管理信息化ERPMRP附錄D方案模板附MRP1.EIGHTLINK公司簡(jiǎn)介42.EIGHTLINK產(chǎn)品優(yōu)勢(shì)42.1.EIGHTLINK軟件與國(guó)際產(chǎn)品同類產(chǎn)品比較具有的優(yōu)勢(shì)42.2.EIGHTLINK軟件與國(guó)內(nèi)同類產(chǎn)品比較具有的優(yōu)勢(shì)53.EIGHTLINK.2000企業(yè)管理軟件53.1.EIGHTLINK.2000產(chǎn)品組成53.2.EIGHTLINK軟件的主要特點(diǎn)53.3.EIGHTLINK.2000財(cái)務(wù)軟件63.4.EIGHTLINK.2000財(cái)務(wù)軟件模塊63.4.1.總帳63.4.2.固定資產(chǎn)73.4.3.應(yīng)收/應(yīng)付73.4.4.出納73.4.5.公司分配73.4.6.自定義報(bào)表83.5.EIGHTLINK.2000財(cái)務(wù)軟件特別特點(diǎn)83.5.1.預(yù)算控制83.5.2.遠(yuǎn)程數(shù)據(jù)交換83.5.3.多維分析處理83.5.4.中外財(cái)務(wù)報(bào)告93.6.EIGHTLINK.2000MRP-II制造資源系統(tǒng)93.6.1.EIHGTLINK.2000制造資源系統(tǒng)主要模塊93.6.1.1.庫(kù)存及物料管理模塊93.6.1.2.采購(gòu)及應(yīng)付管理模塊103.6.1.3.生產(chǎn)與計(jì)劃管理模快103.6.1.4.銷售及應(yīng)收管理模塊103.6.1.5.質(zhì)量控制及管理模塊113.6.1.6.系統(tǒng)設(shè)置及管理模塊113.6.2.EIHGTLINK.2000制造資源管理系統(tǒng)流程113.7.電子商務(wù)解決方案基礎(chǔ)133.7.1.EIGHTLINK電子商務(wù)系統(tǒng)的功能特點(diǎn)143.7.2.EIGHTLINK系統(tǒng)方案143.7.3.EIGHTLINK電子商務(wù)系統(tǒng)構(gòu)架143.7.4.EIGHTLINK網(wǎng)上采購(gòu)系統(tǒng)153.7.5.EIGHTLINK網(wǎng)上銷售系統(tǒng)163.7.6.EIGHTLINK網(wǎng)上客戶資料管理系統(tǒng)163.7.7.EIGHTLINK網(wǎng)上產(chǎn)品資料管理系統(tǒng)163.8.EIGHTLINKHUMANRESOURCES.2000人力資源管理系統(tǒng)163.8.1.感應(yīng)式IC卡的優(yōu)勢(shì)173.8.2.感應(yīng)式IC卡與傳統(tǒng)考勤卡比較173.8.3.EIGHTLINKHR.2000與感應(yīng)式IC卡結(jié)合173.8.4.EIGHTLINK人力資源管理系統(tǒng)的模塊173.8.4.1.考勤管理173.8.4.2.考核管理193.8.4.3.工資管理193.8.4.4.人事管理203.8.4.5.圖表分析213.9.人力資源系統(tǒng)的特別特點(diǎn)223.10.OA辦公自動(dòng)化系統(tǒng)224.公司解決方案234.1.客戶方需求234.2.公司方案預(yù)算235.系統(tǒng)使用環(huán)境要求236.系統(tǒng)實(shí)施方案246.1.概述246.1.1.項(xiàng)目實(shí)施小組246.1.2.實(shí)施進(jìn)度安排246.1.3.具體安排256.1.3.1.網(wǎng)絡(luò)環(huán)境及平臺(tái)系統(tǒng)的確認(rèn)266.1.3.2.系統(tǒng)系統(tǒng)安裝266.1.3.3.系統(tǒng)初步培訓(xùn)266.1.3.4.用戶需求266.1.3.5.財(cái)務(wù)系統(tǒng)設(shè)計(jì)276.1.3.6.系統(tǒng)配置276.1.3.7.詳細(xì)培訓(xùn)286.1.3.8.試用286.1.3.9.調(diào)整286.1.3.10.總結(jié)報(bào)告286.2.系統(tǒng)正常運(yùn)行297.技術(shù)支持30Eightlink（深圳）有限公司是提供企業(yè)管理系統(tǒng)和技術(shù)服務(wù)的德資企業(yè)。為跨國(guó)企業(yè)、在華外資企業(yè)和國(guó)內(nèi)先進(jìn)企業(yè)提供完整的管理系統(tǒng)和電子商務(wù)平臺(tái)，滿足企業(yè)內(nèi)部管理及網(wǎng)上[maxr1]:Page:4交易的需要，同時(shí)符合中國(guó)財(cái)政部的要求，具有中國(guó)本土化特點(diǎn)Eightlink作為中國(guó)首批面向國(guó)際市場(chǎng)的軟件公司，以其獨(dú)特的產(chǎn)品和價(jià)格優(yōu)勢(shì)躋身于國(guó)際軟件市場(chǎng)，實(shí)現(xiàn)中國(guó)軟件產(chǎn)品行銷全球的重要目標(biāo)。隨著互聯(lián)網(wǎng)業(yè)務(wù)的發(fā)展，無(wú)論是B2B還是B2C的網(wǎng)上交易，都需實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)、庫(kù)存管理與網(wǎng)上交易的一體化處理。Eightlink軟件為網(wǎng)上交易提供基礎(chǔ)處理平臺(tái)，是互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代的財(cái)務(wù)、經(jīng)營(yíng)及電子商務(wù)的管理系統(tǒng)。Eightlink公司致力于開(kāi)發(fā)完整的電子商務(wù)交易系統(tǒng)。由網(wǎng)上商店支持、庫(kù)存管理、訂貨管理及財(cái)務(wù)處理軟件組成。Eightlink系統(tǒng)支持電子商務(wù)功能，將提供網(wǎng)站、銀行數(shù)據(jù)交換及網(wǎng)上交易認(rèn)證中心的接口軟件，使之成為完整的電子商務(wù)支持系統(tǒng)。Eightlink軟件具有領(lǐng)先的技術(shù)優(yōu)勢(shì)。主要包括：雙財(cái)務(wù)結(jié)構(gòu)（Bi-accounting）多維分析技術(shù)（MDA）適應(yīng)性配置體系（CA）Eightlink公司秉承歐洲企業(yè)的管理理念和嚴(yán)謹(jǐn)?shù)馁|(zhì)量控制機(jī)制，通過(guò)建立完善的內(nèi)部管理組織架構(gòu)和貫徹ISO9000-3標(biāo)準(zhǔn)的質(zhì)量保證體系，融合中西文化，引入一流人才，為用戶提供一流的產(chǎn)品和服務(wù)。Eightlink公司有歐洲企業(yè)、港臺(tái)資企業(yè)、國(guó)內(nèi)大型企業(yè)和高新技術(shù)企業(yè)等方面的成功案例。2.Eightlink產(chǎn)品優(yōu)勢(shì)Eightlink軟件具有領(lǐng)先的技術(shù)優(yōu)勢(shì)。主要包括：雙財(cái)務(wù)（Bi-accounting（MDA）技術(shù)，適應(yīng)性配置（FA）體系。Eightlink公司在互聯(lián)網(wǎng)方面采用新的技術(shù)。保證

公司的持續(xù)競(jìng)爭(zhēng)力。2.1.Eightlink軟件與國(guó)際產(chǎn)品同類產(chǎn)品比較具有的優(yōu)勢(shì)雙財(cái)務(wù)功能：這是Eightlink軟件特別的功能，是國(guó)際軟件所沒(méi)有的。價(jià)格低：Eightlink軟件比國(guó)際上同檔次產(chǎn)品價(jià)格要低的多。如英國(guó)的SUN軟件，價(jià)格大約在7萬(wàn)美金。Eightlink軟件不但在功能比它強(qiáng)，價(jià)格不及這的三分之一。中國(guó)化程度好：因Eightlink是在中國(guó)開(kāi)發(fā)的，財(cái)務(wù)軟件需要獲得財(cái)政部門(mén)的認(rèn)可。所以無(wú)論對(duì)中國(guó)習(xí)慣的支持，漢語(yǔ)界面和資料文件都強(qiáng)于國(guó)際上翻譯過(guò)來(lái)的軟件。Eightlink軟件是國(guó)內(nèi)財(cái)政部門(mén)認(rèn)可的軟件。本地化服務(wù)好：Eightlink軟件是在中國(guó)開(kāi)發(fā)和銷售的，在技術(shù)支持上要優(yōu)于同際軟件的服務(wù)。2.2.Eightlink軟件與國(guó)內(nèi)同類產(chǎn)品比較具有的優(yōu)勢(shì)雙財(cái)務(wù)：是Eightlink軟件特有的自動(dòng)將中國(guó)財(cái)務(wù)制度下生成的帳務(wù)系統(tǒng)轉(zhuǎn)化為國(guó)際財(cái)務(wù)報(bào)表的功能。分析功能：國(guó)內(nèi)的財(cái)務(wù)軟件主要面向的是財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)，只要財(cái)政部門(mén)認(rèn)可就行，在管理會(huì)計(jì)上的分析功能較弱。靈活性：國(guó)內(nèi)軟件的憑證、報(bào)表等的格式都是固定的，不可任意修改，不符合跨國(guó)公司的要求。Eightlink軟件在適應(yīng)不同企業(yè)的需求方面具有足夠的靈活性。國(guó)際化程度：完全的多語(yǔ)版本及國(guó)際財(cái)務(wù)制度的支持，可以滿足不同國(guó)家的財(cái)務(wù)制度要求。在華外資企業(yè)面臨著采用中國(guó)的企業(yè)管理軟件雖得到財(cái)政部門(mén)的認(rèn)可，但不符合企業(yè)內(nèi)部管理的需要。采用國(guó)際上的企業(yè)管理軟件又比較難以獲得財(cái)政部門(mén)的評(píng)審?fù)ㄟ^(guò)，現(xiàn)在很多的外資企業(yè)，通過(guò)購(gòu)買(mǎi)兩套軟件來(lái)滿足公司的不同需求，這樣即浪費(fèi)錢(qián)又不能提高工作效率。隨著中國(guó)進(jìn)入WTO，越來(lái)越多的企業(yè)需要與國(guó)際接軌，采用模仿手工的國(guó)產(chǎn)企業(yè)管理軟件已不能滿足企業(yè)內(nèi)部管理的需要，所以中國(guó)的企業(yè)迫切需要一種能提供良好售后服務(wù)、價(jià)格適中且又與國(guó)際化接軌的企業(yè)管理軟件。Eightlink.2000是最好的選擇。3.1.Eightlink.2000產(chǎn)品組成Eightlink企業(yè)管理和電子商務(wù)軟件系統(tǒng)包括：-EightlinkAccounting.2000財(cái)務(wù)系統(tǒng)-EightlinkBusiness.2000商務(wù)系統(tǒng)-Eightlinke-Business.2000網(wǎng)上交易系統(tǒng)-EightlinkHumanResources.2000人力資源系統(tǒng)3.2.Eightlink軟件的主要特點(diǎn)-遠(yuǎn)程數(shù)據(jù)交換：系統(tǒng)支持遠(yuǎn)程數(shù)據(jù)交換，實(shí)現(xiàn)異地?cái)?shù)據(jù)共享，并可進(jìn)行統(tǒng)一的數(shù)據(jù)分析，對(duì)于集團(tuán)性企業(yè)的數(shù)據(jù)合并具有重要意義。-多語(yǔ)種：支持中文簡(jiǎn)、繁體、英文、日文和其它語(yǔ)種。在系統(tǒng)運(yùn)行中可動(dòng)態(tài)進(jìn)行語(yǔ)言切換；在網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行時(shí)不同的客戶端可以使用不同的語(yǔ)言版本，為用戶提供了多語(yǔ)言交流環(huán)境。-多數(shù)據(jù)庫(kù)管理：同時(shí)處理多公司業(yè)務(wù)，為集團(tuán)性企業(yè)管理多公司的帳目提供方便。-系統(tǒng)安全性：本系統(tǒng)采用MicrosoftSQLServer7.0作為數(shù)據(jù)庫(kù)平臺(tái)，在斷電或其他突發(fā)狀態(tài)下，可自動(dòng)備份數(shù)據(jù)以保證系統(tǒng)安全。-系統(tǒng)集成性：Eightlink軟件各模塊可單獨(dú)使用，亦可共享數(shù)據(jù)資源，保證物流與資金流的同步。系統(tǒng)根據(jù)嚴(yán)格的授權(quán)體系設(shè)置不同的權(quán)限級(jí)別，對(duì)權(quán)限進(jìn)行統(tǒng)一管理，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)保密。3.3.Eightlink.2000財(cái)務(wù)軟件Eightlink.2000財(cái)務(wù)軟件針對(duì)跨國(guó)企業(yè)、在華外資企業(yè)特別設(shè)計(jì)，提供了面向管理會(huì)計(jì)的強(qiáng)大分析和報(bào)表功能。從數(shù)據(jù)源頭的錄入開(kāi)始，對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行不同于手工的歸類處理，數(shù)據(jù)的讀取可根據(jù)用戶的不同需求靈活設(shè)定，使高層管理者實(shí)時(shí)掌握企業(yè)的經(jīng)營(yíng)狀況及對(duì)未來(lái)發(fā)展的預(yù)測(cè)。3.4.Eightlink.2000財(cái)務(wù)軟件模塊-總帳-固定資產(chǎn)-應(yīng)收/應(yīng)付-出納-自定義報(bào)表-公司分配-自定義報(bào)表3.4.1.總帳總帳是財(cái)務(wù)系統(tǒng)的核心模塊，包括了財(cái)務(wù)軟件的核心處理功能。總帳模塊提供了對(duì)財(cái)務(wù)系統(tǒng)

進(jìn)行設(shè)置、數(shù)據(jù)錄入、基本帳務(wù)處理和各類日常帳務(wù)查詢功能等。-憑證處理：系統(tǒng)的特殊功能可允許用戶自由定義憑證類型。簡(jiǎn)單的憑證只包含憑證

摘要、科目、金額等。復(fù)雜的憑證可包含部門(mén)、資產(chǎn)代碼、各種自由定義的分析歸類代碼等。

Eightlink系統(tǒng)的憑證處理區(qū)別于手工的憑證錄入，為管理分析提供了數(shù)據(jù)依據(jù)。

-憑證審核：在正式進(jìn)入總帳之前的中間狀態(tài)。軟件提供了靈活的多級(jí)審核功能，保

證數(shù)據(jù)在進(jìn)入總帳之前的正確性。-憑證打印：系統(tǒng)可自由定義憑證打印格式。可同時(shí)打印出國(guó)內(nèi)、國(guó)外需要的憑證樣式。-帳務(wù)沖銷：Eightlink軟件提供了對(duì)其它應(yīng)收/應(yīng)付款等科目的沖銷和管理功能。為財(cái)務(wù)人員管理借款、出差報(bào)銷等提供了方便。-帳薄打印：系統(tǒng)可自由定義各種格式以打印出不同國(guó)家風(fēng)格的帳薄(總分類帳、明細(xì)分類帳等)。-試算平衡表\科目匯總表：系統(tǒng)可同時(shí)生成中外試算平衡表和科目匯總表。-查詢帳務(wù)：系統(tǒng)可以按中、外科目對(duì)帳務(wù)的查詢功能。還可以按部門(mén)或其它自由定義的內(nèi)容查詢。3.4.2.固定資產(chǎn)是管理資產(chǎn)記錄、資產(chǎn)日志及資產(chǎn)的折舊、清理、凍結(jié)、異動(dòng)等。系統(tǒng)提供多種固定資產(chǎn)折舊計(jì)算方法并可自動(dòng)計(jì)算折舊額。另外，用戶還可以隨時(shí)查看資產(chǎn)的狀態(tài)和折舊明細(xì)等。-資產(chǎn)記錄：記錄資產(chǎn)的屬性和基本資料及確定資產(chǎn)的初始狀態(tài)和采用的折舊方法等。-折舊方法：系統(tǒng)支持直線、加速等基本折舊方法，系統(tǒng)還可自定義其他折舊方法，以滿足一些特別的需要。-資產(chǎn)折舊：系統(tǒng)按設(shè)定的折舊方法可進(jìn)行自動(dòng)折舊和自動(dòng)生成憑證傳遞到總帳。-資產(chǎn)變動(dòng)：系統(tǒng)支持各種可能的資產(chǎn)變動(dòng)、記錄變動(dòng)的情況。如資產(chǎn)轉(zhuǎn)移部門(mén)，資產(chǎn)增加配置等。-資產(chǎn)報(bào)表：系統(tǒng)可自由定義資產(chǎn)卡片和資產(chǎn)記錄的報(bào)表。3.4.3.應(yīng)收/應(yīng)付處理應(yīng)收/應(yīng)付款的沖銷。同時(shí)提供帳齡分析報(bào)表，以便了解應(yīng)收款狀況。系統(tǒng)對(duì)應(yīng)付款設(shè)定優(yōu)先級(jí)，可以根據(jù)優(yōu)先級(jí)確定付款的次序。-按照條件選出應(yīng)收/應(yīng)付帳款。-按照條件沖銷應(yīng)收/應(yīng)付帳款。-自動(dòng)生成應(yīng)收/應(yīng)付處理憑證。-查詢和帳齡分析。3.4.4.出納記錄現(xiàn)金日記帳、銀行日記帳，實(shí)現(xiàn)出納與會(huì)計(jì)自動(dòng)對(duì)帳，企業(yè)與銀行自動(dòng)對(duì)帳以及銀行支

票管理和資金收支報(bào)表等功能。3.4.5.公司分配用戶可自定義分配方案，主要用于成本中心、利潤(rùn)中心并自動(dòng)生成預(yù)算，將數(shù)據(jù)在不同的帳

目和科目之間傳輸。經(jīng)過(guò)轉(zhuǎn)換處理后，可實(shí)現(xiàn)：財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)在數(shù)據(jù)庫(kù)之間進(jìn)行轉(zhuǎn)換；實(shí)際財(cái)務(wù)

數(shù)據(jù)和預(yù)算數(shù)據(jù)之間的轉(zhuǎn)換；成本和費(fèi)用的自動(dòng)分?jǐn)偂?.4.6.自定義報(bào)表自定義報(bào)表提供了強(qiáng)大的財(cái)務(wù)分析功能。可以生成基本的財(cái)務(wù)報(bào)表：-資產(chǎn)負(fù)債表，-損益表，-現(xiàn)金流量表。同時(shí)還可以定義各種分析報(bào)表，如：-利潤(rùn)分析報(bào)表，-成本分析報(bào)表，-按照部門(mén)費(fèi)用比較報(bào)表，-按照產(chǎn)品類型比較銷售和費(fèi)用報(bào)表，-項(xiàng)目管理報(bào)表，等等。3.5.Eightlink.2000財(cái)務(wù)軟件特別特點(diǎn)3.5.1.預(yù)算控制-建立多套預(yù)算：可以定義短期預(yù)算、中期預(yù)算和長(zhǎng)期預(yù)算等。自由定義不受限制的預(yù)算方案。預(yù)算可以通過(guò)商務(wù)系統(tǒng)簽定的合同自動(dòng)形成，或直接錄入，或通過(guò)數(shù)據(jù)分?jǐn)偺幚碜詣?dòng)生成。-預(yù)算自動(dòng)生成：通過(guò)系統(tǒng)數(shù)據(jù)分?jǐn)傇O(shè)置，將以前的帳目進(jìn)行一定比例的轉(zhuǎn)換形成預(yù)算。-商務(wù)系統(tǒng)自動(dòng)生成預(yù)算：商務(wù)系統(tǒng)的采購(gòu)定單和銷售定單，在定單簽定之后自動(dòng)形成一個(gè)預(yù)算帳目，自動(dòng)形成預(yù)算。-預(yù)算比較和控制：通過(guò)自定義報(bào)表，形成預(yù)算與實(shí)際的比較報(bào)告。管理人員可以隨時(shí)得到實(shí)時(shí)的預(yù)算執(zhí)行情況報(bào)告，為決策和管理提供依據(jù)。3.5.2.遠(yuǎn)程數(shù)據(jù)交換若公司在不同的地區(qū)有分公司或控股公司。可以通過(guò)數(shù)據(jù)交換實(shí)現(xiàn)如下功能：-數(shù)據(jù)上報(bào)-報(bào)表合并-查詢和控制下屬機(jī)構(gòu)的運(yùn)行情況等3.5.3.多維分析處理系統(tǒng)提供靈活多樣化的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)歸類設(shè)置。在進(jìn)行數(shù)據(jù)錄入時(shí)，可將分析數(shù)據(jù)按科目、業(yè)務(wù)

類型、客戶廠商、固定資產(chǎn)等方面進(jìn)行不同歸類。為分析類報(bào)表提供多方面、多層次的數(shù)據(jù)

源頭。-數(shù)據(jù)歸類設(shè)置：可以根據(jù)分析的需要設(shè)置分析類別。如將銷售按銷售地區(qū)、銷售方式、銷售部門(mén)等不同的分析角度進(jìn)行歸類。-多維數(shù)據(jù)分析：如需分析某月業(yè)務(wù)員（如：張某）以直銷方式銷售到華南地區(qū)的甲

產(chǎn)品的銷售收入。此例中涉及月份、人員、銷售方式、地區(qū)、產(chǎn)品五個(gè)因素，Eightlink財(cái)

務(wù)系統(tǒng)可提供更為復(fù)雜的交叉分析。3.5.4.中外財(cái)務(wù)報(bào)告EightlinkBi-accounting結(jié)構(gòu)貫穿所有的業(yè)務(wù)處理過(guò)程。系統(tǒng)提供支持中西兩套科目體系及不同會(huì)計(jì)期間的定義。錄入一次數(shù)據(jù)，可自動(dòng)生成中西標(biāo)準(zhǔn)的財(cái)務(wù)報(bào)告。3.6.Eightlink.2000MRP-II制造資源系統(tǒng)EihgtlinkMRP-II系統(tǒng)是一套功能完善、操作簡(jiǎn)便的制造業(yè)資源管理系統(tǒng)。該系統(tǒng)采用計(jì)劃任務(wù)和實(shí)際運(yùn)作相結(jié)合的管理模式，可通過(guò)系統(tǒng)算出企業(yè)計(jì)劃用量。若實(shí)際生產(chǎn)需求有變化，系統(tǒng)以實(shí)際用量為準(zhǔn)，這樣保證了企業(yè)管理的靈活性，更切合的符合實(shí)際管理的需要。應(yīng)用Eihgtlink的制造資源系統(tǒng)，可大大地縮短原材料采購(gòu)周期、減少庫(kù)存、提高工效、降低生產(chǎn)成本，使企業(yè)管理進(jìn)一步規(guī)范化、科學(xué)化。3.6.1.Eihgtlink.2000制造資源系統(tǒng)主要模塊3.6.1.1.庫(kù)存及物料管理模塊基礎(chǔ)數(shù)據(jù)：標(biāo)準(zhǔn)BOM、材料分類表、工程BOM、顏色編碼、Group、價(jià)格初始化、成品檔案、材料檔案、半成品檔案、庫(kù)均價(jià)歷史、補(bǔ)料原因碼、慢速聯(lián)接、庫(kù)位初置、用途編碼。事務(wù)處理：調(diào)數(shù)單、報(bào)廢處理、成品入、成品出、成品退、發(fā)散料、補(bǔ)料單、轉(zhuǎn)倉(cāng)單、退好料、入倉(cāng)單、盤(pán)存單、退壞料、退貨單、補(bǔ)套料、外協(xié)入、外協(xié)出、半成品入庫(kù)、半成品出庫(kù)等。統(tǒng)計(jì)查詢：BOM反查、BOM查詢、BOM存賃證查詢、補(bǔ)料原因匯總、成品價(jià)格歷史、材料價(jià)格歷史、庫(kù)存分布、編碼查詢、庫(kù)存快查、呆料分析、套料日記、套料匯總、套料短缺匯總、A庫(kù)存數(shù)量匯總（BAB準(zhǔn)價(jià)匯總（CMRP、按批號(hào)匯總出庫(kù)（BA3.6.1.2.采購(gòu)及應(yīng)付管理模塊基礎(chǔ)數(shù)據(jù)：銀行代碼、供應(yīng)商維護(hù)、價(jià)格檔案、采購(gòu)價(jià)格預(yù)估、付款方式、付款原因碼。事務(wù)處理：應(yīng)付盤(pán)存、外協(xié)合同、收貨處理、退貨處理、付款賃證、合同付表、采購(gòu)合同、關(guān)閉合同、采購(gòu)審批、采購(gòu)發(fā)票。統(tǒng)計(jì)查詢：已記帳盤(pán)存、外協(xié)匯總、外協(xié)入庫(kù)匯總、外協(xié)出庫(kù)匯總、已記帳外協(xié)合同、已處理收貨、查詢供應(yīng)商、已處理退貨、應(yīng)付帳（AB應(yīng)付帳（CDEF銷歷史、已記帳付款、價(jià)格變化分析、合同價(jià)歷史、MRP明細(xì)、已記帳批號(hào)、MRP匯總、合同查詢、采購(gòu)匯總、已記帳發(fā)票。3.6.1.3.生產(chǎn)與計(jì)劃管理模快基礎(chǔ)數(shù)據(jù)：標(biāo)準(zhǔn)BOM、材料分類表、工程BOM、顏色編碼、Group、人力資源、成品檔案、材料檔案、半成品檔案、標(biāo)準(zhǔn)工藝、補(bǔ)料原因碼、設(shè)備資源、工序定義。事務(wù)處理：產(chǎn)品預(yù)測(cè)、MRP（PJPR批號(hào)、加工控制、生產(chǎn)排期（RP統(tǒng)計(jì)查詢：BOM反查、按機(jī)型日期生產(chǎn)統(tǒng)計(jì)、按PO單生產(chǎn)統(tǒng)計(jì)、批號(hào)材料成本分析、庫(kù)存分布、編碼查詢、庫(kù)存快查、庫(kù)存明細(xì)、庫(kù)存數(shù)量匯總（A量匯總（BPR表（ABMRP明細(xì)、已記帳批號(hào)、加工控制（H工控制（PR詢（RPMRP匯總、未關(guān)閉批號(hào)、已關(guān)閉批號(hào)、采購(gòu)匯總、月度PMC分析、月度PMC查詢、生產(chǎn)日?qǐng)?bào)匯總、各工序成品率、庫(kù)存報(bào)警、庫(kù)存合并、齊套分析。3.6.1.4.銷售及應(yīng)收管理模塊基礎(chǔ)數(shù)據(jù)：產(chǎn)品客戶編碼、客戶維護(hù)、銷售價(jià)格類別。事務(wù)處理：應(yīng)收盤(pán)存、銷售發(fā)票、成品出貨處理、成品退貨處理、成本信息輸入、成本查詢、裝箱單處理、貨款核銷、銷售合同。統(tǒng)計(jì)查詢：應(yīng)收盤(pán)存查詢、已記帳發(fā)票、已處理成品出貨、已處理成品退貨、已記帳批號(hào)、已記帳核銷、應(yīng)收帳齡、應(yīng)收帳（ABC應(yīng)收帳（DEFG同綜合查詢、銷售合同查詢、出貨分布、成品MRP、收款匯總。3.6.1.5.質(zhì)量控制及管理模塊基礎(chǔ)數(shù)據(jù)：FQC-檢驗(yàn)項(xiàng)目事務(wù)處理：IQC入倉(cāng)、IQC退貨、FQC-成品檢驗(yàn)。統(tǒng)計(jì)查詢：FQC-已處理成品檢驗(yàn)、FQC-質(zhì)量統(tǒng)計(jì)。3.6.1.6.系統(tǒng)設(shè)置及管理模塊基礎(chǔ)數(shù)據(jù)：材料分類表、月底結(jié)帳、顏色編碼、清理垃圾、匯率設(shè)置、成品檔案、材料檔案、半成品檔案、修改口令、客戶維護(hù)、供應(yīng)商維護(hù)、新建用戶、采購(gòu)價(jià)格預(yù)估、付款方式、期間、權(quán)限管理、補(bǔ)料原因碼、銷售價(jià)格類別、慢速聯(lián)接、庫(kù)位設(shè)置、系統(tǒng)參數(shù)、操作員信息、用戶管理、用途編碼。事務(wù)處理：數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)財(cái)務(wù)系統(tǒng)。統(tǒng)計(jì)查詢：查詢供應(yīng)商。3.6.2.Eihgtlink.2000制造資源管理系統(tǒng)流程Eihgtlink.2000制造資源管理系統(tǒng)以訂單管理為主線，為每個(gè)訂單設(shè)計(jì)一個(gè)主生產(chǎn)計(jì)劃，銷售人員接到訂單或者計(jì)劃部門(mén)安排生產(chǎn)計(jì)劃后，只需要錄入訂單的詳細(xì)資料，系統(tǒng)即可自動(dòng)產(chǎn)生物料需求報(bào)告，選定者指定供應(yīng)商，下達(dá)采購(gòu)訂單，安排生產(chǎn)計(jì)劃，核算成本，形成應(yīng)收、應(yīng)付帳款報(bào)表及其他與采購(gòu)、生產(chǎn)、庫(kù)存、財(cái)務(wù)、銷售相關(guān)的報(bào)表和數(shù)據(jù)。該系統(tǒng)可根據(jù)各企業(yè)的實(shí)際情況設(shè)計(jì)自己的作業(yè)流程，既可采用手工管理流程，亦可采用電腦自動(dòng)管理流程。采用手工流程時(shí)，與訂單有關(guān)的采購(gòu)、生產(chǎn)、銷售相關(guān)數(shù)據(jù)都需要手工錄入，系統(tǒng)根據(jù)錄入的數(shù)據(jù)形成各類報(bào)表；采用自動(dòng)流程時(shí)，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)產(chǎn)生采購(gòu)、生產(chǎn)、銷售各流程的資料供用戶選擇，并生成有關(guān)報(bào)表。為保證企業(yè)資料的安全，本系統(tǒng)采用了較為嚴(yán)格的安全管理機(jī)制，系統(tǒng)可根據(jù)不同崗位的人員設(shè)置不同的使用權(quán)限，保證了企業(yè)內(nèi)部資料的安全性。Eihgtlink.2000制造資源管理系統(tǒng)的主要操作流程圖：客戶MPRⅡ系統(tǒng)流程圖3.7.電子商務(wù)解決方案基礎(chǔ)Eightlink系統(tǒng)系統(tǒng)的電子商務(wù)解決方案基于IBMWebsphere平臺(tái)，與Eightlink商務(wù)系統(tǒng)、財(cái)務(wù)系統(tǒng)完整集成。根據(jù)恒信的情況需要進(jìn)行一部分特別設(shè)計(jì)。主要平臺(tái)：-WebSphereApplicationServer，標(biāo)準(zhǔn)版：使用JavaServerPages(JSP)和可擴(kuò)展標(biāo)識(shí)

語(yǔ)言(eXtensibleMarkupLanguage，XML)技術(shù)使Web站點(diǎn)從靜態(tài)網(wǎng)頁(yè)轉(zhuǎn)變?yōu)閯?dòng)態(tài)內(nèi)容，充滿活力。-WebSphereApplicationServer，高級(jí)版：使用EenterpriseJavaBeans（EJB立商業(yè)邏輯。-WebSphereApplicationServerEJB和CORBA技術(shù)使商性能電子商務(wù)與企業(yè)系統(tǒng)集成。-WebSphereStudioWeb

聯(lián)合開(kāi)發(fā)能力。-WebSpherePerformancePackWeb內(nèi)容服務(wù)，

提高Web站點(diǎn)的可用性、性能和可伸縮性。-WebSphereCommerceSuite應(yīng)鏈集成的優(yōu)勢(shì)。3.7.1.Eightlink電子商務(wù)系統(tǒng)的功能特點(diǎn)電子網(wǎng)上交易和管--廣告宣傳、咨詢上訂購(gòu)、上支付、服務(wù)傳遞、意見(jiàn)征詢、交易管理等各項(xiàng)功能。-通過(guò)存儲(chǔ)創(chuàng)立向?qū)Ш蚖eb開(kāi)發(fā)工具包快速建立和運(yùn)營(yíng)電子貿(mào)易站點(diǎn)，基于高級(jí)個(gè)性化框架的關(guān)系化營(yíng)銷和產(chǎn)品推銷戰(zhàn)略可增強(qiáng)站點(diǎn)和盈利能力，用于存儲(chǔ)和分類數(shù)據(jù)的內(nèi)容管理工具可增加效率和數(shù)據(jù)完整性。/-利用WebSphereApplicationServer創(chuàng)造可靠安全的電子貿(mào)易環(huán)境，組合領(lǐng)先的支付方式以安全地處理網(wǎng)上支付；提供豐富的分類工具幫您建立和維護(hù)信息豐富的電子目錄；-通過(guò)與現(xiàn)有關(guān)鍵后端商業(yè)系統(tǒng)的集成和使用流行的Internet標(biāo)準(zhǔn)如Java、JSP和XML保護(hù)您的投資通過(guò)多媒體技術(shù)和拍賣(mài)使您的網(wǎng)站更加激動(dòng)人心。3.7.2.Eightlink系統(tǒng)方案-硬件設(shè)備：Web服務(wù)器，數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器，ADSL專線-系統(tǒng)：NT4.0，IIS4.0，SP4-客戶提供的相應(yīng)支持：申請(qǐng)域名，服務(wù)器空間3.7.3.Eightlink電子商務(wù)系統(tǒng)構(gòu)架3.htlink網(wǎng)上采購(gòu)將采購(gòu)需求通過(guò)國(guó)際互聯(lián)網(wǎng)尋找到最佳來(lái)源并完成采購(gòu)任務(wù)。提高訂單申請(qǐng)及處理的即使性和準(zhǔn)確性，減少日常采購(gòu)事務(wù)過(guò)程中人工操作的比例，完成在線庫(kù)存管理，在線競(jìng)買(mǎi)等。商店/站點(diǎn)的管理Eightlink為企的采購(gòu)方案可使企業(yè)通過(guò)網(wǎng)上定貨、電話支持、以電子文件的形式處理訂單。利用Internet在采購(gòu)過(guò)程中降低了采購(gòu)成本，減人為出現(xiàn)的錯(cuò)誤。節(jié)省下訂單和支付的時(shí)間和成本。靈活的采購(gòu)方案使買(mǎi)賣(mài)雙方形成互動(dòng)為期營(yíng)造安全可靠的網(wǎng)絡(luò)交易。Studio主要功能：從查找供應(yīng)商，選擇商品。

創(chuàng)快速規(guī)則服務(wù)數(shù)據(jù)庫(kù)服支付服務(wù)動(dòng)態(tài)跟蹤的訂單的執(zhí)行情況與企業(yè)擁有的E統(tǒng)集成采購(gòu)商和供應(yīng)商的及時(shí)交易根據(jù)庫(kù)存和生產(chǎn)決定采購(gòu)策略，Server，Oracle)3.7.5.Eightlink網(wǎng)上銷售系統(tǒng)Studio利用互聯(lián)網(wǎng)建立行之有效的的銷售和客戶管理渠道，構(gòu)造建立新的銷售業(yè)務(wù)模式，包括個(gè)性化的市場(chǎng)宣傳，個(gè)性化電子商場(chǎng)；這不僅發(fā)展新的銷售渠道，降低銷售成本，還可為企業(yè)建立起全球分銷體系。給企業(yè)帶來(lái)收益：降低銷售成本，提高銷售量，提高市場(chǎng)占有率。無(wú)限的柜臺(tái)空間，互動(dòng)的的展示方式，消費(fèi)者的無(wú)域性，提供更多的商業(yè)機(jī)會(huì)。減少銷售事務(wù)處理過(guò)程中的人工操作環(huán)節(jié)，減少訂單及合同處理費(fèi)用。主要功能：產(chǎn)品信息和客戶信息的快速查找。訂單管理和發(fā)貨管理。減少手工管理的服務(wù)，提高工作效率；與企業(yè)的ERP系統(tǒng)集成。3.7.6.Eightlink網(wǎng)上客戶資料管理系統(tǒng)主要功能：網(wǎng)上的企業(yè)通過(guò)資料的輸入，和手工輸入，可成為網(wǎng)上的客戶。系統(tǒng)用戶可以將不同的客戶劃為不同的等級(jí)，分類。按照客戶不同的等級(jí)，分類向其報(bào)價(jià)，并可進(jìn)行采購(gòu)銷售統(tǒng)計(jì)和跟蹤進(jìn)行服務(wù)。減少手工管理的服務(wù)，提高工作效率與企業(yè)的ERP系統(tǒng)集成3.7.7.Eightlink網(wǎng)上產(chǎn)品資料管理系統(tǒng)主要功能企業(yè)可以隨時(shí)更新網(wǎng)上產(chǎn)品信息庫(kù)隨時(shí)統(tǒng)計(jì)產(chǎn)品的銷售狀況，為企業(yè)提供最新的數(shù)據(jù)資料產(chǎn)品信息的編輯，修改，發(fā)布，和市場(chǎng)宣傳減少手工管理的服務(wù)，提高工作效率；與企業(yè)的ERP系統(tǒng)集成.3.8.EightlinkBusiness.2000商務(wù)管理系統(tǒng)EightlinkBusiness.2000是針對(duì)貿(mào)易、運(yùn)輸、項(xiàng)目管理、服務(wù)及中小制造業(yè)等設(shè)計(jì)的高層次先進(jìn)軟件系統(tǒng)，與EightlinkAccounting.2000完全集成，實(shí)現(xiàn)物流與資金流的同步。Eightlink軟件解決經(jīng)營(yíng)部門(mén)、倉(cāng)庫(kù)管理和財(cái)務(wù)的數(shù)據(jù)一致性問(wèn)題，消除手工時(shí)代的對(duì)帳和數(shù)據(jù)不一致的難題。提升工作效率和決策的有效性。EightlinkBusiness.2000充分考慮不同企業(yè)的經(jīng)營(yíng)特點(diǎn)，結(jié)合電子商務(wù)的模式，為企業(yè)走向數(shù)字化管理提供堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。EightlinkBusiness.2000是企業(yè)實(shí)現(xiàn)電子商務(wù)軟件的主要構(gòu)成部分，Eightlink軟件面向電子商務(wù)的思想，為企業(yè)走向電子商務(wù)經(jīng)營(yíng)模式提供了保障。3.9.EightlinkHumanResources.2000人力資源管理系統(tǒng)系統(tǒng)功能全面、操作簡(jiǎn)單。集人事、考核、考勤、工資、圖表分析為一體，各模塊緊密聯(lián)系，Eightlink財(cái)務(wù)系統(tǒng)集成一體，使工資數(shù)據(jù)融于財(cái)務(wù)系統(tǒng)中。3.9.1.感應(yīng)式IC卡的優(yōu)勢(shì)-速度快：“打卡”時(shí)1秒鐘至少可過(guò)1人；-IC卡在打卡時(shí)與考勤機(jī)間無(wú)任何接觸，且卡表面無(wú)裸露件，不怕水、油、靜電、磁場(chǎng)，可使用壽命達(dá)10年以上。-無(wú)方向性：卡片可以任何方式接近考勤機(jī)表面感應(yīng)區(qū)，即可完成考勤。-穩(wěn)定性：能在各種惡劣的工作條件下使用，比磁卡和接觸式IC卡考勤機(jī)的穩(wěn)定性強(qiáng)。3.9.2.感應(yīng)式IC卡與傳統(tǒng)考勤卡比較性能指標(biāo)紙卡磁卡感應(yīng)式（非接觸式）IC卡抗破壞性很容易損壞抗磁場(chǎng)、靜電、扭彎、刮傷性抗磁場(chǎng)、靜電、扭彎及各差、較易損壞種射線，不易損壞操作方便性速度慢、無(wú)自操作簡(jiǎn)單、自動(dòng)化管理操作方便、自動(dòng)化管理動(dòng)化管理耐用性一次性讀寫(xiě)次數(shù)少,修改不方便讀寫(xiě)次數(shù)高達(dá)萬(wàn)次以上防沖突性-無(wú)防止卡與卡間數(shù)據(jù)干擾多用性-不方便于一卡多用方便于一卡多用加密性-差好讀寫(xiě)設(shè)備-成本高，可靠性低，維護(hù)量大成本低，使用壽命長(zhǎng)網(wǎng)絡(luò)要求-網(wǎng)絡(luò)設(shè)計(jì)要求高、工作量大網(wǎng)絡(luò)設(shè)計(jì)要求不高，系統(tǒng)設(shè)計(jì)和使用方便3.9.3.EightlinkHR.2000與感應(yīng)式IC卡結(jié)合EightlinkHR.2000與感應(yīng)式IC卡結(jié)合使用，具備下列優(yōu)勢(shì)：-與IC卡完整結(jié)合-能夠進(jìn)行靈活的考勤設(shè)置，比如加班，輪班，假期等等-與公司的獎(jiǎng)勵(lì)和處罰制度結(jié)合-與薪資管理系統(tǒng)接口-與財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)接口3.9.4.Eightlink人力資源管理系統(tǒng)的模塊3.9.4.1.考勤管理EightlinkHR.2000考勤管理系統(tǒng)可自定義考勤制度，對(duì)員工考勤進(jìn)行管理，包括考勤設(shè)置、刷卡操作、考勤輸入、其它記錄和考勤查詢。員工的出勤信息可刷卡輸入，也可人工輸入。考勤資料是統(tǒng)計(jì)員工工資的的依據(jù)之一。考勤設(shè)置設(shè)置公司的考勤制度，包括考勤設(shè)置、班別設(shè)置、員工班別設(shè)置、假別設(shè)置、計(jì)件和計(jì)時(shí)設(shè)置。考勤制度的設(shè)置，是對(duì)員工的考勤進(jìn)行管理的依據(jù)。刷卡操作與刷卡設(shè)備連接進(jìn)行自動(dòng)考勤。考勤輸入管理員工的考勤資料，包括出勤記錄、請(qǐng)假記錄、出差記錄等。其他記錄包括加班記錄、計(jì)件記錄、計(jì)時(shí)記錄、出差及請(qǐng)假便簽等。考勤查詢查詢員工的考勤資料，包括出勤、加班、請(qǐng)假、出差、計(jì)件、計(jì)時(shí)等。設(shè)備清單序號(hào)品名型號(hào)單位數(shù)量001考勤讀卡機(jī)臺(tái)002發(fā)卡機(jī)臺(tái)003通訊適配器臺(tái)004通訊線箱005.2000workstation套3.9.4.2.考核管理對(duì)員工進(jìn)行全面考核，包括考核設(shè)置、考核表設(shè)置、員工考核、員工面談、獎(jiǎng)罰記錄、員工評(píng)定和考核查詢七部分。用戶根據(jù)不同的需求可自定義考核項(xiàng)和考核表，設(shè)置考核結(jié)果與工資是否掛鉤。對(duì)員工考核實(shí)施量化管理，增強(qiáng)考核管理的客觀性，提升企業(yè)管理水平。考核設(shè)置包括標(biāo)準(zhǔn)分?jǐn)?shù)、標(biāo)準(zhǔn)項(xiàng)、考核項(xiàng)目、考核等級(jí)設(shè)置四部分。考核項(xiàng)由標(biāo)準(zhǔn)項(xiàng)構(gòu)成，所有的標(biāo)準(zhǔn)項(xiàng)、考核項(xiàng)由用戶根據(jù)實(shí)際情況自由定義。考核等級(jí)有薪金項(xiàng)，以便與工資掛鉤。考核表設(shè)置組合考核項(xiàng)目，生成不同類型的考核表，對(duì)員工進(jìn)行多角度的考核。考核表是對(duì)員工進(jìn)行考核的有效手段，只有定義了考核表，才能對(duì)員工進(jìn)行考核。員工考核選擇需要的考核表對(duì)員工進(jìn)行考核，統(tǒng)計(jì)后得到一個(gè)總分，根據(jù)考核等級(jí)表，可以得到員工的考核等級(jí)，同時(shí)可記錄對(duì)員工的考核評(píng)定。員工面談對(duì)員工面談的結(jié)果進(jìn)行管理。結(jié)果包括主觀意見(jiàn)、工作期望、員工建議和其他記錄等。獎(jiǎng)罰記錄對(duì)員工的獎(jiǎng)勵(lì)和處罰進(jìn)行管理。包括增加、刪除、查詢、打印等。員工評(píng)定記錄并管理對(duì)員工的評(píng)定。考核查詢用戶可根據(jù)查詢條件，查詢考核結(jié)果和面談?dòng)涗洠⒖纱蛴〔樵兊慕Y(jié)果。3.9.4.3.工資管理Eightlink工資管理系統(tǒng)與Eightlink財(cái)務(wù)系統(tǒng)融為一體，主要包括工資項(xiàng)設(shè)置、相關(guān)項(xiàng)設(shè)置、工資輸入、工資統(tǒng)計(jì)（計(jì)時(shí)計(jì)件工資的統(tǒng)計(jì)核算）、其它收入、工資調(diào)整和年度查詢。工資項(xiàng)設(shè)置定義公司的工資項(xiàng)目。分為固定工資項(xiàng)、非固定工資項(xiàng)和扣款項(xiàng)三個(gè)大項(xiàng)，具體的工資項(xiàng)目由用戶自己定義。同時(shí)還包括所得稅設(shè)置和其他設(shè)置。相關(guān)項(xiàng)設(shè)置相關(guān)項(xiàng)是指與其他的工資項(xiàng)有著某種關(guān)系的工資項(xiàng)目，如效益工資、業(yè)務(wù)提成等，相關(guān)項(xiàng)的公式由用戶設(shè)定。工資輸入針對(duì)不同員工，設(shè)定其相應(yīng)工資項(xiàng)目級(jí)別。工資統(tǒng)計(jì)計(jì)算每一位員工指定月份的工資。統(tǒng)計(jì)對(duì)象包括工資項(xiàng)目、考勤資料、計(jì)時(shí)、計(jì)件和其他收入。同時(shí)計(jì)算出所得稅，產(chǎn)生工資條，產(chǎn)生與財(cái)務(wù)軟件接口的數(shù)據(jù)。其他收入分為兩種情況：一是合并到工資發(fā)放，二是單獨(dú)發(fā)放。工資調(diào)整對(duì)指定員工、指定工資項(xiàng)目金額的批量調(diào)整。年度查詢查詢指定年度員工工資的總和，包括工資收入和其他收入(單獨(dú)發(fā)放方式)，支持部門(mén)查詢。同時(shí)還可進(jìn)行工資預(yù)算。3.9.4.4.人事管理對(duì)公司員工的人事資料進(jìn)行全面管理，包括系統(tǒng)管理、部門(mén)類型管理、部門(mén)管理、人事資料、人事變動(dòng)、人力資源和人事查詢。靈活的報(bào)表功能，可根據(jù)用戶需要，輸出相應(yīng)的報(bào)表，如：聯(lián)絡(luò)表、工作部門(mén)表、員工文化層次表等。系統(tǒng)管理用于權(quán)限的設(shè)置，可使用戶進(jìn)行不同的操作。資料輸入可以由用戶對(duì)各種不同的屬性賦值，例如對(duì)文化程度，可以輸入博士、碩士、本科等值，當(dāng)進(jìn)行員工資料輸入的時(shí)候，從列表框中選擇即可，可以避免相同信息的重復(fù)輸入，同時(shí)有利于對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析。部門(mén)類型管理對(duì)公司的部門(mén)結(jié)構(gòu)進(jìn)行規(guī)劃設(shè)計(jì)，根據(jù)部門(mén)的性質(zhì)，定義不同的部門(mén)類型，不同的部門(mén)類型擁有各自的科目，方便與財(cái)務(wù)軟件的接口。部門(mén)設(shè)置根據(jù)設(shè)置好的部門(mén)類型，輸入相應(yīng)的部門(mén)信息，形成公司完整的部門(mén)結(jié)構(gòu)表。人事資料對(duì)員工的資料進(jìn)行管理，包括基本資料、聯(lián)絡(luò)信息、工作資料、其他資料、員工受教育培訓(xùn)等。在人事資料中，可錄入員工的全面信息，并支持自定義項(xiàng)目設(shè)置，根據(jù)需要，可打印相應(yīng)的人事資料。人事變動(dòng)管理公司員工的變動(dòng)請(qǐng)況。包括部門(mén)變動(dòng)、職務(wù)變動(dòng)，而變動(dòng)的性質(zhì)完全由用戶自己定義。根據(jù)查詢的條件，可以得到變動(dòng)的歷史資料。人事查詢可對(duì)公司的員工及人力資源庫(kù)中的人員進(jìn)行查詢。查詢條件可根據(jù)需要靈活設(shè)置，支持組合查詢、模糊查詢，可打印出查詢結(jié)果。人力資源一個(gè)管理人才信息的模塊。如可將曾經(jīng)到公司應(yīng)聘，因某種原因而未被錄用的人才資料或通過(guò)其他方式得到的人力資源信息存儲(chǔ)在系統(tǒng)中，以后公司需要時(shí)，從人力資源中查找是否有符合條件的人員，從而可以節(jié)約時(shí)間，節(jié)省財(cái)力。3.9.4.5.圖表分析對(duì)已存在的數(shù)據(jù)進(jìn)行直觀的圖表分析，為用戶的決策提供參考。包括人事分析、考核分析、考勤分析和工資分析四部分。人事分析對(duì)用戶的員工資料進(jìn)行分析，包括年齡層次分析圖、學(xué)歷分布圖、性別統(tǒng)計(jì)圖、職務(wù)分析圖和聘用類型分析圖等。考核分析對(duì)員工的考核資料進(jìn)行分析，包括公司考核等級(jí)、部門(mén)考核等級(jí)和員工考核等級(jí)的統(tǒng)計(jì)分析圖等。考勤分析對(duì)用戶的考勤資料進(jìn)行分析，包括公司年度考勤分析圖、月份考勤分析圖、員工年度考勤分析圖、員工月份考勤分析圖等。工資分析對(duì)用戶的工資分布狀況進(jìn)行分析，包括公司工資年度統(tǒng)計(jì)圖、部門(mén)工資年度統(tǒng)計(jì)圖、員工工資年度統(tǒng)計(jì)圖、部門(mén)工資比較分析圖等。3.10.人力資源系統(tǒng)的特別特點(diǎn)-支持各類考勤設(shè)備:系統(tǒng)具有標(biāo)準(zhǔn)接口方式，可與各種考勤設(shè)備相接。-靈活自定義性：系統(tǒng)可自定義考勤、考核制度、員工屬性、工資項(xiàng)及計(jì)薪公司等，以滿足企業(yè)的不同需求。-豐富的人事資料：對(duì)在職員工和備用員工的基本信息進(jìn)行管理，靈活的報(bào)表功能，可按要求的格式輸出相應(yīng)報(bào)表，如聯(lián)絡(luò)表、工作部門(mén)表、員工文化層次表。-量化考核管理：對(duì)不同級(jí)別的員工可將非量化的考核轉(zhuǎn)變?yōu)榱炕己耍记诮Y(jié)果與考核項(xiàng)結(jié)合，并自動(dòng)生成工資。計(jì)時(shí)計(jì)件管理：對(duì)于生產(chǎn)型企業(yè)，可將員工加工產(chǎn)品的件數(shù)和時(shí)間進(jìn)行設(shè)置和記錄，并自動(dòng)計(jì)算生成工資項(xiàng)。-與財(cái)務(wù)系統(tǒng)集成：系統(tǒng)可單獨(dú)使用，亦可與財(cái)務(wù)系統(tǒng)集成。如工資發(fā)放后，數(shù)據(jù)可自動(dòng)生成傳票傳遞到財(cái)務(wù)，使工資數(shù)據(jù)融于財(cái)務(wù)系統(tǒng)，保證數(shù)據(jù)的安全性和完整性。3.11.OA辦公自動(dòng)化系統(tǒng)OA辦公自動(dòng)化系統(tǒng)是基于IBMLotusNotes系統(tǒng)平臺(tái)的辦公自動(dòng)化系統(tǒng)。它具有很強(qiáng)的實(shí)用性和先進(jìn)性，最適合各級(jí)員工操作使用。它不僅強(qiáng)大而靈活，且具有豐富的應(yīng)用開(kāi)發(fā)環(huán)境，完備的郵件系統(tǒng)和與Internet/Intranet的無(wú)縫結(jié)合。充分挖掘了網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)的潛力，給各級(jí)用戶帶來(lái)了方便易用、功能完善的辦公處理系統(tǒng)，且在網(wǎng)絡(luò)資源管理及在網(wǎng)絡(luò)上共享和轉(zhuǎn)換各類應(yīng)用系統(tǒng)的信息等方面都提供了安全性和可靠性。辦公自動(dòng)化系統(tǒng)中集成了第一流的、客戶服務(wù)器結(jié)構(gòu)的電子郵件和信息環(huán)境，不僅使用戶界面得到改善，且增加了不少其它的直觀的工具，使得遠(yuǎn)程的信息管理和開(kāi)發(fā)取得極大的改進(jìn)。增強(qiáng)了系統(tǒng)的可管理性，提高了服務(wù)器性能，在整個(gè)系統(tǒng)中，具有可伸展性，它與互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)緊密結(jié)合，使之成為一個(gè)交互式的WEB應(yīng)用程序服務(wù)器，使能夠?yàn)g覽它的用戶都能訪問(wèn)它，同時(shí)也提供了系統(tǒng)內(nèi)特有的安全性、工作流和復(fù)制機(jī)制。本系統(tǒng)并不受限于服務(wù)器或者客戶機(jī)，這取決于當(dāng)時(shí)的系統(tǒng)集成環(huán)境。本系統(tǒng)功能強(qiáng)大，集各種辦公自動(dòng)化方案于一體，界面美觀大方（觀感好），且操作簡(jiǎn)捷易懂，匯集了各級(jí)辦公的優(yōu)點(diǎn)，使你能輕輕松松工作，真正能夠達(dá)到為你的辦公起導(dǎo)航的作用，是一不可多得的軟件。辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的模塊：電子郵件、發(fā)文管理、收文管理、企業(yè)大事記、領(lǐng)導(dǎo)審批、領(lǐng)導(dǎo)日程、公告通知、會(huì)議管理。辦公自動(dòng)化系統(tǒng)應(yīng)用主要分為：審批類：領(lǐng)導(dǎo)審批傳播類：電子郵件、開(kāi)會(huì)通知、全企業(yè)公告、通用通知

討論類：電子討論白板參考類：企業(yè)大事記、領(lǐng)導(dǎo)日程、會(huì)議管理、檔案查詢、檔案管理

跟蹤類：發(fā)文管理、收文管理、發(fā)文稿件、工作計(jì)劃、工作總結(jié)

各功能子系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫(kù)位置分別如下：服務(wù)器：領(lǐng)導(dǎo)審批、電子郵件、企業(yè)大事記、領(lǐng)導(dǎo)日程、會(huì)議管理、檔案管理、發(fā)文管理、

收文管理。客戶機(jī)：工作計(jì)劃、通用通知、發(fā)文稿件等。辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的功能：電子郵件：辦公系統(tǒng)的電子郵件子系統(tǒng)完全基于Notes的電子郵件系統(tǒng)，在保持其強(qiáng)大功能的基礎(chǔ)上，更增添了一些以適用于企業(yè)具體工作的新內(nèi)容，使本系統(tǒng)的各用戶之間能相互間進(jìn)行電子通信，同時(shí)也建立了Notes用戶與其他使用電子郵件產(chǎn)品的用戶之間的信息聯(lián)系。一個(gè)郵件消息與其他的文檔一樣。可以在文檔中改變字體，顏色，加入附件和OLE對(duì)象，可包含表格、圖形、熱點(diǎn)和鏈接。每個(gè)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的用戶都有一個(gè)屬于自己的電子郵箱。檔案管理：包括各種圖紙、經(jīng)過(guò)預(yù)歸檔的文件、資料以及各種規(guī)章制度、政策法規(guī)及聲像檔案、科技檔案、照片檔案、會(huì)計(jì)檔案等的登記、組卷、拆卷、查詢、瀏覽、打印、借閱。收文管理：企業(yè)工作人員收到上級(jí)部門(mén)和外來(lái)公司發(fā)來(lái)的文件，通過(guò)一些轉(zhuǎn)化手段變成Word文檔或Notes文檔進(jìn)行文件登記，登記內(nèi)容可以為圖象、聲音、多媒體、附件和OLE對(duì)象。工作人員設(shè)置領(lǐng)導(dǎo)批閱的名單和順序（包括擬辦意見(jiàn)），通過(guò)電子郵件的形式發(fā)送到相應(yīng)的領(lǐng)導(dǎo)的電子郵箱。經(jīng)過(guò)領(lǐng)導(dǎo)循環(huán)批閱的文件最后返回到企業(yè)，企業(yè)的工作人員可先進(jìn)行預(yù)歸檔和交打印室打印，且將領(lǐng)導(dǎo)批示的文件以電子郵件的形式交有關(guān)部門(mén)辦理。在一段時(shí)間后企業(yè)工作人員把預(yù)歸檔的文件歸入檔案室的數(shù)據(jù)庫(kù)中。發(fā)文管理：企業(yè)工作人員收到企業(yè)內(nèi)部門(mén)或企業(yè)發(fā)來(lái)的資料，通過(guò)核稿、審稿、會(huì)簽等工作，簽發(fā)到文件讀者的電子郵箱中，為其分配文號(hào)后交付打印并進(jìn)行預(yù)歸檔，在一定時(shí)間后企業(yè)辦工作人員把經(jīng)過(guò)預(yù)歸檔的文件歸入檔案室的數(shù)據(jù)庫(kù)中。企業(yè)大事記：企業(yè)工作人員記錄企業(yè)發(fā)生的大事內(nèi)容、時(shí)間和詳細(xì)說(shuō)明，供企業(yè)各部門(mén)查詢和參考。領(lǐng)導(dǎo)審批：本系統(tǒng)主要應(yīng)用于工作流狀態(tài)，當(dāng)下級(jí)有新的申請(qǐng)、報(bào)告、文件和總結(jié)等需要領(lǐng)導(dǎo)批示可通過(guò)本系統(tǒng)錄入有關(guān)信息，經(jīng)電子郵件的形式發(fā)送到指定領(lǐng)導(dǎo)的郵箱中，領(lǐng)導(dǎo)在閱讀完上報(bào)的內(nèi)容后批示相應(yīng)的意見(jiàn)，當(dāng)最后一位領(lǐng)導(dǎo)批復(fù)后反饋到申請(qǐng)者的文件中，申請(qǐng)者可看到每位領(lǐng)導(dǎo)的批示和意見(jiàn)。領(lǐng)導(dǎo)日程：企業(yè)工作人員記錄領(lǐng)導(dǎo)的基本情況，同時(shí)錄入領(lǐng)導(dǎo)外出的去向、時(shí)間和工作內(nèi)容、聯(lián)系等信

息，供企業(yè)各部門(mén)查詢和參考。公告通知：本系統(tǒng)用于各辦公人員創(chuàng)建自己的通知內(nèi)容，包括活動(dòng)、公告、通知等形式并發(fā)送到指定的

對(duì)象，只有通知的創(chuàng)建者有權(quán)修改自己的通知內(nèi)容，只有通知的接受者才可以閱讀通知。全企業(yè)公告：企業(yè)員工當(dāng)需要向全體員工發(fā)布公告消息，通過(guò)本系統(tǒng)錄入公告內(nèi)容，確認(rèn)后發(fā)布到Intranet的公告板上。供整個(gè)企業(yè)員工觀看。會(huì)議管理：企業(yè)工作人員在通用通知?dú)w檔時(shí)可以把會(huì)議的一些信息保存到會(huì)議管理系統(tǒng)中，包括會(huì)議的時(shí)間、地點(diǎn)、參加人員、會(huì)議內(nèi)容和會(huì)議紀(jì)要，供企業(yè)各部門(mén)進(jìn)行查詢和參考。電子討論：本系統(tǒng)配有相當(dāng)豐富的插圖，直觀簡(jiǎn)明、一目了然，為用戶提供了賞心悅目的辦公平臺(tái)，平時(shí)繁雜的文案工作將變得輕松快速。本系統(tǒng)利用了LotusNotes電子郵件和群件系統(tǒng)的強(qiáng)大功能，數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)采用了四級(jí)安全措施：驗(yàn)證、存取控制、字段級(jí)加密和電子簽名，充分應(yīng)用了Notes工作流的思想，并緊密融入Intranet系統(tǒng)平臺(tái)。因此該系統(tǒng)具有當(dāng)今最先進(jìn)的辦公自動(dòng)化軟件技術(shù)，適合企業(yè)用于實(shí)施辦公自動(dòng)化系統(tǒng)建設(shè)。辦公自動(dòng)化系統(tǒng)設(shè)計(jì)圖NTServer4.公司解決4.1.客戶方需求4.2.公司方案預(yù)算5.系統(tǒng)使用環(huán)境要求計(jì)算機(jī)硬件及網(wǎng)絡(luò)環(huán)境說(shuō)明：系統(tǒng)以一臺(tái)PC機(jī)為系統(tǒng)運(yùn)行基礎(chǔ)網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)，在上面運(yùn)行NT或Win2000Server或更高版本+SQLServer7.0標(biāo)準(zhǔn)版，其它工作站運(yùn)行Win98+IE4.0或Windows的更高版本。硬件和網(wǎng)絡(luò)要求：服務(wù)器：PentiumII處理器至少64M內(nèi)存（若運(yùn)行MRPⅡ系統(tǒng)至少128M內(nèi)存）200M自由硬盤(pán)空間（若運(yùn)行MRPⅡ系統(tǒng)至少4GB硬盤(pán)）SVGA顯示器支持800ⅹ600分辨率以太網(wǎng)絡(luò)適配器100M網(wǎng)絡(luò)HUB：快速以太HUB100M客戶機(jī)：Pentium處理器或以上相當(dāng)?shù)钠渌幚砥黠@示器：SVGA800ⅹ600分辨率32M內(nèi)存200MB在空閑硬盤(pán)100Ｍ以太適配器系統(tǒng)系統(tǒng)WindowsNT4.0或Windows2000Server或更高M(jìn)icrosoftSQLserver7.0Windows98或WindowsNTWorkstation或以上版本6.系統(tǒng)實(shí)施方案6.1.概述為確保系統(tǒng)實(shí)施的順利進(jìn)行和最優(yōu)化，我公司特制定此項(xiàng)目計(jì)劃。計(jì)劃中詳細(xì)闡明了系統(tǒng)實(shí)施的步驟和內(nèi)容，可作為項(xiàng)目組成員的指導(dǎo)的依據(jù)，便于實(shí)施工作能規(guī)范開(kāi)展。同時(shí)我們的實(shí)施計(jì)劃將客戶方的企業(yè)運(yùn)作特點(diǎn)及其需求與Eightlink系統(tǒng)系統(tǒng)的設(shè)計(jì)理念和功能特點(diǎn)緊密結(jié)合，為用戶提供定制的、安全可靠的、適應(yīng)其運(yùn)行環(huán)境的系統(tǒng)。6.1.1.項(xiàng)目實(shí)施小組（1）Eightlink派出：管理顧問(wèn)、技術(shù)顧問(wèn)、技術(shù)支持人員；（2）客戶方派出：財(cái)務(wù)顧問(wèn)、財(cái)務(wù)人員、技術(shù)支持人員。6.1.2.實(shí)施進(jìn)度安排系統(tǒng)實(shí)施分為兩個(gè)階段，如圖所示：階段步驟第一階段系統(tǒng)安裝與調(diào)試1．網(wǎng)絡(luò)環(huán)境及平臺(tái)系統(tǒng)的確認(rèn)2．安裝調(diào)試系統(tǒng)（Windows2000Server/NT，SQLServer7.0，Windows2000profession98）3．生成License系統(tǒng)文件4．安裝Eightlink2000系統(tǒng)5．服務(wù)器初始化6．初步培訓(xùn)第二階段財(cái)務(wù)系統(tǒng)1．了解用戶方具體需求2．系統(tǒng)設(shè)計(jì)與編碼3．系統(tǒng)配置4．詳細(xì)用戶培訓(xùn)5．系統(tǒng)試運(yùn)行6．系統(tǒng)調(diào)整7．總結(jié)、報(bào)告第一階段：首先建立系統(tǒng)實(shí)施小組（建議由客戶方、我公司系統(tǒng)顧問(wèn)及系統(tǒng)實(shí)施人員共同組成）。Eightlink公司的技術(shù)支持人員檢查并確認(rèn)客戶的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境，然后將客戶需要的系統(tǒng)安裝在運(yùn)行平臺(tái)上并進(jìn)行運(yùn)行測(cè)試。最后對(duì)客戶方進(jìn)行有關(guān)系統(tǒng)的安裝、與維護(hù)SQLServer7.0的培訓(xùn)。第二階段：分析客戶的需求及其業(yè)務(wù)特點(diǎn)，結(jié)合Eightlink財(cái)務(wù)系統(tǒng)管理觀念和流程特點(diǎn)，提供面向客戶企業(yè)計(jì)算機(jī)化管理的結(jié)構(gòu)、流程（包括數(shù)據(jù)流程及票據(jù)流程）和相應(yīng)的操作控制層次。最終與客戶達(dá)成共同認(rèn)可的系統(tǒng)設(shè)計(jì)方案。根據(jù)系統(tǒng)設(shè)計(jì)方案進(jìn)行系統(tǒng)初始化、數(shù)據(jù)錄入/查詢、數(shù)據(jù)處理以及財(cái)務(wù)分析。同時(shí)編制系統(tǒng)工作文件標(biāo)準(zhǔn)。系統(tǒng)實(shí)施組測(cè)試、討論并調(diào)整已設(shè)置的系統(tǒng)流程和操作控制層次，使系統(tǒng)處于正常的運(yùn)行狀態(tài)。對(duì)客戶的相關(guān)人員進(jìn)行系統(tǒng)系統(tǒng)基礎(chǔ)知識(shí)、操作等內(nèi)容的培訓(xùn)，使之對(duì)系統(tǒng)系統(tǒng)有清楚的了解并能使用系統(tǒng)。最后進(jìn)行系統(tǒng)實(shí)施工作總結(jié)，并確定初步的回訪日程。6.1.3.具體安排序號(hào)事項(xiàng)日程負(fù)責(zé)人備注1網(wǎng)絡(luò)環(huán)境及平臺(tái)系統(tǒng)確認(rèn)2系統(tǒng)系統(tǒng)安裝2天3系統(tǒng)初步培訓(xùn)4了解用戶具體需求5系統(tǒng)設(shè)計(jì)6系統(tǒng)配置5天7詳細(xì)用戶培訓(xùn)8系統(tǒng)試運(yùn)行9系統(tǒng)調(diào)整2天10總結(jié)、報(bào)告6.1.3.1.網(wǎng)絡(luò)環(huán)境及平臺(tái)系統(tǒng)的確認(rèn)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境及結(jié)構(gòu)SQLServer7的安裝和配置