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文檔簡介

供應商變更流程一、目的此流程設置的重點是為了對供應商更名和主體變更在實際工作中更加規范，確保日后的結算工作順暢進行。二、涉及人員及職責1、采購部：主要負責受理、批準相關供應商更名和主體變更的相關事宜，并對供應商變更或更名后的資質及結算信息表進行收取。2、財務部：根據采購部提供的批準后變更公司名稱證明或主體變更函、委托公司變更申請確認書進行審核。負責及時在系統中審核、執行、并保管相關變更的文檔。三、具體流程（流程及相關說明）供應商變更公司名稱的流程圖供應商提出變更公司供應商提出變更公司名稱的申請《變更公司名稱告知函》據實際情況請供應商填寫《變更公司名稱告知函》據實際情況請供應商填寫XXXX百貨《變更公司名稱告知函》采購部工商局出具的名稱變更證明供應商在《變更公司名稱告知函》上加蓋名稱變更后的公章，并附工商局出具的名稱變更證明(工商局出具的名稱變更證明供應商在《變更公司名稱告知函》上加蓋名稱變更后的公章，并附工商局出具的名稱變更證明(復印件加蓋該公司公章)，采購部經理審核采購部經理審核總經辦總經理審批總經理審批財務部合同管理組據此系統中進行審核、執行財務部合同管理組據此系統中進行審核、執行財務部（二）供應商變更公司主體的流程圖供應商提出變更公司主體的申請供應商提出變更公司主體的申請關于申請我司主體變更的函據實際情況請供應商填寫關于申請我司主體變更的函據實際情況請供應商填寫《關于申請我司主體變更的函》，采購部委托公司變更、申請確認書采購部委托公司變更、申請確認書采購部憑《關于申請我司主體變更的函》及新的合同審批表上報審批采購部經理審核采購部經理審核總經理審批總經理審批總經辦采購部收取變更后供應商的《主體變更三方協議》，加蓋三方公章采購部收取變更后供應商的《主體變更三方協議》，加蓋三方公章財務部財務部合同管理組據此系統中進行審核、執行財務部合同管理組據此系統中進行審核、執行（三）相關說明1、供應商變更公司名稱的流程：供應商提出變更公司名稱的申請→采購部要求供應商填寫XXXX百貨《變更公司名稱告知函》→供應商在《變更公司名稱告知函》上加蓋名稱變更后的公章，并附工商局出具的名稱變更證明(復印件加蓋該公司公章)，提供給采購部→采購部將《變更公司名稱告知函》和工商局出具的名稱變更證明交財務部具體操作執行。2、供應商變更公司主體的流程：供應商提出變更公司主體的申請→采購部確認并要求供應商填寫蘇寧銀河百貨《關于申請我司主體變更的函》→采購部在系統中做新的合同審批表，生成新合同，進行審批。采購部憑《關于申請我司主體變更的函》及審批后的合同審批表，與供應商簽訂《主體變更三方協議》，加蓋三方公章→

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