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文檔簡介

第頁出納會計對賬技巧正確建立新賬。不管是新接出納工作,還是老出納人員,年初建立新賬時應(yīng)將上年年終余額過入"余賬'欄,不得先過入"發(fā)生額'欄,再過入"余額欄'。

序時記賬。現(xiàn)金日記賬與銀行存款日記賬,必須按發(fā)生業(yè)務(wù)的時間先后順序登記,并要求逐筆記錄,按日結(jié)記當天發(fā)生額及其余額,與庫存現(xiàn)金數(shù)進行核對,看是否賬款相符。

正確更正錯賬。記錯賬或結(jié)錯賬是常有的事。會計制度歷來規(guī)定,財會人員要按正確的方法改正錯賬,不準就字涂改或各別數(shù)字涂改,不準挖、補、刮、擦,更不準用消字靈褪色涂改。

正確選用賬本。由于現(xiàn)金出納登記簿與銀行存款日記賬均屬日記賬,所以必須用訂本賬冊,而不得用活頁賬。訂本賬的賬頁數(shù)固定、頁碼事先印在賬頁上,如記賬時形成隔頁、跳行,應(yīng)劃紅叉或紅線注銷,并用紅字寫上"此頁空白'、"此行空白'等字樣,不準將賬頁撕掉。

正確對賬。每日結(jié)完現(xiàn)金日記賬后,將余額與庫存現(xiàn)金結(jié)存數(shù)進行核對,以求賬款相符。單位、企業(yè)的會計賬一般要求日清月結(jié),當會計結(jié)完賬后,出納員應(yīng)主動報出現(xiàn)金結(jié)存數(shù)與會計員對賬。出納員還必須常常與銀行對清存款項目,使單位存款日記賬與"銀行存款'科目對賬單的余額堅持一致。其對賬方法一般以"對賬單'為依據(jù),與存款日記賬所記載的收支項目逐筆核對。

2會計工作對賬技巧

會計工作中賬款對賬技巧

1、關(guān)于只提供余額無明細賬目的對賬資料,不予對賬。供應(yīng)商必須提供最后一次對賬以來的全部賬目資料;以前從未進行過對賬的,必須提供自雙方開始業(yè)務(wù)往來以后的所有賬目資料。關(guān)于對方因〔財務(wù)〕決算審計發(fā)函要求核對賬面余額的,同樣應(yīng)按照上述原則辦理。

2、關(guān)于供應(yīng)商直接依據(jù)其銷售部門往來資料而非財務(wù)部門賬目提供對賬資料的,不予對賬。雙方核對的賬目主要應(yīng)是財務(wù)賬目,供應(yīng)商銷售部門賬目可能與其財務(wù)部門賬目不符,對賬基數(shù)存在問題,會給以后的雙方清算帶來不必要的麻煩,因為最后清算以雙方財務(wù)賬目為準。

3、關(guān)于多年無業(yè)務(wù)往來的供應(yīng)商前來對賬的,不予對賬。即使經(jīng)過企業(yè)有權(quán)人士簽批,供應(yīng)商的對賬資料也必須加蓋供應(yīng)商公章(或財務(wù)專用章),或者提供加蓋公章的介紹信,否則不予對賬。因為多年無業(yè)務(wù)往來的供應(yīng)商,我們不太了解其近年來的狀況,可能原有企業(yè)已解體、改制,現(xiàn)在對賬及以后催款都可能系個人行為,并不代表原企業(yè),可能對賬人并不具有索償權(quán)利。

4、關(guān)于對賬手續(xù)和賬目資料齊全的供應(yīng)商,應(yīng)及時對賬并出具對賬單。

5、有些供應(yīng)商屬于小企業(yè)或個體工商戶,賬目資料并不齊全,很可能缺失以前年度的賬目資料,這種狀況如何處理呢?

如果今后雙方持續(xù)合作,那么應(yīng)就現(xiàn)有資料出具"有保留看法的對賬單',至少對賬目齊全的年度不拖拉造成歷史遺留問題。什么是"有保留看法的對賬單'呢?就是在對賬單上加一個說明段,說明雙方對賬由于供應(yīng)商提供賬目不全的原因,只就某年某月以來的賬目資料進行對賬,以前年度的賬目并未核對,暫時以某余額為準出具對賬單,采購企業(yè)保留依據(jù)證據(jù)進一步調(diào)整賬目的權(quán)利。

如果供應(yīng)商賬目不全而雙方余額又不符的,這時供應(yīng)商通常會同意暫時以雙方較小的余額為準出具對賬單,如果采購企業(yè)余額較小,就不必調(diào)整應(yīng)付賬款賬面余額;如果供應(yīng)商余額較小,采購企業(yè)就要調(diào)低應(yīng)付賬款賬面余額,憑對賬單確認(債務(wù)重組)收益,這時必須由供應(yīng)商在對賬單上簽字并同時加蓋公章。

6、關(guān)于發(fā)票丟失又無法確認是采購企業(yè)責任的,采購企業(yè)不能在對賬單上確認該項債務(wù),應(yīng)要求供應(yīng)商調(diào)減該債權(quán)。

7、采購企業(yè)財務(wù)部門如果采納手工賬記賬的,最難查找的就是串戶錯誤。對方入賬,我方賬面上沒有入賬,很可能是下錯戶,但是從手工賬上查串戶,非常困難,而使用財務(wù)軟件的,在財務(wù)軟件上查找串戶就非常容易,主要是查有無該金額的發(fā)生額。

8、為方便對賬,應(yīng)要求供應(yīng)商下次對賬時攜帶本次的對賬單或其復印件。

調(diào)整賬目:

1.對賬后必須及時調(diào)整賬目。如果對賬形成的未達賬項在對賬單上長期掛賬,以后再想調(diào)賬還必須要重新核實,否則會不知道如何進行賬務(wù)處理;另外,不調(diào)整賬目會影響企業(yè)應(yīng)付賬款的真實余額。

調(diào)整賬目必須要供應(yīng)商提供復印件的,應(yīng)要求供應(yīng)商配合;關(guān)于金額較小的未達賬項,可以簡化處理,憑對賬單和企業(yè)自制說明作為記賬憑證附件進行賬務(wù)處理。

2.必須要供應(yīng)商調(diào)賬的,采購企業(yè)還要催促、協(xié)助供應(yīng)商及時調(diào)賬。因為如果供應(yīng)商不及時調(diào)賬,也會影響其應(yīng)收債權(quán)的真實余額。

保管對賬單:

1.每年依據(jù)對賬次序?qū)~單裝訂成冊,供應(yīng)商提供的對賬資料作為對賬單的附件與對賬單一并裝訂儲存,前面要加上對賬清單目錄(包括供應(yīng)商所屬地區(qū)、供應(yīng)商名稱、對賬日期等信息)并注明對賬單所屬年度、裝訂會計姓名;裝訂成冊的對賬單應(yīng)按照會計檔案的保管規(guī)定進行〔管理〕。

2.應(yīng)付賬款會計崗位發(fā)生變動時,其手頭的對賬單也要做好移交工作,在會計崗位移交清單上應(yīng)特別注明。

3會計查找錯賬技巧

1.重記或漏記賬戶查找。

科目是在登記賬簿時,將記賬憑證的雙方重記或漏記,或者只登記一方,重記或只記另一方。其查找方法是:首先檢查總賬,將記賬記錄的賬戶金額分別加總與總賬核對,以確定"標準賬戶'。然后,再與日記賬進行核對。如果日記賬發(fā)生重記或漏記,則其增減發(fā)生額會與總賬的增減發(fā)生額不符;如果日記賬發(fā)生額大于總賬,說明日記賬發(fā)生重記,相反則為漏記。最后,還應(yīng)依據(jù)總賬與日記賬的差額,在賬簿或記賬憑證中查找與此相同的數(shù)額,如果有,即為重記或漏記數(shù)。

2.記反賬戶方向的查找方法。

記反方向,指應(yīng)該記到增加方的數(shù)字,記入了減少方,或者相反。這種錯賬往往在登賬時登錯了欄次。由于記賬方向的錯誤,就會使賬戶的一方合計數(shù)加大,另一方合計數(shù)減少,這就使變動前后雙方都產(chǎn)生了差數(shù)。這個差數(shù)就是數(shù)字的"2'倍。因此,把這個差數(shù)用"2'除,所得的商就是記錯方向的數(shù)字。

3.記賬筆誤的查找方法。

①數(shù)字錯位的查找方法。數(shù)字錯位,就是把數(shù)字的位數(shù)記錯,錯賬金額能被9整除,則商為記錯位的數(shù)字。然后,在賬內(nèi)查找此數(shù),將商擴大10倍或縮小10倍。

②數(shù)字顛倒的查找方法。數(shù)字顛倒就是把數(shù)字中的前后兩個數(shù)字書寫顛倒。例如,把58寫成85,將顛倒的兩位數(shù)之間的差額27除以"9',商為"3',就是記顛倒后兩位數(shù)字的差額。

③寫錯或?qū)懙艚恰⒎治矓?shù)的查找方法。寫錯或?qū)懙艚恰⒎治矓?shù)就是在記賬過程中,把帶有角、分的尾數(shù)丟掉或?qū)戝e,查找方法必須要與原始憑證逐一核對。

4會計新手做賬技巧

一、會計核算

1.建立各核算單位會計賬冊、設(shè)置和使用會計科目。2.審核原始憑證的真實性和完整性。3.辦理資金支付結(jié)算。4.記錄、計算和報告單位各種資金的增減變動及其結(jié)果。

5.會計賬冊和其他財務(wù)資料的整理和歸檔工作。6.隨時提供有關(guān)財務(wù)資料數(shù)據(jù)的查詢。

二、政府采購買管理

1.政府集中采購買月度計劃申報管理。2.協(xié)調(diào)組織政府集中采購買、定點采購買和廳部門統(tǒng)一采購買項目。3.辦理單位采購買資金的具體支付和核算業(yè)務(wù)。

三、固定資產(chǎn)管理

1.固定資產(chǎn)總帳和明細帳的核算。2.催促各單位強化固定資產(chǎn)日常管理。3.定期開展固定資產(chǎn)清查。

四、預算外資金管理

1.全廳預算外資金收支日常管理和,核算工作。2.催促單位做好預算外收入上繳財政專戶。3.協(xié)助單位做好行政事業(yè)性收費年檢、預算外資金檢查等工作

五、財政票據(jù)管理

1.協(xié)助各單位辦理《收費許可證》和《票據(jù)領(lǐng)用證》等。2.各類票據(jù)統(tǒng)一買、保管、發(fā)放和核驗工作。3.催促各單位規(guī)范使用各類財政票據(jù)。

六、工資管理

1.廳行政機關(guān)人員工資獎金的計算、申報和發(fā)放。2.催促事業(yè)單位及時編制、上報財政統(tǒng)發(fā)工資清冊;審核單位政策性獎金、工資等發(fā)放清冊,辦理支付手續(xù)。3.通報有關(guān)工資調(diào)整的政策,協(xié)助單位做好調(diào)資工作。

4.廳行政、事業(yè)單位個人所得稅的申報、繳納。5.廳行政

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