物控部職務說明書物控部職務說明書文件類別:三級文件文件編號:XZB-01-024A版本:A制定日期：生效日期:內容頁數:A4/9頁□非受控（蓋章）□受控（蓋章）受控編號：批準審核制定行政人事部文件修訂記錄修訂次數修訂日期變更記錄號修訂頁次修訂人12345物控部經理職務說明書職務名稱：經理所屬部門：物控部直接上級職務：分管副總經理工作目的：控制生產成本，服務生產工作要點：1.做好物料的收.發.存工作2.倉庫物料與帳目的清點和核查3.對物料倉全體員工工作的考核4.部門之間的協調工作要求：對工作認真負責工作責任：1.在分管副總經理的指導下，對物料倉的管理制度進行不斷完善2.負責所有物料的收.發.存的規范管理3.協調處理好與其它部門的聯絡工作4.對物控部全體員工的工作進行監管并對倉庫的安全.衛生負責5.倉庫物品與帳目情況的核查6.做好生產常用品的倉儲計劃和跟進申購活動7.各類憑證的歸檔工作8.各種生產原材料購進及時的跟進工作9.宣導并執行ISO系列和HACCP標準10.完成上級臨時交辦的任務衡量標準：1.物料工作能有條不紊的進行（帳.物.卡三者吻合）2.物料堆放有序符合質量要求（符合企業防火要求.通道暢通.物品存放高度不能超過產品本身的要求.衛生良好）3.做到物帳相符數據準確（各類產品分類存放，標識清楚，無物品混放現象，在每種產品的面上要有產品的品名.規格.數量.負責第1頁共8頁人）4.倉庫無積壓產品和浪費（每月26日對倉儲物進行盤點分析，對到保質期的產品及時上報分管副總經理處理）5.與相關部門的聯絡暢通無阻（協調好關系，確保原材料的及時到貨，做好收貨工作，不能因本部門的事影響其它部門的正常運作）6.本部人員無違反公司的規章制度7本部門有對員工進行培訓的記錄8.各類憑證存檔分類清楚.齊全9.倉庫無安全事故.質量事故.環境衛生良好職務要求：生理要求：至40歲性別：男.女不限身高：女身高160CM，男身高173CM體重；與身高成比例，在正常范圍內均可健康狀況；無殘疾，無傳染其他：為人大方知識和技能要求：大專以上學歷（物流專業或相關專業）在外資企業二年以上相同職位的工作經驗熟悉各類辦公軟件有會計證熟悉ISO.HACCP.5S等方面的知識特殊技能：語言能力：能清楚.準確的向提問者解答每個問題文字能力：能用準確的文字表達出每件事情觀察能力：能清楚的了解即將發生的事情，并能找出解決辦法邏輯處理能力：根據事情的主次合理，有序的安排工作綜合素質：1.有良好的職業道德，保守企業秘密2.有良好的溝通協調能力3.能獨立開展工作其它要求：1.社會背景良好物控部文員職務說明書職務名稱：文員所屬部門：物控部直接上級職務：物控部經理工作目的：使辦公室管理條理化，文件管理規范化工作要點：1.協助部門經理開展日常工作，直接對部門經理負責；2.負責傳達公司及部門經理文件精神；3.記錄.整理部門會議記要；4.負責打印部門文件；5.聯絡其他部門執行公司第2頁共8頁文件；6.協助經理作好統計工作；7.本部門物品用具的申購.跟進.領用.統計.保管工作；8.協助每月的獎懲.微檢.問題的統計；9.負責物控部所有人員的考勤記錄及統計；10.文件修訂與更改的通知工作；11.負責物控各種報表的分發及定期歸檔整理；工作要求：良好的職業道德，對工作認真負責。工作責任：1.負責打印部門文件；2.負責物控部各種報表的分發及定期歸檔整理；3.負責物控部所有人員的考勤記錄及統計；4.本部門物品用具的申購.跟進.領用.統計.保管工作；5.負責部門文件的分發.存檔；6.負責傳達公司及部門經理文件精神；7.聯絡其他部門執行公司文件；8.負責物控與各部門之間的信息傳達和聯絡工作；9.保管物控的公共財產；10.完成上級臨時安排的工作。工作完成結果及衡量標準：1.文件.資料.報表歸檔及時，查閱方便；2.每周，每月按時完成對部門所有人員的考勤記錄及統計；3.準確.及時打印部門所需的文件.資料；4.做好文件修訂.更新.分發工作，對過期無效的文件及時回收.銷毀；5.及時傳達公司及部門經理件精神給本部門所有人員；6.對品證部的財產保管得當，不出現浪費.濫用公共財物現象；7.記錄.整理部門會議紀要；8.與各部門間的信息傳達準確，及時；職務要求：生理要求：年齡：20至30歲性別：男.女不限身高：女身高160CM，男身高173CM體重；與身高成比例，在正常范圍內均可健康狀況；無殘疾，無傳染其他：為人大方第3頁共8頁知識和技能要求：高中或中專以上學歷在外資企業一年以上相同職位的工作經驗熟悉各類辦公軟件特殊技能：語言能力：能清楚.準確的向提問者解答每個問題文字能力：能用準確的文字表達出每件事情觀察能力：能清楚的了解即將發生的事情，并能找出解決辦法邏輯處理能力：根據事情的主次合理，有序的安排工作綜合素質：1.有良好的職業道德，保守企業秘密2.有良好的溝通協調能力3.能獨立開展工作其它要求：1.社會背景良好物控部統計職務說明書職務名稱：統計所屬部門：物控部直接上級職務：物控部經理工作目的：完善計件工資的核算及成本原料的統計，分析工作要點：1.核實計件工資的各種憑證依據。2.確保員工工資的正確性。3.核實成本原料的統計依據4.在經理的指導下，完善計件工資的各方面工作，做到有根有據。工作要求：良好的職業道德，對工作認真負責。工作責任：1.核實物控部人員的出勤狀況。2.核實各主任提供的工人產量記量表。3.每月工資的核算。4.統計各車間月領料量的匯總表。5.完成上級按排的各項工作。工作完成結果及衡量標準：1.每月20號須向上級提交上月工資表。第4頁共8頁2.每月28號須向各車間提交各員工毛發數量統計表。3.每月28號須向上級提交上月各車間領料匯總表。4.每月30號須向財務部提交上月各產品領料統計表。5.及時按質完成上級下達的任務。職務要求：生理要求：年齡：20至30歲性別：男.女不限身高：女身高160CM，男身高173CM體重；與身高成比例，在正常范圍內均可健康狀況；無殘疾，無傳染其他：為人大方知識和技能要求：高中或中專以上學歷在外資企業一年以上相同職位的工作經驗有會計證和統計員上崗證熟悉各類辦公軟件特殊技能：語言能力：能清楚.準確的向提問者解答每個問題文字能力：能用準確的文字表達出每件事情觀察能力：能清楚的了解即將發生的事情，并能找出解決辦法邏輯處理能力：根據事情的主次合理，有序的安排工作綜合素質：1.有良好的職業道德，保守企業秘密2.有良好的溝通協調能力3.能獨立開展工作其它要求：1.社會背景良好物控部主任職務說明書職務名稱：主任所屬部門：物控部直接上級職務：物控部經理工作目的：控制生產成本，服務生產工作要點：1.做好物料的收.發.存工作2.安排成品出貨的事宜工作要求：對工作認真負責工作責任：1.在部門經理的指導下，對物料倉的管理制度進行不斷完善2.完成搬運組.倉管的計勤計薪和考核工作3.準確及時提供各類報表4.同相關部門進行協調5.物料的收發存的順利進行6.得理倉庫的日常事務7.各類憑證的歸檔工作8.月未要核對往來帳目的數據9.第5頁共8頁宣導并執行ISO系列和HACCP標準10.完成上級臨時交辦的任務衡量標準：1.物料工作能有有條不紊的進行（帳.物.卡三者吻合）2.物料堆放有序符合質量要求3.生產.財務.采購在月未結帳五天內接到本部的報表4.成品出貨后無有關裝貨方面的投訴5.每月在30號以前把人員的考核情況提供給人事部6.本部人員無違反公司的規章制度職務要求：生理要求：年齡：25至35歲性別：男.女不限身高：女身高160CM，男身高173CM體重；與身高成比例，在正常范圍內均可健康狀況；無殘疾，無傳染其他：為人大方知識和技能要求：大專以上學歷在外資企業二年以上相同職位的工作經驗熟悉各類辦公軟件熟悉ISO.HACCP.5S等方面的知識特殊技能：語言能力：能清楚.準確的向提問者解答每個問題文字能力：能用準確的文字表達出每件事情觀察能力：能清楚的了解即將發生的事情，并能找出解決辦法邏輯處理能力：根據事情的主次合理，有序的安排工作綜合素質：1.有良好的職業道德，保守企業秘密2.有良好的溝通協調能力3.能獨立開展工作其它要求：1.社會背景良好物控部倉管職務說明書（一）職務名稱：倉管員所屬部門：物控部直接上級職務：物控部主任工作目的：控制生產成本，服務生產工作要點：1.做好物料的收.發.存工作2.倉庫物料與帳目的清點和核查工作要求：對工作認真負責工作責任：1.負責生產原料的收發2.負責后勤部門配料的收發3.倉促庫位的調整4.冷庫溫度和衛生的第6頁共8頁控制5.庫存災和滯料的處理6.帳目進行日常處理7.各類憑證的歸檔工作8.完成上級臨時交辦的任務衡量標準：1.生產原料在原料車到達后10分鐘必須到場收貨2.在接到生產車間用料后5分鐘內必須發貨3.及時調整倉庫貨物的存放位置4.各類數據必須準確無誤5.與相關部門的聯絡暢通無阻6.溫度和衛生必須保持在貨物充許的范圍內7.每月26日要把庫存料.滯料上報進行處理8.各類憑證易于查找職務要求：生理要求：年齡：25至35歲性別：男.女不限身高：女身高160CM，男身高173CM體重；與身高成比例，在正常范圍內均可健康狀況；無殘疾，無傳染其他：為人大方知識和技能要求：高中或中專以上學歷在外資企業二年以上相同職位的工作經驗熟悉各類辦公軟件有統計員資格證書有冷庫工作經驗特殊技能：語言能力：能清楚.準確的向提問者解答每個問題文字能力：能用準確的文字表達出每件事情觀察能力：能清楚的了解即將發生的事情，并能找出解決辦法邏輯處理能力：根據事情的主次合理，有序的安排工作綜合素質：1.有良好的職業道德，保守企業秘密2.有良好的溝通協調能力3.能獨立開展工作其它要求：1.社會背景良好物控部倉管職務說明書（二）職務名稱：倉管員所屬部門：物控部直接上級職務：物控部主任工作目的：對公司進料數量與質量進行控制，確保生產需要工作要點：1.做好物料的收.發.存工作2.倉庫物料與帳目的清點和核查工作要求：對工作認真負責工作責任：1.第7頁共8頁根據物控部的的訂單驗收送廠貨物2.根據生產領料單的需求數量發放物料3.及時把所有進出物料倉之物料及時錄入電腦4.負責倉庫和辦公室的“5S”落實執行工作5.定期進行盤點寫出分析報告6.加強倉庫的環境衛生和安全7.各類憑證的歸檔工作8.完成上級臨時交辦的任務9.保證在庫物料的質量和及時處理超保質期的物料衡量標準：1.沒有訂單拒絕收貨2.沒有生產領料單拒絕發貨3.物料進出倉數據準確及時4.倉庫與辦公室的環境符合“5S”和“HACCP”的要求5.各類憑證分類清楚，查找方便6.溫度和衛生必須保持在貨物充許的范圍內7.每月26日要把庫存料.滯料上報進行處理職務要求：生理要求：年齡：25至35歲性別：男.女不限身高：女身高160CM，男身高173CM體重；與身高成比例，在正常范圍內均可健康狀況；無殘疾，無傳