第6章數據的排序與篩選《EXCEL數據處理》電子教案1中國水利水電出版社EXCEL數據處理》-第06章共25頁，您現在瀏覽的是第1頁!【本章知識點】Excel數據庫表格樣式與特點Excel數據庫功能及其局限性Excel中多關鍵字的排序操作定義自定義排序次序三個排序函數的應用自動篩選的功能實現高級篩選及條件區域設置《EXCEL數據處理》電子教案2中國水利水電出版社EXCEL數據處理》-第06章共25頁，您現在瀏覽的是第2頁!本章目錄6.1EXCEL數據庫表格及其功能說明6.2數據的排序6.3數據排序操作的應用技巧6.4數據的篩選小結習題《EXCEL數據處理》電子教案3中國水利水電出版社EXCEL數據處理》-第06章共25頁，您現在瀏覽的是第3頁!6.1數據庫表格及其功能所謂數據庫就是與特定主題和目標相聯系的信息集合。在Excel中，可以用非常簡便的方法，快速創建與其它數據庫管理系統建立的類似關系性數據庫表格，并可對這種數據庫表格進行數據排序、篩選、數據透視、匯總分析等數據處理和數據分析操作。《EXCEL數據處理》電子教案4中國水利水電出版社EXCEL數據處理》-第06章共25頁，您現在瀏覽的是第4頁!6.1.2Excel數據庫表格遵循的準則在建立和使用Excel數據庫表格時，用戶必須遵循以下的基本準則：（1）一個數據庫最好單獨占據一個工作表，避免將多個數據庫放到一個工作表上。（2）數據記錄緊接在字段名下面，不要使用空白行將字段名和條記錄數據分開。（3）避免在數據庫中間放置空白行或空白列，任意兩行的內容不能完全相同。（4）避免將關鍵數據放到數據庫左右兩側，防止數據篩選時這些數據被隱藏。（5）字段名的字體、對齊方式、格式、邊框等樣式，應當與其他數據的格式相區別。（6）條件區域不要放在數據庫的數據區域下方。因為用記錄單添加數據時，Excel會在原數據庫的下邊添加數據記錄，如果數據庫的下邊非空，就不能利用記錄單添加數據。《EXCEL數據處理》電子教案5中國水利水電出版社EXCEL數據處理》-第06章共25頁，您現在瀏覽的是第5頁!6.2數據的排序6.2.1排序的規則排序有升序或降序兩種方式。所謂升序就是按從小到大的順序排列，降序反之。排序時，必須首先確定排序的依據。以按升序排序為例，Excel使用如下排序規則：（1）數字按從最小的負數到最大的正數排序；（2）字母按照英文字母A～Z和a～z的先后順序排序。（3）在對文本進行排序時，Excel從左到右一個字符一個字符地進行排序比較。（4）特殊符號以及包含數字的文本，升序按如下排列：0~9（空格）!"#$%&()*,./:;?@[\]^_`{|}~+<=>A~Za~z（5）在邏輯值中，FALSE（相當于0）排在TRUE（相當于1）之前；（6）所有錯誤值的優先級等效；（7）空格總是排在最后；（8）漢字的排序可以按筆畫，也可按漢語拼音的字典順序。《EXCEL數據處理》電子教案6中國水利水電出版社EXCEL數據處理》-第06章共25頁，您現在瀏覽的是第6頁!6.2.3利用菜單法對漢字進行按筆畫排序Excel中對數據庫中數據排序的第二種方法就是“菜單法”，操作時，選擇“數據”/“排序”命令，然后在隨之出現的對話框中進行選項設計即可。漢字與數值不同，數值有大小可比，而漢字本身沒有。為了處理的方便，人們按照一定的規則（按照字母順序、按照筆畫順序）確定漢字的“大小”次序。默認為按照字母順序，要想按照筆畫順序，可以在對話框中進行設置。《EXCEL數據處理》電子教案7中國水利水電出版社EXCEL數據處理》-第06章共25頁，您現在瀏覽的是第7頁!6.2.5多關鍵字排序所謂多關鍵字排序，就是對數據表中的數據按兩個或兩個以上的關鍵字段進行排序。進行多關鍵字的排序，可使數據在主要關鍵字段相同的情況下，再按次要關鍵字段排序；在主要關鍵字、次要關鍵字段都相同的情況下，數據仍可按第三關鍵字段有序。《EXCEL數據處理》電子教案8中國水利水電出版社EXCEL數據處理》-第06章共25頁，您現在瀏覽的是第8頁!6.3.2排序函數應用:RANK、LARGE和SMALL1．RANK函數及其應用RANK函數用來返回一個數值在一組數值中的排位，其語法格式為：RANK(number,ref,order)該函數共包括三個參數，其中：Number為需要找到排位的數字；Ref為包含一組數字的數組或引用；Order為一數字，指明排位的方式，為0或省略，按降序排列排位，不為零，按升序排列進行排位。2．LARGE和SMALL函數及其應用LARGE函數和SMALL函數的功能分別是用來返回一個數據集中第k個最大值和第k個最小值，它們語法格式分別為：LARGE(array,k)和SMALL(array,k)。《EXCEL數據處理》電子教案9中國水利水電出版社EXCEL數據處理》-第06章共25頁，您現在瀏覽的是第9頁!6.3.4使用數據排序法刪除數據區域內的空行有時候，處于數據分區顯示或者錯誤操作等原因，數據區域中可能包含很多空行。這些空行的存在，會影響到對數據的分析。對這些空行如果一行一行地操作，非常費時。利用“數據排序時，空格總是排在最后”這一排序規則，則可以通過數據排序的方法刪除數據區域中的所有空行，并且不打亂數據區域中各行數據的順序。《EXCEL數據處理》電子教案10中國水利水電出版社EXCEL數據處理》-第06章共25頁，您現在瀏覽的是第10頁!6.4.1自動篩選的操作執行“數據”/“篩選”/“自動篩選”命令，使“自動篩選”項為選中狀態（打上對號），即可進行自動篩選。在該菜單中，選擇“升序排列”和“降序排列”，則篩選結果將按照指定順序排列；選擇具體學歷名稱，將只顯示對應學歷的記錄；單擊“全部”顯示所有記錄；單擊“前10個”可以顯示最高或最低的一些（默認10個，可以自行設置）記錄。《EXCEL數據處理》電子教案11中國水利水電出版社EXCEL數據處理》-第06章共25頁，您現在瀏覽的是第11頁!條件區域的設置實例及其圖形化解釋《EXCEL數據處理》電子教案12中國水利水電出版社EXCEL數據處理》-第06章共25頁，您現在瀏覽的是第12頁!6.4.3將公式結果用于高級篩選的條件區域在高級篩選的條件區域中，可以將公式的計算結果作為條件使用。例如，找出成績表中高于平均分的學生記錄，找出工資表中高于或低于平均收入的職工檔案，找出人員檔案表中超過平均年齡10歲以上的人員的信息等。此時，因為平均成績、平均收入和平均年齡都不是一個常數條件，它們全部都是需要根據工作表計算的結果。在Excel中，可以創建計算條件的條件區域，用計算條件進行高級篩選。計算條件是包括任何測試而不是一個簡單的字段名同常量相比較的條件。《EXCEL數據處理》電子教案13中國水利水電出版社EXCEL數據處理》-第06章共25頁，您現在瀏覽的是第13頁!小結本章介紹數據排序和篩選操作。熟練使用這些操作，可以方便地對Excel數據表中的數據進行重新組織和管理。Excel可以進行單關鍵字排序，多關鍵字排序;甚至通過進行多次多關鍵字排序,還可以實現排序的關鍵字段突破“排序”對話框給出的僅有三個條件的設置；另外，通過在“排序選項”對話框中進行選擇，可以實現對漢字按照筆畫排序，通過設置“自定義序列”可以實現按照自己指定的特殊次序排序。數據篩選可以從一個工作表中過濾出需要的數據，篩選分為高級篩選和自動篩選。通過本章學習，讀者應能熟練地掌握數據排序和篩選操作，特別要熟悉如何對中文姓名按照姓氏筆畫排序，如何對超過3個關鍵字段的數據排序，如何進行高級篩選。《EXCEL數據處理》電子教案14中國水利水電出版社EXCEL數據處理》-第06章共25頁，您現在瀏覽的是第14頁!6.1.1Excel數據庫表格樣式及其特點Excel中的數據庫實際上就是工作表中的一個二維表。《EXCEL數據處理》電子教案15中國水利水電出版社EXCEL數據處理》-第06章共25頁，您現在瀏覽的是第15頁!6.1.3Excel的數據庫功能及其局限性應用Excel數據庫表格，可以進行簡單的數據組織和管理工作，比如排序、篩選、分類、匯總、查詢、數據透視等操作。在數據量不大，數據種類不多，企業規模不大時，用Excel進行數據的組織和管理功能會給數據處理工作帶來許多方便，它能簡化工作步驟，提高工作效率。另外，Excel具有相當強大的數據計算功能，提供了許多有用的函數和數據分析工具，如財務函數、統計函數、圖表分析等，這些功能恰好是某些專業數據庫較弱的地方。然而，Excel并不能取代真正意義上的數據庫系統，也不能用于建立較為復雜的管理信息系統。在數據量很大，數據的種類較多，數據的關系比較復雜時，用戶用它來建立數據庫管理信息系統時，很難處理好數據之間的各種關系。

《EXCEL數據處理》電子教案16中國水利水電出版社EXCEL數據處理》-第06章共25頁，您現在瀏覽的是第16頁!6.2.2采用工具按鈕法對單個數字關鍵字段排序按單個關鍵字排序就是根據數據表中某一列的內容進行排序，包括“升序”和“降序”兩種方式。其功能實現的最好方法就是采用工具按鈕法，操作時，只要將光標置于待排序的列中；然后單擊常用工具欄上“升序”按鈕或“降序”按鈕即可。說明：按某一列數據作為關鍵字排序時，只需單擊該列中任一單元格，而不用全選該列數據。這樣排序之后，主要關鍵字所在的列數據是按照順序排列的，每條記錄的內容全部都按照關鍵字的順序而調整；而當操作者全選該列數據時，本列順序雖然可以按照要求進行了排列，但其余各列的內容會保持不動，這將造成“張冠李戴”的問題出現。《EXCEL數據處理》電子教案17中國水利水電出版社EXCEL數據處理》-第06章共25頁，您現在瀏覽的是第17頁!6.2.4自定義次序排序在管理實踐中，有時數據處理需要進行的排序工作可能要求非常特殊，既不是按照數值的大小排序，也不是按照漢字的字母順序或筆畫順序排序，而是按一種特殊次序進行排列。這種例子并不少見，如常見的月份排序、星期排序、季度排序、日期排序，以及某些約定俗成的排序方式（如國務院下屬各部委的約定排名，總是國防部、外交部在最前）。自定義次序排序是通過設置“自定義序列”進行的。《EXCEL數據處理》電子教案18中國水利水電出版社EXCEL數據處理》-第06章共25頁，您現在瀏覽的是第18頁!6.3數據排序操作的應用技巧6.3.1實現排序后仍能快速返回原來的順序數據清單排序后，原來的數據順序將被打亂，而有時候還想讓它能夠恢復到原來的順序。對于該問題，如果是以下兩種情況，還比較好處理：種情形：操作只是剛剛發生過，這很好辦——直接按下【Ctrl+Z】撤消操作即可；第二種情形：如果原來的表格本身已經有了一個排序索引字段（如學號、職工編號，日期型數），只要按照原來那個排序索引字段再重新排序一次即可。但是，如果不是上述兩種情況，則需要采用引入輔助列的方法通過以下步驟來實現。《EXCEL數據處理》電子教案19中國水利水電出版社EXCEL數據處理》-第06章共25頁，您現在瀏覽的是第19頁!6.3.3隱藏部分數據使其不參與排序在Excel中，默認情況下排序都是針對數據區域中所有數據，但在實際數據處理中，有時不想讓一些數據參與排序。此時一種可行的方法就是先將不需要排序的數據行隱藏。

數據隱藏是針對整行（或列）的，所以不要只選取包含有內容的數據區域。說明：選取包括所有隱藏行的整個區域，然后單擊右鍵菜單中的“取消隱藏”，則隱藏的所有行將一下次全部顯示。《EXCEL數據處理》電子教案20中國水利水電出版社EXCEL數據處理》-第06章共25頁，您現在瀏覽的是第20頁!6.4數據的篩選當數據庫表格制作好之后，有時還需要根據指定條件從眾多數據中篩選特定的記錄。Excel中提供了兩種篩選方法：“自動篩選”和“高級篩選”，它們可以將那些符合條件的記錄顯示在工作表中，而將其他不滿足條件的記錄隱藏起來；或者將篩選出來的記錄送到指定位置存放，而原數據表不動。《EXCEL數據處理》電子教案21中國水利水電出版社EXCEL數據處理》-第06章共25頁，您現在瀏覽的是第21頁!6.4.2高級篩選的操作自動篩選非常方便，通過它可以實現以下的篩選操作：對某一字段篩選出符合某特定值的記錄——單擊需要篩選字段的篩選器箭頭，從下拉菜單中直接選擇某特定值即可。對同一字段進行“與”運算和“或”運算——單擊需要篩選字段的篩選器箭頭，從下拉菜單中選擇“自定義”，在彈出對話框中進行設置即可。對不同字段之間進行“與”運算——只要通過多次進行自動篩選即可。可以篩選出最大／最小的若干個／若干百分比）記錄——只要單擊需要篩選字段的篩選器箭頭，從下拉菜單中選擇“前10個””即可。但是，自動篩選無法實現多個字段之間的“或”運算，這時就需要使用高級篩選要進行高級篩選，必須首先設置篩選條件區域。《EXCEL數據處理》電子教案22中國水利水電出版社EXCEL數據處理》-第06章共25頁，您現在瀏覽的是第22頁!《EXCEL數據處理》電子教案23中國水利水電出版社EXCEL數據處理》-第06章共25頁，您現在瀏覽的是第23頁!6.4.4高級篩選時的注意事項（