同流程 010-SalesContractMaintenanceProcess慧眼項ProjectInsightHuaxinCementVersion3.0HeContact作者日期文檔版本修訂描述文檔作者InitialRevisedAcceptance陶HeGuolongzhuTaoxingfuAPPROVAL日期版本人角色Approver人Tableof流程說明Process 在流程層次結構中的位置PositiononProcess 適用范圍Areaof 聯系人（關鍵用戶）Contact(Key- 術語 流程目的和范圍Processgoalsand 流程圖Process 業務步驟說明Descriptionofprocess 其他說明Other 業務原則Business 其他相關文檔Crossreferenceto 技術相關信息Technical 打印格式程序和報表Forms, SAP系統修改和用戶出口程序SAPmodification, 使用技巧和竅門Hintsand 流程說Process在流程層次結構中的位置PositiononProcessMKTSalesandMKTSalesandMarketingOrderto適用范圍Areaof銷售合同管理流程適用于水泥及各分、子公司名義與客戶簽訂合同的維護。TheprocessisappliedtoHuaxin’ssalescontractmanagementbusiness.聯系人（關鍵用戶 名字 部門 角色 郵件備注合同價格：指與客戶簽訂的合同中，約定產品的交付價格，這種價格可分為出廠價格和包干價格。在此，用于參照作出判斷的價格廠價格。Contractprice:priceincontract,includeex-workpriceandtotalprice.行過程中需要在系統中以合同的方式加以約束。Contractterm:ThetermincontractisconfirmedbycustomerandHuaxin.Specialtermsincontractincludepaymentterm、paymenttimelimit、productspecialquality、limitsalesty、rebate、discount.合同類型SAP系統中定義的不同合同類型，代表特定業務。Contracttype:differentcontracttypeforspecialbusiness.銷售范圍：是銷售組織、分銷和產品組的有機結合，分配有對應關系的銷售范圍才可以處理相應的合同。Salesarea:itismakeupofsalesorganize、Saleschannel、division.Salesareaisassigntorelatedbusiness.售達方：簽訂合同的對象，即簽約方。Soldtoparty:partytosign送達方：接收貨物的對象，即收貨方。Shiptoparty:partytoreceive有效日期：此合同的有效日期，有效期外，合同處于無效狀態。Availabledate:thedatedecidescontractisavailable.定價日期：價格制定的日期，受定價主數據中定價有效期影響。Pricedate:priceisavailableinthedate.流程目的和范圍Processgoalsand銷售合同流程用于當與客戶完成簽約后，根據合同約定的價格和條款，判斷是否需要在系統中以合同方式進行管理，如果需要則在系統中合同的過程。Theprocessdealwithcontracttermandcontractmaintenanceinsystem差異分析 GAP差異描述GAP解決方案分析需求與Holcim模板以及標準SAP解決方案的差異。ysistheGAPsbetweenHuaxinrequirementstoHolcimtemtes&StandardSAPsolutions.GAPNo.為項目差異列表中的差異代碼TheGAPNo.isthenumberfromprojectGAP流程Process名名稱:SD-010-銷售合 流程SalescontractMaintenance需需 銷售合合同價格與價格數據不一合同價格與價格數據一相關人員有銷售人總部客管人4.反饋信息給關人5.事后核銷售合 完總部客SAP-客管人總部客管人客管人 銷售合SAP-總部客管人客管人總部客管人客管人總部客管人名稱名稱:SD-010-SalescontractMaintenanceSalesSalescontractneedtobe1.CheckpricebetweencontractandpriceIsIs2.checkthespecialtermsinsalesTherearespecialtermsinsalesTherearespecialtermsinsalescontract3.Maintainsales2.HQCustomerService4.FeedbacktoSubsidiaryCustomertReview5.CheckdataSalescontractisHQCustomerHQCustomerSubsidiaryCustomerHQCustomerSubsidiaryCustomerHQCustomerSubsidiaryCustomerHQCustomer業務步驟說明Descriptionofprocess步驟描述Step何時執行Whenisthestep備注1簽約完成并且相關主數據完成性CheckconsistencyofpricebetweensalescontractandpricemasterdataAfterthesalescontractmaintained,andsign-offcompletedThecustomerservicecheckconsistencyofpricebetweensalescontractandpricemasterdata.2CheckthespecialtermsinsalescontractMaintainsalesFeedbackinformationtoCheckconsistencyofcompletedinformationItisnotconsistentbetweenthepriceinsalescontractandpricemasterdata.款Thecustomerservicechecksthespecialtermsinsalescontract3SAP統中合同，將Thepriceinsalescontractandpricematsterdataisconsistent,buttherearespecialtermsinsalescontract.Thecustomerservicemaintainsthesalescontractin4在合同完成或確認無需合同WhenthesalescontractismaintainedortherearenotspecialtermsinsalesThecustomerservicefeedbackthecontractapplicationformtorelated5客管人員完成合同和信息反饋之由總部客管AfterthesalescontractismaintainedandinformationisfeedbacktosalesTheHQcustomerservicechecksconsistencyof其他說明Other當合同價格與價格主數據不一致時，無需判斷合同條款是否有特殊需求，都必須要銷售合同。實際上，銷售合同主要用于對那些有別于標準銷售的合同加強管理的一種。Salescontractisusedforspecialpriceandterm,whichisdifferentthepricecriteria.Otherwiseitisnotnecessarytomaintainsalescontract.客管人員對應角色視合同供貨情況不同有所區別，將分別由客管人員和總部客管人員進行。Off-sitecustomerserviceandHQcustomerservicemaintaindifferentcontractaccordingtotheroleandtheactualsupplygoods.從已好的主數據中帶到合同中的各種信息，在創建合同時可根據實際需要進行修改。Someinformationincontractcouldbemodifiedwhencontractcreated,whichiscopiedfrommasterdata.改進分析 突出管控重點。并非每一個客戶合同都要在系統內對應創建合同，的重點是那些因包含特殊條件而創建了合同的客戶。Monitorimportantcustomer,whosecontractincludespecialterm.行銷售業務，業務自由度得到極大的增強。Improvebusinessdomdegree.Themarketcouldcreatesalesorderdirectlytocustomerwhosecontractrefertopricecriteria.業務原則Business一致、合同不包含特殊的需求條款。Ifcontractpriceisdifferentfrompricemasterdata,orcontractcontainspecialrequirementterms,weshouldcreatecontractinsystem.Otherwise,contractneedn’ttobemaintainedinsystem.當需要系統合同時，客管人員應將合同完成后的有關信息反饋給相關人員；而且不需要系統合同時，客管人員也需將不需要合同及合同評審有關信息反饋給相關人員。Customerserviceoughttofeedbackinformationtorelated contractneedtobemaintainedinsystem.由于系統合同是控制和管理的重點，總部客管應視需要經常對合同評審和結果進行核查。HQCustomerServiceLeaderoughttocheckcontractreviewandmaintenanceresult.其他相關文檔Crossreferenceto 文檔名稱Ref.Doc 描述 備注1SalesandMarketManagementRegulation技術相關信息Technical接口文檔名稱TestDoc接口文檔名稱TestDoc描述備注.