/制度名稱內部公文格式標準規范版本號2013－1版編號KLYY-YL-遷康醫字[2016]1號編制人：審核人：批準人：日期：修改記錄：內部公文格式標準規范1.0目的：為規范內部公文格式,提高內部文件管理質量。2.0適用范圍：遷西康力醫院醫療部3.0內容：3.1文件格式要求：3.1.1文件版頭：新宋體小一號字居中〔紅色字體3.1.2文件字號：黑體小四號字居中3.1.3文件正標題：黑體二號加粗字居中3.1.4文件正文：宋體小四號字3.1.5發文單位/發文時間：宋體小四號字加粗3.1.6主題詞/呈/發：宋體小四號字3.1.7行間距：1倍〔未定義文檔網格3.1.8頁邊距：上下各為2.0㎝,左右各為2.0㎝醫院簡稱：在文件正文內可簡稱"康力醫院"醫院全稱：在落款、合同文本等情形必須用全稱。3.2文件編號要求發文字號編寫說明發文字號簡稱文號,是由發文機關代字、年份和序號組成。年度、順序號用阿拉伯數碼標識；年份應標全稱,用中括號"[]"括入；序號不編虛位〔即1不編為001,不加"第"字,表頭紅線不加五角星。3.2.2部門代碼說明：3.2.2.1一級代碼：為康力醫院各字大寫首字母3.2.2.2二級部門代碼：以部門拼音開頭兩個字母的縮寫來表示,若出現字母重復的代碼,由各部門自行擬定并報行政部備查,例如：醫療部YL3.2.2.3三級序號代碼：為發文字號3.2.3發文字號的種類及使用規定3.2.3.1以醫院名義下發本醫院范圍內的決定、決議、通知、通報、意見,轉發批復和上報政府職能部門的請示、報告的文號。〔見附件1落款名稱：遷西康力醫院文件編號：遷康醫字[2016]X號3.2.3.2以部門名義在醫院內所發的通知、通報等文號〔見附件2落款名稱：遷西康力醫院醫療部文件編號：遷康醫療字[2016]X號醫院內部各部門之間工作聯系的文號。〔見附件3落款名稱：遷西康力醫院**部文件編號：KLLX-部門代碼[2016]X號3.2.3.4部門名義上報醫院領導的請示的文號。〔見附件4落款名稱：遷西康力醫院**部文件編號：KLQS--部門代碼[2016]X號醫院會議紀要的文號。〔見附件5落款名稱：遷西康力醫院遷西康力醫院**部文件編號：KLHJ--部門代碼[2016]X號4.0附則：本規范從發文之日起執行,由行政中心負責解釋。5.0表格：5.1發文模板5.2醫療部發文模板5.3內部銜接函模板5.4內部請示模板5.5會議紀要模板<此頁無正文>遷西康力醫院呈：集團董事長、劉總發：康力醫院各部門抄送：集團人事行政中心XX工人醫院集團遷西康力醫院文件遷康醫字[2016]X號機密程度：文件正標題正文：遷西康力醫院二零一六年X月X日主題詞：呈：發：抄送：XX工人醫院集團遷西康力醫院文件遷康醫療字[2016]X號機密程度：文件正標題正文：遷西康力醫院醫療部二零一六年X月X日主題詞：呈：發：抄送：工作聯系函KLLX-部門代碼[2016]X號呈件部門：呈件部門負責人：事由：遷西康力醫院XX部年月日□緊急□請回復□請傳閱□請通知到部門回復：請示KLQS-部門代碼[2016]X號領導審批意見：標題：請示部門：請示人：請示部門負責人：請示時間：呈：報：抄送：請示內容：遷西康力醫院XX部年月日會議紀要KLHJ-部門代碼[2016]X號會議時間：2016年月日會議地點：會議主題：會議主持：會議記錄：參會人員：會議內容：