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文檔簡介
第3頁共3頁開展檔案自檢自查總結報告為進一步貫徹落實《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國檔案法實施辦法》和《自治區檔案管理條例》及有關規定,增強全社會的檔案法律意識,提高檔案管理水平,使檔案工作更好地服務于住房和城鄉建設工作。根據____區檔案局《關于開展檔案行政執法檢查有關工作的通知》文件精神,我局認真部署檔案自查工作,迅速組織相關人員嚴格按檢查內容和要求開展檔案執法自查工作。現將自查情況匯報如下:一、領導重視,思想統一,任務明確今年以來,我們把檔案工作和具體業務工作同安排同部署,列入重要議事日程,加大對檔案工作的投入,明確責任,由一名副局長分管檔案工作,并確定專人具體負責檔案工作,有力保證了檔案工作的正常開展。我局一直把學習、宣傳、貫徹實施《中華人民共和國檔案法》、《檔案實施辦法》和《自治區檔案條例》貫穿于民政工作的始終,做到了年頭布置時有任務,大小會議上常安排,檢查工作中對照查,年底總結時談利弊。通過這一系列的學習、宣傳、貫徹、實施“兩法一條例”,逐步增強了全體干部職工的法制觀念、檔案工作觀念、保密觀念,有力保證了檔案工作的正常開展。二、增強檔案工作意識,強化檔案管理制度建設我們緊緊圍繞全局的中心工作,牢固樹立全心全意為人民服務的宗旨,在做好日常檔案管理制度工作的同時,建立健全檔案保管保密利用制度、文書專業材料歸檔制度及檔案人員崗位職責等檔案工作的管理制度。并且加強了民政業務工作檔案資料的收集、歸檔,保證干一項工作,有一份完整的資料。在實際工作中我們利用制度的穩定性和執行制度的嚴肅性有效規范了檔案工作,嚴格執行檔案工作的各項制度,保證了我局檔案工作有序開展。三、加強檔案業務建設,做好歸檔工作每年辦公室以文件通知的形式下達股室告知歸檔的時間、順序、要求等,使其做好歸檔的準備工作。全局檔案信息化建設總體情況良好,各類業務檔案均實現微機管理,檔案管理工作實行了信息化管理。并根據《通知》精神,對檔案室進行了一次全面細致的安全自查,通過自查,機關檔案室的門窗、電器設備、照明線路、保險等均符合檔案管理的安全規定和要求。檔案室內設施完善,檔案無蟲蛀、霉變、霉爛等情況,未發現檔案違法違章案件。四、存在問題雖然,我局檔案管理工作較往年有了很大提高,但與上級業務部門的要求相比仍存在一些不足,單位檔案室面積較小,設施不夠完善,現代化管理相對滯后。五、今后檔案管理工作的思路1.繼續加強對檔案工作的領導和重視,定期或不定期地檢查檔案管理工作,辦公室、檔案管理人員要經常向領導匯報檔案管理工作,做到下情上傳、上情下達、心中有數,不斷總結經驗,解決好存在的問題。2.從廣度到深度進一步認真貫徹《檔案法》、《自治區檔案管理條例》,依法開展檔案管理,健全檔案借閱等一系列制度。3.針對自查中存在的問題,不斷完善各種規章制度,對存在的問題進行整改,該配備、更新的設備爭取配備、更新齊全。4.抓好檔案管理的工作指導,堅持落實好已經建立健全的各種規章制度,把問題解決在檔案歸檔入庫之前,保證每年歸檔工作按質量和進度順利進行。5.做好檔案管理開展利用工作,使檔案資料更好地為經濟建設服務,為社會服務。開展檔案自檢自查總結報告(二)按照市檔案局《關于____年檔案工作檢查的通知》(彭檔發[____]____文件)要求,現將我局____年檔案管理工作自查情況匯報如下:一、加強領導,細化管理(一)及時調整了我局檔案管理工作領導小組,嚴格按省一級標準,統籌安排____年度文書檔案、業務檔案和其它檔案的收集、整理、歸檔工作。領導小組將審計業務檔案作為提高審計工作質量的重要環節,在管理上細化、在制度上完善、在考核上嚴格、在投入上保證。(二)將檔案工作納入各科室目標管理。對文書檔案、會計檔案、聲像檔案、照片檔案、科技檔案和資料專卷的移交時間、檔案整理質量嚴格按照____市檔案局的管理規定執行,對審計業務科室的檔案移交時間、檔案整理質量嚴格按照審計署、四川省審計廳、____市審計局對審計業務檔案的管理規定執行,凡不符合歸檔要求的案卷,要求有關科室重新整理,達到要求后,收歸檔案室保管。(三)進一步完善了檔案管理制度,修訂了《____市審計局檔案工作管理辦法》,對各科室提出了案結卷存的制度化要求。檔案管理工作領導小組于____年____月組織了審計業務檔案抽查,對審計質量進行了評定打分。二、夯實基礎,提高質量(一)積極參加市檔案局組織的業務培訓,訂閱檔案報刊資料。(二)對歷年檔案進行了清查、統計、整理、鑒定,對歷年未歸檔文件資料進行了收集、整理、鑒定、補歸檔。(三)圍繞災后重建、學習實踐____活動和城鄉統籌等中心工作,收集各類文字、圖片、聲像等材料。(四)收集重要政務活動、重大活動檔案資料和政務公開資料并報送檔案館。三、明確職責,認真歸檔(一)審計業務檔案由審計組長負責整理,督導員鐘發祥負責照片檔案、聲像檔案整理工作,辦公室副主任杜月玲負責會計檔案整理,辦公室檔案員王曉玲負責文件資料管理、發文匯集,檔案員劉洪陽負責檔案管理、文書檔案整理和固定資產投資審計業務檔案整理。(二)通過立卷歸檔,____年新增文書檔案和業務檔案449卷(盒、盤),其中:文書檔案24盒(永久9盒,____年15盒)、審計檔案368卷、會計檔案0盒、照片檔案0盒、聲像檔案光盤51盤、資料專卷6盒。四、轉化成果,促進工作(一)為年度審計計劃的制定提供依據,為提升綜合分析質量提供對比數據和資料。(二)為各科室審計工作提供準確的檔案資料。(三)為《審計年鑒》、部門志、大事記的編寫提供大量基礎材料。(四)為被審計單位提供以前年度的審計報告以及相關送
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