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文檔簡介

部分助理工作職責之青柳念文創作一，部分內平時行政工作支持1，輔助新職工做好入職的準備工作，包括電腦、電話的準備、培訓的內容以及企業資源先容和有關流程制度的先容；2，熟習企業各部分的制度，包括；財務、銷售、知識管理、人事、IT、行政和市場部，在企業內網上有詳盡的先容.可以給部分職工做企業制度的先容并解答他們的問題；3，熟習企業的各個線上系統，包括：銷售系統、KM系統以及報銷系統等，能夠給部分職工做好示范以及疑問解答工作；4，熟習企業的各IT設施的使用，包括：三方電話、投影儀、網絡會議系統和視頻會議系統，能夠給部分職工做好示范以及疑問解答工作；5，部分職工的假期統計及休假備案工作；6，部分設施管理工作；如：投影儀、電腦、灌音筆、攝像機、電話機等；7，部分職工的電話費月報銷工作；8，新職工座位的準備和有關工作的檢查，如座位名牌制作、電腦檢查、辦公用品領用等，以及離職職工的工作交接配合工作，保證能夠順利交接；9，部分職工《花名冊》、《人員先容》文檔管理；10，按期檢查部分內職工的機票使用狀況，不克不及出現廢票狀況；11，檢查部分內助員的郵件署名使用狀況、著裝狀況以及桌面整齊狀況，假如不規范，實時提示；12，組織和跟進部分按期會議的召開，并實時供給會議記錄；13，組織和跟進部分的培訓工作；14，為部分同事預約機票、火車票、會議室等，輔助部分同事的項目工作；15，配合企業其余管理支持部分做好監察支持和信息采集工作；16，采集部分職工反響的問題，并實時向部分負責人或許總裁助理停止上報，跟進直到問題獲得辦理；17，達成部分負責人交代的其余工作.二，知識管理和項目支持工作1，成立三地文件共享系統，將需要共享的推行文件、建議書、流程文件、工作職責表、績效考評表、培訓文件等一致擱置、更新和管理；2，配合知識管理部停止三地已達成項

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