聲像檔案管理聲像檔案管理一、聲像檔案的概念和特點二、照片檔案的收集、整理、鑒定和編目三、錄音、錄像檔案的收集、整理、編目四、聲像檔案的保管和保護一、聲像檔案的概念和特點（一）聲像檔案的概念

聲像檔案是指國家機構，社會組織以及個人在社會活動中形成的，有保存價值的，以音響、形象等方式記錄信息的特殊載體，并輔以文字說明的歷史記錄。（三）加強聲像材料的收集工作

1、加強宣傳工作；2、檔案機構要采取一定的措施引導與控制聲像材料的流向，保證收集工作的落實；3、收集工作要著眼于平時二、照片檔案的收集、整理、鑒定和編目

照片檔案指國家機構、社會組織或個人在社會活動中直接形成的以靜態攝影影像為主要反映方式的有保存價值的歷史記錄。

傳統照片檔案底片照片文字說明照片檔案的收集、整理、鑒定和編目（一）照片檔案的收集（二）底片的整理方法、要求（三）傳統照片的整理方法、要求（四）數碼照片的整理方法、要求（五）照片檔案的保管期限（六）照片檔案案卷目錄的編制（七）數碼照片的保管（一）照片檔案的收集1、收集范圍：（1）記錄本單位主要職能活動和工作成果的照片（2）記錄本地區地理概貌、城鄉建設、重點工程、名勝古跡、自然風光以及民間風俗和著名人物的照片（3）其他具有保存價值的照片2、收集要求總體要求：屬于歸檔范圍的照片，必須按規定定期歸檔，集中管理對存有真偽疑義的照片應采取必要措施進行鑒定對反映同一內容的若干張照片，應選擇其主要照片歸檔數碼照片的要求：數碼照片歸檔時，應由形成部門和檔案部門共同進行真實、完整、可用方面的鑒定和檢測；具有永久保存價值或者其他重要價值的數碼照片，應當轉換為紙質照片同時歸檔；歸檔的數碼照片應是用數字照相機直接拍攝形成的原始圖像文件，經過添加、合成、挖補等修改的數碼照片不能作為檔案歸檔；歸檔的數碼照片應為JPEG或TIFF格式。對于采用其它格式的數碼照片，收集時應在保證分辨率不變和EXIF信息不丟失的前提下，將其轉換成JPEG或TIFF格式。3、收集時間

隨時歸檔與定期歸檔相結合，應及時整理，一般不跨年度（二）底片的整理方法、要求

分類：同一類型時不用分類排列：按底片的收集時間順序進行排列底片編號：底片冊號——底片號1——20年度－專題分類法2003年會議類活動類人物類1－3031－5051－602004年會議類活動類人物類1－2021－4546－60專題－年度分類法會議類2003年2004年2005年1－3031－5051－70活動類2003年2004年2005年1－5051－701－30

（第一卷）（第二卷）排列時間——組——張編號案卷號——照片號

5——36芯頁格式參考示例

照片號：1－25

（照片）底片號：5－108參見號：文1－560時間：2010.6.15攝影者：張**題名：市檔案局關于召開2010年檔案協作組長會的照片__

文字說明：組長們在討論，發言人是***照片檔案卷內目錄照片號照片題名拍攝時間照片所在頁號底片所在卷號底片號備注1－5**局2010年度工作會的照片2010.3.101－21181－1856－10**局召開**研討會的照片2010.5.242－41186－190……（四）數碼照片的整理方法、要求1、在同一全宗內，數碼照片檔案按“保管期限——形成年度——組”分類。2、同一組內的數碼照片檔案按形成時間或重要程度先后排列。3、數碼照片文件采用“保管期限-年度-組號-張號”格式命名。例：2011年XX局拍攝的一組XX工作會議的數碼照片為2011年第一組照片，保管期限定為“永久”，存儲格式為JPEG，該組第一張照片的文件名應為：01-2011-0001-0001.jpg（五）照片檔案的保管期限永久、定期（30年、10年）（六）照片檔案案卷目錄的編制照片檔案案卷目錄案卷號案卷題名起止年月照片張數期限備注檔案室編檔案館編X.1-01市**局2008－2011年召開各種會議的照片2008.3－2011.1170永久X.1-02市**局2008－2011年上級單位視察、建局50周年活動等的照片2008.4－2011.1265永久……（一）錄音、錄像檔案的收集1、收集范圍

基本同照片檔案

還應包括本單位攝制的或反映本單位工作活動的專題錄像片、影片等。2、收集要求（1）歸檔的聲像材料應力求是原聲磁帶，并且可讀（2）歸檔的聲像材料要齊全完整（3）對歸檔的聲像材料要進行選擇和鑒別3、收集時間隨時歸檔與年終歸檔相結合（二）錄音、錄像檔案的整理1、分類：根據實際情況及檔案數量多少，按內容、專題分類或只按照時間順序排列

2、編號：類別代號——順序號

X.3（錄音）——35

3、文字說明：磁帶（光盤）形成單位、形成時間、內容、節目時間、盤數、技術質量、攝錄人員、檢查人員等（三）錄音錄像檔案案卷編目

案卷號參見號內容攝錄時間攝錄人攝錄效果帶長（分鐘）保管期限備注X.4-011－750區檔案局召開2011年檔案工作會的錄像2011.3.10張**清晰60永久X.4-022－520區檔案局接受國家一級檔案館測評的錄像（一）2011.12.12張**清晰60長期X.4-032－520區檔案局接受國家一級檔案館測評的錄像（二）2011.12.12張**清晰50長期……注意事項：（1）一盤或一盒磁帶（一張光盤）為一個保管單位，著錄一個條目。（2）參見號是指紙質載體檔案的檔號。（3）如一項內容的攝錄是由多盒磁帶錄制而成的，就要在題名后注明盒的順序號。（4）帶長是指該內容的錄像錄制的時間四、聲像檔案的保管和保護

1、照片檔案的保管、保護（1）照片入庫前，檔案人員要對照片、底片認真檢查，防止受污染的照片、底片入庫；（2）檔案人員在接觸底片時，應戴上潔凈的手套，防止汗漬污染底片；（3）庫房要干燥、涼爽、嚴禁煙火，防光、防塵；有專門的檔案柜；庫房晝夜溫度變化不應超過±3℃，濕度變化不應超過±5％；（4）選擇和使用規范的照片檔案裝具。存放用立放形式；（5）檔案室要定期檢查照片檔案。2、錄音、錄像檔案的保管、保護（1）庫房要保持適宜的溫濕度溫度：15－25℃相對濕度：4