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文檔簡介

第一節行政部門機構工作職責一、行政部職責范圍行政部受總經辦分管行政人事董事長助理直接領導人,直接向行政助理報告工作。部門機構職責如下:.部門機構協調各職能部門機構的關系協調。.建章立制建立行政、后勤工作相關公共部分規章規章制度并檢查實施情況,促進各項工作規范化管理管控。.資料管理管控相關相關項目公司資料、信息等管理管控,溝通內外聯系和上下聯系。.會議管理管控公司會議組織、記錄及記錄歸檔工作.印章管理管控公司印章管理管控。.證照管理管控公司證照管理管控。.檔案管理管控公司各類檔案的整理、歸檔、保管、借閱等。.考勤管理管控企業員工考勤、出勤統計、報表、分析等。.證件管理管控企業員工暫住證、就業證等事項辦理。.保健管理管控①企業員工保健規章的制定。②食堂工作相關人員定期保健體檢的組織與實施。③特約或定點醫院的選擇。④特約或定點醫院的聯絡。12.福利管理管控①制定企業員工福利規章制度,并經批準后實施。②福利規章制度的研究、修訂、改進等。③福利事項的辦理。④福利工作總結、分析和改進。.文件控制①發文規章制度及行文程序的擬定和實施。②公司文件發放③文件與資料登記、編號、發行、保管、維護等。④過期文件的處理。⑤文件匯編。⑥文件與資料的有效控制。.公司公共關系維護和改善工作①內部公共關系的建立和維護。②外部公共關系的建立和維護,包括與政府部門機構、同行、社區、新聞媒體等公共關系。.行政監察對?公司內各部門機構的行政管理管控工作進行定期與不定期檢查與考核。.費用預算行政開支預算的編制。.成本控制行政開支成本控制。.其他職責與行政部工作相關的職責范圍和工作內容。二、行政部日常工作細則①相關相關項目貫徹公司領導人指示,做好上下聯絡溝通工作,及時向領導人反映情況和反饋信息;搞好各部門機構間相互配合,綜合協調各部門機構的工作;對各項工作和計劃進行督辦和檢查。②嚴格執行公司規章規章制度,認真履行其工作職責。③相關相關項目行政后勤工作管理管控規章制度制定、檢查、監督、控制和執行。④相關相關項目組織編制年、季度行政后勤工作計劃,本著合理節約的原則,編制年、季度后勤用款計劃,搞好行政后勤決算工作,并組織行政工作計劃的實施和檢查。⑤相關相關項目企業員工生活費用管理管控和核算工作,建立健全企業員工生活費用成本核算規章制度,制定合理的生活費用標準,對盈虧超標準進行審核。⑥相關相關項目做好公司經營用水、用電管理管控工作,認真抓好水、電的計量基礎管理管控工作,定期檢查和維修計量相具,抓好電氣設備和線路的保養維修,加強用水、用電費用核算,及時交納水、電費。⑦相關相關項目企業員工就餐的衛生管理管控工作,定期詢問公司企業員工對就餐質量的要求,確保企業員工就餐安全。?建立和完善后勤崗位費任制,加大考核力度,提高服務質量。?按時完成公司領導人交辦的其他工作任務。第二節行政部門機構各崗位工作職責描述一、行政主管崗位職責①發揮行政部(總經辦)的參謀、協調和綜合管理管控職能,直接處理尚未分清職能的公司事務。②相關相關項目行政會議和例會的組織工作,參加或列席會議并作會議記錄,視情況整理出會議紀要或辦理下發文件事宜。對會議討論的重大問題組織調研并提出專題報告。③根據總經理指示,編排工作活動日程表,做好重大活動的組織和接待工作。④相關相關項FI抓好公司重要文稿的起草工作。按照工作計劃和目標責任指標,協助總經辦、人事定期組織檢查落實,及時向公司領導人和其他部門機構反饋信息。⑤及時處理重要往來也文信函的審閱、分送,監督檢查領導人批示和以公司名義簽發的有關文件落實情況,抓好文書歸檔和用印管理管控工作。?協助各部門機構制定部門機構、崗位職責和各類規章規章制度的實施細則,配合公司協調各部門機構和下屬企業的工作關系。⑦嚴格控制行政辦公經費支出,加強公司財產和車輛的管理管控。⑧相關相關項目指導、管理管控、監督行政部其他相關人員的業務工作,改善工作質量和服務態度,做好下屬相關人員的績效考核和獎勵懲罰工作。⑨完成行政總監臨時交辦的工作。三、行政管理管控專員崗位職責①相關相關項目公司辦公設備如計算機、正式正式生效方法機、長途相關公司正式正式生效方法、復印機等固定資產管理管控工作。②相關相關項目低值易耗辦公用品的發放、使用登記和使用人離職時的收繳工作。③相關相關項目各類辦公用品、固定資產的保養、維修,倉儲保管,每月清點,年終盤存統計,做到入庫有本合同支付資金服務、出庫有手續,保證賬物相符。④按標準定額,做好添購辦公用品、器具的計劃編制和申購手續工作,做到辦公用品既不脫檔又不長期積壓。⑤相關相關項目考勤登記和就餐人數統計。⑥相關相關項目來賓具體接待、日程和參觀內容的安排,以及食宿地點、車輛安排和車船機票代購等事宜。⑦協助車隊安排公司每天的派車用車計劃,確保滿足公司公務用車正常需要。⑧相關相關項目公司辦公場所清潔衛生和室內外環境的綠化狀況的檢查監督,保證公司有一個舒適良好的工作環境。⑨完成行政主管臨時交辦的其他任務。四、辦公室主任崗位職責①在總經理的領導人下,相關相關項目主持本室的全面工作,組織并督促全室相關人員全面完成本室職責范圍內的各項工作任務。②貫徹落實本室崗位責任制和工作標準,密切與各部門機構的工作關系,加強協作配合,做好銜接協調工作。③組織匯總公司年度綜合性資料,草擬公司年度總結、工作計劃和其他綜合性文稿,及時進行總經理發言稿的撰寫和其他以公司名義發言的文稿審核,嚴格按行文程序辦理公司文件,保證文稿質量。④組織收集和了解各部門機構的工作動態,協助總經理及公司領導人協調各部門機構之間的業務工作,掌握公司主要活動情況,為公司領導人決策提供意見和建議,相關相關項目編寫公司年度大事記。⑤相關相關項目召集公司辦公會議,檢查監督促辦會議和公司領導人布置的主要工作任務的貫徹落實情況。⑥相關相關項目監督檢查公司印章的使用。⑦參與公司發展規劃、年度經營計劃的編制和公司重大決策事項的討論。⑧相關相關項FI組織公司通用管理管控標準及規章規章制度的制訂、修改和編寫工作,協助參與專用管理管控標準及管理管控規章制度的擬訂講座和修改工作。⑨相關相關項目組織公司投資相關項目的洽談、調研、立項、報批、工程投標、開工、竣工、預決算等有關基建相關項目管理管控工作,及時組織編制相關項目計劃和相關項目進度統計報表,認真做好相關項目的監督管理管控工作。⑩相關相關項目組織物品的供應、采購工作,做好物品進、出、存統計核算工作。?相關相關項目召集全公司企業員工大會,開展年度總結評比和表彰工作。?相關相關項目做好公司來賓的接待安排,統一相關相關項H對上級主管部門機構的聯系、有關的法律咨詢等工作。?向直屬領導人提議下屬人選,并對其工作進行考核評價。@完成公司領導人交辦的其他工作任務。五、行政專員崗位職責.對內關系協調幫助上級領導人與企業內各部門機構進行聯絡、溝通與協調,做好上傳下達工作;按照上級領導人安排,協助其他部門機構一起組織企業重大活動。.對外關系協調配合企業有關部門機構協調企業與政府有關主管部門機構的關系,包括地方政府、工商局或其他政府部門機構;協調與相關行業管理管控機構、協會、商會以及其他單位(包括客戶單位)的關系;按照上級領導人安排,代表企業出席各種外部會議。.會議管理管控按照上級領導人安排,出席某些會議,起草會議文件,及時完成會議記錄、紀要工作;對企業總部的會議室和會議設備進行管理管控。.文書檔案管理管控制定文件管理管控規章制度,根據管理管控規章制度制定年度文件編碼,對各種文件進行登記、歸檔并相關相關項目管理管控;相關相關項目企業內、外各種往來文件的核對、頒布和下發工作。.打字復印及時完成上級領導人交辦的文件打印、復印工作,妥善管理管控正式正式生效方法機、復印機等辦公設備。.接待妥善、禮貌地接待國內、國外有關單位、相關人員的來訪。六、總務后勤專員崗位職責總務后勤專受行政主管領導人,直接向行政主管報告工作。崗位職責如下:.綠化管理管控對公司的綠化與環境進行管理管控。.環保管理管控抓好公司環境保護與職業健康安全體系運行和認證。.物資管理管控抓好公司清潔用品、辦公用品、電器配件等物資管理管控。維修管理管控抓好房屋、道路等維修工作。衛生管理管控搞好廠區和宿舍清潔衛生維護工作。宿舍管理管控對在宿舍住宿的各類相關人員進行有效管理管控。水電管理管控做好宿舍分配和水電管理管控等工作。伙食管理管控抓好公司伙食供應及管理管控文化管理管控抓好公司休閑、文化娛樂設施管理管控。10.其他公司安排的其他相關工作管理管控。七、前臺崗位職責①相關相關項目對進入公司辦公場所的來訪客人進行接待、登記、導引,對無關相關人員、上門推銷和無理取鬧者,將其擋在門外或協助保安相關人員進行處理。②相關相關項目公司郵件的收取、分發工作。③相關相關項目公司相關公司正式正式生效方法總機的接線工作。對來往相關公司正式正式生效方法接聽準確及時、聲音清晰、態度和藹,恰當使用禮貌用語;對未能聯絡上的相關公司正式正式生效方法記錄在案并及時轉告;對緊急相關公司正式正式生效方法沒法接通,未通者速報行政部領導人處理。④定期維護、保養相關公司正式正式生效方法機,并保持前臺環境清潔、安靜。⑤協助行政專員做好部分計算機打字、復印等行政工作。⑥完成行政部領導人臨時交辦的其他任務。八、企業員工宿舍管理管控員崗位職責①嚴格遵守事務部制定的企業員工宿舍使用規定,執行企業員工宿舍管理管控辦法,檢查和督導企業員工宿舍領班和服務員定期更換臥具,以保持企業員工宿舍的清潔衛生。對違反企、業員工宿舍管理管控規章制度和公司紀律的個別企業員工提出批評,糾正不良行為,并記錄在案,必要時報告主管及企業員工所在部門機構處理。②相關相關項目職工宿舍和家屬宿舍的安排、管理管控工作,貫徹執行公司的宿舍管理管控規定,及時糾正和制止各種違章違紀行為。③定期檢杳各樓層房間衛生及樓層宿舍的安全,協助搞好各宿舍的維修保養工作,以確保企業員工宿舍的清潔和安全。不斷完善和改進職工宿舍管理管控規章制度,搞好各宿舍的維修保養、安全衛生等管理管控工作。④保持與保安部門機構和治安管理管控部門機構的聯系,搞好安全保衛工作,發現可疑情況及時報告,防范違法事件的發生。⑤保證企業員工宿舍區水、電供應,發現跑、冒、漏情況要及時上報主管通知維修,以保證職工的生活用水、用電。按時到各住戶檢查用水、電數目,統計上報。⑥配合保安員密切注意出入相關人員,發現可疑的人與物要及時處理。注意防盜、防火,確保企業員工生活安全。⑦嚴格執行公司各項規章規章制度,準時上下班,上班時間不得擅離工作崗位,不做與本崗無關之事,交班要將本班情況向接班相關人員交代清楚,重要情況及時記錄,加強防火、防盜巡視工作。⑧相關相關項目企業員工宿舍房間鑰匙管理管控。十、清潔員崗位職責①對分管的場所,每天要保證清潔衛生,包括各辦公室、樓道、車間、廣場、倉庫等的衛生。②按時對洗手間、廢物箱噴藥水或放置衛生藥品,保持辦公環境的清潔。③下午下班前清除所有垃圾桶,焚燒垃圾時做好防火工作。④每天上、下班前對衛生間進行一次大清潔。十一、綠化工崗位職責1、服從上司工作安排,認真做好本責任區綠化養護工作。2、按片區責任劃分,嚴格按公司規定的標準與量化完成工作。3、每天相關相關項目做好各種雜草的清除、枝葉修剪、枯枝敗葉的清理、落葉的處理、施肥、澆水、松土、殺蟲等具體工作。4、相關相關項目做好各種植物的補種、移植和其它工程種植。5、維護公司利益,節約使用公司資源,避免各種綠化用料浪費現象。6、愛惜公司財產,相關相關項目保管和使用好各種綠化工具.7、注意安全操作期程操作機械和噴灑農藥時,注意戴上頭盔、眼鏡、口罩等各種安全防護措施,高空作業必須聽從主管相關人員的合理指揮。8、小區綠化垃圾必須運到指定地點,確保小區整潔衛生。9、遵守崗位紀律,禁止串崗、離崗、逗留等行為,維護工作嚴肅性。10、每天保持良好的儀表儀容,維護公司良好形象。11、完成公司下達的各種臨時工作任務。出!(幣表兩漢:諸葛亮先帝創業未半而中道崩殂,今天下三分,益州疲弊,此誠危急存亡之秋也。然侍衛之臣不懈于內,忠志之士忘身于外者,蓋追先帝之殊遇,欲報之于陛下也。誠宜開張圣聽,以光先帝遺德,恢弘志士之氣,不宜妄自菲薄,引喻失義,以塞思諫之路也。宮中府中,俱為一體;陟罰臧否,不宜異同。若有作奸犯科及為忠善者,宜付有司論其刑賞,以昭陛下平明之理;不宜偏私,使內外異法也。侍中、侍郎郭攸之、費祎、董允等,此皆良實,志慮忠純,是以先帝簡拔以遺陛下:愚以為宮中之事,事無大小,悉以咨之,然后施行,必能裨補闕漏,有所廣益。將軍向寵,性行淑均,曉暢軍事,試用于昔日,先帝稱之曰“能”,是以眾議舉寵為督:愚以為營中之事,悉以咨之,必能使行陣和睦,優劣得所。親賢臣,遠小人,此先漢所以興隆也;親小人,遠賢臣,此后漢所以傾頹也。先帝在時,每與臣論此事,未嘗不嘆息痛恨于桓、靈也。侍中、尚書、長史、參軍,此悉貞良死節之臣,愿陛下親之、信之,則漢室之隆,可計日而待也臣本布衣,躬耕于南陽,茍全性命于亂世,不求聞達于諸侯。先帝不以臣卑鄙,猥自枉屈,三顧臣于草廬之中,容臣以

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