廣東XX電纜編號HD-QEOHSP-27頁次1/6版次A/0生效日期20頁次123456版次A/0A/0A/0A/0A/0A/0產品報價控制程序產品報價控制程序核準審查制訂廣東XX電纜編號HD-QEOHSP-27頁次2/6文件名稱產品報價控制程序版次A/0生效日期20修訂內容摘要制修單位版次生效日期頁次修訂章節內容廣東XX電纜編號HD-QEOHSP-27頁次3/6文件名稱產品報價控制程序版次A/0生效日期20為標準公司報價操作流程，確保報價準確，提升客戶確認率，爭取更多、更好的訂單，確保準確的價格作為財務對賬與核算。本程序適用于我公司對客戶詢價時的報價。營業部：負責收集客戶信息和對產品的要求、價格確認、客戶開發評估及將核準的報價單傳至客戶。采購部：負責對外購原材料的詢價。工程部：負責制作產品生產工藝流程及工時分析。財務部：負責產品生產本錢進展分析、對賬及核算。3.5總經理：負責對單價超出保底價格/保本價格及報價達100萬人民幣的報價單審核，對報價在50-100萬人民幣和對超出保底價的報價單核準。3.6董事長：負責對材料價格波動大時的報價和超出保本價及金額達100萬人民幣訂單報價批準。3.7相關部門：負責協助對產品的生產本錢進展分析。本錢分析：指企業在生產經營活動中，對構成產品本錢的材料、人工、制造等諸因素進展量化分析。運作程序報價根本原則原則上報價利潤率不可低于公司標準，議價報價時營業部應遵守各自權限。所有產品價格以業務跟單打出的報價單為準，以便作為跟單及財務匯總對賬單的依據，任何人不得私自打印報價單或產品估價單或Email給客戶。通常情況下，業務跟單需在當天或客戶規定時效內完成報價或估價，特殊情況〔如時效內不能完成〕應與客戶溝通處理。業務部報價一般情況需根據當天材料行情進展報價。5.2產品報價5.2.1新開發產品或按客戶指定要求營業部業務員接到客戶的詢價要求時，業務員應詳細的了解客戶對單價/產品/報價時間廣東XX電纜編號HD-QEOHSP-27頁次4/6文件名稱產品報價控制程序版次A/0生效日期20等方面要求，將了解到的客戶信息進展記錄，然后傳遞報業務跟單，業務跟單認真確認詢價信息，填寫產品估價單〔此單相關信息需采購/工程/PMC提供〕給部門負責人審批后再給財務會計進展本錢分析和估價，產品估價單評審完成后，業務跟單員填寫報價單，將產品估價單附在報價單后面，以便作為總經理及董事長審核及批準的依據，最后將批準的報價單傳至客戶并妥善保存.5.2.2量產產品業務員接到客戶詢價時，應詳細了解并記錄客戶相關信息，填寫客戶詢價通知單給業務跟單員，業務跟單員認真確認信息，量產品直接按照現有產品估價書的單價要求填寫報價單，報價不可低于產品估價書的單價，具體單價浮度依據營業部產品價格政策要求執行.5.2.3采購材料價格浮動.1采購及業務部應經常了解材料價格行情，價格大幅波動時及時向公司總經理反應。.2當原材料價格上漲%時，下跌%時，按照5.2.1條款要求執行。低于保底價和保體價格時的報價審批.1當產品報價已經低于保底價格時，報價單需經總經理批準。.2當產品報價已經低于保本價格時，需經總經理審核，董事長批準。.3保本價與保底價格由財務部門負責計算提供。金額較大的訂單報價審批.1當訂單報價金額達100萬人民幣或以上時，需經總經理審核，董事長批準。.2當訂單報價金額達50-100萬人民幣時，需經總經理批準.當報價單已或Email客戶時，需及時以形式告知客戶.假設客戶在三個工作日內還未回簽報價單時，業務跟單員應主動與客戶溝通，了解具體情況。客戶確認對單價有異議時，業務跟單員應及時將信息反應部門負責人，必要時可重新修訂報價單或進展本錢分析再報價。當客戶回簽報價單后，業務跟單員應將報價單信息記錄并向部門負責人反應，最后向PMC下達訂單通知。廣東XX電纜編號HD-QEOHSP-27頁次5/6文件名稱產品報價控制程序版次A/0生效日期20業務跟單員每月將單價利潤率進展匯總，反應至部門負責人，并向總經理分析報告，以便總經理依據分析資料進展策略的調整。業務跟單員應將所有產品報價單及其相關聯資料歸檔。經批準后的報價單需復印分發給財務，作為對帳、核算本錢的依據。6.0參考文件成品報價書BOM表產品工藝流程產品價格政策報價單產品估價單廣東XX電纜編號HD-QEOHSP-27頁次6/6文件名稱產品報價控制程序版次A/0生效日期20產品報價作業流程圖客戶營銷部采購部工程部PMC財務部總經理董事長客戶詢價客戶確認OK客戶詢價客戶確認OK金額大/價格波動大/低于保本價/指定要求生需增加本錢時的報價副總批準開報價單傳報價單依產品報價書報價OKOK開估價單信息評審金額大/價格波動大/低于保本價/指定要求生需增加本錢時的報價副總批準開報價單傳報價單依產品報價書報價OKOK開估價單信息評審低于保低價，金額在50-100人民幣時的報價復印一份財務OK材料詢價低于保低價，金額在50-100人民幣時的報價復印一份財務OK材料詢價工藝文件工藝文件OKBOM表/產能/工時提供OKBOM表/產能/工時提供確定合理單價本錢分析確定合理單價本錢分析批準審核批準審核批準批準說明：粗黑實線表示按產品報價書〔量產品〕的報價作業流程。細線表示按客戶指定要求需增加本錢、價格大幅波動、低于保本價、材料單價大幅波動、金額在100萬人民幣以上時的報價作業流程。黑粗虛線表示低于保底價、金額在50-100萬人民幣時的報價作業流程.4.粗線框加陰影為共同執行工程。廣東XX電纜產品估價單客戶名稱日期：產品名稱編號保本價：產品規格保底價：直接材料制造品名規格數量單價金額包裝合計直接人工包裝本錢匯總直接材料其他直接人工小計制造費用銷售費用小計成本總計擬售價格財務批示包裝方法每日生產數量生產數量/軸財務最終估價/元毛重KGS.表單編號：HD-R-020制表：業務經理：總經理：廣東XX電纜報價單公司先生報價單編號：1.報價日期：年月日2.報價有效日期：年月日以前3.報價工程：產品工程規格說明數量單價金額交貨日期含稅不含稅合計：備注：一、付款條件：二、附件：□樣品米，□圖片張，□書面說明頁。客戶簽名處華達簽名處采購：報價人：公司負責人：