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文檔簡介

第頁會計電算化有什么用1、減輕會計人員勞作強度,提升會計工作效率

實現(xiàn)會計電算化后,大量的數(shù)據計算、分類、歸集、存儲、分析等會計核算工作,都由計算機自動完成,并且計算機的計算速度是手工的幾百倍,幾千倍,因此大大提升會計工作的效率,使會計人員從原來的抄抄寫寫,記記算算等記帳、算帳、報帳等繁重的工作中解脫出來,把主要精力和工作重要轉向強化〔管理〕和監(jiān)督方面,更好地發(fā)揮會計人員應有的參謀作用。

2、確保會計核算質量,促進會計工作規(guī)范化

實現(xiàn)會計電算化后,對數(shù)據來源提出了一系列規(guī)范要求,而且數(shù)據在處理過程中又能始終得到控制,在很大程度上解決了手工會計核算中的記帳不規(guī)范、不統(tǒng)一,容易錯記、漏記等問題。因此可以確保會計核算質量,促進會計工作規(guī)范化。

3、提升會計人員素養(yǎng),強化會計管理職能

實現(xiàn)會計電算化后,一方面廣大財會人員為適應工作必須要,會更加自覺地學習新知識,也有時間去學習新知識,逐步提升了自身素養(yǎng),從而更進一步推動會計工作上新臺階。另一方面,廣大會計人員,在計算機系統(tǒng)中,可以充分利用計算機的優(yōu)勢和特點,進行會計猜測、會計決策、會計控制以及會計分析活動,從而真正實現(xiàn)會計的管理職能。

4、提升會計數(shù)據處理的及時性、準確性和經濟性

由于計算機不僅能夠大量存貯信息,并且能以低成本、高速度、自動化、準確地進行數(shù)據處理,從而打破了手工操作的局限性,為日常管理提供更為具體、更及時的信息。如大量的會計信息可得到及時記錄、匯總、分析??呻S時查看、報送報表。行業(yè)、地區(qū)實現(xiàn)電算化后,大量經濟信息資源的及時性、準確性、系統(tǒng)性和共享程度,又大大提升了經濟信息的使用價值。

2會計電算化是什么東西

會計電算化的內容比較廣泛,可以從不同的角度進行歸納。按照會計電算化的服務層次和提供信息的深度,可以分為三個不同的發(fā)展階段:會計核算電算化、會計管理電算化和會計決策電算化。

會計核算電算化是會計電算化的初級階段,主要是運用計算機代替手工核算,完成初始化和日常的會計核算業(yè)務。這一階段的主要工作內容包括:設置會計科目、填制會計憑證、登記會計賬簿、結賬、成本核算、編制會計報表等。

會計管理電算化是在會計核算電算化的基礎上,利用會計核算系統(tǒng)提供的數(shù)據和其他有關信息,借助計算機會計管理軟件提供的功能和他信息,幫助財會人員合理地規(guī)劃和運用資金,以達到節(jié)約生產成本和費用開支,最終提升經濟效益的El的。會計管理電算化的主要任務是進行會計猜測、編制〔財務〕計劃、進行財務控制和開展會計分析等。

會計決策電算化是會計電算化的高級階段,它是在會計管理電算化系統(tǒng)提供信息的基礎上,結合其他的數(shù)據和信息,借助于決策支持系統(tǒng)的理論和方法,幫助決策者制定科學的決策方案。例如,生產決策、銷售決策和財務決策等。所謂決策支持系統(tǒng)是一種輔助人員進行決策的人機會話系統(tǒng),它不是代替人決策,而是以現(xiàn)代信息技術為手段,為決策者提供所必須的各類信息,提供相應的科學方法和數(shù)學模型,幫助決策者選擇最正確方案,以減少或避免決策失誤,降低決策風險。

其次講難度,你通過技校學習肯定是學習會計核算電算化,難度較小,不必須要復雜的數(shù)學知識,通過學習會計基礎與實物、〔初級會計〕電算化以及會計和財經法規(guī)與職業(yè)道德,然后去考一個會計從業(yè)資格證,你就基本上可以從事簡單的會計工作了。

3會計電算化指的是什么

會計電算化就是在會計工作中以電子計算機代替手工方式對會計業(yè)務進行處理,并部分代替人對會計信息進行整理、加工、分析、猜測及至對經濟活動的決策。它是以計算機為核心,融系統(tǒng)論、會計學、計算機技術及信息技術為一體的一門學科。

電算化會計是以電子計算機為工具,運用會計所特有的方法,對企業(yè)的經營活動狀況進行反映和監(jiān)督,所以,它既是提供以財務信息為主的信息系統(tǒng),同時又是參加管理的一種管理活動。電算化會計的職能是反映和監(jiān)督,它的內容是核算和管理,因此,電算化會計一般可分為電算化會計核算子系統(tǒng)和電算化會計管理子系統(tǒng),目前又出現(xiàn)了更高層次的會計決策支持子系統(tǒng)。通過會計核算來反映企業(yè)的經營活動狀況,通過會計管理來監(jiān)督企業(yè)的經營活動狀況,通過會計決策來參加企業(yè)管理。

針對電算化會計的以上內容,會計軟件主要分為核算型財務軟件、管理型財務軟件和決策支持型財務軟件。目前,核算型財務軟件的發(fā)展已趨于成熟。

電算化會計與傳統(tǒng)手工會計的區(qū)別主要有以下幾點:

首先,電算化會計建立了一套新的會計資料檔案。

傳統(tǒng)會計檔案包括原始憑證、記帳憑證、日記帳、明細帳、總帳以及報表。一個單位每個會計期間的會計檔案都要按一定的要求排列,連同各種附件定期加具封面,裝訂成冊,耗費了大量的時間和空間,查找十分不便,又易于毀壞。原來的老會計人員現(xiàn)在應該還記得每到月初報表出來以后,還有一項重要的工作要做裝訂憑證,雖然美其名曰:活動筋骨,但穿孔打眼,飛針走線,也夠難為我們的會計人員了。等到年底,三大檢查團來檢查工作時,我們的會計人員還得在堆積如山的檔案庫中翻找憑證。現(xiàn)在,隨著計算機在會計中的運用,這一切都成為歷史,電算化會計檔案都存放在軟盤或硬盤等設備中,這些設備的存貯密度,是以往任何一種會計檔案所不能比擬的,查詢速度快、檢索能力強,可以快速傳遞會計信息。

其次,數(shù)據處理程序具有新的特點。

電算化會計數(shù)據處理程序與傳統(tǒng)會計不同。在傳統(tǒng)會計中,針對企業(yè)的生產規(guī)模、經營方式和管理方式形成的特征,必須采納與之適應的不同的帳簿組織形式、記帳程序和記帳方法。而在電算化會計中,由于數(shù)據處理的精度高和速度快,可以采納一種統(tǒng)一的核算形式。而且由于計算機處理數(shù)據差錯的概率小,沒必要象傳統(tǒng)會計那樣,在數(shù)據處理過程中,進行各種核對,如帳帳核對、帳證核對、帳表核對?,F(xiàn)在的會計人員應該有過這種體驗:到了月底對帳時,為了幾分錢的差額而必須翻遍所有的憑證、帳冊。

第三,記帳的含義不盡相同

手工條件下,記帳指明細帳、日記帳、總帳由不同人員按?同的科目,分別在不同的帳冊上加以記錄。這種重復而繁瑣的抄抄寫寫造成會計工作周期長,速度慢,效率低。電算化后,記帳僅是一個數(shù)據處理過程,通過記帳這一數(shù)據處理步驟,使被審核過的記帳憑證成為正式會計檔案,從"憑證臨時庫'轉移到"流水帳庫'中存放,記帳后的憑證不再同意修改,記帳的同時,對科目的發(fā)生額進行匯總,更新"科目余額,發(fā)生額庫'。而真正的帳冊,只有在必須要時臨時從"流水帳庫'中把有關科目的經濟業(yè)務分開出來,在屏幕上顯示或在打印機上打印。

第四,會計信息的特點不盡相同。

相關于傳統(tǒng)會計,電算化會計提供的信息具有速度快、質量高、針對性強的特點。

4會計電算化的特點

會計電算化除具有電子計算機具備的一般特點,如運算速度快、自動化程度高、計算精度高、存儲量大、適應性強、有"記憶'和邏輯推斷能力外,與手工會計相比,它還具有下顯然的特點:

(1)及時性與準確性

由于電子計算機能夠長時間大量存儲數(shù)據,并能以極高的速度和準確性自動地進行運算和數(shù)據處理,從而打破了手工操作的局限性,可以為經濟管理工作提供更為具體、更加及時的信息。

(2)集中化與自動化

在會計電算化工作中,除部分數(shù)據錄入工作由人工錄入外,絕大部分工作都由計算機自動按程序運行,特別是在會計信息處理方面,一般都是集中處理,人工干預少,自動化程度高。同時,由于計算機中的數(shù)據可以實現(xiàn)共享,從而減少了數(shù)據的重復記錄。

(3)規(guī)范化與標準化

由于在會計信息處理方面是由計算機自動按程序運行,人工干預少。另外,由于財務會計軟件大多是采納了符合財政部發(fā)布的《會計基礎工作規(guī)范》和《會計軟件基本功能規(guī)范》的軟件,因此會計電算化從填制會計憑證、數(shù)據輸入到登記會計賬簿、數(shù)據輸出、編制財務報告等方面都更加標準、規(guī)范。

(4)會計信息存儲的電子化與科學化

會計檔案是會計的重要歷史資料,電算化會計檔案從手工下的紙質會計檔案轉變?yōu)橐源艓?、磁盤、光盤、微縮膠片等介質存儲,使得儲存和備份數(shù)據更加容易,也使數(shù)據的檢索變得更快捷。

5會計電算化的主要意義是什么

1、提升會計核算的水平和質量

(1)減輕

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