第4章初識Access2013Access2013簡介Access2013的安裝、啟動與退出Access2013工作界面、自定義界面和數據庫中的對象本章主要內容本章技能目標掌握Access2013的安裝、啟動了解Access2013的工作界面掌握Access2013自定義工作界面的方法掌握Access2013的數據庫對象4.1Access2013簡介4.2Access2013的安裝、啟動4.3Access2013的工作界面4.4Access2013自定義工作界面4.5Access2013數據庫中的對象4.1Access2013簡介Access2013有以下特點：(1)存儲方式簡單，易于維護和管理。(2)面向對象。(3)界面友好、易于操作。(4)集成環境、處理多種數據信息。(5)Access2013支持ODBC(OpenDataBaseConnectivity，開放數據庫互連)，能與其他數據庫共享。(6)支持廣泛，易于擴展。(7)通過工作或學校帳戶使用OfficeOnline在線共享數據庫操作。4.2Access2013的安裝、啟動與退出1.安裝硬件要求：CPU1GHz以上；內存1GB(32位)以上,2GB(64位)以上；硬盤3GB可用；顯示器支持DirectX10。操作系統：Windows7以上版本。4.2Access2013的安裝、啟動與退出2.安裝過程(1)初次安裝

立即安裝自定義安裝(2)升級安裝升級自定義3.啟動4.3Access2013的工作界面4.3.1Backstage視圖4.3.2功能區4.3.3導航窗格4.3Access2013的工作界面4.3Access2013工作界面1.快速訪問工具欄2.標題欄3.狀態欄4.對象編輯窗口4.3.1Backstage視圖4.3.2功能區4.3.2功能區4.3.3導航窗格4.3.3導航窗格折疊導航窗格展開導航窗格1.導航窗格的組成(1)最頂層下拉列表(2)百葉窗開/關按鈕(3)搜索框(4)數據庫對象4.3.3導航窗格4.3.3導航窗格2.導航窗格的功能(1)對象分組(2)對象修改3.導航窗格的操作(1)顯示或隱藏導航窗格(2)選項卡式文檔

4.4Access2013自定義

工作界面Access2013為用戶提供了自定義設置工作環境功能，用戶可以根據自己的喜好安排Access的界面元素，從而使Access的工作界面趨于人性化。4.4.1自定義工作環境4.4.2自定義快速訪問工具欄4.4.1自定義工作環境1.設置創建數據庫選項【案例1】設置Access2013默認創建的數據庫文件格式為Access2007~2013，且保存在D:\Acc_data中，數據庫排序依據為“漢語拼音”。2.設置選項卡式工作區【案例2】將Access2013的工作窗口設置為“選項卡文檔”格式。3.定義Access數據表的外觀【案例3】設置數據表默認外觀：背景色：“淺灰”；字體：“宋體”；大小：“9號”。自定義快速訪問

工具欄用戶可通過“Access選項”對話框中的“自定義”選項卡在“快速訪問工具欄”上添加或刪除快捷按鈕。1.添加命令按鈕【案例4】在快速訪問工具欄上添加打印

和打開

按鈕。2.調整快速訪問工具欄的位置4.5Access2013中

數據庫對象Access2013數據庫中的對象包括表、窗體、報表、查詢、宏及模塊對象，其中表是Access數據庫的主要對象。4.5.1表表是Access數據庫中最基本的對象，也是Access數據庫中保存數據的地方，其他所有對象都是基于表而建立的。表是用行和列的形式組織數據。4.5.1表不同的表存放不同性質的數據，而表與表之間是通過外鍵聯系的。4.5.2查詢查詢的結果既可以來源于一個表，也可以來源于多個相關的表。查詢的結果集中保存為一個數據庫對象，以表格形式來供用戶查看。Access2013中有以下查詢：1.選擇查詢2.參數查詢3.交叉查詢4.操作查詢5.SQL查詢4.5.3窗體窗體是數據庫的用戶界面，是用戶與Access數據庫應用程序進行數據傳遞的橋梁。在窗體中既可以顯示數據表中的數據，也可以顯示包括圖片、聲音、視頻等。窗體設置控件可以控制數據庫應用程序的執行過程。根據窗體的作用效果，Access2013中的窗體可以分為3類：1.提示型窗體2.控制型窗體3.數據型窗體4.5.3窗體控制型窗體數據型窗體4.5.4報表報表是從一個或多個表中選取所需要的數據并進行整理和計算，按指定的樣式打印，是表現用戶數據的一種有效形式。在Access2013中，報表不僅能對數據進行多重的數據分組并可將分組的結果作為另一個分組的依據，而且報表還支持對數據的各種統計操作，如求和、求平均值或匯總等。4.5.5宏宏是若干個操作命令的集合，其中每個命令都是可以實現特定的功能，通過將這些命令組合起來，可以自動完成某些經常重復或復雜的操作。共同存儲在一個宏名下的相關宏的集合，稱為宏組。在Access2013中，用戶可以通過宏設計視圖定義宏。宏設計視圖4.5.6模塊模塊就是所謂的“程序”，它是用VBA(VisualBasicforApplication)編寫的一段程序或一個函數過程。VBA提供了比宏更復雜更高級的功能，在創建窗體、查詢、報表時可以使用VBA編寫的自定義函數，創建出自定義菜單、工具欄和具有其他功能的數據庫系統。創建模塊實際上是應用程序開發人員編寫VBA程序代碼。在Access2013中，創建模塊的方法是：在Access2013的主窗口切換到“創建”選項卡，然后打開“模塊”菜單，選擇“模塊”或“類模塊”命令即可。小結本章介紹了Access2013的基本知識，主要內容有：Access2013的工作界面Access2013使用全新的工作界面，可以使用戶更快、更好地進行操作。Access2013重新設計的面向結果的工作界面、全