機械裝備業項目實施的條新路-ERP解決方廣州天劍算機統工程有限公平龔兵天鵝泵的基本情況長沙天鵝工業泵股份有限公簡稱天鵝泵業于長沙市天心區環保工業園內，是由原長沙工業泵總廠改制而成。公司現有員300人左右，年銷售2億以上。公司主要生產泵類產品典型的單件小批量訂單型生產企業單基本上都是自制生產，少部分訂單通過外購（外協）產品或零件完成；從訂單簽訂到訂單完成，需要經過評審、設計、生產、質檢、測試、發貨、安裝以及售后服務等過程于產品本身的復雜性及生產流程的不確定性本核算和交貨期對企業非常重要，這一點也是同類泵企業的一個共同關注點。天鵝泵業是一家年輕的民營企業息化水平不高了設計部和財務部分別使用設計軟件和財務管理軟件外部門基本上還只是停留在使用電腦進行文件處理的階段企業大多數人對ERP不熟悉且信息化管理方面人才缺失相關人員還只是停留在內部硬件的維護方面。針對天鵝泵業的這種情況將她們界定為信息化薄弱型泵企業類企業的ERP實施與信息化基礎強的泵企業實施相比必然需要有不同的模式及側重點。

天鵝ERP（TE-ERP）期項目施概況針對天鵝泵業信息化基礎薄弱的特點，在“總體規劃、分步實施”的思想指引下鵝ERP一期項目采取了從企業管理診斷與流程優化料編碼制定到基礎數據準備庫系統優先上線的實施路線索出了信息化基礎薄弱型泵企業ERP實施的創新模式。管理診斷與業務流程梳理在此階段施小組首先組織相關部門進行調研前培訓各業務小組了解各自部門的業務在ERP系統中的運行情況施小組與各業務部門的調研工作奠定基礎。然后針對培訓所涉及到的部門進行調研，調研主要內容有崗位職責、業務流程集各部門的相關業務單據及報表資料集各部門反映的問題及建議。這一階段于要深入到企業的各個部門去掌握第一手資料以調研的過程中暴露出了企業業務流程理規范等方面的很多問題對各部門調研的基礎上，針對各部門反應的問題、建議，提出了目標系統中對應的解決辦法，并按照倉庫、采購、財務、營銷、成本、計劃、生產、質保等部門一一列出了新系統需要配套的相關措施建議。物料分類及編碼

物料編碼階段首先需要確定物料編碼的范圍有定義了編碼的范圍能確定物料的大類而確定中類和小類進而對屬于每一個小類的物料進行具體編碼規則的確定。經過實施小組的討論并結合天鵝泵業領導的意見了物料編碼的范圍和基本原則針對每一個類別分別討論其物料的性質從而確定編碼規則天鵝以前對標準件、綜合件和工具并沒有嚴格的區分，物料的實際存放位置也不確定，這就需要設計部、倉庫等一起來根據物料的相關特性進行劃分。在這個過程中，需要針對不同物料分別定義其編碼規則的物料有規格型號的物料只有簡單的名稱，有的物料規格型號相同但有材質的差異，即使是前面三種性質相同，有時還需要區分供應商而處理電機類物料需要按照其電壓功率等因素進行分類，并對每一個類別進行規則的制定。后面的鋼材大類物料也是類似的處理。難度比較大的是產品、半成品和毛坯類物料的整理，這部分物料不僅量大，而且都需要圖號，這部分數據必須要設計部門才能提供。倉庫系統上線倉庫系統上線總的來說還是比較順利，利用上年月的盤點數據作為期初我們上了標準件、綜合件、工具、鋼材和電5個邏輯倉庫；利用本1月的盤點數據作為期初上了成品庫于此時半成品和毛坯的物料編碼才剛完成以

只能利用2月的盤點數據上了毛坯、半成品和配件庫。倉庫系統是分倉庫開始使用訓了好多次相應的增加了工作量，但一次性上是不可能的是因為部分編碼未準備好有一個原因是期初數據提供的信息很不完全設計部和實施人員需要花費大量的時間來對期初數據進行整理。ERP實施給企業帶來的效益總的來看過緊張而有序的實施工作鵝泵業通過實施系統取得了以下效益：1）編碼規范統一、工藝資料齊全，加快了企業規范化的進程。2存積壓大大減少放了大量占用的流動資金了資金的周轉率。3）提高了生產計劃的統一性、預見性、提高客戶訂單交貨的及時率。4）為企業培養了一支訓練有素的信息化人才隊伍，提高了企業的整體管理水平與執行力。實施心得總結

物料分類及編碼方面物料的分類及編碼是實施過程中基礎數據準備的重中之重分類的層級結構可繁可簡比如可在物料大類下分長軸泵多級泵等中類又在長軸泵下可分成套泵、泵頭、長軸泵零部件、長軸泵毛坯，而在長軸泵零部件下又可分為長軸泵通用的零部件和非通用零部件實到具體的各零部件小類，也可以直接將產成品半成品毛坯等劃分為物料大類然后在各個大類中再具體細分要綜合考慮每種方法的優缺點及適用性另外物料分類的劃分不要一天一個變化，要早點確定下來，否則后面的編碼工作無法展開。在編碼方面活處理某些物料信息是歸入物料編碼還是納入物料配置中。進入到物料編碼中的物料信息是相對重要而且比較穩定少變化的信息如規格型號。對于一些經常變化的信息則考慮放到配置信息中，比如調整揚水管、調整護管的長度、電機與軸承的廠商、油漆的顏色等等。2）期初數據方面實施倉庫系統過程中要的一點就是導入期初盤點數據時區分的物料屬性一定要及時區別，否則發現問題后，再臨時修改，付出的是成倍的工作量。比如在2月份核算期間錄入毛坯的期初盤點數據時將自制毛坯與外購毛坯區別開到后來3月份核算期間發現這個問題又必須要修改時首先要將3月份毛坯庫的出庫單和入庫單反記賬，然后毛坯庫月份反月結，2月份的入

庫單反記賬據期初盤點數據將自制與外購的屬性一一補充到期初入庫單中，然后在逐一記賬再月結更麻煩的是需要找到月份的出庫單中哪些是從自制毛坯中出的哪些是從外購毛坯中出的相應的修改屬性后才能將月份的出庫單記賬。所以總的來看，花費的工作量是之前的好幾倍。除了上述提到的自制與外購之外期初盤點的物料中有不同價格的同種物料而又需要采用個別計價的話也需要人為的將它們區分開比如在批次里錄入不同的日期。3）實施計劃方面針對企業執行力比較低的實際情況制定實施計劃時當將工作往前面安排。此外，在計劃安排時，一定要清楚工作的責任人和責任部門，在做計劃總結時也需要明確哪些工作未完成，從而提高相關人員的責任心