金蝶s-HRV20系統操作手冊（面向組織人事專員）11/28金蝶s-HRV2.0系統操作手冊（面向組織人事專員）

前言本文內容主要介紹了本文內容主要介紹了組織維護、崗位維護、組織調整、職位價值圖譜、職位維護、職位布局、人力編制表的相關應用、員工信息初始化維護、以及人事變動操作員工預入職、入職、轉正、調動、預離職、離職等業務場景的操作、及組織人事報表、各類人事事務查詢等功能，為HR專員提供日常操作指導參考。在使用中如果有任何問題可以在系統中提交評價反饋，我們及時回復處理。目錄1. 角色、應用內容 72. HR系統組織人事操作說明 92.1 組織信息維護 92.1.1操作路徑 92.1.2操作說明 92.2 組織調整 92.2.1操作路徑 102.2.2操作說明 102.3 職位價值圖譜 102.3.1操作路徑 102.3.2操作說明 102.4 職位維護 102.4.1操作路徑 102.4.2操作說明 102.5 職位布局 112.5.1操作路徑 112.5.2操作說明 112.6 崗位信息維護 122.6.1操作路徑 122.6.2操作說明 122.7 人力編制表 122.7.1操作路徑 122.7.2操作說明 122.8 人力編制控制線 132.8.1操作路徑 132.8.2操作說明 132.9 人力編制動態預覽 142.9.1操作路徑 142.9.2操作說明 142.10 人員需求申請 162.10.1操作路徑 162.10.2操作說明 162.11 組織統計分析報表 162.11.1操作路徑 162.11.2操作說明 172.12 員工個人檔案維護 172.12.1操作路徑 172.12.2操作說明 172.13 我的成長記錄 172.13.1操作路徑 172.13.2操作說明 172.14 我要轉正 182.14.1操作路徑 182.14.2操作說明 182.15 我要調動 182.15.1操作路徑 182.15.2操作說明 182.16 我要離職 182.16.1操作路徑 182.16.2操作說明 182.17 員工信息初始化 192.17.1操作路徑 192.17.2操作說明 192.18 員工信息維護 192.18.1操作路徑 192.18.2操作說明 192.19 員工信息變更審核 192.19.1操作路徑 202.19.2操作說明 202.20 預入職 202.20.1操作路徑 202.20.2操作說明 202.21 入職 202.21.1操作路徑 212.21.2操作說明 212.22 入職規則設置 212.22.1操作路徑 212.22.2操作說明 212.23 轉正 222.23.1操作路徑 222.23.2操作說明 222.24 調動 222.24.1操作路徑 232.24.2操作說明 232.25 預離職 242.25.1操作路徑 242.25.2操作說明 242.26 離職 242.26.1操作路徑 242.26.2操作說明 242.27 退休及返聘 252.27.1操作路徑 252.27.2操作說明 252.28 員工任職變動查詢 262.28.1操作路徑 262.28.2操作說明 262.29 勞動合同 262.29.1操作路徑 262.29.2操作說明 272.30 其他合同 272.30.1操作路徑 272.30.2操作說明 272.31 員工明細查詢 282.31.1操作路徑 282.31.2操作說明 282.32 人事統計分析報表 282.32.1操作路徑 282.32.2操作說明 28角色、應用內容服務分類服務功能應用組織信息【組織日常維護】組織創建、封存、導出、刪除，組織信息變更、修改、歷史查看。【崗位日常維護】崗位創建、移動、禁用、導出、刪除，崗位信息變更、修改、歷史查看。【組織調整】組織調整方案、組織快速調整。職位體系【職位維護】職位創建、修改、禁用、刪除、導入、導出。【職位價值圖譜】職位價值圖譜。【職位布局】職位布局。人力編制人力編制表錄入基于組織、崗位、用工關系狀態等維度的人力編制，支持按年度、月度人力編制維護人力編制控制線支持自上而下人力比那只，上級控制下級組織的編制總數不能超過控制線人員需求申請用人部門提交人員需求申請、支持增補人員申請及擴編申請流程人力編制動態預覽動態查詢各組織、崗位、用工關系狀態下的編制數、實際人數、流入流出及可用編制人數情況組織報表統計分析報表根據報表名稱、報表描述、修訂人查詢出組織人事的報表可導出報表員工自助服務我的個人檔案員工個人履歷，員工可以對自己的履歷信息進行查看、維護我要轉正員工個人發起轉正申請流程，并可追溯審批進度我要調動員工個人發起調動申請流程，并可追溯審批進度我要離職員工個人發起離職申請流程，并可追溯審批進度我的成長記錄員工個人查看自己入職以來的任職歷程員工信息【員工信息初始化】系統上線前的員工信息導入，或補錄遺漏員工，支持批量新增模式和EXCEL導入方式錄入員工信息。【員工信息維護】統一維護和查看員工個人信息、任職經歷、教育經歷、標簽等信息、支持打印員工個人履歷、照片引入引出、信息維護導入【員工信息變更審核】對員工個人檔案信息中部分受控信息進行審核確認，審核通過后信息才能生效顯示人事服務【預入職】入職前的預入職人員信息管理，支持批量導入和維護預入職人員信息，入職后信息隔天自動顯示在預入職人員歷史中保留，可刪除信息，可將部分不符合條件的預入職人員加入到黑名單中【入職】快速新增入職、走審批流程入職、監控流程、對入職人員打印錄用通知單、分配入職人員具體工作崗位、對員工信息進行維護、在入職中直接給員工新簽勞動合同【轉正】對試用期員工進行轉正，支持批量轉正，或走審批流程轉正，批量修訂或EXCEL導入維護轉正日期【調動】同一個組織內調動員工到其他崗位任職，或借調調出到其他崗位做兼職；跨組織調動到員工到其他組織中，或借調調動到其他組織中【預離職】對離職人員進行提前管理，批量維護或導入預離職人員離職信息，支持清除預離職信息【離職】批量離職處理或導入離職處理，支持工作流審批離職，加入黑名單，離職證據導入，打印離職證明【退休及返聘】批量退休或EXCEL導入退休，支持工作流審批離退休批量對退休人員進行返聘或導入返聘，支持工作流審批返聘批量對返聘人員終止，支持工作流審批返聘終止支持撤銷退休、返聘、返聘終止狀態打印離職證明【員工任職變動查詢】對員工職業生涯中各種變動進行查詢，支持保存查詢方案，導出員工任職變動經歷【勞動合同】查看現行合同、歷史合同，簽訂勞動合同，續簽、變更、終止、解除勞動合同，支持對合同做追溯查看，打印勞動合同【其他合同】企業短期培訓或其他短期保密活動需要簽訂一個短期的協議，可以在其他合同中做。支持直接創建或EXCEL導入合同信息，導出數據【員工明細查詢】對員工所有信息的日常查詢，打印履歷【統計分析報表】對發布到人事中的報表進行展現，生成統計分析報表，統計結果可導出HR系統組織人事操作說明組織信息維護組織新設、變更、封存、導入等日常管理。2.1.1操作路徑操作路徑：【組織管理】→【組織維護】→【組織日常維護】2.1.2操作說明通過組織導航定位到需要維護的組織，可以新建組織或EXCEL導入組織信息，可以維護組織信息，對組織進行封存、啟用；可以查看組織業務信息，崗位和員工列表并可以在關聯頁面維護崗位和員工信息。組織信息維護有兩種方式：變更和修訂。通過變更維護的信息系統會自動產生一個新的歷史版本，而修訂是在原來版本基礎上對信息進行補充完善或者訂正。通過查看信息變更記錄可以查詢該組織所有歷史版本信息記錄。舉例：在“藍海機械有限公司”下面新增組織“人力資源部”，通過【新建】功能創建組織名稱為“人力資源部”上級組織為“藍海機械有限公司”的組織。當組織名稱誤操作填寫為“人事行政部”，則可以通過【修訂】的功能，將組織名稱修改為“人力資源部”。當企業的組織架構在2013-3-1進行調整，“人力資源部”的上級組織變為“藍海集團”，則可以使用【變更】功能，將上級組織修改為“藍海集團”，生效日期設置為“2013-3-1”。通過【查看信息變更記錄】功能，可以查看生效日期為“2013-3-1”變更之前的歷史組織情況。 組織封存之前，需要將該組織上的崗位和員工移動到其他組織或崗位失效方可對該組織進行封存。組織調整組織調整方案管理、組織快速調整及生效。2.2.1操作路徑操作路徑：【組織管理】→【組織維護】→【組織調整】2.2.2操作說明 通過新建組織調整方案后，可以在組織調整界面新建和維護組織、崗位，對組織、崗位進行啟用與禁用。通過拖拽方式移動組織和崗位，以改變崗位所屬組織和組織的上級。可以查看所有的操作記錄。調整完成后進行方案生效將所有調整應用到當前組織架構中。 組織調整生效時會對發生變化的組織和崗位產生一條生效日期當天的變更記錄，保存歷史版本。職位價值圖譜通過縱向職等、橫向職位子類矩陣式呈現企業職位。2.3.1操作路徑操作路徑：【組織管理】→【職位體系】→【職位價值圖譜】2.3.2操作說明職位價值圖譜縱向職等、橫向職位子類，矩陣式呈現企業職位。通過選擇職位族或職位類，縮小職位的查看范圍；通過選擇全部查看所有職位。職位維護按照工作任務對職位子類進一步細分，并維護職位對應職層、職等2.4.1操作路徑操作路徑：【組織管理】→【職位體系】→【職位維護】2.4.2操作說明通過職位維護對企業的崗位按照工作性質和工作任務的不同進行分類，并建立職位與職等、職層之間的關聯關系。在進行職位維護之前，需要了解職位體系的相關概念：職位族（JobFamily）：結合企業價值鏈環節針對具有相同工作性質及相似任職要求的同一類工作的通稱，比如研發族、營銷族、管理族、生產族、職能服務族等，側重對“事”（做什么）的劃分。職位類（JobFunction）：是對“職位族”的細分，把承擔相同業務領域功能與責任統歸為一類，比如職能服務族下細分人力資源、后勤服務、IT服務、財務服務等。職位子類（JobSubFunction）：是對“職位類”的細分，按同一業務領域下負責不同工作性質、任務與職責的“橫向”細分,比如人力資源類下可分為人事、薪酬、招聘、培訓發展、企業文化等職位子類。職層（JobLevel）：是針對同類性質工作按照任職者具備的任職資格以及承擔職責大小的差異程度進行“縱向”分層歸并而成，來衡量該工作對“人”的“任職要求”，不同職位族、職位類下有不同職層，比如管理族下事業部類下分主管、經理、高級經理、部長、副總、總經理等職層。職位（Job）：職位＝職位子類＋職層，是承擔不同任務并體現不同任職要求的工作角色劃分，既體現“做什么事”也體現“事”對任職人的“任職要求”，比如高級薪酬經理，首席產品架構師等。職等（JobGrade）：反映職位對企業的價值，其主要應用于薪酬，比如某企業職等為1-22等，每個等級可細分薪級、薪級或直接對應寬度薪酬范圍，員工的職等反映出個人的價值和集團的薪酬定位崗位（Position）：崗位＝職位＋組織，明確公司組織結構后，根據組織職能從企業職位體系中選擇職位來定崗、定編、定員，在參考職位的任職資格、職責、職等、績效指標、發展通道等的基礎上結合部門職能及其它崗位協作編寫崗位說明書，包括所在部門、編制、直接上級，所屬下級，工作地點等，如上海分公司人力資源部人事專員。職位布局以經營價值鏈視角圖形化呈現企業的職位族、類、子類層次布局。2.5.1操作路徑操作路徑：【組織管理】→【職位體系】→【職位布局】2.5.2操作說明 以圖形化的方式展示企業對崗位分類的三大維度（職位族、職位類、職位子類）之間的層次布局。圖形默認展現現有的職位體系，也可參考系統預置的多元集團模型、房地產行業模型、機械電子行業模型、零售連鎖行業模型。崗位信息維護崗位新設、變更等日常管理，在崗位中配備人員。2.6.1操作路徑操作路徑：【組織管理】→【崗位維護】→【崗位日常維護】2.6.2操作說明通過組織導航定位到需要維護的崗位所屬的組織，可以新建崗位或EXCEL批量導入崗位，可以維護崗位信息；可以啟用、禁用崗位；可以將崗位移動到其他組織；可以查看崗位員工列表及匯報關系并可以在關聯界面維護員工信息和匯報關系。崗位信息維護同樣有兩種方式：變更和修訂。通過變更維護的信息系統會自動產生一個新的歷史版本，而修訂是在原來版本基礎上對信息進行補充完善或者訂正。通過查看信息變更記錄可以查詢該組織所有歷史版本信息記錄。崗位禁用前，需要確認該崗位下沒有在職狀態的員工。崗位移動時，若涉及到組織負責人崗位的變化，則會對該組織產生一條變更記錄，同樣也會對被移動崗位產生一條變更記錄。崗位匯報關系可以有多條，但針對每一種匯報關系只能有一個上級崗位，維護某匯報關系的上級崗位時，只能在該匯報關系樹內的崗位中選擇。崗位說明書：支持EXCEL導入崗位說明書，支持多行表導入模式，也可以直接在崗位職責、任職要求、任職資格中新增數據。人力編制表可錄入基于組織、崗位、用工關系類別等維度的人力編制，同時也支持年度、月度的人力編制維護。2.7.1操作路徑操作路徑：【組織管理】→【人力編制】→【人力編制表】2.7.2操作說明1、支持新建，修訂，變更人力編制表時，錄入或導入數據，點擊【保存】時，校驗邏輯如下：人力編制控制線中的組織編制>=對應組織的匯總編制數；每一個組織匯總編制數>=組織直屬編制+下一級組織匯總編制數；每一個組織直屬編制數（葉子結點的組織沒有直屬，取匯總編制數進行比較）>=每個組織下的崗位編制總和；每一個組織匯總編制數>=用工關系類型編制數總和；當前組織的上一級組織匯總編制數>=上一級組織直屬編制數本級組織匯總編制數（如果當前組織已經是頂級組織則不需校驗）。【提醒】：當前頁面修改了數據后，不管改了什么數據或錄入什么數據，保存時都需要校驗當前界面中的組織。2、新建，修訂，變更時錄入數據，導入數據時根據系統當前日期判斷的歷史月份，其編制數據不允許錄入，修改，導入；3、人力編制表啟用：同一個年度，只允許一個人力編制表處于啟用狀態。4、對啟用狀態的人力編制表進行變更時，生效日期>變更記錄中最大的生效日期；而狀態為變更中狀態的人力編制表，點擊變更時，生效日期直接帶出上次用戶填的生效日期。不可修改。人力編制控制線支持自上而下人力編制時，上級可以控制下級組織的編制總數不能超過控制線。2.8.1操作路徑操作路徑：【組織管理】→【人力編制】→【人力編制控制線】2.8.2操作說明新增人力編制控制線，通過編制控制年份和編制控制頻度，定義所選下級組織的最大編制情況。對人力編制控制線進行編輯后，保存時存在校驗邏輯為：人力編制控制線中的組織編制>=對應組織的匯總編制數；每一個組織匯總編制數>=組織直屬編制+下一級組織匯總編制數；每一個組織直屬編制數（葉子結點的組織沒有直屬，取匯總編制數進行比較）>=每個組織下的崗位編制總和；每一個組織匯總編制數>=用工關系類型編制數總和。人力編制控制線保存成功后，點擊【啟用】按鈕進入啟用狀態。人力編制動態預覽動態查詢各組織、崗位、用工關系狀態下的編制數、實際人數、流入流出及可用編制人數情況。2.9.1操作路徑操作路徑：【組織管理】→【人力編制】→【人力編制動態預覽】2.9.2操作說明1、人力編制動態預覽相關指標定義當前組織：不含下級組織，僅為當前組織（直屬）；含下級組織：當前組織含下級組織的匯總；期初人數：上一期間最后一天的數據；編制人數：當前年度生效的人力編制表中目標組織的編制人數；實際流入：符合流入類型和生效時間要求的目標組織為當前組織的占編人數；實際流出：符合流出類型和生效時間要求的目標組織為當前組織的占編人數；預計流入：符合流入類型和生效時間要求的尚處于工作流中的目標組織為當前組織的占編人數；預計流出：符合流出類型和生效時間要求的尚處于工作流中的目標組織為當前組織的占編人數；可用編制：目標組織當前時間的可用編制情況。2、人力編制動態預覽相關指標對應詳細取數邏輯期初人數當前組織：上期期末組織下占編人數（例如1月期初人數，取12月31日占編人數）；含下級組織：上期期末匯總下級組織占編人數之和；注：年度/月度編制情況下，取數方式相同。編制人數對應編制頻度為年度時，年度編制及各月編制人數，取啟用狀態年度編制數，如無啟用狀態，取變更中狀態最近一次啟用的數據。（分別取當前和含下級組織匯總兩種情況）對應編制頻度為月度時，年度編制為空，編制人數取啟用狀態各個月份的組織編制數，如無啟用狀態，取變更中狀態最近一次啟用的數據。（分別取當前和含下級組織匯總兩種情況）實際流入當前組織實際流入：變動類型為流入分類的，生效日期在當前月份，目標組織為當前組織的占編人數；含下級組織實際流入：變動類型為流入分類的，生效日期在當前月份，目標組織為當前組織（含下級所有組織）的占編人數；實際流出當前組織實際流出：變動類型為流出分類的，生效日期在當前月份，目標組織為當前組織的占編人數；含下級組織實際流出：變動類型為流出分類的，生效日期在當前月份，目標組織為當前組織（含下級所有組織）的占編人數；預計流入當前組織預計流入：變動類型為流入分類的，在審批中的生效日期在當前月份，目標組織為當前組織的占編人數；（工作流中）含下級組織預計流入：變動類型為流入分類的，在審批中的生效日期在當前月份，目標組織為當前組織（含下級所有組織）的占編人數；預計流出當前組織預計流出：變動類型為流出分類的，在審批中的生效日期在當前月份，目標組織為當前組織的占編人數；含下級組織預計流出：變動類型為流出分類的，在審批中的生效日期在當前月份，目標組織為當前組織（含下級所有組織）的占編人數；可用編制可用編制=編制人數-期初人數-實際（預計）流入+實際（預計）流出3、系統初始變動操作類型：序號上級變動類型名稱1其他轉在崗2其他人員補錄3其他轉正4其他組織調整5其他轉不在崗6流入錄用分配-入7流入調崗轉正-入8流入返聘9流入勞務派遣10流入兼職11流入借調調回12流入雇傭入職13雇傭入職社會招聘14雇傭入職學校招聘15流入借調調入16流入臨時工17流入外派派入18流入實習19流入調動調入20流出兼職終止21流出調崗轉正22流出臨時工終止23流出離職24離職辭職25離職辭退26流出借調終止27流出返聘終止28流出勞務派遣終止29流出離退休30流出外派派出31流出錄用分配人員需求申請用人部門提交人員需求申請，可支持增補人員申請及擴編申請流程。2.10.1操作路徑操作路徑：【組織管理】→【人力編制】→【人員需求申請】2.10.2操作說明1、系統中必須存在啟用和變更中狀態的組織人力編制表，否則人員需求申請單不能創建。2、人員需求申請單上的單位編制人數，單位目前人數，崗位編制人數，崗位目前人數系統自動帶出。3、組織/崗位編制人數：取當前年度啟用狀態的人力編制表中的組織的當前月份的匯總編制數，如果沒找到啟用狀態，找變更中狀態的人力編制表的變更歷史中為啟用狀態，生效日期最大的那條記錄中的組織匯總編制數。4、組織/崗位目前人數：取組織/崗位當前的人頭數。5、目前“缺編補充”應用類型僅滿足系統外已獲取缺編情況的補充申請應用場景，即某組織現有編制10人，預計離職3人，現需提起缺編補充3人的申請。組織統計分析報表基于組織的統計分析報表，根據過濾條件，生成組織統計分析報表，統計結果可導出2.11.1操作路徑操作路徑：【組織管理】→【組織報表】→【統計分析報表】2.11.2操作說明點擊報表，在彈出框中可選擇報表需要統計的組織，以及統計的日期，后點擊下載，下載成功后，打開下載的excel即可查看報表統計信息。注意日期可根據需要選擇期初和期末日期，但組織或者崗位的月度占人頭數或者占編制數一般取的是期末數據。員工個人檔案維護員工個人檔案信息的定義與維護，員工信息完整度的檢查。2.12.1操作路徑操作路徑：【員工自助服務】→【我的個人檔案】2.12.2操作說明員工個人檔案信息集涵括人的生理信息（性別、年齡、身高等基本信息）、社會信息（聯系方式、教育經歷、社會工作經歷）和企業信息（企業任職經歷、職業信息、項目經歷、任職資格、績效考核結果、培訓記錄、調薪記錄等）。修改員工檔案信息：在員工信息頁面，選擇【修改】按鈕，填寫員工信息保存后完成修改。對于一些需要審核才能修改的信息，保存后還需要通過審核后才能顯示最新的信息。我的成長記錄員工入職以來的任職歷程，以職等和年限的遞增方式體現。2.13.1操作路徑操作路徑：【員工自助服務】→【我的成長記錄】2.13.2操作說明員工自入職以來的個人成長記錄，以入職年限為橫向坐標，以職等為縱向坐標展現員工入職以來的成長歷程。我要轉正試用期員工個人申請轉正。2.14.1操作路徑操作路徑：【員工自助服務】→【我的異動】→【我要轉正】2.14.2操作說明由試用期員工個人提交轉正申請，創建轉正申請單。通過轉正審核后，既可以完成轉正，系統控制了可以提交轉正的員工狀態類型，只有試用期員工才允許發起轉正申請。我要調動員工個人申請工作調動。2.15.1操作路徑操作路徑：【員工自助服務】→【我的異動】→【我要調動】2.15.2操作說明由員工個人提交的工作調動申請，創建調動申請后，相關審核人員審核，調動申請通過審核后完成員工調動，員工的企業任職經歷和組織架構崗位信息顯示最新調動的工作記錄和組織崗位。我要離職員工個人申請離職。2.16.1操作路徑操作路徑：【員工自助服務】→【我的異動】→【我要離職】2.16.2操作說明由員工個人提交的離職申請，創建離職申請后，相關審核人員審核，離職申請通過審核后完成員工的離職。員工的企業任職經歷中顯示其離職記錄，用工關系狀態自動變更為離職。員工信息初始化系統上線前導入員工信息，對上線后遺漏員工信息進行補充或導入。2.17.1操作路徑操作路徑：【員工管理】→【員工信息管理】→【員工信息初始化】2.17.2操作說明初始化導入：系統上線前通過EXCEL導入方式對所有員工信息進行導入，對于遺漏員工可以通過再次導入錄入員工信息。創建：上線后通過【創建】對遺漏員工進行補錄或通過EXCEL導入方式補錄。刪除：可以刪除沒做過業務變動的員工。員工變動導入：系統上線前對已經有變動的員工信息進行導入。員工信息維護統一維護和查看員工個人信息、任職經歷、教育經歷、標簽等信息。2.18.1操作路徑操作路徑：【員工管理】→【員工信息管理】→【員工信息維護】2.18.2操作說明員工變動：批量維護員工職業變動信息（入轉調離變動除外，入轉調離變動請在相關業務中處理）。員工變動導入：通過EXCEL導入方式批量維護員工職業變動信息。導出：導出員工信息，支持部分導出或全部導出。員工信息查詢與維護：支持打印員工履歷、員工照片的導出與導入、對員工信息通過EXCEL導入方式維護。員工信息變更審核對員工自助維護的個人檔案信息中部分受控信息進行審核。2.19.1操作路徑操作路徑：【員工管理】→【員工信息管理】→【員工信息變更審核】2.19.2操作說明員工修改了自己的個人履歷之后，對于部分字段需要通過審核才能正式生效。人事專員在員工檔案審核的界面中勾選“通過”或者“不通過”，點擊【審核】按鈕后即可生效。對于不通過的信息，可輸入理由，在員工個人檔案的界面可顯示出不通過的原因，方便整改。預入職HR專員對員工入職進行提前管理。支持直接預入職或EXCEL批量導入預入職人員信息，將預入職人員加入到黑名單，導出預入職人員信息。2.20.1操作路徑操作路徑：【員工管理】→【員工變動管理】→【預入職】2.20.2操作說明 HR專員可以對待入職員工進行提前管理，在預入職中錄入預入職員工信息或EXCEL批量導入預入職人員信息。HR專員可以對預入職人員信息進行批量維護、刪除預入職人員、導出預入職人員。對于已經入職預入職員工，系統GUI中設置后臺事務進行同步可以將已經入職預入職人員的信息歸類到“預入職人員歷史”中。HR專員可以將不符合公司條件的預入職人員加入到黑名單中，在入職中控制該人員入職，入職時給予警告提示。后臺事務發布：系統管理員administrator登錄進入業務中心—選擇后臺事務“預入職人員信息同步”點擊“發布”后，系統會在設置的同步時間內，每日自動同步預入職人員信息到“預入職人員歷史”中。入職HR專員對員工入職業務進行管理，支持直接入職EXCEL批量導入入職，走入職流程，打印錄用通知單。2.21.1操作路徑操作路徑：【員工管理】→【員工變動管理】→【入職】2.21.2操作說明入職：（1）HR專員可以通過直接入職或EXCEL批量入職方式導入入職員工。（2）可以代理員工提交入職申請，通過工作流審批方式入職員工。通過審核后新員工入職成功。在工作流跟蹤中可以對流程單據進行管理，創建單據、刪除未提交審核的單據、或廢棄審核中的單據、導出單據、通過EXCEL批量導入入職流程單據、對通過審核后的單據進行反審核，反審核后單據自動刪除，可重新提起入職流程申請。錄用分配：對“待分配”員工進行批量錄用分配或EXCEL批量導入分配員工到具體崗位工作。員工信息維護：對已經入職的員工信息進行維護，支持在頁面中對員工信息進行批量維護或EXCEL批量導入維護信息。勞動合同新簽：在入職中快速為員工簽訂勞動合同，勞動合同信息自動寫入員工的信息欄中和勞動合同中。套打：打印錄用通知單。導出：導出入職員工，支持部分導出或全部導出數據。入職規則設置默認user權限用戶登錄，對員工入職檢查規則進行設置，系統分強制校驗和弱校驗兩種方式來檢查入職人員。2.22.1操作路徑操作路徑：【系統設置】→【人事數據設置】→【檢查規則】2.22.2操作說明預入職名單校驗：開啟校驗后，只要加入到黑名單中的預入職人員在入職時系統會自動給予校驗；預入職日期校驗：開啟校驗后，人員的預入職日期與入職時不符合系統會自動給予校驗；16歲年齡校驗：開啟校驗后，入職人員年齡不滿16周歲時系統自動給予校驗；18歲年齡校驗：開啟校驗后，入職人員年齡不滿18周歲時系統自動給予校驗；離職其他合同校驗：開啟校驗后，已經簽訂了其他合同的人員在離職時系統自動給予校驗；允許再入職次數：開啟校驗后，系統會對再次入職人員的次數自動給予校驗；黑名單校驗：開啟校驗后，對加入到黑名單中的人員再次入職時系統自動給予校驗；離職時間不足：開啟校驗后，對離職時間不足的人員再次入職時系統自動給予校驗；任職時間不足：開啟校驗后，對任職時間不足的入職人員系統自動給予校驗；離職原因：開啟校驗后，對屬于某些設置的離職原因范圍內的人員離職時，系統自動給予校驗校驗規則：默認所有的入職檢查規則不啟用，需要時可以啟用，啟用后的入職規則檢查可以選擇強制校驗或非強制校驗，強制校驗時直接給出不允許操作的提示；非強制校驗時，給出警告信息，用戶決定是否繼續操作。轉正HR專員對試用期員工進行轉正業務管理，支持直接轉正和轉正流程。2.23.1操作路徑操作路徑：【員工管理】→【員工變動管理】→【轉正】2.23.2操作說明 直接轉正：對試用期員工支持直接轉正或批量轉正，轉正后如果該員工未做其他變動業務，支持撤銷轉正。工作流轉正：HR專員可以代理試用期員工提交轉正申請，可以直接提交生效；也可以走流程審批。在流程跟蹤管理中可以對流程單據進行管理，創建單據、刪除未提交審核的單據、或廢棄審核中的單據、導出單據、通過EXCEL批量導入轉正流程單據、對通過審核后的單據進行反審核，反審核后單據自動刪除，可重新提起轉正流程申請。批量修訂轉正日期：轉正的員工必須有具體的“轉正日期”才允許轉正，在轉正中可以對試用期員工批量修訂轉正日期，也可以在員工的個人詳情頁“職業信息”中修改轉正日期；導出：導出轉正員工數據，支持部分導出或全部導出數據。調動HR專員對組織內員工調動或借調調出，跨組織的員工調動或借調調出業務進行管理，對跨組織調入到本組織的員工進行崗位分配，對借調調出的員工做調回處理。2.24.1操作路徑操作路徑：【員工管理】→【員工變動管理】→【調動】2.24.2操作說明 1、組織內調動：HR專員只能選擇自己所屬行政組織范圍內的組織崗位進行員工調動。調動/借調調出：對本組織內需要調動崗位的員工進行調動操作，調動后員工在新崗位中任主職；對本組織需要借調調出到其他崗位做兼職的員工進行借調調出操作，借調調出后，員工在原來的崗位中任主職，借調過去的崗位中任兼職；借調調回：對借調調出到組織內其他崗位中做兼職的員工進行調回處理，可以將員工調回到原崗位繼續任職，也可以根據實際情況將員工調到組織內其他崗位中任職；調動導入：對組織內調動到其他崗位任職的員工通過EXCEL方式批量導入調動員工數據；借調調出導入：對組織內借調調出其他崗位任兼職的員工通過EXCEL方式批量導入借調調出員工數據；借調調回原崗導入：對組織內借調調出到其他崗位任兼職的員工通過EXCEL方式批量調回到原來崗位中繼續任職；借調調回不回原崗導入：對組織內借調調出到其他崗位任兼職的員工通過EXCEL方式批量調回到組織內其他崗位中任職。工作流調動：HR專員可以代理需要調動到其他崗位任職的員工提交調動申請，可以直接提交生效也可以走流程審批。在流程跟蹤管理中可以對流程單據進行管理，創建單據、刪除未提交審核的單據、或廢棄審核中的單據、導出單據、通過EXCEL批量導入調動流程單據、對通過審核后的單據進行反審核，反審核后單據自動刪除，可重新提起調動流程申請。2、跨組織調動：HR專員可以選擇到系統中所有組織，以便將員工調出到其他組織任職。跨組織調動/借調調出：對需要調動崗位到其他組織中任職的員工進行跨組織調動操作，調動員工到其他組織中待分配崗位，對需要借調調出到其他組織做兼職的員工進行借調調出操作；跨組織借調調回：對借調調出到其他組織崗位中做兼職的員工進行調回處理，可以將員工調回到原崗位繼續任職，也可以根據實際情況將員工調到組織內其他崗位中任職；跨組織調動導入：對調動到其他組織中任職的員工通過EXCEL方式批量導入調動員工數據；跨組織借調調出導入：對借調調出到其他組織兼職的員工通過EXCEL方式批量導入借調調出員工數據；跨組織借調調回原崗導入：對借調調出到其他組織任兼職的員工通過EXCEL方式批量調回到原來崗位中繼續任職；跨組織借調調回不回原崗導入：對借調調出到其他組織任兼職的員工通過EXCEL方式批量調回到組織內其他崗位中任職；跨組織調入員工分配：對從其他組織中調動或借調調出過來的員工進行工作崗位分配，可以直接在頁面中對員工進行分配崗位，也可以通過EXCEL導入方式進行導入分配；調出員工查看:查看本組織內調出到其他組織的員工，對未分配的員工支持撤銷調動業務；撤銷調動/借調調出（回）：對于沒有產生其他業務變動的調動員工，可以撤銷調動、借調調出或上一步調動業務操作；打印：對于調動或借調調出的員工，在調動業務中都支持打印調動通知單和借調調出通知單。預離職HR專員對即將離職的員工進行提前預離職管理，可以導入預離職信息，或刪除預離職信息。2.25.1操作路徑操作路徑：【員工管理】→【員工變動管理】→【預離職】2.25.2操作說明 批量維護：對員工離職提前管理，批量維護預離職信息，支持EXCEL方式批量導入預離職人員信息。清除預離職信息：對于取消離職的員工，可以將員工的預離職信息進行清除。導出：導出預離職人員，支持部分導出或全部導出預離職人員信息。離職HR專員對員工離職業務進行管理，支持離職結果直接處理或走離職流程。2.26.1操作路徑操作路徑：【員工管理】→【員工變動管理】→【離職】2.26.2操作說明1、直接離職：對離職人員直接進行離職處理，或通過EXCEL批量導入方式導入離職員工數據；離職后員工無其他業務變動時可以做撤銷離職的處理，撤銷后還原為上一個用工關系狀態；2、工作流離職：HR專員可以代理員工提交離職申請，通過工作流審批方式離職員工，通過審核后完成員工離職程序，在工作流跟蹤中可以對流程單據進行管理，創建單據、刪除未提交審核的單據、或廢棄審核中的單據、導出單據、通過EXCEL批量導入離職流程單據、對通過審核后的單據進行反審核，反審核后單據自動刪除，可重新提起離職流程申請；3、查看黑名單：對不符合企業再次入職的員工，離職后可以將員工加入到黑名單中，再次入職時系統會給予警示，對黑名單中離職員工可以導入離職證據，對黑名單員工可以移除，移除后再次入職將不會再給予警示；4、打印：對離職員工打印離職證明；5、導出：導出離職員工，支持部分導出或全部導出數據。退休及返聘HR專員對退休的員工進行退休管理，對員工進行退休和返聘，返聘終止等管理。2.27.1操作路徑操作路徑：【員工管理】→【員工變動管理】→【退休及返聘】2.27.2操作說明直接退休：HR專員對員工退休進行批量處理，或通過EXCEL批量導入方式導入員工退休數據。工作流離退休：HR專員對離職員工創建退休申請，通過工作流審批方式離退休員工，通過審核后完成員工離退休程序，在工作流跟蹤中可以對流程單據進行管理，創建單據、刪除未提交審核的單據、或廢棄審核中的單據、導出單據、通過EXCEL批量導入離退休流程單據、對通過審核后的單據進行反審核，反審核后單據自動刪除，可重新提起離退休流程申