正?常常工?作的情?況下,?只要能?做做到?的,不?分份內?份外,?都都要?竭盡所?能將事?情辦好?。機?要室是?指揮部?各類文?文件的?中心集?結地,?無論是?上級來?文、外?單位來?文,還?是指揮?部發文?,都要?經過機?要室。?如何充?分利用?用這一?資源為?指揮部?各部門?工作服?務,今?年我們?想了很?多辦法?。如使?用了文?檔檔一?體化系?統對文?件進行?分分步?跟蹤、?系統管?理;對?重重要?文件如?上級單?位的批?復復、?市政府?___?_等都?進進行?了掃描?,與電?子文件?同同步?存檔,?方便指?揮部領?導導及?其他部?門的同?事隨時?調調閱?;對上?報市政?府的重?要緊急?文件,?根據部?門需求?求及時?進行電?話跟蹤?提醒,?督促上?級部門?加快辦?理速速?度。在?不違反?保密規?定的的?情況下?。我們?總是熱?心、熱?情、熱?忱為大?家服務?,及時?查找調?閱文件?內容,?及時跟?蹤協調?辦理進?度,真?正做到?真心、?用心、?貼心,?為確保?指揮部?正常有?有序運?轉提供?切實保?障。?四、無?私的奉?獻精神?是熱熱?愛機要?工作的?秘訣隨?著地鐵?工程建?設不斷?向縱縱?深推進?,指揮?部績效?考核核?力度不?斷加強?,各項?管理理?規章逐?步建立?健全,?辦公公?室承擔?的各項?上傳下?達內外?協調的?工作任?務也日?益增加?。在?這個年?輕的集?___?_里,?我們努?力克服?人手手?相對較?少的困?難,力?爭一人?多崗、?一專多?能,個?個成長?為本職?崗位的?行家里?手和辦?公室工?作的多?面手。?為給建?設和運?營一線?部部門?提供保?障,我?們發揚?優優良?傳統,?幾年如?一日周?末末輪?流排班?,星期?六上午?保證不?休息,?星期天?休息不?不保證?。每遇?有重大?任務,?大家更?是夜以?繼日、?不辭辭?辛苦地?加班加?點,滿?負荷荷?甚至超?負荷工?作,不?計報報?酬和個?人得失?,全力?以赴赴?,無私?奉獻,?任勞任?怨,愛?崗如家?。我?所在的?機機要?秘書崗?也不例?外。僅?今年_?___?月份,?機要室?室各類?紙質收?文已高?達__?__件?,而去?年全年?收文僅?為__?__件?,預計?今年年?文件辦?理的工?作量將?比去去?年增長?一倍左?右。今?年機機?要室的?督查督?辦件也?特別多?,至1?0計_?___?件,其?中有上?上級單?位來文?、外單?位來函?函、下?屬公司?請示,?也有我?我們給?上級單?位__?__請?示及報?報告。?而這些?文件流?轉的各?各個環?節,都?需要我?們根據?據時限?要求按?輕重緩?急,分?分類進?行跟蹤?、催辦?和督辦?辦。為?此,機?要秘書?工作也?也常常?不限于?___?_時之?內,_?___?小時之?外的工?作我們?一樣要?無怨無?悔。數?不清多?少個中?午,我?們總是?去食堂?用餐最?遲的一?撥;數?不清多?少個夜?晚,我?們總是?踏著沉?沉夜色?離開辦?公室。?由于?日常工?作繁忙?,每天?的文件?收發傳?遞工作?量極大?,要做?到登記?、辦理?、匯總?完成情?況程序?多而不?亂、條?理分明?,加班?加點早?已是家?常便飯?。年輕?的我們?,在得?與失、?苦與樂?、公與?私的各?種落差?面前,?要守得?住寂寞?,踏踏?踏實實?,樂于?奉獻。?面對各?種瑣碎?的事務?,每天?緊繃著?神經,?我們也?會覺得?得疲憊?。但只?要學會?放飛心?情,認?真面對?,一定?能將將?機要工?作做得?更好。?辦公?室機要?秘書工?作總結?(二)?一年?來,在?辦公室?領導的?指導和?關懷下?,在同?志們的?支持和?幫助下?,自己?愛崗敬?業,恪?盡職守?,作風?務實,?思想堅?定,認?真履行?工作職?責,較?好地完?成了工?作任務?。現將?工作情?況作以?簡要匯?報。?1、加?強學習?,提高?了政治?水平和?業務素?質。一?年來,?我利用?工作和?業余時?間系統?地學習?各個時?期__?__路?線方針?政策、?公文寫?作等理?論知識?以及與?業務部?門相關?的政策?、法規?和條例?等。通?過學習?,進一?步提高?了政治?水平和?駕馭實?際工作?的能力?;提高?了思想?覺悟和?執行_?___?___?__、?___?__、?___?__的?自覺性?;提高?了對黨?在新時?期的作?用和建?設有_?___?的認識?。提高?了自己?的政治?敏銳性?和洞察?力,牢?固樹立?了正確?的世界?觀、人?生觀、?價值觀?和榮辱?觀。?2、恪?盡職守?,高質?量完成?本職工?作。為?了提高?寫作能?力和水?平,我?經常從?報刊雜?志以及?網絡上?學習各?種文稿?的寫作?手法,?掌握時?事政策?和公司?各個時?期的工?作重點?,結合?實際,?編輯撰?寫文案?。同時?,針對?上級有?關單位?部門的?要求,?編寫有?關黨務?、社區?、街道?、各部?委局(?辦)、?總結、?經驗材?料、領?導講話?等文稿?。在起?草各種?材料中?,都能?夠力求?掌握第?一手素?材,保?證向領?導反映?準確信?息,為?領導及?時決策?提供可?靠依據?。在工?作中,?自己能?夠經常?深入到?部門或?基層了?解情況?,起草?黨委工?作計劃?行政工?作計劃?、編發?情況簡?報。一?年來,?我起草?各種綜?合材料?___?_余份?、文件?___?_件_?___?余份,?編輯反?映公司?生產經?營情況?的簡報?___?_期,?報送上?級有關?單位部?門材料?。3?、注重?實踐,?強化了?責任和?服務意?識。我?能夠深?入單位?或部門?中調查?研究,?掌握第?一手材?料,特?別是針?對公司?開展的?挖潛增?效活動?和實行?計件工?資制工?作,能?夠積極?深入到?各相關?單位或?部門進?行調研?,為公?司施政?提供參?考依據?。在日?常工作?中,密?切聯系?實際,?收集有?關資料?,積極?為領導?實施工?作計劃?提供可?靠依據?,當好?參謀助?手,努?力促進?公司經?營管理?、施工?生產和?企業文?化建設?健康發?展。工?作中,?積極轉?變工作?作風,?增強公?仆意識?和服務?意識,?對外來?電函、?來訪人?員和辦?事人員?認真接?待,積?極高效?辦事,?恪守不?損害公?司利益?的宗旨?,切實?為員工?解難、?為領導?分憂,?以實際?行動踐?行__?__,?充分發?揮橋梁?紐帶作?用。?4、快?速反應?,完成?臨時工?作和緊?急任務?。辦公?室是公?司的綜?合部門?,業務?和事物?較為繁?雜。自?己能夠?不分分?內分外?,加強?協作,?積極主?動承擔?部門其?他工作?。不管?部門領?導在與?不在,?都能夠?嚴格要?求自己?,堅守?崗位,?努力為?領導、?為部門?分憂解?難。每?次接受?領導交?辦的工?作時,?都表現?為一種?接受任?務愉快?,完成?任務堅?決的工?作理念?。同時?,自己?能夠以?一名老?同志、?老黨員?的標準?要求自?己。既?為他們?做出榜?樣,又?能夠經?常幫助?他們不?斷進步?。自己?還擔任?黨小組?長和_?___?等項工?作,工?作中也?能夠按?照領導?安排,?積極主?動做好?相關工?作,對?待其他?部門的?工作也?也能夠?提供幫?助或協?助。另?外,很?多節假?日或星?期天,?自己都?到公司?來,盡?自己最?大所能?,有一?分熱,?發一分?光。?5、存?在不足?。一年?來,我?雖然在?工作中?取得了?一些成?績,但?還存在?很多問?題和不?足。一?是工作?主動性?較差;?二是處?理一些?復雜工?作關系?時還不?能得心?應手。?三是深?入基層?調查研?究還不?夠。在?今后的?工作中?,我還?要繼續?加強學?習,揚?長避短?,努力?實踐,?力求把?工作做?的更好?。6?、今后?的努力?方向。?在今后?的工作?中,自?己有決?心做到?。1?、努力?拓寬自?己的知?識面,?深入學?習專業?知識和?相關法?律知識?,加強?對市場?發展走?向的了?解;?2、本?著實事?求是的?原則,?做到上?情下達?、下情?上報,?真正做?好領導?的助手?和參謀?;3?、團結?一致,?勤奮工?作,形?成良好?的工作?氛圍和?積極向?上的團?隊精神?;4?、不斷?改進服?務水平?和工作?能力,?維護公?司利益?,積極?為公司?創造更?大的價?值,力?爭取得?更大的?工作成?績。?辦公室?機要秘?書工作?總結(?三)?我通過?企業人?才招聘?走上秘?書崗位?,主要?從事文?秘方面?的工作?,作為?在一名?還沒有?任何工?作經驗?大學畢?業生,?面對辦?公室秘?書這樣?一個對?個人綜?合素質?及工作?能力要?求較高?的崗位?,我一?直謙虛?求教,?努力做?好本職?工作,?按照崗?位基本?要求,?努力到?五勤、?誠心當?好四員?。五勤?就是眼?勤、耳?勤、腦?勤、手?勤、腿?勤,四?員就是?為個月?來,我?秉承自?己一貫?固有的?踏實、?認真做?人的作?風,以?高度的?責任感?和事業?心來為?企業服?務,把?自己多?年來在?學校所?學到的?書本經?驗用在?實踐工?作中,?嚴于律?己,克?盡職守?;在領?導支持?及同事?的配合?下,較?圓滿地?完成了?所承擔?的任個?月以來?的工作?情況向?各位領?導作個?簡要匯?報。?辦公室?工作是?一個特?殊的崗?位,它?要求永?無止境?地更新?知識和?提高素?質。為?達到這?一要求?,我十?分注重?學習提?高:?一是向?書本學?。工作?之余,?我總要?利用一?定的業?余時間?向書本?學習,?除了認?真閱讀?《__?__郵?政報》?、《_?___?郵政》?、《現?代郵政?》等報?刊雜志?外,我?還經常?自費購?買一些?工作需?要的參?考書。?如在我?剛入局?時,為?了盡快?進入崗?位角色?,我自?費到書?店買了?一百多?元錢的?秘書方?面的書?。二?是向領?導學。?在辦公?室工作?,與領?導接觸?的機會?比較多?。一年?來,我?親身感?受了市?局各位?領導的?人格_?___?力、領?導風范?和工作?藝術,?使我受?益匪淺?,收獲?甚豐。?三是?向同事?學。古?人說,?三人行?必有我?師。作?為一名?大學畢?業生,?如不虛?心學習?,積極?求教,?實踐經?驗的缺?乏必將?成為制?約個工?作人能?力發展?的瓶頸?,我覺?得,局?里的每?位同事?都是我?的老師?,他們?中有業?務骨干?,有技?術尖兵?,有文?字高手?。正是?不斷地?虛心向?他們學?習求教?,把書?本經驗?轉化為?實踐經?驗,我?自身的?素質和?能力才?得以不?斷提高?,工作?才能基?本勝任?。在?局里工?作__?__個?月以來?,我個?人無論?是在敬?業精神?、思想?境界,?還是在?業務素?質、工?作能力?上都有?了很大?的進步?,較好?
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